office辦公軟件培訓(xùn)課件

WordExcelPowerPoint

Office辦公軟件培訓(xùn)Word篇

2007版Word使用技巧一、二、

2007版Word插入圖表

2007版Word插入目錄三、

1、讓W(xué)ord表格快速一分為二將光標(biāo)定位在要分開(kāi)的表格某個(gè)位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)表格中間自動(dòng)插入一個(gè)空行，這樣就達(dá)到了將一個(gè)表格一分為二的目的2、字體增大：ctrl+],減小：ctrl+[下標(biāo)：ctrl+=上標(biāo)：ctrl+shift+“+”

3、給文檔加水?。喉?yè)面布局－－頁(yè)面背景－－水印－－自定義水?。▓D片水印、文字水?。┛梢赃x擇圖片水印添加文字水印4、插入日期和時(shí)間的快捷鍵插入當(dāng)前日期：Alt+Shift+D

插入當(dāng)前時(shí)間:Alt+Shift+T5、格式刷的使用設(shè)定好文本1的格式，選中文本1，單擊格式刷按鈕。選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1一樣。若在第2步中單擊改為雙擊，則格式刷可無(wú)限次使用，直到再單擊格式刷(或按Esc鍵)為止

6、用Word來(lái)拆字首先將”分解圖片”命令放到工具欄：點(diǎn)擊“Office按鈕”---“Word選項(xiàng)”—--“自定義”---“從下列位置選擇命令”---“不在功能區(qū)的命令”---“分解圖片”---添加”--就可以在窗口左上角的快速訪問(wèn)工具欄中找到“分解圖片”的按鈕了，點(diǎn)擊“插入/藝術(shù)字”--輸入空心字“請(qǐng)”，選擇該“請(qǐng)”字剪切，在選擇性粘貼中選圖片（Windows圖元文件），選中該字，點(diǎn)擊“分解圖片”按鈕--選擇“請(qǐng)”中的任意筆畫(huà)進(jìn)行一筆一畫(huà)的拆分了。

7、簡(jiǎn)潔輸入經(jīng)常在文檔中使用的信息比如要經(jīng)常輸入下列信息：公司名稱：有限公司公司地址：深圳市聯(lián)系方式以先選定這些內(nèi)容，再單擊office按鈕→word選項(xiàng)→校對(duì)自動(dòng)更正選項(xiàng)，在替換框中輸入標(biāo)記名稱(如“公司名稱”)添加→確定，以后凡是在文檔中要用到這個(gè)信息的地方鍵入公司名稱”（不要引號(hào)）這幾個(gè)字后就自動(dòng)替換成上述內(nèi)容

8、快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出.如:保存在桌面然后新建一個(gè)文件.把想轉(zhuǎn)換的文檔(鼠標(biāo)左建按住該文檔不放直接施放在頁(yè)面上9、[Alt]鍵實(shí)現(xiàn)標(biāo)尺的精確定位如果你經(jīng)常使用水平標(biāo)尺來(lái)精確定位標(biāo)簽、頁(yè)邊框、首字縮及頁(yè)面對(duì)象的位置，那么你點(diǎn)擊標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊框或標(biāo)簽時(shí)，您只可以將其設(shè)置為1字符或2字符，但不能設(shè)為1.5字符！

10、輸入腳注快捷鍵組合：ctrl+alt+f可以輸入腳注這個(gè)對(duì)于經(jīng)常寫(xiě)論文的朋友比較有幫助11、將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號(hào)1、先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字(如1234)，全選中，單擊“插入/編號(hào)（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮?xiě)數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆），會(huì)計(jì)朋友非常適用。2、其它像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考

12、快速設(shè)置段落縮進(jìn)大多數(shù)文檔都會(huì)要求段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，如果文檔的頁(yè)碼不多，那么手工設(shè)置就可以了，但如果是一篇頁(yè)碼數(shù)很多的文檔，手工設(shè)置顯然不是什么好辦法。其實(shí)，我們可以通過(guò)修改正文樣式來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的要求，首先請(qǐng)打開(kāi)“段落”對(duì)話框，切換到“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)，在“特殊格式”的下拉列表框中選擇“首行縮進(jìn)”如右圖，直接雙擊13、在Word里面插入Excel圖表及目錄Excel篇

2007版Excel使用技巧一、二、

2007版Excel圖表應(yīng)用

2007版Ecel函數(shù)公式三、

1、巧用轉(zhuǎn)置功能粘貼數(shù)據(jù)

先選中要進(jìn)行轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù)區(qū)A1：D10，按下Ctrl+C將其復(fù)制，再將光標(biāo)定位在另一個(gè)工作表的A1單元格中，然后選擇“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令。在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選中“轉(zhuǎn)置”復(fù)選框，單擊“確定”。

2、自動(dòng)重復(fù)表頭EXCEL提供了較完美的表頭重復(fù)功能，二是可以設(shè)置“頂端標(biāo)題行”來(lái)實(shí)現(xiàn)表頭的重復(fù)，方法非常簡(jiǎn)單：點(diǎn)擊菜單“頁(yè)面布局”－“打印標(biāo)題”－“頂端標(biāo)題行”，你會(huì)看到一個(gè)“頂端標(biāo)題行”的框，將光標(biāo)置于其中，然后在工作表區(qū)域的“行號(hào)”區(qū)域用鼠標(biāo)選定你所要重復(fù)的表頭行。

3、Excel工作表加密

打開(kāi)菜單中“準(zhǔn)備”子菜單，選擇“加密文檔”，輸入自己的密碼，再按“確定”。當(dāng)重新打開(kāi)工作表時(shí)就要求輸入密碼，如果密碼不正確，工作表將不能打開(kāi)。

4、Excel如何批量填充及合并單元格Excel中合并單元格是個(gè)給人惹麻煩的主，可是因?yàn)槿思议L(zhǎng)得比較好，所以還是到處受歡迎的，比如下圖中A列，看著就不太順眼，如果改成D列那樣，就受歡迎得多了?？墒敲總€(gè)區(qū)域大小并不一致，一個(gè)一個(gè)合并十個(gè)八個(gè)還行，千個(gè)萬(wàn)個(gè)就太對(duì)不起鼠標(biāo)同學(xué)了，要如何批量操作呢？

5、Excel如何批量刪除空行1.選中C列

2.按F2鍵，輸入公式：=B1=""

3.按ctrl+enter

結(jié)束輸入。

4.數(shù)據(jù)排序，按FALSE,排序

5.刪除C列。

6、Excel中常用函數(shù)如右圖：直接雙擊PowerPoint篇PPT基本技巧的應(yīng)用一、二、PPT動(dòng)畫(huà)的應(yīng)用PPT圖表的應(yīng)用三、我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說(shuō)服力增強(qiáng)訂單成交率提高28何為優(yōu)秀的幻燈片？2母板3配色4動(dòng)畫(huà)5演講6互動(dòng)1內(nèi)容內(nèi)容2母版6互動(dòng)賴祖亮@小木蟲(chóng)幻燈片制作的捷徑模板活用模版大大提高制作效率賴祖亮@小木蟲(chóng)謀篇布局中的要點(diǎn)2色彩不在多，貴在和諧3動(dòng)畫(huà)不在多，貴在需要文字要少公式要少字體要大1內(nèi)容不在多，貴在精當(dāng)賴祖亮@小木蟲(chóng)何為幻燈片母版？幻燈片母版通俗講就是一種套用格式，通過(guò)插入占位符來(lái)設(shè)置格式桃花季服飾占位符母板的優(yōu)點(diǎn)1節(jié)約設(shè)置格式的時(shí)間2便于整體風(fēng)格的修改PPT中可同時(shí)使用多個(gè)母板！賴祖亮@小木蟲(chóng)如何制作幻燈片母版新建一個(gè)空白文件步驟1視圖-幻燈片母版步驟2設(shè)置字體格式保存成為母版步驟4選擇適當(dāng)圖片作為背景步驟3賴祖亮@小木蟲(chóng)制作幻燈片母版實(shí)例打開(kāi)一個(gè)空白母版挑選一張滿意背景桃花季服飾有限公司分隔線

標(biāo)志

單位錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過(guò)齊、整、簡(jiǎn)、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來(lái)簡(jiǎn)潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁(yè)P(yáng)PT中不超過(guò)7個(gè)概念不要換行不要超過(guò)10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多視覺(jué)化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖38杰克·韋爾奇1960年在GE公司開(kāi)始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長(zhǎng)兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長(zhǎng)到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺(jué)得這已經(jīng)是視覺(jué)化39你們知道了但是我們做到了

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JackWelch在PPT中插入Excel表格及圖表讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)廣東辦25%25%50%湖南辦55%15%70%廣西辦10%80%90%各辦事處銷售業(yè)績(jī)提升非常快讓圖表美一點(diǎn)各辦事處銷售業(yè)績(jī)提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)廣東辦25%25%50%湖南辦55%15%70%廣西辦10%80%90%條形圖/柱形圖1、分類標(biāo)簽文字過(guò)長(zhǎng)時(shí)，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長(zhǎng)時(shí)，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時(shí)的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖賴祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)基礎(chǔ)動(dòng)畫(huà)不是萬(wàn)能的何時(shí)制作動(dòng)畫(huà)？邊做PPT邊做動(dòng)畫(huà)還是做完時(shí)一起弄？沒(méi)有動(dòng)畫(huà)是萬(wàn)萬(wàn)不能的建議先做PPT最后設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)，便于批量操作對(duì)于復(fù)雜動(dòng)畫(huà)可先做，有靈感時(shí)應(yīng)先做動(dòng)畫(huà)好的動(dòng)畫(huà)需對(duì)時(shí)間才有較深刻的了解賴祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)時(shí)間軸的概念點(diǎn)擊發(fā)生123連續(xù)發(fā)生123同時(shí)發(fā)生123間隔發(fā)生123賴祖亮@小木蟲(chóng)常用動(dòng)畫(huà)效果舉例擦除內(nèi)向溶解彩色打字機(jī)階梯狀壓縮飛入展開(kāi)光速揮鞭式百葉窗扇形展開(kāi)圓形擴(kuò)展放大縮小陀螺旋透明劈裂漸變式回旋玩具風(fēng)車動(dòng)作路徑賴祖亮@小木蟲(chóng)簡(jiǎn)易立體按鈕制作攻略自選圖形選擇橢圓，按住shift可拉出一個(gè)正圓按住shift＋ctrl拉動(dòng)正圓可得到一個(gè)相同的圓設(shè)置后一個(gè)圓的比例，將其嵌套在前一個(gè)圓中分別設(shè)置兩圓的填充色，具體標(biāo)準(zhǔn)如右圖內(nèi)圓選擇雙色漸變填充，水平或垂直向，邊框選擇比填充色深一階的顏色外圓選擇雙色漸變填充，45度斜向填充，無(wú)邊框或淺灰邊框最后將得到的圖形組合，可適當(dāng)旋轉(zhuǎn)增強(qiáng)立體感賴祖亮@小木蟲(chóng)漸變填充基礎(chǔ)為何有些圖形看起來(lái)會(huì)鮮活呢？漸變陰影三維示范操作實(shí)例繪制自選圖形“圓角矩形”在文本框中輸入“示范”兩字示范設(shè)置填充色參見(jiàn)右圖設(shè)置文字格式黑體，陰影雙擊圓角矩形彈出此對(duì)話框選擇雙色模式和所需要的顏色選擇填充樣式后確定線條選擇無(wú)顏色陰影樣式選17號(hào)組合圓角矩形和文字得到最后效果示范賴祖亮@小木蟲(chóng)錦上添花好的母版動(dòng)畫(huà)水平充實(shí)內(nèi)容繪畫(huà)基礎(chǔ)如何將它們?nèi)诤希恳虻刂埔嘶顚W(xué)活用自己平時(shí)多練習(xí)多參考高手的PPT賴祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)靜結(jié)合一個(gè)好的PPT必定是動(dòng)靜結(jié)合的產(chǎn)物PowerPoint的繪畫(huà)功能已經(jīng)相當(dāng)強(qiáng)悍賴祖亮@小木蟲(chóng)疊放次序—虛擬圖層疊放次序的明顯差異賴祖亮@小木蟲(chóng)組合效果—簡(jiǎn)單到神奇組合圖形單一圖形可用此方法得到更復(fù)制的漸變色效果你也可以選擇預(yù)設(shè)的漸變色組合應(yīng)遵循的規(guī)律從簡(jiǎn)單到復(fù)雜從背景往前景從放大到縮小圖形組合后可對(duì)整體進(jìn)行放大縮小賴祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)—吸引眼球的關(guān)鍵Heart一顆心讓它動(dòng)起來(lái)心一支筆讓它畫(huà)起來(lái)讓它轉(zhuǎn)起來(lái)一只鐘賴祖亮@小木蟲(chóng)動(dòng)畫(huà)解析1—轉(zhuǎn)動(dòng)的鐘鐘面分針時(shí)針?lè)轴槙r(shí)針謝謝大家！1、字體安裝與設(shè)置如果您對(duì)PPT模板中的字體風(fēng)格不滿意，可進(jìn)行批量替換，一次性更改各頁(yè)面字體。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊“替換”按鈕右側(cè)箭頭，選