行政公文寫作培訓(xùn)機(jī)關(guān)文書寫作講座課件

這是一個(gè)副標(biāo)題這是一個(gè)副標(biāo)題機(jī)關(guān)實(shí)用文書寫作講座1目錄報(bào)告的寫作請(qǐng)示的寫作通報(bào)的寫作函的寫作會(huì)議紀(jì)要報(bào)告的寫作01報(bào)告報(bào)告屬于陳述性上行公文，應(yīng)用相當(dāng)廣泛。通過(guò)報(bào)告，上級(jí)機(jī)關(guān)可以了解掌握有關(guān)方面的工作情況和問題，并為領(lǐng)導(dǎo)決策提供重要的依據(jù)。報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。1.綜合性--13個(gè)公文文種中綜合性最強(qiáng)的一種。2.事后性3.單向性--處理方式上的特點(diǎn)：不需要“批復(fù)”。4.陳述性--表達(dá)上的特點(diǎn)：陳述基礎(chǔ)上做分析。（一）報(bào)告的特點(diǎn)

事前--報(bào)告計(jì)劃和設(shè)想。事中--報(bào)告前段工作情況及下一段的工作安排和打算。事后--報(bào)告總結(jié)工作。工作報(bào)告：將一定階段的工作向上級(jí)匯報(bào)的報(bào)告。情況報(bào)告：對(duì)近期發(fā)生的某一事情出現(xiàn)的某一情況等向上級(jí)作的書面報(bào)告，使上級(jí)了解情況、掌握動(dòng)態(tài)。答復(fù)（答詢）報(bào)告：答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、提問，或?qū)?zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)。專題報(bào)告：針對(duì)工作中出現(xiàn)的新情況、新問題等寫成書面報(bào)告，供上級(jí)有關(guān)部門部門掌握、了解。（二）報(bào)告的種類

1.標(biāo)題

--完全性標(biāo)題或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題××市人民政府關(guān)于落實(shí)省第××次常務(wù)會(huì)議精神有關(guān)情況的報(bào)告關(guān)于遼寧省完善城市社會(huì)保障體系試點(diǎn)情況的報(bào)告2.主送機(jī)關(guān)--一般只能標(biāo)注一個(gè)（三）報(bào)告的寫作之工作報(bào)告

原因--說(shuō)明匯報(bào)事項(xiàng)產(chǎn)生的原因。主要概述工作的內(nèi)容及進(jìn)展情況根據(jù)部署和要求，遼寧省從2001年開始在全省進(jìn)行完善城鎮(zhèn)社會(huì)保障體系試點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)同志十分關(guān)心試點(diǎn)工作，多次赴遼寧考察試點(diǎn)情況，作出了一系列重要指示。國(guó)務(wù)院專門成立了完善城鎮(zhèn)社會(huì)保障體系試點(diǎn)工作小組，對(duì)遼寧試點(diǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)。我省高度重視試點(diǎn)工作，按照試點(diǎn)方案確定的目標(biāo)任務(wù)和工作要求，精心組織，周密部署，積極推進(jìn)，試點(diǎn)工作取得明顯成效?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：設(shè)想

--提出下一步工作設(shè)想（工作意見），求得上級(jí)了解、支持--事中行文結(jié)語(yǔ)

--

以習(xí)慣用語(yǔ)“特此報(bào)告”做結(jié)語(yǔ)--也可不寫事項(xiàng)--具體匯報(bào)工作的進(jìn)展情況、采取的主要措施、取得的成績(jī)及存在的問題3.正文答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢、提問，或?qū)?zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見的結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)。這種報(bào)告屬被動(dòng)行文，要圍繞上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問、提問撰文回答。針對(duì)性強(qiáng)是其重要特點(diǎn)。××市人民政府關(guān)于治理××河水質(zhì)污染問題的報(bào)告關(guān)于軍校大學(xué)生演講比賽××協(xié)作區(qū)復(fù)賽結(jié)果有關(guān)情況的報(bào)告（四）報(bào)告的寫作之答復(fù)（答詢）報(bào)告導(dǎo)語(yǔ)—以引敘來(lái)函（文）作為行文的背景，以承啟語(yǔ)作為與主體內(nèi)容的銜接主體—報(bào)告的核心部分。要根據(jù)上級(jí)詢問的事項(xiàng)或問題，具體匯報(bào)有關(guān)的情況及其原因結(jié)尾—用固定詞語(yǔ)?！疤卮藞?bào)告”、“專此報(bào)告”×月×日電函悉。現(xiàn)就我協(xié)作區(qū)軍校大學(xué)生演講比賽復(fù)賽結(jié)果的有關(guān)情況報(bào)告如下：正文

××市人民政府關(guān)于報(bào)送20××年上半年城市經(jīng)濟(jì)改革情況的報(bào)告省政府:

現(xiàn)將我市《20××年上半年城市經(jīng)濟(jì)改革情況》報(bào)上，請(qǐng)指正。附件：關(guān)于20××年上半年城市經(jīng)濟(jì)改革情況二0××年×月×日（四）報(bào)告的寫作之報(bào)送文件的報(bào)告

關(guān)于報(bào)送202X年對(duì)外經(jīng)貿(mào)工作總結(jié)的報(bào)告省政府：根據(jù)省直機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)議的布置，我們對(duì)全省2001年對(duì)外經(jīng)貿(mào)工作進(jìn)行了認(rèn)真的總結(jié)，現(xiàn)將《2001年對(duì)外經(jīng)貿(mào)工作總結(jié)》呈上，請(qǐng)審閱。

××省對(duì)外經(jīng)貿(mào)委員會(huì)二00一年十二月十日（四）報(bào)告的寫作之報(bào)送文件的報(bào)告報(bào)告的歸納式寫作方法及步驟：逐條列項(xiàng)：將已經(jīng)收集、掌握的零散材料、事實(shí)，分門別類地列出來(lái)概要定性：簡(jiǎn)要地確定所列出的每條材料的性質(zhì)，為后面的集中問題、歸納觀點(diǎn)打下基礎(chǔ)合并歸類：把性質(zhì)相同或相近的材料，進(jìn)行“梳辮子”，合并同類項(xiàng)，便于集中思考問題提煉觀點(diǎn)：對(duì)已經(jīng)合并歸類的材料，在概要定性的基礎(chǔ)上，再一次進(jìn)行總結(jié)、歸納、提煉，得出文章的觀點(diǎn)（五）歸納法在報(bào)告寫作中的作用安排順序：對(duì)確定的觀點(diǎn)和事實(shí)材料調(diào)整順序，以此來(lái)搭建文章結(jié)構(gòu)，形成文章的骨架敘議結(jié)合：把分類的材料和提煉的觀點(diǎn)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，用材料支撐觀點(diǎn)，用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)領(lǐng)材料，觀點(diǎn)和材料之間過(guò)渡要自然（五）歸納法在報(bào)告寫作中的作用就某院校如何培養(yǎng)合格人才寫作的經(jīng)驗(yàn)報(bào)告:?堅(jiān)持經(jīng)常抓養(yǎng)成，從嚴(yán)治校育人才?，其層次觀點(diǎn)是：堅(jiān)持教養(yǎng)結(jié)合，把經(jīng)常性思想教育作為強(qiáng)化養(yǎng)成意識(shí)的主要手段；堅(jiān)持訓(xùn)養(yǎng)結(jié)合，把嚴(yán)格落實(shí)條令條例作為規(guī)范養(yǎng)成行為的主要途徑；堅(jiān)持整養(yǎng)結(jié)合，把解決重點(diǎn)難點(diǎn)問題作為提高養(yǎng)成效果的主要環(huán)節(jié)。作者聯(lián)系單位工作實(shí)際，把學(xué)院在教育、訓(xùn)練、管理方面所做的大量育人工作，歸納為“三個(gè)結(jié)合”，提煉出的觀點(diǎn)既有新義，又有高度；既突出了重點(diǎn)，又兼顧了全面。運(yùn)用歸納式寫作方法應(yīng)注意的問題：材料列項(xiàng)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立：一是材料性質(zhì)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立；二是材料內(nèi)容應(yīng)相對(duì)獨(dú)立；三是材料列項(xiàng)應(yīng)迅速及時(shí)提煉觀點(diǎn)應(yīng)注意內(nèi)涵：應(yīng)從歸類事物個(gè)別對(duì)象具有某種屬性的范圍、程度，考慮推斷出該類事物具有某種屬性的結(jié)論。尤其注意不能僅從字面提煉，應(yīng)從材料內(nèi)涵提煉，即煉“意”而不是煉“字”層次結(jié)構(gòu)應(yīng)考慮“輩分”：要考慮層次的兩個(gè)非常重要的屬性，一是互不相容性；二是屬種包含性觀點(diǎn)材料應(yīng)渾然一體：一份文件僅有觀點(diǎn)加事例是不夠的，要做到觀點(diǎn)和材料緊密結(jié)合，防止出現(xiàn)觀點(diǎn)和材料“兩層皮”（六）歸納法在報(bào)告寫作中的運(yùn)用1.內(nèi)容真實(shí)—報(bào)告的寫作以敘述情況為基礎(chǔ)，必須做到以客觀事實(shí)為依據(jù)，遵循實(shí)事求是的原則。匯報(bào)工作，反映情況應(yīng)該全面、真實(shí)，不能報(bào)喜不報(bào)憂，更不能弄虛作假。2.主題明確—報(bào)告的內(nèi)容，一般涉及的面既寬又復(fù)雜，寫作時(shí)要做到主次分明，針對(duì)性強(qiáng)，圍繞主題組織材料。3.分析準(zhǔn)確—深刻、準(zhǔn)確的分析，是報(bào)告內(nèi)容充實(shí)、思想深刻的重要保證。任何報(bào)告都離不開反映情況，同時(shí)又要對(duì)情況進(jìn)行分析。通過(guò)分析才能揭示事物的本質(zhì)和規(guī)律。4.文種正確—報(bào)告中不得夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng)。（七）報(bào)告的寫作要求XX市人民政府關(guān)于XX縣XX石山特大崩塌事故情況的報(bào)告xx省人民政府：今年7月10日下午2時(shí)30分，位于我市XX縣XX鄉(xiāng)XX屯的XX石山發(fā)生特大崩塌事故，塌下的近萬(wàn)立方米山石造成13人死亡、9人受傷（其中X人重傷），另有XX戶共XX人受災(zāi)，其中倒塌房屋72間、壓死生豬25頭、損失糧食6050公斤。災(zāi)情發(fā)生后，我市立即組織工作組赴現(xiàn)場(chǎng)指揮，并投入民兵應(yīng)急小分隊(duì)300多人搶險(xiǎn)救災(zāi)。9名受傷者已送XX醫(yī)院集中治療，13名死亡者遺體已得到妥善處理，發(fā)給災(zāi)民……。XX縣廣大干部、職工共捐獻(xiàn)衣物XX多件，帳篷XX頂，人民幣XX萬(wàn)元并已及時(shí)送到災(zāi)民手中。目前，災(zāi)民吃、穿、住已得到初步安排，情緒穩(wěn)定。下一步，工作組計(jì)劃給災(zāi)民每人安排2個(gè)月的口糧，其他各項(xiàng)救災(zāi)工作正在有組織、有秩序地進(jìn)行中二00X年X月X日（七）報(bào)告的寫作要求請(qǐng)示的寫作02請(qǐng)示請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。凡是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)、幫助的事項(xiàng)，均應(yīng)以請(qǐng)示行文。（一）請(qǐng)示的特點(diǎn)1.目的性--行文目的:請(qǐng)求給予指示、批準(zhǔn)2.單一性--行文講究一文一事，只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)3.時(shí)效性--寫作的目的是為了解決問題，只有及時(shí)行文，才可能使問題得到及時(shí)解決請(qǐng)求批示性請(qǐng)示：1.對(duì)某些規(guī)章制度中的個(gè)別條文不理解，需要上級(jí)進(jìn)一步明確2.工作中遇到新問題、新情況，無(wú)章可循請(qǐng)求批準(zhǔn)（幫助）性請(qǐng)示：1.單位、部門出現(xiàn)了新問題，雖然已有處理意見，但這些處理意見需要上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)2.按規(guī)定必須經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的事項(xiàng)3.工作中遇到困難，如資金短缺，人力、物力不足等，需要上級(jí)幫助解決（二）請(qǐng)示的種類標(biāo)題

--同“報(bào)告”主送機(jī)關(guān)--只能標(biāo)注一個(gè)主送機(jī)關(guān)正文起因--引起請(qǐng)示事項(xiàng)的原因、背景或依據(jù)。要抓住主要問題，闡述清楚“為什么”，為下一步的“做什么”提供依據(jù)事項(xiàng)--請(qǐng)示的具體內(nèi)容，回答“做什么”、“怎樣做”結(jié)語(yǔ)--以習(xí)慣用語(yǔ)提出肯定性要求（三）請(qǐng)示的寫作隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和改革開放的不斷深入，中等職業(yè)教育的發(fā)展逐步加快，自改革開放以來(lái)，我校已培養(yǎng)了近萬(wàn)名財(cái)經(jīng)人才，他們?cè)谌?，乃至全?guó)的財(cái)經(jīng)崗位上發(fā)揮著重要作用，很多人已經(jīng)成為管理干部或單位業(yè)務(wù)骨干。財(cái)經(jīng)職業(yè)教育要發(fā)展，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模要擴(kuò)大。我?，F(xiàn)有學(xué)生2000人，已經(jīng)省廳批準(zhǔn)到“十五”計(jì)劃末學(xué)生規(guī)模達(dá)4000人。但我校教學(xué)樓只能容納2000人，而且教學(xué)設(shè)施落后，不能適應(yīng)現(xiàn)代化教學(xué)的需要。我校作為省部級(jí)重點(diǎn)中專學(xué)校，在全省、全國(guó)享有一定的知名度，并力爭(zhēng)在“十五”期間進(jìn)入國(guó)家重點(diǎn)中專行列，因此，改善辦學(xué)條件已成當(dāng)務(wù)之急。而且，我校地處沿海開放城市，經(jīng)常進(jìn)行國(guó)際文化學(xué)術(shù)交流，……

妥否，請(qǐng)批示。以情感人、“情”寓其中—“感人心者，莫先乎情”，充滿讓人為之動(dòng)容的感情，往往容易得到批準(zhǔn)。請(qǐng)示雖有情，但它不張揚(yáng)，不外露，不用感情色彩濃重的詞。

以理服人、于“理”相容—請(qǐng)示寫作中，“理”的陳述有著非常重要的作用。一方面，理由充足，請(qǐng)示的事項(xiàng)才有可能得到解決。另一方面，有時(shí)請(qǐng)示的內(nèi)容雖有“情”，但卻于“理”不容。以真信人、合“法”為先—請(qǐng)示的理由必須是真實(shí)的，同時(shí)又必須是合法的。（四）請(qǐng)示緣由的寫作藝術(shù)換位思考、找準(zhǔn)切入點(diǎn)—要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度考慮問題，要從全局的角度申述自己的理由。要把自己要解決的問題同全局的利益聯(lián)系起來(lái)，從領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)切入，使自己急于解決的問題成為上級(jí)單位急于解決的問題。不抓時(shí)機(jī)、合時(shí)宜—合時(shí)宜的請(qǐng)求，很難得到領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。在工作中要關(guān)注事實(shí)動(dòng)向，研究政策，深刻領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖。請(qǐng)示寫作還應(yīng)注意語(yǔ)言的謙和性，不能使用命令式的語(yǔ)言。（四）請(qǐng)示緣由的寫作藝術(shù)關(guān)于公汽公司欠交稅金的請(qǐng)示縣政府：我局所屬企業(yè)公共汽車公司，從1995年6月至2001年末，累計(jì)欠交各種稅金84萬(wàn)元。其中：營(yíng)業(yè)稅47.5萬(wàn)元，城建稅10.7萬(wàn)元，房產(chǎn)稅12.8萬(wàn)元，土地稅7萬(wàn)元，河道稅1萬(wàn)元，教育費(fèi)附加2萬(wàn)元，車船稅、印花稅、地方教育稅各1萬(wàn)元。汽車公司從1996年開始，盡管做了多方面的努力，但由于公用企業(yè)的性質(zhì)所決定（必須考慮社會(huì)效益，同時(shí)客票價(jià)格由物價(jià)部門控制），加之企業(yè)轉(zhuǎn)制前遺留的債務(wù)和人員兩大包袱過(guò)重，剔除財(cái)政補(bǔ)貼后，每年仍虧損50多萬(wàn)元，至2001年末，已累計(jì)虧損612萬(wàn)元。多年來(lái)，稅務(wù)機(jī)關(guān)考慮到公司企業(yè)的性質(zhì)和企業(yè)資金困難狀況，已給予了多方面的照顧，所提稅金一直掛帳未處理。但由于近期稅收任務(wù)緊迫，已多次催繳，如不繳納，將查封公司所有帳戶和扣繳財(cái)政補(bǔ)貼，企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到影響，懇請(qǐng)政府必須幫助解決。妥否，請(qǐng)批復(fù)2002年6月10日通報(bào)的寫作03通報(bào)通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。通報(bào)的作用在于以相關(guān)事例或說(shuō)明性的情況引導(dǎo)工作。（一）通報(bào)的特點(diǎn)典型性--通報(bào)必須通過(guò)選擇的典型事例，使人受到啟迪、得到教育嚴(yán)肅性--通報(bào)一旦發(fā)出，就會(huì)在一定范圍內(nèi)產(chǎn)生較大影響，因此對(duì)通報(bào)內(nèi)容的選擇必須十分嚴(yán)肅、慎重引導(dǎo)性--行文目的：引導(dǎo)人們通過(guò)通報(bào)的典型事例辨別是非，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，弘揚(yáng)正氣時(shí)效性--通報(bào)的示范作用，在于其選擇事例的典型性。這些典型事例總是針對(duì)特定的社會(huì)背景而言的，離不開當(dāng)時(shí)的工作重點(diǎn)和宣傳中心。通報(bào)作用的有效發(fā)揮，與其抓住時(shí)機(jī)適時(shí)通報(bào)是分不開的教育性--這是通報(bào)最突出的特點(diǎn)（二）通報(bào)的種類表彰性通報(bào)用于表彰先進(jìn)人物和先進(jìn)集體，通報(bào)先進(jìn)事跡和典型經(jīng)驗(yàn)，借以推動(dòng)工作的全面開展—表彰先進(jìn)人物先進(jìn)事跡的通報(bào)、介紹先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)批評(píng)性通報(bào)針對(duì)工作中出現(xiàn)的影響較大的錯(cuò)誤事實(shí)或錯(cuò)誤做法予以批評(píng)，以示警戒情況通報(bào)用于傳達(dá)重要精神或溝通情況、互通信息標(biāo)題--完全性或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題標(biāo)注主送機(jī)關(guān)概括介紹先進(jìn)事跡，寫清時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件的簡(jiǎn)單經(jīng)過(guò)和結(jié)果分析先進(jìn)事跡的典型意義，并對(duì)此給予充分肯定，做出評(píng)價(jià)寫明表彰的決定，如通報(bào)表?yè)P(yáng)、授予榮譽(yù)稱號(hào)或者給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等提出希望和號(hào)召，號(hào)召有關(guān)人員學(xué)習(xí)先進(jìn)人物、先進(jìn)集體的事跡，做好本職工作（三）通報(bào)的寫作（表彰性）正文對(duì)個(gè)人的批評(píng)通報(bào)，寫作結(jié)構(gòu)與表彰性通報(bào)的外在結(jié)構(gòu)形式相似。由概述錯(cuò)誤事實(shí)、典型分析、處理決定、希望要求四個(gè)部分構(gòu)成。（三）通報(bào)的寫作（批評(píng)性）1.情況概述—概括介紹錯(cuò)誤事實(shí)發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、簡(jiǎn)單的經(jīng)過(guò)、造成的損失等。2.分析原因—分析錯(cuò)誤事實(shí)產(chǎn)生的原因，并指出錯(cuò)誤的性質(zhì)、危害及違反了哪些政策、有關(guān)規(guī)定，其主要教訓(xùn)是什么。3.處理辦法—對(duì)主要責(zé)任者的處理及工作上的改進(jìn)措施和辦法。4.希望要求—要求通報(bào)范圍內(nèi)的有關(guān)單位從此類錯(cuò)誤事件或錯(cuò)誤做法中吸取教訓(xùn)，引以為戒，采取有力措施，防止類似事件的發(fā)生。這是通報(bào)內(nèi)容的引申，是教訓(xùn)的概括與升華。以上四部分內(nèi)容在順序上可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整。正文正文情況—介紹通報(bào)的信息情況，要注意寫明情況產(chǎn)生的背景、條件及發(fā)生、發(fā)展的過(guò)程。要求—針對(duì)通報(bào)情況表明態(tài)度（支持還是反對(duì)），并提出今后工作的具體意見和要求。注意：情況通報(bào)不能寫成批評(píng)通報(bào)。（三）通報(bào)的寫作（情況通報(bào)）函的寫作04函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函（一）函的特點(diǎn)商洽性--用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題時(shí)，其商洽、溝通作用十分明顯，充分顯示著平行文種的特殊作用。通過(guò)函的平行商洽功能，打破了隸屬關(guān)系的界限，溝通了不相隸屬機(jī)關(guān)之間的關(guān)系，這是其他文種所不具備的特點(diǎn)。多向性--函的主要行文方向是平行，同時(shí)，還可以上行或下行。廣泛性--由于函的靈活簡(jiǎn)便、行文多向的特點(diǎn)，其職能范圍也比較廣泛，除平行外，上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)詢問某些具體事項(xiàng)，下級(jí)對(duì)上級(jí)的某些信息通報(bào)等，均可用函。（二）函的種類答復(fù)函回復(fù)詢問問題、請(qǐng)求事項(xiàng)所做答復(fù)和解釋時(shí)使用的函。注意：下級(jí)機(jī)關(guān)在答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)，要用上行的“答復(fù)報(bào)告”，不能用“答復(fù)函”請(qǐng)求函請(qǐng)求批準(zhǔn)審批事項(xiàng)時(shí)使用的函商洽函平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽、溝通、協(xié)調(diào)時(shí)使用的函。如人事調(diào)轉(zhuǎn)、洽談業(yè)務(wù)、參觀學(xué)習(xí)、請(qǐng)求幫助支援等詢問函不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢問、了解有關(guān)情況時(shí)使用的函標(biāo)題--完全性或省略發(fā)文機(jī)關(guān)的標(biāo)題函的指向明確，一律標(biāo)注主送機(jī)關(guān)正文寫明商洽的原因、目的和商洽事項(xiàng)即可，多用一段完成—商洽函與請(qǐng)求幫助性請(qǐng)示正文結(jié)構(gòu)相似，只是語(yǔ)氣上更注重商洽性。結(jié)語(yǔ)采用“請(qǐng)審查批準(zhǔn)”、“請(qǐng)復(fù)函”等習(xí)慣用語(yǔ)—請(qǐng)求函（三）函的寫作正文1.答復(fù)依據(jù)—引用來(lái)文標(biāo)題、文號(hào)，一般應(yīng)簡(jiǎn)要復(fù)述對(duì)方詢問事項(xiàng)或提出的要求。2.答復(fù)事項(xiàng)—針對(duì)對(duì)方來(lái)文的要求予以具體答復(fù)。應(yīng)具體說(shuō)明答復(fù)的態(tài)度，答復(fù)事項(xiàng)的意義，有時(shí)還包括實(shí)施的意見等。3.結(jié)語(yǔ)—多用“特此批復(fù)”、“特此函復(fù)”等習(xí)慣用語(yǔ)。（三）函的寫作（答復(fù)函）正文1.為什么詢問，包括詢問的原因和目的2.詢問的具體事項(xiàng)3.寫明回復(fù)要求，如“請(qǐng)復(fù)函”等（三）函的寫作（詢問函）會(huì)議紀(jì)要的寫作05會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要主要用于黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體召開的工作會(huì)議、座談會(huì)、研討會(huì)等重要會(huì)議。（一）會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)紀(jì)實(shí)性--會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的中心議題、會(huì)議記錄、會(huì)議活動(dòng)情況等會(huì)議材料整