人才流動檔案管理合作合同書

人才流動檔案管理合作合同書合同編號：__________甲方（檔案管理方）：__________地址：____________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________乙方（人才流動方）：__________地址：____________________法定代表人：____________聯(lián)系電話：____________第一條合作內(nèi)容（1）人才檔案的收集、整理、歸檔；（2）人才檔案的保管、維護(hù)；（3）人才檔案的查詢、調(diào)閱；（4）人才檔案的借閱、歸還；（5）人才檔案的銷毀。1.2乙方同意將其人才流動檔案委托甲方進(jìn)行管理。第二條合作期限2.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計(jì)算。2.2在合同有效期內(nèi)，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商提前終止或續(xù)簽本合同。第三條權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)：（1）甲方有權(quán)根據(jù)本合同約定收取乙方支付的人才流動檔案管理費(fèi)用；（2）甲方有義務(wù)按照乙方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地提供人才流動檔案管理服務(wù)；（3）甲方有義務(wù)確保乙方人才檔案的安全、保密、完整；（4）甲方有義務(wù)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，不得泄露乙方人才檔案信息；（5）甲方有義務(wù)在合同終止后，按照乙方的要求，將人才流動檔案移交給乙方或乙方指定的第三方。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)：（1）乙方有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供人才流動檔案管理服務(wù)；（2）乙方有義務(wù)按照本合同約定支付甲方人才流動檔案管理費(fèi)用；（3）乙方有義務(wù)向甲方提供真實(shí)、完整的人才流動檔案信息；（4）乙方有義務(wù)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，不得泄露甲方人才檔案信息；（5）乙方有義務(wù)在合同終止后，按照甲方的要求，將人才流動檔案移交給甲方或甲方指定的第三方。第四條費(fèi)用與支付（1）乙方在本合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付人才流動檔案管理費(fèi)用人民幣____元；（2）此后，乙方每年向甲方支付人才流動檔案管理費(fèi)用人民幣____元。4.2乙方支付的費(fèi)用不含稅，如甲方需要開具發(fā)票，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)稅費(fèi)。4.3乙方逾期支付費(fèi)用的，甲方有權(quán)暫停提供人才流動檔案管理服務(wù)，直至乙方支付完畢。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц顿r償金，賠償金為本合同約定的人才流動檔案管理費(fèi)用的____%。5.2甲方違反本合同約定，泄露乙方人才檔案信息，造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3乙方違反本合同約定，泄露甲方人才檔案信息，造成甲方損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同的修改、補(bǔ)充必須采用書面形式，經(jīng)雙方共同簽署。修改、補(bǔ)充的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項(xiàng)：1.明確合作內(nèi)容：在合同中詳細(xì)列明甲方提供的人才流動檔案管理服務(wù)的具體內(nèi)容，包括但不限于檔案的收集、整理、保管、查詢等。2.合作期限：合同中應(yīng)明確合作的具體期限，以及提前終止或續(xù)簽的條件。3.權(quán)利與義務(wù)：雙方的權(quán)利與義務(wù)應(yīng)明確具體，包括但不限于費(fèi)用支付、信息保密、檔案安全等。4.費(fèi)用與支付：合同中應(yīng)明確人才流動檔案管理費(fèi)用的支付方式、金額和逾期支付的后果。5.違約責(zé)任：明確雙方在違反合同約定時(shí)的違約責(zé)任和賠償方式。6.爭議解決：合同中應(yīng)規(guī)定爭議解決的途徑和方式，如友好協(xié)商或訴訟。7.合同修改與補(bǔ)充：任何對合同的修改或補(bǔ)充都應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方共同簽署。解決辦法：1.協(xié)商解決：雙方在合同履行過程中出現(xiàn)爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商的方式尋求解決。2.法律訴訟：若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，以法律手段解決爭議。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.違約責(zé)任（BreachofContract）：指合同當(dāng)事人違反合同約定，未能履行合同義務(wù)或者履行不符合約定的行為，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。2.賠償金（Compensation）：指違約方因違反合同約定，給對方造成損失時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜挠靡詮浹a(bǔ)損失的資金。3.爭議解決（DisputeResolution）：指合同當(dāng)事人之間因合同履行產(chǎn)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議的過程。4.書面形式（WrittenForm）：指合同的修改、補(bǔ)充等變更行為，必須以書面文件的形式表達(dá)，并由雙方簽字或蓋章確認(rèn)。5.法律效力（LegalEffectiveness）：指合同在法律上具有約束力，雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)遵守合同約定，否則將承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。特殊情況場合及合同補(bǔ)充條款：1.場合：跨國公司或跨地區(qū)企業(yè)人才流動檔案管理補(bǔ)充條款：考慮到跨國或跨地區(qū)的人才流動可能涉及不同法律法規(guī)，雙方同意在合同中增加如下條款：“若乙方人才檔案涉及跨國或跨地區(qū)管理，雙方應(yīng)遵守相關(guān)國家或地區(qū)的法律法規(guī)。在必要時(shí)，甲方應(yīng)協(xié)助乙方處理涉及跨國或跨地區(qū)的人才檔案管理事宜，并為此產(chǎn)生的合理費(fèi)用由乙方承擔(dān)。”2.場合：涉及敏感行業(yè)或高級管理人員檔案管理補(bǔ)充條款：針對敏感行業(yè)或高級管理人員的檔案管理，雙方可增加如下條款：“鑒于乙方人才檔案的特殊性，雙方同意對檔案內(nèi)容進(jìn)行額外的加密處理，并設(shè)置專門的安全級別。同時(shí)，甲方承諾對檔案進(jìn)行定期安全審計(jì)，確保檔案的絕對安全。”3.場合：企業(yè)重組或并購時(shí)的人才流動檔案管理補(bǔ)充條款：在企業(yè)重組或并購過程中，人才流動檔案管理可能面臨特殊情況，雙方可增加如下條款：“如乙方發(fā)生重組、并購等重大事項(xiàng)，導(dǎo)致人才流動檔案管理權(quán)屬發(fā)生變更，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的檔案管理方案。在過渡期間，甲方應(yīng)繼續(xù)按照本合同約定提供服務(wù)，直至新的管理方案實(shí)施。”合同所需附件列表：1.附件一：人才流動檔案清單（詳細(xì)列出乙方需委托甲方管理的人才流動檔案清單，包括但不限于檔案名稱、編號、檔案內(nèi)容等。）2.附件二：服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表（明確列出人才流動檔案管理服務(wù)的費(fèi)用構(gòu)成，包括但不限于年度服務(wù)費(fèi)、