用友人力資源管理學(xué)員手冊-招聘管理

1.招聘管理..............2

1.1?業(yè)務(wù)概述......................................................2

1.2招聘業(yè)務(wù)規(guī)范......................................................3

1.2.1招聘業(yè)務(wù)檔案...................................................3

1.2.2招聘職位......................................................13

L2.3招聘網(wǎng)站接口..................................................19

13招聘物觸務(wù)流程.................................................22

13.1招聘需求.....................................................22

L3.2招聘活動(dòng)......................................................31

13.3職位發(fā)布及應(yīng)聘...............................................36

13.4尚為再選.....................................................50

1.3.5面試.........................................................55

1.3.6錄用.........................................................61

137報(bào)到.......................................................65

1.4業(yè)務(wù)演練.........................................................69

1.招聘管理

1.1整體業(yè)務(wù)概述

招聘管理支持全集團(tuán)內(nèi)、外部招聘活動(dòng)，包括招聘需求管理、條件篩選，招聘過程管

理、招聘記錄。系統(tǒng)可以記錄每一名應(yīng)聘者的詳細(xì)信息，以HCM系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)，按

照事先設(shè)定的條件自動(dòng)進(jìn)行基本條件的篩選，輸出符合條件應(yīng)聘人員名單。可利用系統(tǒng)發(fā)

送郵件通知應(yīng)聘人員，被錄用人員信息自動(dòng)流轉(zhuǎn)至員工信息中心，也可將未錄入人員轉(zhuǎn)入

人才庫，做為企業(yè)后備人才做以積累。通過對(duì)各項(xiàng)招聘過程數(shù)據(jù)的積累，對(duì)招聘需求、應(yīng)

聘資源、招聘渠道、招聘方式等進(jìn)行效果分析。

招聘管理有如下核心應(yīng)用：

1、多招聘渠道管理：校園招聘、社會(huì)招聘，包括51job等專業(yè)招聘網(wǎng)站、內(nèi)部招聘、人

才推薦以及跨組織分配的招聘中心模式。

2、靈活的應(yīng)聘甄選與管理。

3、流程驅(qū)動(dòng)的面試過程，提供面試官適時(shí)參與面試評(píng)價(jià),完整記錄面試過程與評(píng)價(jià)結(jié)果以

及豐富而實(shí)用的消息通知管理。

1.2招聘業(yè)務(wù)規(guī)范

1.2.1招聘業(yè)務(wù)檔案

業(yè)務(wù)描述

招聘業(yè)務(wù)檔案主要包括招聘業(yè)務(wù)運(yùn)行所需要的一些基礎(chǔ)檔案以及相關(guān)的規(guī)則配置、設(shè)

置。主要包括基礎(chǔ)檔案、招聘渠道、面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)規(guī)則設(shè)置、人員轉(zhuǎn)入規(guī)則等。

系統(tǒng)操作步驟

1.維護(hù)基礎(chǔ)檔案

基礎(chǔ)檔案分集團(tuán)級(jí)及組織級(jí)兩級(jí)應(yīng)用，【人力資本】一【招聘管理】一【基礎(chǔ)檔案-集

團(tuán)】功能節(jié)點(diǎn)，可以設(shè)置集團(tuán)級(jí)的招聘管理基礎(chǔ)檔案，所定義的數(shù)據(jù)在其下屬的各HR組

織均可直接參照引用，但不能修改。

基礎(chǔ)檔案的類別，主要包括人才類別、工作類型、測評(píng)階段、測評(píng)結(jié)論、入職事項(xiàng)、

招聘費(fèi)用項(xiàng)目等。系統(tǒng)默認(rèn)了部分全局性檔案，系統(tǒng)預(yù)置的全局性數(shù)據(jù)，只能查看不能維

護(hù)。用戶也可切換不同檔案類別進(jìn)行新增檔案。

投案

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選擇檔案【人才類別】，人才類別默認(rèn)全局檔案如下:

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新增基礎(chǔ)檔案

選擇需增加檔案的檔案類別--【測評(píng)階段】，點(diǎn)擊【新增】，新增一個(gè)群面測評(píng)階

段。

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啟用及停用基礎(chǔ)檔案

基礎(chǔ)檔案的啟用及停用：

當(dāng)首次增加一條記錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其狀態(tài)置為已啟用；而對(duì)于已經(jīng)停用的數(shù)據(jù)，可

點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行啟用。

選擇剛新建的檔案"群面"，點(diǎn)擊【停用】，可以對(duì)狀態(tài)為已啟用的數(shù)據(jù)，進(jìn)行停用

處理。

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2全局02面試已啟用反系故2012-0...

3全局03夏試已啟用反系裝2012-0...

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點(diǎn)擊【確定】，完成檔案"群面"的狀態(tài)停用操作。

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4全局04能力未質(zhì)則評(píng)已啟用反系統(tǒng)2012-0..

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新世妃天?；仔率兰o(jì)天海集團(tuán)招騁管理=▲?-

2.維護(hù)招聘渠道

招聘渠道檔案分全局、集團(tuán)及組織級(jí)三級(jí)應(yīng)用，【人力資本】一【招聘管理】T【招聘

渠道-集團(tuán)】功能節(jié)點(diǎn)，可以設(shè)置集團(tuán)級(jí)的招聘渠道，所定義的數(shù)據(jù)在其下屬的各HR組織

均可直接參照引用，但不能修改。

新熠招聘渠道類別

【人力資本】【招聘管理】【招聘渠道-集團(tuán)】功能節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊渠道類別增加按

鈕，彈出渠道類別新增窗口，可編輯渠道類別編碼、名稱、上級(jí)類別及描述等。

功任導(dǎo)航消息中心格理衡爵集團(tuán)

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QDL003內(nèi)部招科

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QD2002

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QD3001內(nèi)朗內(nèi)部招理新世紀(jì)天海柒團(tuán)已啟用

QD4001內(nèi)郃員工推笄屬它漏道新世紀(jì)天海柒團(tuán)已啟用

QD4002東方高人猾頭屬它漏遍新世紀(jì)天海柒團(tuán)已啟用

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融世*漢海集團(tuán)短世紀(jì)天海集團(tuán)招啊治理工人O-

新熠招聘渠道

【人力資本】【招聘管理】【招聘渠道-集團(tuán)】功能節(jié)點(diǎn)，選擇需新增渠道的類別

“校園招聘"，點(diǎn)擊【新增】

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5QD1005dtSWH僦校副皿金世紀(jì)天?；譻aw

新世妃天海集團(tuán)秋世圮天海集團(tuán)招騁管理?-

進(jìn)入渠道新增界面，輸入需新增渠道編碼及名稱。

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基本信息

案酬碼|001006||案道名稱中南啟工|渠道類別校園招聘"|所國姐緞新世紀(jì)天海胭

啟用狀態(tài)已啟用

詳細(xì)信息

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＞審計(jì)信息

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點(diǎn)擊【保存】，完成渠道新增,

啟用及停用招聘渠道

招聘渠道的啟用及停用：

當(dāng)首次增加一條記錄時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其狀態(tài)置為已啟用；而對(duì)于已經(jīng)停用的數(shù)據(jù)，可

點(diǎn)擊此按鈕進(jìn)行啟用。

選擇剛新建的渠道"中南大學(xué)"，點(diǎn)擊【停用】，可以對(duì)狀態(tài)為已啟用的數(shù)據(jù)，進(jìn)行

停用處理。

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“啟用”動(dòng)作提作成如豺世紀(jì)天海集團(tuán)新世名妖海集團(tuán)招型管理1-?-、

點(diǎn)擊【確定】，完成渠道"中南大學(xué)”的狀態(tài)停用操作。

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4QD1004中酬枝大學(xué)校園招聘淡世妃天海JK團(tuán)已啟用

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QD1006中南大學(xué)校園招映淡世記天海第團(tuán)已停用I

“停用”動(dòng)作悔作成功!虢世紀(jì)天冬率團(tuán)新世摩海集團(tuán)招融曰建X-?-4

3.面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目

面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目分全局、集團(tuán)及組織級(jí)三級(jí)應(yīng)用，新世紀(jì)天海集團(tuán)招聘專員hrzp在

【人力資本】一【招聘管理】一【面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目-集團(tuán)】功能節(jié)點(diǎn)，可以設(shè)置集團(tuán)級(jí)的面試

評(píng)價(jià)項(xiàng)目，所定義的數(shù)據(jù)在其下屬的各HR組織均可直接參照引用，但不能修改。

新增面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目類別

【人力資本】【招聘管理】【面試評(píng)價(jià)項(xiàng)目-集團(tuán)】功能節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊類別增加按

鈕，彈出類別新增窗口，可編輯面試評(píng)價(jià)類別編碼、名稱、備注等。

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功就導(dǎo)航消息中心招聘這道?集團(tuán)啊評(píng)價(jià)項(xiàng)目?集團(tuán)

周新過速

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點(diǎn)擊【確定】，完成評(píng)價(jià)項(xiàng)目”計(jì)算機(jī)能力”的狀態(tài)停用操作。

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動(dòng)增復(fù)制用話過蛙▼啟用▼幅板打印▼

日?評(píng)價(jià)類別專北技U項(xiàng)目墻碼00103項(xiàng)目名稱計(jì)算機(jī)器力

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9&專處技能

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S

S口溝通贛力

等板疑別等爆名稱等級(jí)說明評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

,審計(jì)信息

“停用”動(dòng)作操作成功!領(lǐng)世紀(jì)天海集團(tuán)翻世妃天海集團(tuán)招科管理&▲€>▲

4、人員轉(zhuǎn)入規(guī)則

人員轉(zhuǎn)入規(guī)則是應(yīng)聘人員信息與人員信息管理中的人員信息的對(duì)應(yīng)規(guī)則。通過該規(guī)則

定義的映射關(guān)系，可將報(bào)到入職人員的信息轉(zhuǎn)入到企業(yè)員工信息庫中。

系統(tǒng)預(yù)置了八個(gè)常用的應(yīng)聘信息集轉(zhuǎn)入規(guī)則，用戶不允許修改和刪除，且均固定為需

要轉(zhuǎn)入狀態(tài)。對(duì)系統(tǒng)預(yù)置的應(yīng)聘信息集轉(zhuǎn)入規(guī)則，系統(tǒng)預(yù)置了其中每個(gè)信息集的信息項(xiàng)轉(zhuǎn)

入規(guī)則，用戶不允許修改和刪除，只可選擇是否轉(zhuǎn)入。系統(tǒng)預(yù)置如下八個(gè)信息集的對(duì)應(yīng)關(guān)

系：

序號(hào)招聘信息集人員信息集

01應(yīng)聘人員信息人員基本信息

02應(yīng)聘人員教育背景學(xué)歷信息

03應(yīng)聘人員獎(jiǎng)勵(lì)情況獎(jiǎng)勵(lì)情況

04應(yīng)聘人員家庭情況家庭信息

05應(yīng)聘人員語言能力語言能力

06應(yīng)聘人員專業(yè)技術(shù)情況專業(yè)技術(shù)（次目）工作

07應(yīng)聘人員能力素質(zhì)員工能力素質(zhì)

08應(yīng)聘人員工作經(jīng)歷履歷記錄

【人力資本】一【招聘管理】一【人員轉(zhuǎn)入規(guī)則】功能節(jié)點(diǎn)，點(diǎn)擊【修改】可對(duì)系統(tǒng)

預(yù)置的信息項(xiàng)轉(zhuǎn)入規(guī)則進(jìn)行維護(hù)，如新增新的信息項(xiàng)。

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功能導(dǎo)航消息中心［人員殊人娛則a

4存分科博取消

允許轉(zhuǎn)入系統(tǒng)預(yù)置研信息第人員信息第

20應(yīng)旄人員勃有討基學(xué)歷信息

30應(yīng)慮人員獎(jiǎng)劭18況獎(jiǎng)劭懵況

40應(yīng)焉人員家庭■情況家庭信息

50應(yīng)慶人員語言能力語言能力

60應(yīng)舄W專讓技術(shù)厥專批技術(shù)循目

70應(yīng)璃人員能力素質(zhì)員工能力去質(zhì)

80應(yīng)HA員工情劭履歷記錄

同昆

部紀(jì)天海距新也味海集團(tuán)招蕤管理

當(dāng)其他信息集、信息項(xiàng)也需要進(jìn)行轉(zhuǎn)入處理時(shí)，可以在規(guī)則中新增；對(duì)于不能直接對(duì)

應(yīng)的信息項(xiàng)，可以先在【信息集管理】中設(shè)置完成之后再進(jìn)行規(guī)則設(shè)置。點(diǎn)擊【新增】，自

定義增加應(yīng)聘信息集和信息項(xiàng)的轉(zhuǎn)入規(guī)則，可對(duì)這些規(guī)則進(jìn)行修改、刪除等操作。

ZU

功能導(dǎo)航消息中心人員轉(zhuǎn)入娘則

保存保存/熠助消