投資控制與合同管理系培訓講義

投資控制與合同管理系培訓講義培訓內(nèi)容:系統(tǒng)總體功能介紹系統(tǒng)詳細操作培訓

2/28/20252/28/2025安裝使用軟件使用環(huán)境windows操作系統(tǒng)，能上網(wǎng),推薦ADSL，安裝有office，以便打印下載地址在://125.46.37.51:8000/update/setup.zip安裝方法按默認值安裝，完成后，桌面上有快捷方式“投資控制與合同管理系統(tǒng)”查看操作使用說明書在開始、程序菜單中有說明書的WORD文件軟件更新系統(tǒng)會自動更新，更新完成系統(tǒng)自動重啟，手工更新方法是點幫助—強制更新2/28/2025操作使用軟件登錄測試網(wǎng)速、功能操作菜單工程切換工具欄屏幕切換公告欄待辦事宜狀態(tài)欄、密碼修改2/28/2025合同管理功能介紹合同信息登錄合同清單合同變更合同計日工合同索賠合同文檔合同管理系統(tǒng)報表信息設置2/28/2025合同信息登錄1、合同編號：保證唯一、可以先查詢一下2、單位信息：雙擊字段后，快速錄入，但用戶確保唯一3、合同單價類型：單價合同(帶合同清單的合同)，總價合同(無清單)，自動增長合同(合同金額不確定，隨支付增長)4、乙方帳戶信息：初始由用戶錄入，修改權限在局經(jīng)濟與財務處5、合同其他信息：預付款、保留金設置、小數(shù)點保留位數(shù)，材料預付款扣回月份。6、合同狀態(tài)：初始為0，錄入完成改成1，鎖定數(shù)據(jù)7、合同權限：承包商、監(jiān)理只能查詢，業(yè)主能錄入、查詢、修改、刪除2/28/2025合同清單1、承包商按模板格式整理好EXCEL清單，業(yè)主導入系統(tǒng)。2、總價項目，把單價設成1，數(shù)量設成總價，以便計量。3、編碼列設成文本，單價最多2位小數(shù)，數(shù)量最多3位小數(shù),項目名稱不能大于100字符(50漢字)，不能有回車符號。3、合同狀態(tài)從0改成1，系統(tǒng)自動計算出“合同金額平衡調整金額”，金額過大，表示清單有問題。4、是否結清字段：在月計量支付時承包商錄入，如果錄入錯了，由業(yè)主在這里修改。合同文檔1、上傳文檔：能查看合同，就能上傳文檔2、查看文檔：能查看合同，就能查看文檔3、刪除文檔：誰上傳的，誰有權限刪除！2/28/2025報表信息設置1、設定計量支付的報表的一些參數(shù)，可以初始化參數(shù)后再修改，數(shù)值表示常數(shù)、公式表示可以變化。2、<year>代表支付年份3、<yearno>代表每年從1開始編號4、<no>代表自開工始從1開始編號5、變更令編號，一般是項目名稱+標段名稱+變更+<no>2/28/2025合同變更1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的變更，做為計量的依據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。2、注意變更的批復日期，不能滯后計量支付的日期，否則不能計量。如果合同以前未發(fā)生變更，點“顯示全部合同”3、可以從EXCEL批量粘貼、導入系統(tǒng)。4、錄入完成數(shù)據(jù)后鎖定。5、開始計量或者鎖定后的變更清單，就不能再修改了。6、是否結清字段：在月計量支付時承包商錄入，如果錄入錯了，由業(yè)主在這里修改。2/28/2025合同計日工、索賠1、由業(yè)主錄入已經(jīng)審定過的數(shù)據(jù)，做為計量的依據(jù)，承包商、監(jiān)理只能查看。2、注意數(shù)據(jù)的批復日期，不能滯后計量支付的日期，否則不能計量。2/28/2025計量支付功能介紹承包商錄入監(jiān)理審核業(yè)主審批報表打印計量支付管理系統(tǒng)業(yè)務人員錄入項目經(jīng)理審核計量工程師審核造價工程師審核總監(jiān)審核建管處質量安全科辦事員審核建管處質量安全科科長審核建管處工程技術科辦事員審核建管處工程技術科科長審核建管處副處長或總工審核建管處處長審核2/28/2025承包商錄入1、新建一期計量的方法：左邊先找到合同→雙擊→點+號→錄入填報日期→點√保存。2、查看、修改計量的方法：左邊直接查到，雙擊右邊顯示3、注意填報日期：上月26日到本月25日屬于本期計量。4、每月只能有一次計量、預付款和進度款可以一起申請。5、預付款直接填數(shù)值，進度款需填清單工程量，材料預付款需填材料進場記錄，點按鈕可以自動生成扣款記錄。6、自動計算：勾上表示系統(tǒng)自動根據(jù)合同的設置進行扣除金額計算，不勾時，由用戶手工填入扣除金額。7、數(shù)據(jù)填報完成后點重新計算、提交下一審核人。2/28/2025承包商錄入8、輸入審核意見，確認提交[XXX—處理崗位]。9、如果提交出去，發(fā)現(xiàn)有問題，下一崗位還未開始處理，可以點“撤回”按鈕，重新開始。10、工程量錄入時，超出合同量有提示，另外點…可以填寫理由/說明。本項確認計量完成，把“是否結清”字段勾上。下期本項就不能再錄入了。11、工程量修改了，導致本期完成金額有變化，請點“重新計算”按鈕。2/28/2025監(jiān)理審核1、雙擊待辦事宜→進入支付審核屏幕，點“開始”才能進行數(shù)據(jù)的修改。如果有問題，可以輸入意見，退回以前的任何一個環(huán)節(jié)。2、右鍵“監(jiān)理數(shù)據(jù)=承包商數(shù)據(jù)”，然后在修改監(jiān)理的審核數(shù)據(jù)、核對“是否結清”標志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點“重新計算”、提交下一審核人。2/28/2025業(yè)主審批1、雙擊待辦事宜→進入支付審核屏幕，點“開始”才能進行數(shù)據(jù)的修改。如果有問題，可以輸入意見，退回以前的任何一個環(huán)節(jié)。2、右鍵“業(yè)主數(shù)據(jù)=監(jiān)理數(shù)據(jù)”，然后在修改業(yè)主的審核數(shù)據(jù)、核對“是否結清”標志。3、數(shù)據(jù)全部審核完成后點“重新計算”、提交下一審核人，直到建管處處長審批完成、數(shù)據(jù)鎖定，打印出報表三方蓋章存檔，建管處工程技術處再在“工程合同撥款”模塊中進行撥款的填寫。2/28/2025業(yè)主審批4、總價合同撥款前，請在這里錄入合同支付的金額，錄入完成后，點“重新計算”并“數(shù)據(jù)鎖定”，才能開撥款單。2/28/2025合同撥款功能介紹建管處工程技術處錄入建管局建設管理處審核建管局投資計劃處審核建管局經(jīng)濟與財務處審核處長審核辦事員審核處長審核辦事員審核處長審核辦事員審核打印出工程價款結算會簽單建管局局長審批---手簽字2/28/2025合同撥款1、先在左邊找到撥款的合同，雙擊，點+號，雙擊撥款日期（一般與計量的月份日期一致，如果不一致，點右邊的按鈕選擇計量的月份），輸入“支付項目”，點√保存數(shù)據(jù)。然后提交下一個審核崗位處理。2、建管局經(jīng)濟與財務處處長審核完成后，打印出支付單，交領導簽字審核。3、如果手寫簽名打印不出來，請點一下“強制更新軟件”4、支付單的乙方的銀行信息在合同登錄屏幕內(nèi)修改。2/28/2025初始化所需資料1、用戶名：承包商（業(yè)務人員、項目經(jīng)理）。監(jiān)理（計量工程師、造價工程師、總監(jiān)）建管處（質量安全科負責人、工程技術科負責人副處長或總工、處長）2、簽名掃描：承包商項目經(jīng)理、監(jiān)理總監(jiān)、建管處各部門負責人及處長、建管局各部門業(yè)務人員/處長。3、清單整理，由承包商根據(jù)示范清單整理，整理好后交業(yè)主建管處，錄入合同，導入系統(tǒng)并核對。4、本次培訓的電子文檔(包括示范清單)下載地址。://125.46.37.51:8000/update/book.rar