會計基本技能 第1講 學習課件

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第5講珠算技術第1講會計數字書寫

會計數字書寫主要包括兩部分內容，即阿拉伯數字的書寫和中文大寫數字的書寫。在會計核算工作中，阿拉伯數字與中文大寫數字的書寫有不同規(guī)范化要求。主題1.1阿拉伯數字

阿拉伯數字，又稱小寫數字，主要用于憑證、賬簿、報表等金額欄的書寫，由“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”十個數字組成。阿拉伯數字的規(guī)范寫法（手寫體）①每個數字要大小一致，數字間的空隙應均勻,約半個數字大小，不宜過大以防被添加數字。②筆畫順序應是自上而下，先左后右，要一個一個地寫，不得連筆寫，以免分辨不清。③每個數字必須緊靠底線書寫，數字高度占表格高度1/3或1/2，為訂正數字留有余地。④數字書寫一律自右上方向左下方傾斜，大致與底線成45°～60°。⑤“6”字要比一般數字向右上方長出1/4，“7”和“9”字要向左下方過底線長出1/4。書寫的基本要求1.了解書寫阿拉伯數字

①“1”字斜豎必須寫直，不可寫得過短，不能變曲，要保持傾斜度，將格子占滿，以防止被改寫為“4”、“6”、“7”、“9”。②“2”字起筆時上半圈要略大一點，收筆時下半圈稍小一點，且底部上繞，以免被改為“3”。③“3”字的上半部分略小，下半部分略大，或上下部分相等，要注意緊靠橫格底線，傾斜60°。④“4”字的頂部不封口，兩斜豎成平行線。⑤“5”字分兩筆流暢寫出，最后一筆“橫”要平直。

⑥“6”字的斜豎向下必須拉直，接近底線向右轉彎、下圓要明顯，以防止被改寫為“8”。⑦“7”字的轉彎向左下方的一斜豎要拉直。⑧“8”字起筆于右上角，結束于右上角，寫“8”時，上邊要稍小，下邊稍大，可以斜“S”起筆也可直筆起筆，終筆與起筆交接處應成菱角，并一定要封口。⑨“9”字上半部呈橢圓形，向左下方斜豎要拉直。⑩“0”字要封口，呈橢圓形，不要太小。書寫的具體要求2.掌握小寫金額的標準寫法

（1）小寫金額數字前應填寫貨幣幣種符號，且?guī)欧N符號和阿拉伯數字之間不得留有空白，以防止金額數字被人涂改。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的，數字后面不再寫貨幣單位。（2）在沒有數位分割線的憑證、賬、表上，所有以元為單位的阿拉伯數字，除表示單價等情況外，一律寫到角、分?！皆獮橹篃o角分的金額數字，角位和分位可寫“00”或用符號“—”表示?！薪菬o分的金額數字，分位應當寫“0”，不得用符號“—”代替。▲只有分位金額數字的，在元位和角位上各寫一個“

0”字并在元與角之間點一個小數點。（3）有數位分割線的憑證、賬、表的標準寫法，對應固定的位數填寫，不得錯位,從最高位起，后面各數位格數字必須寫完整。▲只有分位金額數字的，在元位和角位上均不得寫“0”字；▲只有角位或角分位金額數字的，在元位上不得寫“0”字；▲分位是“0”的金額數字，在分位上寫“0”，▲角分位都是“0”的金額數字，在角分位上各寫一個“0”字。不能采用劃線等方法代替。

（4）金額的整數部分，從小數點起，向左每三個數位是一節(jié)，可用“,”表示或空格隔開。主題1.1阿拉伯數字

阿拉伯數字書寫錯誤，不能僅就某個數字涂改更正，應該采用畫線更正法進行更正。即在包含錯誤數字的全部數字正中間畫一條單紅線，表示注銷，然后再將正確的數字寫在被注銷數字的上方，并加蓋訂正人的圖章，明確責任。1.更正金額錯位（1）出納員王小丫在登賬時誤將“￥934.00”的第一個數字“9”寫入了十位，后面的數字還未寫。正確更正方法是：先將錯位后面的數字全部用“0“補齊，然后在整行數字上面畫一道紅線表示注銷，最后將正確的數字寫在被注銷數字的上方，并加蓋訂正人的圖章。錯誤的更正方法是：直接在寫錯位的數字“9”上畫紅線注銷。（2）出納員王小丫在登賬時誤將“￥3,495.00”的“3”寫入十萬位，“4”寫入萬位，后面數字還未寫。正確更正方法是：先將萬位后面的數字全部用“0“補齊，然后在整行數字上畫一道紅線表示注銷，最后將正確的數字寫在被注銷數字的上方，并加蓋訂正人的圖章。錯誤更正方法是：僅在登錯的數字上畫紅線注銷，并直接接著登記正確的數字。2.更正金額錯誤

出納員王小丫在登賬時誤將“￥8,356.00”寫成“￥8,365.00”。正確更正方法是：先在整行數字上畫一道紅線表示注銷，然后將正確的數字寫在被注銷數字的上方，并加蓋訂正人的圖章。錯誤更正方法是：直接在寫錯的數字“6”和“5”上面畫紅線注銷，并在上方標注正確的金額。主題1.2中文大寫數字凡填寫正式單據和文件（如發(fā)票、收據、支票及經濟合同等）的金額時，除了填寫阿拉伯數字外，還必須填寫中文大寫數字，其目的是防止篡改，有利于避免混淆和經濟損失。1.中文大寫數字的書寫中文大寫數字的規(guī)范寫法：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億2.大寫金額的標準寫法①數字：零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖②數位：拾、佰、仟、萬、億③金額單位：圓（元）、角、分大寫金額由數字、數位和金額單位三部分組成大寫金額的書寫要求①

大寫金額數字前加寫“人民幣”。大寫金額數字前未印有“人民幣”的，應在大寫金額數字前加填“人民幣”三字，人民幣與金額數字之間不得留有空白。②

正確運用“整”字。大寫金額到“元”或“角”的，在“元”或“角”后面應寫“整”或“正”字；大寫金額有“分”的，“分”后面不再寫“整”字。③正確書寫中間“零”●小寫金額數字元位是“0”，或者數字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，大寫金額數字中可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字?！裥懡痤~數字中間只有一個“0”時，大寫金額數字要寫“零”字；小寫金額數字中間連續(xù)有幾個“0”時，大寫金額數字可以只寫一個“零”字?！裥懡痤~數字萬位是“0”，或者數字中間連續(xù)有幾個“0”，萬位也是“0”，但千位不是“0”時，大寫金額數字中可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字?！裥懡痤~數字角位是“0”，而分位不是“0”時，大寫金額數字元后面應寫“零”字。④

大寫金額“拾”、“佰”、“仟”、“萬”等數位字前必須冠有數量字“壹”、“貳”、“叁”……“玖”等，不可省略，特別當小寫金額數字最高位是“1”時，大寫金額數字前面必須寫上“壹”字，以防篡改。⑤

在印有大寫金額萬、仟、佰、拾、元、角、分位置的憑證上書寫大寫金額數字時，金額前面如有空位，可畫“×”注銷，小寫金額數字中間有幾個“0”（含分位），大寫金額數字就寫幾個“零”字。3.填寫票據的出票日期票據的出票