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公務(wù)卡管理制度(5篇)公務(wù)卡管理制度(精選5篇)公務(wù)卡管理制度篇1第一章總則第一條為進(jìn)一步深化和完善國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,促進(jìn)銀行卡產(chǎn)業(yè)發(fā)展,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督,方便預(yù)算單位用款,根據(jù)《財(cái)政國(guó)庫(kù)管理制度改革實(shí)施方案》()、《銀行卡業(yè)務(wù)管理辦法》(銀發(fā)[1999]17號(hào))和《中央預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》(財(cái)庫(kù)[20__]63號(hào))等相關(guān)規(guī)定,制定本辦法。第二條本辦法所稱公務(wù)卡,是指經(jīng)_醫(yī)院審核同意,以單位工作人員個(gè)人名義開(kāi)立、持有,主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的銀行信用卡。工作人員是指在編職工,不含離退休、長(zhǎng)期病退和臨時(shí)人員。第三條公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名制管理,公務(wù)卡持有人(以下統(tǒng)稱持卡人)自行保管公務(wù)卡卡片和密碼。規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù),并及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù)。第四條我院財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等有關(guān)商品和服務(wù)的零星購(gòu)買(mǎi)支出應(yīng)使用公務(wù)卡結(jié)算。第五條公務(wù)卡實(shí)行免費(fèi)開(kāi)卡、免收年費(fèi)、免費(fèi)短信提示、免擔(dān)保和到期免費(fèi)換卡,具有一般銀行貸記卡的其他功能,享受發(fā)卡銀行與銀聯(lián)的各項(xiàng)優(yōu)惠活動(dòng)。第六條實(shí)行公務(wù)卡制度不改變我院先行財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定。第二章公務(wù)卡使用和日常管理第七條我院公務(wù)卡發(fā)卡銀行為_(kāi)銀行,實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算。第八條持有公務(wù)卡的職工,應(yīng)當(dāng)妥善保管公務(wù)卡,規(guī)范使用公務(wù)卡辦理公務(wù)支出的支付結(jié)算業(yè)務(wù)。第九條公務(wù)卡密碼和安全均由持卡人負(fù)責(zé)保管,遺失造成經(jīng)濟(jì)損失,按照持卡人于發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。第十條各科室在工作人員新增或調(diào)動(dòng)、退休時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)。涉及公務(wù)卡的增減及賬號(hào)、信用額度等信息變動(dòng)時(shí),財(cái)務(wù)處應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知_銀行維護(hù)公務(wù)卡支持系統(tǒng)。第十一條公務(wù)卡涉及到的有關(guān)信息維護(hù)、財(cái)務(wù)報(bào)銷、銀行劃款和動(dòng)態(tài)監(jiān)控等業(yè)務(wù),通過(guò)_銀行提供的公務(wù)卡支持系統(tǒng)輔助辦理。財(cái)務(wù)科應(yīng)當(dāng)依托公務(wù)卡支持系統(tǒng),認(rèn)真審核公務(wù)卡報(bào)銷事項(xiàng)。對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時(shí)間,辦理向公務(wù)卡的資金還款手續(xù)。第十二條公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后,由持卡人及時(shí)向所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)辦理報(bào)銷手續(xù);公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。第十三條公務(wù)卡的信用額度由醫(yī)院根據(jù)銀行卡管理規(guī)定和業(yè)務(wù)需要,與發(fā)卡行協(xié)商設(shè)定。原則上每張公務(wù)卡的信用額度不超過(guò)5萬(wàn)元、不少于2萬(wàn)元,調(diào)增信用額度須事前征得醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)同意。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息還款期內(nèi)先支付,后還款。第十四條持卡人對(duì)公務(wù)消費(fèi)支出發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行的相關(guān)規(guī)定等提出交易查詢。第三章公務(wù)卡支付管理第十五條對(duì)于辦公費(fèi)、印刷費(fèi)以及差旅、會(huì)議、購(gòu)買(mǎi)等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡授信額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡刷卡支付,并須取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)公務(wù)卡刷卡憑證(即POS機(jī)簽購(gòu)單,下同)。持卡人對(duì)于公務(wù)支出有事前審批要求的,持卡人應(yīng)事先按要求履行相關(guān)審批手續(xù)。第十六條特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí),持卡人可通過(guò)單位財(cái)務(wù)部門(mén)提前向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度,增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng),按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確有特殊需要,應(yīng)先經(jīng)單位財(cái)務(wù)部門(mén)批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。第四章公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理第十八條持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷時(shí),必須提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證(發(fā)票等)及公務(wù)卡刷卡憑證,報(bào)銷程序按醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。因報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,屬于個(gè)人原因的,由持卡人承擔(dān)。第十九條持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照財(cái)務(wù)處規(guī)定的報(bào)銷審核制度填寫(xiě)報(bào)銷審批單和公務(wù)卡報(bào)銷憑證,并附有發(fā)票、明細(xì)清單、銀行刷卡POS單等有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,按照醫(yī)院內(nèi)部審核程序報(bào)請(qǐng)審批。第二十條單位財(cái)務(wù)人員登陸財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)持卡人提供的卡號(hào)、交易日期和消費(fèi)金額等信息,查詢核對(duì)公務(wù)消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后批準(zhǔn)報(bào)銷;對(duì)不符合報(bào)銷條件的,有權(quán)全部或部分不予報(bào)銷,對(duì)不予報(bào)銷的部分由持卡人自行償還。第二十一條醫(yī)院財(cái)務(wù)人員對(duì)批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)支出,按以下程序在公務(wù)卡支持系統(tǒng)中辦理報(bào)銷還款手續(xù):(一)醫(yī)院錄入“報(bào)銷金額”、“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”、“支付摘要”等信息,選擇對(duì)應(yīng)的用款計(jì)劃,匯總生成《財(cái)政授權(quán)支付憑證》,以電子文檔形式提交發(fā)卡行。(二)醫(yī)院通過(guò)公務(wù)卡支持系統(tǒng),編制“還款明細(xì)表”,并以電子文檔形式將“還款明細(xì)表”提交發(fā)卡行。(三)醫(yī)院簽發(fā)銀行支付憑證(支票等),附加蓋單位財(cái)務(wù)公章的“還款明細(xì)表”,通知發(fā)卡行向指定的公務(wù)卡還款。預(yù)算單位簽發(fā)授權(quán)支付指令時(shí),支付憑證的收款人要素填寫(xiě)公務(wù)卡代理銀行提供的還款賬戶。第二十二條“還款明細(xì)表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致。醫(yī)院提交發(fā)卡行的“還款明細(xì)表”必須從公務(wù)卡支持系統(tǒng)直接打印,不得使用另行編輯或下載修改的“還款明細(xì)表”。第二十三條代理銀行根據(jù)醫(yī)院簽發(fā)的支付指令和“還款明細(xì)表”等信息,于收到支付指令的當(dāng)日,將資金分解到公務(wù)卡賬戶。第二十四條發(fā)卡行應(yīng)以紙質(zhì)或電子形式按月向預(yù)算單位提供公務(wù)卡報(bào)銷信息對(duì)賬單。對(duì)賬單格式區(qū)分預(yù)算科目(功能分類),按日期、姓名、卡號(hào)、報(bào)銷金額、退回金額等內(nèi)容編制。第二十五條因向供應(yīng)商退貨等原因?qū)е乱褕?bào)銷資金退回公務(wù)卡的,持卡人應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)款項(xiàng)退回所在單位財(cái)務(wù)部門(mén),并由單位財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)退回零余額賬戶。持卡人退款的財(cái)務(wù)審核手續(xù)按所在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行。第二十六條持卡人對(duì)于應(yīng)由單位報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出,必須在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款期內(nèi)到單位財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);因單位報(bào)銷不及時(shí)造成的利息等費(fèi)用,以及由此帶來(lái)的對(duì)個(gè)人資信影響等責(zé)任,由單位承擔(dān)。第二十七條有以下情形之一的,所產(chǎn)生的費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān),不予報(bào)銷:一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)部分;二、報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)刷卡機(jī)(POS機(jī))小票不符的;三、持卡人透支消費(fèi)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等;四、因個(gè)人原因,持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申報(bào)報(bào)銷所產(chǎn)生的罰息和滯納金等;五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因,導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失;六、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。第二十八條公務(wù)卡報(bào)銷時(shí)限第二十九條確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,可由持卡人或其所在單位相關(guān)人員向單位財(cái)務(wù)部門(mén)提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易金額的明細(xì)信息,辦理相關(guān)借款手續(xù),經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核批準(zhǔn),于免息還款期之前,先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡,持卡人返回單位后按_個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。第三十條為避免因特殊原因,公務(wù)卡還款不及時(shí),給持卡人產(chǎn)生透支利息,滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等,建議持卡人將本人工資卡(屬借記卡,不能透支)作為公務(wù)卡制定自動(dòng)轉(zhuǎn)款還款賬戶,實(shí)在不能及時(shí)報(bào)銷還款時(shí),授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天,從個(gè)人工資卡自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額(到期還款日當(dāng)天,工資卡應(yīng)有足夠余額),事后再按正常報(bào)銷程序辦理報(bào)銷領(lǐng)款手續(xù)。第三十一條預(yù)算單位辦理公務(wù)卡報(bào)銷和資金退回等業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,按現(xiàn)行會(huì)計(jì)處理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。銀行簽章返回的“還款明細(xì)單”等應(yīng)作為原始憑證隨報(bào)銷憑證裝訂歸檔。第五章管理職責(zé)第三十二條財(cái)務(wù)部門(mén)主要管理職責(zé):(一)負(fù)責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)日常維護(hù),及時(shí)向人事科了解在編人員新增、調(diào)動(dòng)退休或賬戶信息發(fā)生變動(dòng)等信息;(二)審核持卡人提請(qǐng)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息,及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款業(yè)務(wù),做好財(cái)務(wù)處理,并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷還款情況進(jìn)行對(duì)賬;(三)保證符合公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡,協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作,不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對(duì)賬或其他責(zé)任;(四)特殊情況下,持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡支付需求時(shí),經(jīng)財(cái)政部門(mén)和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,向發(fā)卡行申請(qǐng)臨時(shí)增加信用額度;(五)協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補(bǔ)卡工作;(六)配合上級(jí)財(cái)政部門(mén)做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作;(七)配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作;(八)嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍,違規(guī)辦公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄露持卡人的私人交易信息。第三十三條公務(wù)卡持卡人的職責(zé):(一)公務(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡,涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低,要本著誠(chéng)實(shí)守信和對(duì)自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,保管使用好信用卡;(二)須妥善保管卡片和密碼,并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的一切損失;(三)公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條(POS機(jī)小票)和相應(yīng)發(fā)票等原始憑證,以備報(bào)銷使用;(四)因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用,由持卡人承擔(dān);在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前若無(wú)法完成報(bào)銷還款流程,由持卡人自行還款,承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任;(五)因調(diào)離、退休、辭職等原因離開(kāi)本單位,要向財(cái)務(wù)科報(bào)告,及時(shí)清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)債務(wù);(六)對(duì)消費(fèi)交易發(fā)生疑義,可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢;(七)嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支持用于公務(wù)報(bào)銷,由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé);(八)遵守國(guó)家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定,規(guī)范使用公務(wù)卡。第三十四條持卡人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人管理職責(zé):(一)審核本部門(mén)持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性,并負(fù)責(zé)審批;(二)督促本部門(mén)持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。第三十五條發(fā)卡行主要職責(zé)(一)兌現(xiàn)中標(biāo)方案中的條款,結(jié)合醫(yī)院年公務(wù)卡的管理使用要求,制定與之對(duì)接的申報(bào)、使用、結(jié)算流程,并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù);(二)在符合規(guī)定的范圍內(nèi)為醫(yī)院提供優(yōu)惠服務(wù),及時(shí)公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施,做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳工作,并及時(shí)解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問(wèn)題;(三)根據(jù)醫(yī)院的用卡環(huán)境要求,積極擴(kuò)大銀行卡機(jī)具布設(shè)范圍,及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的'銀行卡消費(fèi)數(shù)據(jù)信息,注意保密;(四)為醫(yī)院職工辦理公務(wù)卡;為公務(wù)卡報(bào)銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù);(五)辦卡、開(kāi)卡、掛失、補(bǔ)卡和換卡均免費(fèi),免收年費(fèi)、免擔(dān)保;(六)與醫(yī)院協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度,為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù),并及時(shí)向持卡人反饋資金還款情況。第六章附則第三十六條本制度由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。第三十七條本辦法由發(fā)行之日起開(kāi)始執(zhí)行。公務(wù)卡管理制度篇2根據(jù)市財(cái)政局《六安市本級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡使用管理暫行辦法》財(cái)預(yù)[20__]144號(hào)文件精神,市級(jí)預(yù)算單位已全面實(shí)施公務(wù)卡結(jié)算制度?,F(xiàn)結(jié)合我校有關(guān)財(cái)務(wù)制度,特制定我校公卡使用及報(bào)銷管理細(xì)則。一、公務(wù)卡日常管理1、我院教職工持有的公務(wù)卡主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷,其使用范圍包括:辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用等。2、院教職工在公務(wù)支出中,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等3萬(wàn)元以下的零星購(gòu)買(mǎi)支出,能滿足公務(wù)卡受理?xiàng)l件的,均要使用公務(wù)卡進(jìn)行刷卡結(jié)算。3、公務(wù)卡主要用于公務(wù)支出的支付結(jié)算。公務(wù)支出發(fā)生后,持卡人應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù),但不得辦理報(bào)銷手續(xù),單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引致的一切責(zé)任。4、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張公務(wù)卡的信用額度為5000至3萬(wàn)元不等,持卡人在規(guī)定的最長(zhǎng)56天的免息還款期內(nèi)先支付,后還款。透支消費(fèi)有25天―56天的免息期(即:當(dāng)月1―31日的累計(jì)消費(fèi),于次月25日前歸還),透支取現(xiàn)金,每日按萬(wàn)分之五計(jì)息。5、公務(wù)卡及其密碼由個(gè)人負(fù)責(zé)保管。公務(wù)卡遺失或毀損后,由持卡人自行到發(fā)卡銀行(建行政務(wù)區(qū)支行)申請(qǐng)補(bǔ)辦及更換并及時(shí)告知財(cái)務(wù)處,由財(cái)務(wù)處通知發(fā)卡銀行進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的更新。二、公務(wù)卡支付管理1、對(duì)差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、零星購(gòu)買(mǎi)等公務(wù)支出,使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,并取得正式稅務(wù)發(fā)票、刷卡POS簽購(gòu)單等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和相關(guān)銀行消費(fèi)憑證,今后凡我校職工出差原則上不再辦理現(xiàn)金借款。2、原則上同一持卡人信用消費(fèi)單筆不得超過(guò)2萬(wàn)元,月透支余額不得超過(guò)3萬(wàn)元。3、持卡人在執(zhí)行公務(wù)中,不允許通過(guò)公務(wù)卡提取現(xiàn)金。確因特殊需要,應(yīng)事前經(jīng)過(guò)院長(zhǎng)批準(zhǔn),并通知財(cái)務(wù)處。未經(jīng)批準(zhǔn)的提現(xiàn)業(yè)務(wù),提現(xiàn)手續(xù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。三、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理1、公務(wù)卡當(dāng)月消費(fèi),次月24日為最終還款日,持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,必須在最終還款日前10個(gè)工作日內(nèi),到財(cái)務(wù)處報(bào)銷,因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用,由持卡人自行承擔(dān)。2、持卡人辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)按照要求填寫(xiě)報(bào)銷憑證,并附有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證及公務(wù)卡消費(fèi)POS單(網(wǎng)絡(luò)支付的,如在網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)火車票的,要求打印相關(guān)憑證作為附件),經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。財(cái)務(wù)人員登錄公務(wù)卡支持系統(tǒng),根據(jù)報(bào)銷人提供的公務(wù)卡號(hào)、交易日期、消費(fèi)金額和POS簽購(gòu)單流水號(hào)等信息,系統(tǒng)自動(dòng)提取公務(wù)卡消費(fèi)信息,財(cái)務(wù)人員查詢核對(duì)公務(wù)卡消費(fèi)的真實(shí)性,審核確認(rèn)后辦理報(bào)銷手續(xù)。3、下列情況可暫不使用公務(wù)卡結(jié)算①在縣級(jí)以下(不包括縣級(jí))不具備刷卡條件的地區(qū)發(fā)生的公務(wù)支出;②在縣級(jí)及縣級(jí)以上地區(qū)不具備刷卡條件的場(chǎng)所發(fā)生的單筆消費(fèi)在200元以下的公務(wù)支出;③按規(guī)定支付給個(gè)人的支出:如差旅費(fèi)補(bǔ)助等;④簽證費(fèi)、快遞費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、出租車費(fèi)等目前只能現(xiàn)金結(jié)算的支出。4、不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出也可采用轉(zhuǎn)賬支付,但轉(zhuǎn)賬對(duì)象須是單位帳號(hào)。除上述情況外,因特殊情形確不能使用公務(wù)卡結(jié)算的,應(yīng)報(bào)經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。本辦法自下發(fā)之日起開(kāi)始執(zhí)行,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。公務(wù)卡管理制度篇3一、公務(wù)卡的開(kāi)支范圍公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指各單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、交通費(fèi)和零星購(gòu)買(mǎi)支出等。二、公務(wù)卡的管理1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。各處室持卡工作人員發(fā)生變動(dòng):對(duì)新增工作人員的,應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對(duì)調(diào)離本單位的,應(yīng)及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。2、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張公務(wù)卡的信用額度為0.5至1萬(wàn)元。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并由發(fā)卡行及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門(mén)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。3、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對(duì)賬,對(duì)消費(fèi)交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費(fèi)的,可要求財(cái)務(wù)部門(mén)予以幫助。三、公務(wù)卡的報(bào)銷管理1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,并取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證(銀聯(lián)小票)。2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,應(yīng)早于發(fā)卡行的還款限期15個(gè)工作日以上(每月10日以前),到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條(銀聯(lián)小票)的,持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。4、確因工作需要,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的,持卡人應(yīng)預(yù)先告知所在部門(mén),由該部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)受托以書(shū)面形式向單位財(cái)務(wù)部門(mén)提出借款申請(qǐng),代為辦理相關(guān)借款手續(xù)。單位財(cái)務(wù)部門(mén)核準(zhǔn)后,先將資金轉(zhuǎn)入該持卡人公務(wù)卡內(nèi),持卡人返回單位后按財(cái)務(wù)部門(mén)規(guī)定時(shí)間補(bǔ)辦報(bào)銷、還款手續(xù)。5、公務(wù)卡能夠透支提現(xiàn),透支提現(xiàn)的相關(guān)費(fèi)用由持卡人承擔(dān)。6、超過(guò)還款日還款的:因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的,由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等;因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的,由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用,并與發(fā)卡行協(xié)商消除對(duì)持卡人資信產(chǎn)生的影響。8、工作人員在境外進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的:公務(wù)卡目前均為人民幣卡,沒(méi)有外幣卡;工作人員可在境外(目前已經(jīng)有25個(gè)國(guó)家和地區(qū))標(biāo)有銀聯(lián)標(biāo)志的商戶進(jìn)行刷卡結(jié)算。公務(wù)卡管理制度篇4為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制、規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高資金支付透明度,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)__市財(cái)政局《關(guān)于加快推進(jìn)公務(wù)卡制度改革的通知》《關(guān)于在全市全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》、《關(guān)于實(shí)施市級(jí)預(yù)算單位公務(wù)卡強(qiáng)制結(jié)算目錄的通知》等文件規(guī)定,結(jié)合我中心工作實(shí)際,制定本制度。一、公務(wù)卡的開(kāi)支范圍公務(wù)卡的公務(wù)支出,主要是指財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出,包括辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、咨詢費(fèi)、手續(xù)費(fèi)、水電費(fèi)、郵電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、差旅費(fèi)、維修(護(hù))費(fèi)、租賃費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、專用材料費(fèi)、公務(wù)用車運(yùn)行維護(hù)費(fèi)、其他交通費(fèi)用等,除特殊情況外(如不能使用POS機(jī)刷卡消費(fèi)的),均需使用公務(wù)卡或轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。二、公務(wù)卡的管理1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。單位工作人員發(fā)生變動(dòng):對(duì)新增工作人員的,應(yīng)及時(shí)組織辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù);對(duì)調(diào)離本單位的,應(yīng)及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)。2、我中心公務(wù)卡發(fā)卡代理銀行為_(kāi)銀行支行。辦理的公務(wù)卡賬單日均為每月1日,到期還款日為每月25日。3、公務(wù)卡具有一定的信用額度,原則上每張卡公務(wù)卡的信用額度為3至5萬(wàn)元不等。公務(wù)卡的卡片和密碼均由個(gè)人負(fù)責(zé)管理。公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)由個(gè)人自行到發(fā)卡行申請(qǐng)辦理,并及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。4、持卡人自行負(fù)責(zé)日常對(duì)賬,對(duì)消費(fèi)交易有疑義的,可按發(fā)卡行相關(guān)規(guī)定提出查詢;涉及公務(wù)消費(fèi)的,可要求財(cái)務(wù)予以協(xié)助查詢。三、公務(wù)卡的報(bào)銷管理1、持卡人應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi),先通過(guò)公務(wù)卡結(jié)算,并取得正規(guī)發(fā)票、銀行卡消費(fèi)憑條(POS簽購(gòu)單)及需要提供的消費(fèi)明細(xì)憑單等。2、持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出,應(yīng)于每月10日前將本期賬單中公務(wù)消費(fèi)支出按規(guī)定程序提交財(cái)務(wù)人員辦理報(bào)銷還款手續(xù),以免因逾期還款給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金和個(gè)人不良信用記錄等。3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)憑條(POS簽購(gòu)單)的,原則上不予以報(bào)銷。如特殊情況,持卡人可通過(guò)發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明后,方可報(bào)銷。4、公務(wù)卡公務(wù)支出不允許透支提取現(xiàn)金,對(duì)透支提取現(xiàn)金的行為,視同個(gè)人消費(fèi)行為。公務(wù)卡管理制度篇5一、為進(jìn)一步深化國(guó)庫(kù)集中支付制度改革,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高公務(wù)支出透明度,減少現(xiàn)金支付
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