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預(yù)算為什么做不準,怎么破很多會計人總在為預(yù)算做不準而苦惱。須知,預(yù)算做不準是常態(tài),做準了是偶然。
一、預(yù)算為什么做不準?
主要原因無外乎以下四點:
1.公司開展了新的業(yè)務(wù)。
產(chǎn)品剛剛推出,缺乏歷史數(shù)據(jù)參考,市場處于開拓階段,這個時候要想做準預(yù)算幾乎是千難萬難。對于新成立的公司、開發(fā)出新產(chǎn)品的公司、開拓新市場的公司,編制預(yù)算時一般都會面臨這樣的狀況。
華為當年研發(fā)CC08萬門機,很多人覺得兩千門交換機就足夠了,開發(fā)萬門機根本就賣不出去。為了給萬門機研發(fā)人員鼓勁,李一男特地請鄭寶用來給大家開會,鄭總說,“你們盡管開發(fā),開發(fā)出來,我保證幫你們賣掉十臺”。大家都沒想到,后來萬門機不是賣十臺,而是成千上萬臺地賣,成了國內(nèi)電話網(wǎng)中的主流交換機。
2.市場格局出現(xiàn)大的起落,但事先沒能預(yù)測出這種趨勢。
任正非先生對于預(yù)測十分看重,他強調(diào)預(yù)測是管理之魂。如果管理者對市場走勢的預(yù)測誤判了,必然會制定出不切實際的經(jīng)營計劃,后面的預(yù)算自然也會被帶偏。
最典型的例子是當年的手機巨頭諾基亞,諾基亞的衰落源于對智能手機市場的誤判。沒有在產(chǎn)品上更新?lián)Q代,固守原有的產(chǎn)品形態(tài),導(dǎo)致諾基亞被消費者拋棄了。
3.關(guān)鍵財務(wù)數(shù)據(jù)由不了解下情的上級拍板定奪。
預(yù)算制定一般有自上而下與自下而上的博弈過程,有些公司預(yù)算編制以自上而下為主,這意味著預(yù)算會根據(jù)上級拍板的大數(shù)分解編制。如果上級不了解下情,拍板的數(shù)據(jù)嚴重脫離實際,后面預(yù)算不準就是必然了。
以某電信運營商為例,2014年確定的移動用戶新增目標為1.2億戶。但凡對電信市場有所了解,即可知這一目標是脫離實際的。實際情況如何呢?該集團2014年累計凈增移動用戶僅4萬。
4.經(jīng)營層有意打埋伏。
主要的預(yù)算數(shù)據(jù)往往會作為KPI指標,被考核的一方自然希望目標能定得低一些。因為信息不對稱,經(jīng)營層在填報預(yù)算時會刻意少填報產(chǎn)出類指標,如收入、回款、利潤,多填報支出類指標,如成本、費用、采購。如果上級對下情不了解,預(yù)算會趨于寬松。
任正非先生談及華為的項目預(yù)算時曾說,“我聽一個項目匯報,一開始說虧損5000萬,后來又說虧損3000萬,最后告訴我不虧損了。到底哪句是真的,哪句是假的,不知道。這說明在我們的財經(jīng)管理上還有極大的空間?!?/p>
真實情況當然是“不虧損”是真的,前面的匯報為何是虧損5000萬和3000萬呢?說穿了,就是項目負責人在編制項目成本預(yù)算時虛報了。
二、預(yù)算不準怎么破?
企業(yè)在不同階段的經(jīng)營規(guī)律和管理特點是不同的,預(yù)算編制不能脫離企業(yè)的發(fā)展階段。對任何人來說,把各種經(jīng)營情境下的預(yù)算都做準是不現(xiàn)實的,也是不可能的。計劃趕不上變化,會一直客觀存在。
我們編制預(yù)算時實際上也無需把所有的預(yù)算都做準,企業(yè)發(fā)展階段不同,預(yù)算編制的側(cè)重點應(yīng)不同:
1.創(chuàng)業(yè)期,側(cè)重資本預(yù)算,活下來是最關(guān)鍵的。
2.市場拓展期,側(cè)重銷售預(yù)算,全力搶占市場,加大對市場的資源配置。
3.平穩(wěn)期,側(cè)重成本預(yù)算,此時市場格局穩(wěn)定,企業(yè)應(yīng)追求精益管理,實現(xiàn)成本領(lǐng)先。
4.衰退期,側(cè)重現(xiàn)金流量預(yù)算,此時需要收縮戰(zhàn)線,回籠資金。
預(yù)算做不準,很可能是你對預(yù)算準不準的認識存在誤區(qū)。把預(yù)算做準,只需把握住企業(yè)特定階段的經(jīng)營規(guī)律,在關(guān)鍵方面把預(yù)算做準就行了。
小編寄語:會計學是一個細節(jié)致命的學科,以前總是覺得只要大概知道意思就可以了,但這樣是很難達到學習要求的。因為它是一門技術(shù)很強的課程,
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