會計(jì)實(shí)務(wù)：取得計(jì)算機(jī)軟件方式不同會計(jì)處理亦不同

取得計(jì)算機(jī)軟件方式不同會計(jì)處理亦不同一、購入計(jì)算機(jī)軟件

1、與固定資產(chǎn)一同購入。與固定資產(chǎn)一同購入的計(jì)算機(jī)軟件，如果與固定資產(chǎn)不可分，無論是否單獨(dú)計(jì)價(jià)，都作為固定資產(chǎn)而不是無形資產(chǎn)核算，如生產(chǎn)設(shè)備的自動化控制程序；如果與固定資產(chǎn)可以分開，且能單獨(dú)計(jì)價(jià)，應(yīng)確認(rèn)為無形資產(chǎn)，按購入成本入賬。

2、單獨(dú)購入。單獨(dú)購入的計(jì)算機(jī)軟件，應(yīng)區(qū)別情況進(jìn)行會計(jì)處理：

（1）單獨(dú)購入用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理，應(yīng)按購入成本確認(rèn)為無形資產(chǎn)；

（2）單獨(dú)購入用于研究與開發(fā)，如果研究與開發(fā)活動結(jié)束，該軟件還能另作他用，則應(yīng)按購入成本資本化為無形資產(chǎn)；如沒有其他作用，則應(yīng)計(jì)入“研究與開發(fā)費(fèi)用”，按研究與開發(fā)具體準(zhǔn)則處理；

（3）單獨(dú)購入用于構(gòu)成產(chǎn)品的組成部分，應(yīng)視這種軟件是否可以復(fù)制來決定，如果可以復(fù)制，應(yīng)將軟件原版的購大成本資本化為無形資產(chǎn)，以后各期攤銷計(jì)入產(chǎn)品成本；如果不能復(fù)制，也就是說要為每件產(chǎn)品購入一個(gè)軟件，則購入時(shí)應(yīng)作“存貨”處理領(lǐng)用時(shí)計(jì)入當(dāng)期產(chǎn)品成本。

二、委托開發(fā)形成的計(jì)算機(jī)軟件

委托開發(fā)形成的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)按實(shí)際支付的委托費(fèi)入賬。如果該軟件是用于生產(chǎn)經(jīng)營或管理，應(yīng)資本化為無形資產(chǎn)；如果用于研究與開發(fā)且沒有其它用途，則應(yīng)計(jì)入“研究與開發(fā)費(fèi)用”，否則就予以資本化為無形資i如果用于產(chǎn)品的組成部分，由于委托開發(fā)形成的軟件，企業(yè)一般可以復(fù)制，因此應(yīng)資本化為無形資產(chǎn)。

三、自行開發(fā)形成的計(jì)算機(jī)軟件

自行開發(fā)軟件有明確的目的，開發(fā)成功的可能性很大。因此，應(yīng)將開發(fā)過程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用計(jì)入“研究與開發(fā)費(fèi)用-x軟件”賬戶，若開發(fā)成功，則轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)賬戶；若開發(fā)失敗，則將研究與開發(fā)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。

四、其它方式取得的計(jì)算機(jī)軟件

其它方式如接受投資、捐贈形成的計(jì)算機(jī)軟件，其會計(jì)處理與上述單獨(dú)購入或委托開發(fā)形成的計(jì)算機(jī)軟件的會計(jì)處理是相同的。但在計(jì)量上則有所不同：投資轉(zhuǎn)入的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)按評估價(jià)或合同、協(xié)議金額入賬。接受捐贈形成的計(jì)算機(jī)軟件，有市價(jià)的應(yīng)按市價(jià)計(jì)價(jià)；沒有市價(jià)的一般可以按重置成本入賬。軟件的重置成本一般可按開發(fā)成本要素、開發(fā)過程成本或語句行數(shù)來估算。

1、按開發(fā)過程成本估算，就是把軟件開發(fā)分成系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)和軟件測試四個(gè)階段，按每個(gè)階段的工作量和每工作量的成本計(jì)算并加總。

2、按語句行數(shù)進(jìn)行估算，即根據(jù)軟件的程序、編碼行數(shù)、每日工作量、工作日成本來計(jì)算，其計(jì)算公式為：

重置成本=編碼行數(shù)/日工作量定額×工作日成本

另外，還有盤盈的軟件，應(yīng)按市價(jià)或重置成本計(jì)量比照固定資產(chǎn)盤盈進(jìn)行核算。

五、計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)的攤銷

（一）攤銷方法

我國會計(jì)制度規(guī)定，無形資產(chǎn)按直線法進(jìn)行攤銷，但可以根據(jù)計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)的特點(diǎn)及用途，按以下三種方式進(jìn)行攤銷：

1、直線法。即將計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)在受益期內(nèi)平均攤銷。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，軟件產(chǎn)品周期較短，攤銷期一般不超過5年。這種方法適用于各期受益均衡的軟件，如管理信息系統(tǒng)軟件等。

2、產(chǎn)量法。即將計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)按預(yù)計(jì)產(chǎn)量進(jìn)行分配。

當(dāng)期攤銷額=計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)/預(yù)計(jì)總產(chǎn)量×當(dāng)期產(chǎn)量

這種方法適用于與產(chǎn)品產(chǎn)量有直接關(guān)系的軟件，如購入的可復(fù)制的作為產(chǎn)品的二個(gè)組成部分的軟件；委托開發(fā)或自行開發(fā)作為產(chǎn)品的一個(gè)組成部分的軟件等。

3、加速攤銷法。與固定資產(chǎn)加速折舊相同；在使用前期多攤，在使用后期少攤。這種方法適用于更新速度很快的軟件。

以上三種方法各有其適用條件，應(yīng)允許企業(yè)根據(jù)自己的情況選擇使用。

（二）會計(jì)處理

根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則和股份有限公司會計(jì)制度，無形資產(chǎn)的攤銷額應(yīng)計(jì)入“管理費(fèi)用”，但這樣處理過于簡單化，應(yīng)本著誰受益誰負(fù)擔(dān)的原則，分別計(jì)入生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、其它業(yè)務(wù)支出和研究與開發(fā)費(fèi)用等。

對于計(jì)算機(jī)軟件資產(chǎn)的攤銷額，直接構(gòu)成產(chǎn)品組成部分的計(jì)入“生產(chǎn)成本”，直接用于生產(chǎn)過程和提供勞務(wù)的計(jì)入“制造費(fèi)用”，用于行政管理的計(jì)入“管理費(fèi)用”，用于出租業(yè)務(wù)的計(jì)入“其它業(yè)務(wù)支出”，用于研究與開發(fā)活動的計(jì)入“研究與開發(fā)費(fèi)用”。如果有多種用途，可分配計(jì)入有關(guān)科目或由主要受益者承擔(dān)。

六、計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)與升級費(fèi)用

為了保障計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)行正常需要經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)，為了提高其使用效率或增加新的功能需要進(jìn)行升級。維護(hù)與升級發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)該根據(jù)重要性原則和配比原則來處理。如果金額較小，按照配比原則計(jì)入相關(guān)費(fèi)用科目；如果金額較大則應(yīng)予以資本化。

七、計(jì)算機(jī)軟件的減值和盤虧

計(jì)算機(jī)軟件在應(yīng)用過程中，由于技術(shù)的進(jìn)步或生產(chǎn)經(jīng)營的變化造成價(jià)值減少或需提前退出使用過程，應(yīng)將減少的價(jià)值或攤余價(jià)值計(jì)入相關(guān)費(fèi)用，同時(shí)沖減“無形資產(chǎn)-計(jì)算機(jī)軟件”。

計(jì)算機(jī)軟件的盤虧應(yīng)比照固定資產(chǎn)的盤虧處理，將凈損失計(jì)入營業(yè)外支出。

小編寄語：會計(jì)學(xué)是一個(gè)細(xì)節(jié)致命的學(xué)科，以前總是覺得只要大概知道意思就可