如何啃下合同審核這塊硬骨頭-試從財務(wù)角度分析(一)【會計實務(wù)經(jīng)驗之談】

從業(yè)二十年的老會計經(jīng)驗之談，如果覺得有幫助請您打賞支持，謝謝!如何啃下合同審核這塊硬骨頭--試從財務(wù)角度分析(一)【會計實務(wù)經(jīng)驗之談】關(guān)于合同審核，其實會涉及很多方面，因此關(guān)于合同審核這會是一個系列，我想到哪里寫哪里，也許經(jīng)過積累和沉淀，這個內(nèi)容會相對豐富，但目前看只能隨性而為了。

每家企業(yè)都存在合同審核流程，但執(zhí)行情況則是天壤之別，當我們看到合同審批單上那一個個流暢的“同意執(zhí)行”字樣和各式簽字的時候，我們就知道這家企業(yè)的審核流程基本是失敗的。在我個人看來一個執(zhí)行有效的合同審核應(yīng)該是可以看到修改意見或建議的，也會有執(zhí)行要點的提示，這樣的合同審批流程才是有效運行的內(nèi)控流程。

在進行合同審核之前，作為框架性的了解，我們首先要清楚合同審核過程中每個環(huán)節(jié)應(yīng)起到什么樣的責任，在哪個方面提供控制，另外，我們需要儲備哪些知識內(nèi)容，才能順利完成合同審核工作。

關(guān)于合同審核各部門的分工

正常的合同審核流程首先應(yīng)該明確各個部門對于合同審核所需要關(guān)注的問題點。拋開起草部門的作用，通常至少包括三大方面的審核：

1、業(yè)務(wù)部門的審核：重點審核合同的可執(zhí)行性，不同的行業(yè)和企業(yè)規(guī)模對于合同的可執(zhí)行性審核重點并不一樣，但至少需要從人員、技術(shù)及經(jīng)驗上對于合同的可執(zhí)行情況予以確認，特別是帶有產(chǎn)品技術(shù)指標的、完工周期和進度等專業(yè)度較高或定制化程度較高的合同，這部分的審核更需要重點關(guān)注。

2、財務(wù)部門的審核：重點需要審核資金安排與預(yù)算情況、收入確認的可實現(xiàn)性與時點是否合理、發(fā)票是否能規(guī)范取得。對于一些特殊的合同，例如投資合同、融資合同、大型基建合同或者一些框架協(xié)議，如果沒有專門的部門負責財稅專業(yè)相關(guān)的內(nèi)容進行審核，還需要配套看一下盡調(diào)資料、對賭條款、盈利預(yù)測、基建的預(yù)算等等相關(guān)內(nèi)容。

3、法務(wù)部門的審核：對于合同的非業(yè)務(wù)部分應(yīng)該全面審核，對于業(yè)務(wù)部分應(yīng)該進行專業(yè)性審核。此部分包含合同框架是否完整，具體合同條文的法律表述是否合格、合法、明確、滿足需要，還應(yīng)該關(guān)注一些行業(yè)標準、專業(yè)規(guī)范等內(nèi)容與公司產(chǎn)品或服務(wù)的契合程度，例如保險合同、擔保合同等。對于一些特殊業(yè)務(wù)，還應(yīng)該關(guān)注在合同執(zhí)行中是否具備滿足其規(guī)定的必要法律條件，例如環(huán)評問題、城市規(guī)劃等內(nèi)容。

除此以外，管理層的審批應(yīng)該是對上述事項的知曉與負責，實務(wù)中具體的細節(jié)可能會落實在不同部門中，并在此基礎(chǔ)上不斷細化與完善。有些企業(yè)沒有法務(wù)部門或者沒有專業(yè)的律師完成合同審核，那么財務(wù)或業(yè)務(wù)部門就需要更多的分擔相關(guān)審核責任，所以下面，我們會討論下審核合同中會涉及到的一些知識點。

關(guān)于合同審核所涉及到的知識點

1、法律問題

從法律層面，cpa考試中的經(jīng)濟法和稅法涉及的知識點應(yīng)該說大體涵蓋了我們從財務(wù)角度審核合同所需要的知識結(jié)構(gòu)，主要包括：民法、物權(quán)法、合同法、公司法、證券法、破產(chǎn)法、票據(jù)法、消法、勞動法、各稅種的稅法等內(nèi)容。

其實對于財務(wù)部門的審核，并不需要對以上法律知識學習到多細致或多專業(yè)，只需要知道法律框架和大致內(nèi)容可能涉及到的法律知識點就可以。在合同審核的環(huán)節(jié)，也符合慣常的二八定律，也就是我們經(jīng)常面對的合同，通常而言80%以上是會重復(fù)或反復(fù)適用的部分，而需要進行確認或落實的只占審核工作量的20%左右，我們需要將80%精力放在這20%上面，就可以帶來能力的提高。

另外要補充的是這部分內(nèi)容除了在合同審核中用得到，在日常生活工作中都是會經(jīng)常接觸到的，比如日常購物、旅游、買賣或租賃房屋，都會涉及到上述法律內(nèi)容的應(yīng)用，所以這部分的提高對于日常生活也是很有幫助的。

2、會計層面

合同的執(zhí)行情況，對于收入和成本費用的確認關(guān)系非常大，所以合同中對于權(quán)利義務(wù)的劃分也直接影響到收入成本確認的時點與金額，這部分內(nèi)容在進行合同審核的時候就應(yīng)該盡量提前予以考量，通常在審核環(huán)節(jié)，有些內(nèi)容還是有斡旋空間的，因此對于不同合同對應(yīng)的會計處理，應(yīng)該對其對應(yīng)的會計準則有所掌握。

3、資金與預(yù)算

嚴格來說這部分并不算是知識儲備而是經(jīng)驗，特別是金額較大的合同金額，其付款或收款進度，直接影響了當期或未來期間的現(xiàn)金流情況，而結(jié)合預(yù)算考慮的時候往往會漏掉合同對此部分的約定和執(zhí)行。

另一方面，無論是延遲收款還是提前付款都會帶來額外的資金成本，特別是在公司資金周轉(zhuǎn)較緊張的時候，從外部融資無論是借款還是投資，都需要承擔相應(yīng)的融資成本，因此在這里還需要對資金的時間價值有比較深刻的理解。

4、業(yè)務(wù)層面

這個內(nèi)容雖然在財務(wù)審核環(huán)節(jié)所占的比重較小，但實際卻是很多財務(wù)人員的短板，公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)實際是什么情形，對于開具何種發(fā)票，采用哪種方式確認收入或成本費用，權(quán)利義務(wù)何時或達成何種條件時可以完成轉(zhuǎn)移，這些內(nèi)容都是與公司實際業(yè)務(wù)息息相關(guān)的問題，也是我們實務(wù)中遇到的財務(wù)人員最薄弱的環(huán)節(jié)。

對于公司自身的業(yè)務(wù)，作為財務(wù)人員至少知道我們的行業(yè)屬性、業(yè)務(wù)具體內(nèi)容、上下游的銜接、用工或用料的情況，甚至對于一些特殊行業(yè)，我們應(yīng)該能夠按照項目或單元對合同進行區(qū)分，這才是對于公司業(yè)務(wù)層面了解的基本程度。

5、語言層面

很多合同語言存在不通順或產(chǎn)生歧義的情形，雖然財務(wù)審核重點不是這部分，但是對于收付款的金額與時點、發(fā)票開具與獲取或權(quán)利義務(wù)的約定，如果存在不清晰或歧義，會帶來合同后期執(zhí)行爭議，這種情形也是很常見的問題，因此有扎實的語言功底，對于一些關(guān)鍵條款能做出準確判斷和修改建議，也是需要財務(wù)人員掌握的內(nèi)容。

接下來本文陸續(xù)還會結(jié)合實務(wù)談一些具體條款的常見問題與審核重點，大家如果有問題也歡迎留言，共同討論，合同審核往往是被忽視或不重視的一環(huán)，但也是帶來巨大影響的一環(huán)，希望我們財務(wù)從業(yè)人員都能加強此環(huán)節(jié)的操作意識。

小編寄語：不要指望一張證書就能使你走向人生巔峰?？荚囍皇菣z測知識掌握的一個手段，不是目的。千萬不要再考試通過之后，放松學習。財務(wù)人員需要學習的有很多，人際溝通，實務(wù)經(jīng)驗，excel等等等等，都要學