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人事行政部組織機(jī)構(gòu)及部門崗位職責(zé)匯編1.0人事行政部組織機(jī)構(gòu)人事行政部經(jīng)理人事行政部經(jīng)理行政管理員人事經(jīng)理人事專員勞資專員資料管理員網(wǎng)絡(luò)管理員駕駛員1.1人事行政部門職責(zé)制訂員工招聘計(jì)劃并實(shí)施,定期修訂各崗位說(shuō)明書,定期進(jìn)行人力資源狀況分析;制定年度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施公司級(jí)培訓(xùn),追蹤各部門培訓(xùn)執(zhí)行情況,員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)與規(guī)劃;建立并完善部門及員工績(jī)效考核體系,提出各類人才的激勵(lì)與約束方案,優(yōu)化員工結(jié)構(gòu);主導(dǎo)公司薪酬政策設(shè)計(jì),根據(jù)公司發(fā)展與員工能力、工作績(jī)效制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;負(fù)責(zé)員工福利管理,定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,并針對(duì)調(diào)查的問(wèn)題點(diǎn)監(jiān)督相關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行整改落實(shí);辦理各種證照,簽證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢,增資擴(kuò)股等手續(xù);及時(shí)準(zhǔn)確核算員工的薪酬,人力成本預(yù)算,辦理各類社會(huì)保險(xiǎn);人事政策和規(guī)章制度修訂、執(zhí)行,使員工的管理有章可循;獎(jiǎng)罰事件調(diào)查與處理、工傷、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理等員工關(guān)系管理;負(fù)責(zé)員工檔案管理,人員異動(dòng)管理及人力配置調(diào)整;負(fù)責(zé)公司資料室以及公司印章的管理;負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)備管理和維護(hù)及廠房的管理;負(fù)責(zé)公司商務(wù)用車管理;負(fù)責(zé)清潔工管理和廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理;負(fù)責(zé)辦公類用品管理與實(shí)物核算;負(fù)責(zé)公司安全、6S、消防、職業(yè)病與環(huán)境管理;項(xiàng)目組織申報(bào)以及與政府部門的聯(lián)絡(luò)工作;1.2人事行政部經(jīng)理A.崗位職責(zé)全面管理部門日常事務(wù),合理分配部門內(nèi)各崗位的工作任務(wù);
依據(jù)公司的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,擬定年度工作規(guī)劃;并實(shí)施部門的年度、月度、周工作計(jì)劃;
負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的建立和完善,并檢查落實(shí)各部門的執(zhí)行情況;
負(fù)責(zé)做好本部門體系及制度的建立、維持和改善;負(fù)責(zé)公司內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪,及時(shí)處理反饋員工反映的意見(jiàn)、建議;負(fù)責(zé)做好本部門人員培訓(xùn)、考核和監(jiān)督;制訂各部門績(jī)效考核制度,落實(shí)各部門考核指標(biāo);負(fù)責(zé)政府部門的聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)公司商務(wù)用車的管理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.B.崗位素質(zhì)大學(xué)以上學(xué)歷,五年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有一定的公關(guān)交際能力;能吃苦耐勞,為人正直;電腦操作熟練,熟練使用Excel、Word等辦公軟件;熟悉國(guó)家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及安全管理法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求;1.3人事經(jīng)理A.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)主導(dǎo)公司組織機(jī)構(gòu),崗位職責(zé)的編制;依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和部門組織結(jié)構(gòu)制定年度招聘計(jì)劃;負(fù)責(zé)做好公司人才儲(chǔ)備計(jì)劃,制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及培訓(xùn)課程的評(píng)定與選擇;根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和市場(chǎng)水平,制定合理薪酬調(diào)整實(shí)施辦法;負(fù)責(zé)核算員工薪資,有效控制人力資源成本;根據(jù)考核評(píng)估,負(fù)責(zé)公司人員薪資定級(jí)初審和面談;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.B.崗位素質(zhì)大專以上學(xué)歷,三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);有一定的公關(guān)交際能力;能吃苦耐勞,為人正直;電腦操作熟練,熟練使用Excel、Word等辦公軟件;熟悉國(guó)家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及安全管理法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求;相當(dāng)?shù)男姓芾砟芰Α?.4考核專員A.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各部門人員績(jī)效考核制度的制訂,并負(fù)責(zé)人員考核的組織和實(shí)施,規(guī)范人員考核體系;根據(jù)考核評(píng)估,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗人員的檔案、表單等資料整理;負(fù)責(zé)公司級(jí)考核數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計(jì)、分析;負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度和規(guī)定的擬定;負(fù)責(zé)人事檔案管理,負(fù)責(zé)員工離職手續(xù)的辦理;根據(jù)員工滿意度管理辦法,執(zhí)行員工滿意度調(diào)查,得出問(wèn)題及策略;負(fù)責(zé)公司考勤管理,及時(shí)核對(duì)檢查考勤,監(jiān)督加班執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)獎(jiǎng)懲事件原因調(diào)查,擬定各類通知并下發(fā);負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的記錄、跟蹤;負(fù)責(zé)各部門周工作計(jì)劃的收集匯總和跟蹤;負(fù)責(zé)公司的用餐管理,餐券領(lǐng)用登記,每月提供個(gè)人食堂消費(fèi)金額;;負(fù)責(zé)公司福利的管理,及時(shí)申請(qǐng)、發(fā)放、登記;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作.B.崗位素質(zhì)大專以上學(xué)歷,二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);熟悉公司的考勤考核流程;能吃苦耐勞,為人正直;電腦操作熟練,熟練使用Excel、Word等辦公軟件。1.5人事專員A.崗位職責(zé)協(xié)助人事經(jīng)理制訂員工招聘計(jì)劃,組織開展招聘工作,執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;負(fù)責(zé)試用期人員的試用跟蹤,適時(shí)反饋試用人員的表現(xiàn)情況。負(fù)責(zé)公司人員素質(zhì)的評(píng)估,記錄,反饋,通過(guò)考核,公正公平的衡量人員素質(zhì)。負(fù)責(zé)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的調(diào)查,定點(diǎn),合作,篩選和評(píng)估,選擇合適的培訓(xùn)機(jī)構(gòu);根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,各部門臨時(shí)培訓(xùn)需求,編制月度培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,做好培訓(xùn)計(jì)劃,記錄,并跟進(jìn)培訓(xùn)后效果反饋;負(fù)責(zé)培訓(xùn)教材編制,培訓(xùn)室管理;負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂;負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷和失業(yè))、人身意外保險(xiǎn)資料登記、匯總、辦理和資料存檔;根據(jù)職業(yè)健康管理?xiàng)l例,建立職業(yè)健康管理臺(tái)賬;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素質(zhì)大專以上學(xué)歷,二年以上工作經(jīng)驗(yàn);具有較強(qiáng)的表達(dá)能力和溝通能力;掌握國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī),熟悉培訓(xùn)流程;電腦操作熟練,熟練使用Excel、Word等辦公軟件。1.6資料員A.崗位職責(zé) 根據(jù)文件歸檔范圍,收集技術(shù)部門在產(chǎn)品開發(fā)、工藝技術(shù)、技術(shù)設(shè)備管理活動(dòng)中形成各類技術(shù)文件資料并認(rèn)真驗(yàn)收;按規(guī)范對(duì)文件檔案進(jìn)行分類、立表、編號(hào),確定保存年限。按體系規(guī)定做好技術(shù)資料、管理文件檔案的借閱和借閱統(tǒng)計(jì)工作;做好各類文件發(fā)放、回收、保留、銷毀工作;負(fù)責(zé)法律法規(guī)網(wǎng)上共享及定期更新;負(fù)責(zé)聯(lián)系對(duì)外圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等外文資料的翻譯工作;負(fù)責(zé)傳真機(jī)和復(fù)印機(jī)的管理,嚴(yán)禁違規(guī)操作;根據(jù)客戶接待表負(fù)責(zé)前期準(zhǔn)備和接待;負(fù)責(zé)辦公室鑰匙的管理;負(fù)責(zé)公司印章及各類證照的管理。負(fù)責(zé)機(jī)票、用餐、客房預(yù)訂;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作B.崗位素質(zhì)中專以上學(xué)歷;一年以上相關(guān)工作經(jīng)歷;熟悉圖書資料管理的基本知識(shí);電腦操作熟練,熟練使用Excel、Word等辦公軟件;1.10行政專員A.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司相關(guān)證件的年檢,增資擴(kuò)股,簽證的辦理;協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)建立和完善公司的安全管理系統(tǒng),確保公司的安全生產(chǎn);;負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查、登記和維修;負(fù)責(zé)每月辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申購(gòu)和辦公用品倉(cāng)庫(kù)的管理;負(fù)責(zé)完善工會(huì)體系和工會(huì)資料的保管;負(fù)責(zé)公司6s管理,定期檢查并落實(shí)整改;負(fù)責(zé)公司宿舍安排,管理宿舍用品保管和登記,負(fù)責(zé)水電費(fèi)統(tǒng)計(jì);負(fù)責(zé)公司的清潔工管理和廠區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生;負(fù)責(zé)公司標(biāo)識(shí)與廣告牌的管理;負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)與保養(yǎng);負(fù)責(zé)員工工作服的統(tǒng)計(jì)及申購(gòu);負(fù)責(zé)公司水、電、油耗用匯總,及時(shí)反饋不正?,F(xiàn)象負(fù)責(zé)公司飲用水的管理;負(fù)責(zé)公司快遞管理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素質(zhì)大專以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上;熟悉公司行政管理工作;熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作;熟悉國(guó)家有關(guān)質(zhì)量、環(huán)境及安全管理法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求;具有良好的語(yǔ)言交流、溝通能力。1.7駕駛員A.崗位職責(zé)根據(jù)車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)及違章處理;根據(jù)用車安排,確保安全、及時(shí)地完成公司出車任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素質(zhì)初中以上文化程度;熟悉交通法律、法規(guī),三年以上轎車駕駛經(jīng)驗(yàn);具備車輛日常保養(yǎng)與小修技能。1.8網(wǎng)絡(luò)管理員A.崗位職責(zé)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備管理,統(tǒng)一編制計(jì)算機(jī)采購(gòu)計(jì)劃和報(bào)廢計(jì)劃,并做好記錄;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的日常維護(hù)、維修;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)軟件和數(shù)據(jù)文件的管理;負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備申購(gòu)、進(jìn)貨檢驗(yàn)、系統(tǒng)資源分配及用戶管理,建立臺(tái)帳;負(fù)責(zé)辦公類固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查及登記;負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù),局域網(wǎng)和內(nèi)部電子郵箱管理,保證網(wǎng)絡(luò)暢通;負(fù)責(zé)公司監(jiān)控、門禁系統(tǒng)維護(hù)和保養(yǎng);負(fù)責(zé)公司辦公電話管理;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。B.崗位素
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