數(shù)據(jù)庫應(yīng)用基礎(chǔ)-Access 2007教學(xué)課件7.1 學(xué)習(xí)資料

單元7管理和維護(hù)Access數(shù)據(jù)庫主講人：張巍時間：2014-03-02任務(wù)1導(dǎo)入/導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)任務(wù)3導(dǎo)入和導(dǎo)出ODBC數(shù)據(jù)庫任務(wù)5Access數(shù)據(jù)庫的安全與優(yōu)化任務(wù)2導(dǎo)入/導(dǎo)出Excel數(shù)據(jù)任務(wù)4發(fā)布數(shù)據(jù)Access2007可以從其他Access據(jù)庫中導(dǎo)入或鏈接表、查詢、窗體、報表、宏或模塊等對象，或者將對象從一個數(shù)據(jù)庫復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫。任務(wù)與目標(biāo)導(dǎo)入或鏈接Access數(shù)據(jù)導(dǎo)出到已有的Access數(shù)據(jù)任務(wù)1導(dǎo)入/導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)④單擊“確定”按鈕①在“外部數(shù)據(jù)”選項卡“導(dǎo)入”工具欄中單擊“Access”按鈕③選擇存儲方式在“進(jìn)銷存”數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。方法與步驟1、導(dǎo)入或鏈接Access數(shù)據(jù)②選擇數(shù)據(jù)源⑤依次在各選項卡中選擇要導(dǎo)入的對象⑥單擊“確定”按鈕單擊“選項”按鈕，對話框?qū)U(kuò)展三組導(dǎo)入選項方法與步驟⑦單擊“關(guān)閉”按鈕方法與步驟將“進(jìn)銷存’’數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表“goods”導(dǎo)出到“資產(chǎn)”數(shù)據(jù)庫中：2、導(dǎo)出到已有的Access數(shù)據(jù)①在數(shù)據(jù)庫導(dǎo)航窗格中選中對象后，在“外部數(shù)據(jù)”選項卡“導(dǎo)出”工具欄“其他”下拉列表中選擇“Access數(shù)據(jù)庫”命令方法與步驟②選擇目標(biāo)數(shù)據(jù)庫③單擊“確定”按鈕方法與步驟④輸入對象在目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中的名稱（通常默認(rèn)）⑥單擊“確定”按鈕⑤選擇導(dǎo)出方式方法與步驟⑦導(dǎo)出成功后，單擊“關(guān)閉”按鈕方法與步驟知識與技能（1）想通過將一個數(shù)據(jù)庫中的所有對象復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫中的方式來合并這兩個數(shù)據(jù)庫。（2）需要創(chuàng)建與另一數(shù)據(jù)庫中的現(xiàn)有表相似的一些表。為了避免手動設(shè)計每個表，可以復(fù)制整個表或只復(fù)制表定義。如果選擇只導(dǎo)入表定義，則生成一個空表。換句話說，字段及字段屬性被復(fù)制到目標(biāo)數(shù)據(jù)庫中，但不復(fù)制表內(nèi)的數(shù)據(jù)。與復(fù)制、粘貼操作相比，導(dǎo)入操作不僅可以導(dǎo)入表本身，而且可以選擇導(dǎo)入表之間的關(guān)系。（3）需要將相關(guān)的一組對象復(fù)制到其他數(shù)據(jù)庫中。1、從Access數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入數(shù)據(jù)或?qū)ο蟮某Ｒ娗闆r知識與技能（1）使用多個Access數(shù)據(jù)庫時，某些表中的數(shù)據(jù)需要在各數(shù)據(jù)庫之間共享。在此情況下，不必在每個數(shù)據(jù)庫中重復(fù)該表，可以將該表保留在一個數(shù)據(jù)庫中，并從其他數(shù)據(jù)庫鏈接到該表。（2）其他用戶能夠在數(shù)據(jù)庫中添加和使用數(shù)據(jù)，但不允許管理該數(shù)據(jù)庫中表的結(jié)構(gòu)。2、鏈接到Access數(shù)據(jù)庫的常見情況知識與技能（1）將表的結(jié)構(gòu)復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫，作為創(chuàng)建新表的捷徑。（2）將窗體或報表的設(shè)計和布局復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫，作為創(chuàng)建新窗體或新報表的捷徑（3）定期將表或窗體的最新版本復(fù)制到另一個數(shù)據(jù)庫。3、導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫對象的常見情況知識與技能（1）一次導(dǎo)入操作可以導(dǎo)入多個對象，但一次導(dǎo)出操作只能導(dǎo)出一個對象。如果要將多個對象導(dǎo)出到另一個數(shù)據(jù)庫,通常應(yīng)該打開目標(biāo)數(shù)據(jù)庫，然后在該數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行導(dǎo)入操作。（2）導(dǎo)入操作除了導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫對象外，還可以導(dǎo)入表間關(guān)系、各種導(dǎo)入和導(dǎo)出規(guī)