公共卡管理制度

公共卡管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司公共卡的管理，規(guī)范公共卡的使用流程，提高公共卡的使用效率，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工以及因工作需要使用公司公共卡的其他人員。定義1.公共卡：指公司統(tǒng)一辦理的，用于員工工作相關(guān)事務(wù)的各類卡片，包括但不限于門(mén)禁卡、公務(wù)交通卡、食堂就餐卡等。2.持卡人：指持有公司公共卡的員工或其他人員。公共卡的種類及用途門(mén)禁卡1.用途：用于員工出入公司辦公區(qū)域、倉(cāng)庫(kù)、機(jī)房等場(chǎng)所，確保公司區(qū)域的安全與秩序。2.權(quán)限設(shè)置：根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)范圍，由行政部門(mén)設(shè)定相應(yīng)的門(mén)禁權(quán)限，包括不同區(qū)域的出入權(quán)限、出入時(shí)間等。公務(wù)交通卡1.用途：用于員工因公務(wù)需要乘坐公共交通工具，如地鐵、公交等。2.使用范圍：僅限持卡人本人在工作期間因公務(wù)出行時(shí)使用，不得轉(zhuǎn)借他人。食堂就餐卡1.用途：用于員工在公司食堂就餐，方便快捷地結(jié)算餐費(fèi)。2.充值管理：由公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)食堂就餐卡的充值工作，員工可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行充值。公共卡的辦理申請(qǐng)1.新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放門(mén)禁卡，并登記相關(guān)信息。2.因工作需要新增公共卡的員工，需填寫(xiě)《公共卡申請(qǐng)表》，注明申請(qǐng)卡片的種類、原因等，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門(mén)。審核與辦理1.行政部門(mén)收到《公共卡申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工身份、工作需求等。2.審核通過(guò)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦理公共卡，并將卡片發(fā)放給申請(qǐng)人。公共卡的領(lǐng)取與發(fā)放領(lǐng)取方式1.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，由行政部門(mén)統(tǒng)一發(fā)放門(mén)禁卡等公共卡。2.其他人員申請(qǐng)的公共卡，由行政部門(mén)通知申請(qǐng)人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取。發(fā)放登記1.行政部門(mén)在發(fā)放公共卡時(shí)，需進(jìn)行詳細(xì)的登記，記錄持卡人姓名、部門(mén)、卡片種類、卡號(hào)、發(fā)放時(shí)間等信息。2.持卡人需在發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取公共卡。公共卡的使用規(guī)范門(mén)禁卡1.持卡人應(yīng)妥善保管門(mén)禁卡，不得隨意轉(zhuǎn)借、涂改或損壞。如發(fā)現(xiàn)門(mén)禁卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。2.持卡人進(jìn)入公司辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示門(mén)禁卡，配合門(mén)禁系統(tǒng)的識(shí)別。不得采用其他不正當(dāng)手段強(qiáng)行進(jìn)入公司區(qū)域。3.因工作需要攜帶外來(lái)人員進(jìn)入公司區(qū)域的，持卡人應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備，并在門(mén)禁處進(jìn)行登記，陪同外來(lái)人員一同進(jìn)入。公務(wù)交通卡1.持卡人應(yīng)按照規(guī)定使用公務(wù)交通卡，僅限乘坐公共交通工具用于公務(wù)出行。不得利用公務(wù)交通卡謀取私利，如用于個(gè)人非公務(wù)出行等。2.乘坐公共交通工具時(shí)，持卡人應(yīng)遵守相關(guān)交通規(guī)則和票務(wù)規(guī)定，妥善保管公務(wù)交通卡，防止丟失或被盜用。3.如發(fā)現(xiàn)公務(wù)交通卡丟失或被盜用，持卡人應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失，并配合行政部門(mén)進(jìn)行調(diào)查處理。食堂就餐卡1.持卡人應(yīng)在公司食堂規(guī)定的就餐時(shí)間內(nèi)使用食堂就餐卡，不得在非就餐時(shí)間刷卡消費(fèi)。2.食堂就餐卡僅限持卡人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借行為，行政部門(mén)將收回就餐卡，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育。3.持卡人應(yīng)妥善保管食堂就餐卡，不得隨意丟棄或損壞。如就餐卡丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)掛失并申請(qǐng)補(bǔ)辦。公共卡的掛失與補(bǔ)辦掛失1.持卡人發(fā)現(xiàn)公共卡丟失或被盜用后，應(yīng)立即向行政部門(mén)掛失。掛失時(shí)需提供持卡人姓名、部門(mén)、卡片種類、卡號(hào)等信息。2.行政部門(mén)接到掛失申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)公共卡進(jìn)行掛失處理，防止卡片被他人冒用。補(bǔ)辦1.掛失后的公共卡如需補(bǔ)辦，持卡人應(yīng)填寫(xiě)《公共卡補(bǔ)辦申請(qǐng)表》，注明掛失原因、補(bǔ)辦卡片種類等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)審核通過(guò)后，收取相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用（如有），并為持卡人辦理補(bǔ)辦手續(xù)。補(bǔ)辦后的公共卡卡號(hào)與原卡不同，原卡自動(dòng)作廢。公共卡的注銷注銷原因1.員工離職、調(diào)崗或退休等原因不再需要使用公共卡時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公共卡注銷手續(xù)。2.公共卡因損壞無(wú)法正常使用或其他原因需要注銷的，由持卡人提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門(mén)審核后辦理注銷手續(xù)。注銷流程1.持卡人填寫(xiě)《公共卡注銷申請(qǐng)表》，注明注銷原因、卡片種類、卡號(hào)等信息，提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審批通過(guò)后，將申請(qǐng)表交至行政部門(mén)。行政部門(mén)對(duì)卡片進(jìn)行回收，并核實(shí)卡片狀態(tài)。3.核實(shí)無(wú)誤后，行政部門(mén)辦理公共卡注銷手續(xù)，并在相關(guān)系統(tǒng)中進(jìn)行記錄。公共卡的費(fèi)用管理充值費(fèi)用1.食堂就餐卡的充值費(fèi)用由公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一收取和管理。員工根據(jù)實(shí)際需求向財(cái)務(wù)部門(mén)繳納充值金額，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)將充值金額充入相應(yīng)的就餐卡賬戶。2.公務(wù)交通卡的充值費(fèi)用根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行報(bào)銷。員工在使用公務(wù)交通卡后，按照公司相關(guān)報(bào)銷制度，填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷充值費(fèi)用。補(bǔ)辦費(fèi)用1.因持卡人個(gè)人原因?qū)е鹿部▉G失或損壞需要補(bǔ)辦的，持卡人需承擔(dān)相應(yīng)的補(bǔ)辦費(fèi)用。補(bǔ)辦費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際成本制定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.補(bǔ)辦費(fèi)用在辦理補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)由持卡人支付給行政部門(mén)。行政部門(mén)收取補(bǔ)辦費(fèi)用后，開(kāi)具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。公共卡的保管與監(jiān)督保管責(zé)任1.持卡人應(yīng)妥善保管自己的公共卡，防止丟失、被盜用或損壞。如因持卡人保管不善導(dǎo)致公共卡出現(xiàn)問(wèn)題，持卡人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.行政部門(mén)負(fù)責(zé)公共卡的日常管理工作，包括卡片的發(fā)放、掛失、補(bǔ)辦、注銷等。行政部門(mén)應(yīng)建立公共卡管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄公共卡的相關(guān)信息和使用情況。監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)公共卡的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括持卡人是否按照規(guī)定使用公共卡、卡片是否存在轉(zhuǎn)借他人等違規(guī)行為。2.行政部門(mén)在日常工作中發(fā)現(xiàn)公共卡使用違規(guī)行為時(shí)，應(yīng)及時(shí)制止并進(jìn)行調(diào)查處理。對(duì)于違規(guī)情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育；對(duì)于違規(guī)情節(jié)嚴(yán)重的，按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。罰則違規(guī)行為1.轉(zhuǎn)借公共卡給他人使用。2.利用公共卡謀取私利，如用于個(gè)人非公務(wù)出行、在非規(guī)定場(chǎng)所消費(fèi)等。3.故意損壞公共卡或門(mén)禁系統(tǒng)。4.偽造、涂改公共卡信息。5.其他違反公共卡管理制度的行為。處罰措施1.對(duì)于首次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借公共卡給他人使用的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次轉(zhuǎn)借公共卡或利用公共卡謀取私利的員工，除給予警告處分外，還將視情節(jié)輕重扣除相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金，并要求其退還違規(guī)所得。3.對(duì)于故意損壞公共卡或門(mén)禁系統(tǒng)的員工，除照價(jià)賠償外，給予記過(guò)處分，并根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度決定是否解除勞動(dòng)合同。4.對(duì)于偽造、涂改公共卡信息的員工，給予開(kāi)除處分，并依法追究其法律責(zé)任。5.對(duì)于其他違反公共卡管理制度的行為，