高速養(yǎng)護公章管理制度

高速養(yǎng)護公章管理制度?一、總則（一）目的為加強高速養(yǎng)護公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護公司的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于高速養(yǎng)護公司各部門及下屬單位在處理公務活動中涉及公章使用的相關事宜。（三）基本原則1.嚴格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用事由合法合規(guī)。2.安全保管原則：公章應指定專人妥善保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用等情況發(fā)生。3.規(guī)范使用原則：公章使用必須按照規(guī)定的用途、范圍和程序進行，確保公章使用的準確性和嚴肅性。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用于公司對外簽訂的各類合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的文書。2.用于公司上報、下發(fā)的重要文件、報告、通知等。3.用于公司對外的證明、介紹信等。（二）合同專用章1.專門用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件。（三）財務專用章1.用于公司財務結算、票據(jù)開具、資金收付等相關財務活動。（四）法定代表人章1.用于公司特定的財務事項及需要法定代表人簽字確認的文件。（五）部門章1.各部門根據(jù)工作需要刻制的部門章，用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等，不得對外使用。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.因工作需要刻制公章的，由使用部門提出書面申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等，并填寫《公章刻制申請表》。2.申請部門負責人簽字后，報公司分管領導審核，總經(jīng)理審批。3.經(jīng)批準后，由公司辦公室統(tǒng)一到公安機關指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。4.刻制完成后，公司辦公室負責對新刻公章進行登記備案，并將印章啟用情況通知相關部門。（二）公章的啟用1.新刻公章啟用前，必須在公司內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示無異議后，由公司辦公室填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、保管人等信息，報公司領導簽字確認。3.公章啟用時，應同時啟用印模，印模應留存公司辦公室及檔案室備案。（三）公章的廢止1.因公司機構變更、名稱變更、業(yè)務調(diào)整等原因，需要廢止公章的，由使用部門提出書面申請，填寫《公章廢止申請表》。2.申請部門負責人簽字后，報公司分管領導審核，總經(jīng)理審批。3.經(jīng)批準后，由公司辦公室負責將廢止的公章收回，并進行登記造冊。4.廢止的公章應及時上繳公安機關或按照相關規(guī)定進行銷毀處理，銷毀過程應進行記錄，并由監(jiān)銷人簽字確認。四、公章的保管（一）保管人員的確定1.公司公章由公司辦公室指定專人保管，合同專用章由合同管理部門指定專人保管，財務專用章由財務部門指定專人保管，法定代表人章由法定代表人或其授權的專人保管。2.公章保管人員應具備責任心強、保密意識高、工作認真負責等條件，并經(jīng)過公司的嚴格考察和審批。（二）保管要求1.公章保管人員應將公章存放在安全可靠的保險柜或專用印章盒內(nèi)，并妥善保管鑰匙。2.公章保管人員不得將公章轉借他人使用，如因工作需要臨時委托他人使用公章的，必須經(jīng)過公司領導批準，并辦理相關的委托手續(xù)。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告公司領導，并采取相應的措施進行處理。（三）保管人員的交接1.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章的，必須辦理嚴格的交接手續(xù)。2.交接時，應由公司辦公室派人監(jiān)交，交接雙方應認真核對公章的數(shù)量、名稱、完好情況等，并在《公章交接登記表》上簽字確認。3.交接手續(xù)完成后，原保管人員應將公章及相關資料移交給新保管人員，并將交接情況及時報告公司領導。五、公章的使用（一）使用流程1.公章使用申請人應填寫《公章使用申請表》，詳細說明使用公章的事由、文件名稱、文號、使用部門、使用時間等信息。2.使用部門負責人對申請事項進行審核，簽字確認后報公司分管領導審批。3.公司分管領導根據(jù)申請事項的性質和重要程度進行審批，如涉及重大事項或重要合同，需報總經(jīng)理審批。4.經(jīng)審批同意后，公章保管人員按照審批意見在《公章使用申請表》上注明"同意使用"字樣，并加蓋公章。5.公章使用申請人在使用公章時，應在公章使用登記薄上進行登記，注明使用日期、文件名稱、文號、使用部門、使用人等信息。6.公章使用完畢后，公章保管人員應及時收回公章，并對公章使用情況進行檢查，確保公章使用規(guī)范、手續(xù)齊全。（二）使用范圍1.公司公章只能用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、證明、介紹信等具有法律效力的文書，不得用于任何違法違規(guī)或未經(jīng)公司授權的事項。2.合同專用章只能用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟往來文件，不得用于其他非合同類文件。3.財務專用章只能用于公司財務結算、票據(jù)開具、資金收付等相關財務活動，不得用于其他非財務類文件。4.法定代表人章只能用于公司特定的財務事項及需要法定代表人簽字確認的文件，不得用于其他非法定代表人簽字類文件。5.部門章只能用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等，不得對外使用。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋公章。2.如因工作需要在空白合同上加蓋公章的，必須在合同上注明合同編號、簽訂日期、有效期等信息，并由合同管理部門進行嚴格審核和登記。3.嚴禁將公章攜帶外出使用，如因特殊情況需要攜帶公章外出的，必須經(jīng)過公司領導批準，并采取相應的安全措施，確保公章安全。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負責對公章使用情況進行日常監(jiān)督檢查，財務部門負責對財務專用章使用情況進行監(jiān)督檢查，合同管理部門負責對合同專用章使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合規(guī)定的審批流程，審批手續(xù)是否齊全。2.公章使用是否在規(guī)定的使用范圍內(nèi)，是否存在違規(guī)使用的情況。3.公章使用登記薄記錄是否完整、準確，是否與《公章使用申請表》一致。4.公章保管是否安全，是否存在遺失、被盜用等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室、財務部門、合同管理部門定期對公章使用情況進行檢查，每月至少檢查一次。2.不定期抽查：公司領導或其他相關部門根據(jù)工作需要，不定期對公章使用情況進行抽查。（四）問題處理1.如發(fā)現(xiàn)公章使用存在違規(guī)行為，公司辦公室應及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的處理。2.對于違規(guī)使用公章造成公司經(jīng)濟損失或其他不良影響的，公司將依法追究相關責任人的責任。3.對于公章保管不善導致公章遺失、被盜用等情況，公司將視情節(jié)輕重追究保管人員的責任，并采取相應的措施進行補救。七、法律責任（一）違規(guī)責任1.未經(jīng)公司領導批準，擅自使用公章的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，如造成公司經(jīng)濟損失或其他不良影響的，將依法追究相關責任人的法律責任。2.在公章使用過程中，違反審批流程、使用范圍、使用限制等規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，如造成公司經(jīng)濟損失或其他不良影響的，將依法追究相關責任人的法律責任。3.故意隱瞞公章使用情況或提供虛假信息的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，如造成公司經(jīng)濟損失或其他不良影響的，將依法追究相關責任人的法律責任。（二）保管責任1.公章保管人員因保管不善導致公章遺失、被盜用等情況，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理，如造成公司經(jīng)濟損失或其他不良影響的，將依法追究保管人員的法律責任。2.公章保管人員擅自將公章轉借他人使用或因其他原因導致公章失控的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警