街道公章規(guī)范管理制度

街道公章規(guī)范管理制度?一、總則（一）目的為進一步規(guī)范街道公章的使用與管理，保障公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護街道的正常工作秩序和公共利益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于街道辦事處及所屬各部門、各社區(qū)在履行職責過程中涉及公章使用的相關活動。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和街道的各項規(guī)章制度。2.審批規(guī)范原則：實行嚴格的審批程序，確保公章使用事由真實、合法、合規(guī)。3.安全保密原則：加強公章保管，防止公章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，對公章使用過程中涉及的信息嚴格保密。二、公章種類及用途（一）街道辦事處公章1.用途：用于以街道辦事處名義對外發(fā)布的正式文件、公函、通知、證明等；與上級機關、其他單位或個人簽訂的合同、協(xié)議等；向上級機關報送的各類報表、材料等；其他需要街道辦事處蓋章確認的事項。2.舉例：如街道辦事處關于開展某項工作的通知、與某企業(yè)簽訂的合作協(xié)議等。（二）街道黨工委公章1.用途：用于以街道黨工委名義發(fā)布的黨內文件、通知、決定等；與上級黨組織或其他黨組織之間的工作聯(lián)系函件等；其他需要街道黨工委蓋章確認的黨內事項。2.舉例：如街道黨工委關于加強黨員教育管理的通知、與上級黨組織的工作匯報函等。（三）部門公章1.用途：各部門公章用于本部門職責范圍內的業(yè)務文件、報表、證明等材料的蓋章確認。2.舉例：如經濟發(fā)展部門出具的企業(yè)扶持資金申請證明、社會事務部門的居民救助申請審核蓋章等。（四）社區(qū)公章1.用途：用于社區(qū)范圍內的居民事務辦理、證明開具、與居民簽訂的各類協(xié)議等。2.舉例：如社區(qū)為居民開具的居住證明、與居民簽訂的環(huán)境衛(wèi)生責任書等。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.街道辦事處及所屬各部門、各社區(qū)因工作需要刻制公章的，須填寫《公章刻制申請表》，詳細說明刻制公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并提交相關證明材料。2.《公章刻制申請表》經所在部門或社區(qū)負責人審核，報街道分管領導審批后，由街道統(tǒng)一到公安機關指定的具有資質的刻章單位進行刻制。3.刻制的公章必須符合國家規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質要求，具備防偽功能。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，須在街道辦事處進行登記備案，填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、發(fā)放部門或社區(qū)等信息。2.登記備案后，由街道辦事處統(tǒng)一發(fā)布公章啟用通知，明確公章的使用范圍、審批程序等事項。3.新公章啟用后，原公章同時廢止，如有需要，應將廢止的公章交回街道辦事處妥善保管。（三）廢止1.因機構撤銷、合并、名稱變更等原因，相關公章不再使用的，應及時填寫《公章廢止申請表》，報街道分管領導審批。2.經審批同意后，將廢止的公章交回街道辦事處，由街道統(tǒng)一進行封存或銷毀處理，并在街道辦事處進行備案登記。3.對廢止的公章要建立專門的檔案，記錄公章的廢止原因、時間、處理方式等信息，以備查閱。四、公章的保管（一）保管責任1.街道辦事處公章由街道黨政辦公室指定專人負責保管，各部門公章由部門負責人指定專人保管，社區(qū)公章由社區(qū)書記或主任指定專人保管。2.公章保管人員應具備良好的政治素質和職業(yè)道德，嚴格遵守公章管理制度，確保公章安全。（二）保管要求1.公章應存放在安全可靠的保險柜或專門的印章保管箱內，實行專人專管，鑰匙由保管人員妥善保管，不得隨意轉借他人。2.公章保管人員不得將公章攜帶外出使用，確因工作需要攜帶外出的，須經街道分管領導批準，并采取必要的安全措施，確保公章安全。3.公章保管人員應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告并采取相應措施。（三）交接手續(xù)1.公章保管人員因工作調動、離職等原因需要交接公章的，須辦理嚴格的交接手續(xù)。交接雙方應在街道辦事處相關人員的監(jiān)督下，對公章的數(shù)量、完好情況等進行詳細核對，并填寫《公章交接登記表》。2.《公章交接登記表》經交接雙方簽字確認，街道辦事處相關人員審核后存檔。交接手續(xù)未辦理完畢前，原保管人員不得離職。五、公章的使用（一）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人須填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內容、用章范圍、用章時間等信息，并提交相關證明材料。2.審核：《公章使用申請表》經所在部門或社區(qū)負責人審核簽字后，報街道分管領導審批。重大事項或涉及金額較大的用章，須經街道主要領導審批。3.用章：經審批同意后，公章保管人員憑審批后的《公章使用申請表》在用章登記本上進行登記，注明用章時間、用章事項、用章人等信息，然后方可蓋章。4.蓋章要求：蓋章時應確保章面清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。蓋章后，應在文件或材料上加蓋騎縫章，防止文件被更換。（二）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。確因工作需要在空白紙張上加蓋公章的，須經街道主要領導批準，并在加蓋公章后注明用途。2.不得將公章借給其他單位或個人使用，不得私自委托他人代蓋公章。3.涉及法律糾紛、經濟合同等重要文件的蓋章，須經街道法律顧問審核后，方可蓋章。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序的，使用公章的部門或個人應電話向街道分管領導或主要領導報告，經同意后先行蓋章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.對于一些臨時性、突發(fā)性事件需要立即使用公章的，應在事件處理完畢后，及時按照規(guī)定補辦審批手續(xù)。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.街道黨政辦公室負責定期對公章的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查，確保公章使用規(guī)范、安全。2.監(jiān)督檢查內容包括公章保管情況、使用審批程序執(zhí)行情況、用章登記情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改，并將檢查結果納入部門和社區(qū)的績效考核。（二）責任追究1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理；造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關人員的責任。2.因公章保管不善導致公章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生的，對保管人員給予相應的紀律處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。3.對在公章使用與管理工作中玩忽職守、濫