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文檔簡介
展覽中心運營合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擁有展覽中心,乙方具備展覽中心運營管理的專業(yè)能力和經(jīng)驗,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方運營管理展覽中心事宜達成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.展覽中心基本情況本合同所涉及的展覽中心位于[展覽中心具體地址],占地面積為[x]平方米,建筑面積為[x]平方米。展覽中心內(nèi)設(shè)有[展覽廳數(shù)量]個展覽廳,每個展覽廳面積約為[x]平方米,可根據(jù)不同展覽需求進行靈活布局和隔斷。展覽中心還配備有完善的配套設(shè)施,包括但不限于會議室、洽談區(qū)、餐飲區(qū)、停車場等,以滿足展覽活動期間參展商、觀眾及工作人員的各類需求。2.運營管理服務(wù)內(nèi)容乙方負責(zé)展覽中心的日常運營管理工作,包括但不限于展覽場地的規(guī)劃與布置、展覽活動的組織與策劃、參展商及觀眾的接待與服務(wù)、展覽設(shè)備的維護與管理、安全保衛(wèi)與消防管理、環(huán)境衛(wèi)生與保潔服務(wù)等。乙方應(yīng)按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求,提供高質(zhì)量、專業(yè)化的運營管理服務(wù),確保展覽中心的正常運營和展覽活動的順利開展。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的運營管理工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權(quán)參與展覽中心重大運營決策和重要展覽活動的策劃與組織。有權(quán)按照本合同約定獲取展覽中心運營收益。2.義務(wù)向乙方提供展覽中心的相關(guān)資料和信息,協(xié)助乙方熟悉展覽中心的基本情況和運營要求。按照本合同約定向乙方支付運營管理費用。協(xié)助乙方協(xié)調(diào)與政府相關(guān)部門及周邊單位的關(guān)系,為展覽中心運營創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。負責(zé)展覽中心建筑物及附屬設(shè)施的維修、保養(yǎng)和更新改造,但因乙方過錯導(dǎo)致的損壞除外。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定獲取運營管理費用及相關(guān)收益。有權(quán)根據(jù)展覽中心實際情況和市場需求,制定合理的運營管理方案和展覽活動計劃,但需報甲方備案。有權(quán)使用展覽中心的相關(guān)設(shè)施設(shè)備開展運營管理工作。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),全面負責(zé)展覽中心的日常運營管理工作,確保展覽中心正常運營和展覽活動順利進行。制定并執(zhí)行展覽中心的安全管理制度、環(huán)境衛(wèi)生管理制度等各項規(guī)章制度,保障展覽中心人員和財產(chǎn)安全,維護展覽中心良好的環(huán)境秩序。定期向甲方匯報展覽中心運營情況,提交運營報告和財務(wù)報表,接受甲方的監(jiān)督和檢查。負責(zé)展覽中心設(shè)施設(shè)備的日常維護與管理,定期進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。如需對設(shè)施設(shè)備進行重大更新改造或維修,應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。積極拓展展覽業(yè)務(wù),提高展覽中心的知名度和影響力,增加展覽活動場次和參展商數(shù)量,提升展覽中心的經(jīng)濟效益和社會效益。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,誠實守信,維護甲方合法權(quán)益,不得從事任何損害甲方利益的行為。三、運營管理費用及支付方式1.運營管理費用標(biāo)準(zhǔn)甲方按照展覽中心年度運營收入的[x]%向乙方支付運營管理費用。運營收入是指乙方通過運營展覽中心舉辦展覽活動等所獲得的全部收入,包括展位租金收入、廣告收入、活動場地租賃收入等。2.支付方式甲方應(yīng)在每個自然年度結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),根據(jù)乙方提交的運營報告和財務(wù)報表,核算并支付上一年度的運營管理費用。乙方應(yīng)在甲方支付運營管理費用前,向甲方提供合法有效的發(fā)票。3.其他費用展覽中心運營過程中發(fā)生的水電費、物業(yè)費、設(shè)備維護費等其他費用,由乙方按照實際發(fā)生金額承擔(dān),并在費用發(fā)生后的[x]個工作日內(nèi)支付給相關(guān)單位。甲方應(yīng)協(xié)助乙方辦理費用支付的相關(guān)手續(xù)。四、展覽活動策劃與組織1.活動策劃乙方應(yīng)根據(jù)市場需求和甲方要求,提前制定年度展覽活動計劃,并報甲方備案。展覽活動計劃應(yīng)包括活動名稱、時間、主題、參展范圍、預(yù)期效果等內(nèi)容。對于重大展覽活動或具有特殊影響力的展覽活動,乙方應(yīng)在活動策劃階段與甲方充分溝通,共同制定詳細的策劃方案。2.活動組織乙方負責(zé)展覽活動的具體組織實施工作,包括參展商招募、宣傳推廣、展位安排、現(xiàn)場布置、活動安排、安全保障等。乙方應(yīng)確保展覽活動的順利進行,嚴(yán)格按照策劃方案和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在展覽活動期間,乙方應(yīng)安排專人負責(zé)現(xiàn)場管理,及時處理各類突發(fā)事件和問題,確保展覽活動安全、有序、高效開展。3.活動宣傳推廣乙方應(yīng)制定展覽活動的宣傳推廣方案,通過多種渠道進行宣傳,包括但不限于網(wǎng)絡(luò)媒體、平面媒體、社交媒體、行業(yè)展會等,提高展覽活動的知名度和影響力,吸引更多的參展商和觀眾。宣傳推廣費用由乙方承擔(dān),但甲方應(yīng)根據(jù)乙方宣傳推廣方案給予必要的支持和配合。五、展覽中心設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)乙方應(yīng)建立健全展覽中心設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)制度,定期對展覽中心的各類設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)施設(shè)備正常運行。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,乙方應(yīng)制定專項維護保養(yǎng)計劃,并按照計劃進行維護保養(yǎng)。在設(shè)施設(shè)備維護保養(yǎng)過程中,乙方應(yīng)做好記錄,建立設(shè)備檔案,以便及時掌握設(shè)備運行狀況和維護保養(yǎng)情況。2.設(shè)施設(shè)備更新改造如展覽中心設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)老化、損壞或不能滿足展覽活動需求等情況,乙方應(yīng)及時向甲方提出更新改造建議。經(jīng)甲方同意后,乙方負責(zé)組織實施設(shè)施設(shè)備的更新改造工作。更新改造費用由甲方承擔(dān),但乙方應(yīng)提供詳細的預(yù)算方案,并在更新改造過程中嚴(yán)格控制成本,確保更新改造工作符合甲方要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。3.設(shè)施設(shè)備使用管理乙方應(yīng)合理安排展覽中心設(shè)施設(shè)備的使用,確保設(shè)施設(shè)備的高效利用。在設(shè)施設(shè)備使用過程中,乙方應(yīng)要求使用人員遵守操作規(guī)程,不得違規(guī)使用設(shè)施設(shè)備。如因使用人員違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞,乙方應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方追究使用人員的責(zé)任。同時,乙方應(yīng)負責(zé)設(shè)施設(shè)備的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保設(shè)施設(shè)備使用過程中的安全。六、安全保衛(wèi)與消防管理1.安全保衛(wèi)制度乙方應(yīng)制定完善的展覽中心安全保衛(wèi)制度,建立專業(yè)的安全保衛(wèi)隊伍,負責(zé)展覽中心的安全保衛(wèi)工作。安全保衛(wèi)人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能,嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度、巡邏制度、監(jiān)控制度等,確保展覽中心人員和財產(chǎn)安全。在展覽活動期間,乙方應(yīng)加強安全保衛(wèi)力量,增加巡邏頻次,做好人員和車輛的出入登記和檢查工作,防止無關(guān)人員和車輛進入展覽中心。2.消防管理制度乙方應(yīng)按照國家消防法律法規(guī)的要求,制定展覽中心消防管理制度,配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并確保消防設(shè)施設(shè)備完好有效。乙方應(yīng)定期組織消防演練,提高員工和參展商的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。在展覽活動期間,乙方應(yīng)加強對展覽現(xiàn)場的消防安全檢查,及時消除火災(zāi)隱患,確保展覽活動消防安全。3.突發(fā)事件應(yīng)急處置乙方應(yīng)制定展覽中心突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、恐怖襲擊、突發(fā)疾病等各類突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。在突發(fā)事件發(fā)生時,乙方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,組織人員進行應(yīng)急處置,并及時向甲方和相關(guān)部門報告。乙方應(yīng)配合甲方和相關(guān)部門做好突發(fā)事件的調(diào)查處理工作,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷完善應(yīng)急預(yù)案和安全管理制度。七、環(huán)境衛(wèi)生與保潔服務(wù)1.環(huán)境衛(wèi)生管理制度乙方應(yīng)制定展覽中心環(huán)境衛(wèi)生管理制度,明確環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和保潔責(zé)任區(qū)域。乙方應(yīng)安排專人負責(zé)展覽中心的環(huán)境衛(wèi)生保潔工作,定期對展覽中心公共區(qū)域、展覽廳、會議室、餐飲區(qū)等進行清掃、消毒和垃圾清運,確保展覽中心環(huán)境整潔衛(wèi)生。在展覽活動期間,乙方應(yīng)增加保潔頻次,及時清理展覽現(xiàn)場的垃圾和雜物,保持展覽現(xiàn)場的整潔有序。2.保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)展覽中心公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、無污漬、無雜物,墻面、天花板、門窗等應(yīng)無灰塵、無蜘蛛網(wǎng);展覽廳內(nèi)應(yīng)保持展位整潔,地面無垃圾、無積水,展架、展品等應(yīng)擺放整齊;會議室、洽談區(qū)等應(yīng)保持桌面、座椅干凈整潔,茶具、文具等應(yīng)擺放有序;餐飲區(qū)應(yīng)保持食品衛(wèi)生安全,餐具應(yīng)清洗消毒干凈,餐廳環(huán)境應(yīng)整潔衛(wèi)生。3.垃圾分類處理乙方應(yīng)按照國家垃圾分類相關(guān)規(guī)定,對展覽中心產(chǎn)生的垃圾進行分類收集、運輸和處理。乙方應(yīng)設(shè)置垃圾分類收集容器,引導(dǎo)參展商、觀眾和工作人員正確分類投放垃圾。對于可回收物、有害垃圾和廚余垃圾等,乙方應(yīng)委托有資質(zhì)的單位進行處理,確保垃圾處理符合環(huán)保要求。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定向乙方支付運營管理費用或其他費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停展覽中心運營管理工作,由此造成的損失由甲方承擔(dān)。若甲方違反本合同約定,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行運營管理職責(zé),導(dǎo)致展覽中心運營出現(xiàn)問題或展覽活動無法順利進行,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。乙方應(yīng)按照甲方要求及時整改,如給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方的全部損失。若乙方未按照本合同約定向甲方匯報運營情況或提交運營報告和財務(wù)報表,每逾期一日,應(yīng)按照本合同約定運營管理費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反國家法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范,從事?lián)p害甲方利益的行為,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。九、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。合同期滿后,雙方如無異議,則本合同自動延續(xù)[x]年。2.合同變更與解除本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在合同履行期間,若一方提出解除合同,需提前[x]個月書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除合同方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用上述信息。本條款的保密期限為本合同生效之日起[x]年。4.不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本合同的履行;如因不可
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