采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)（參考1）

PAGE196PAGE采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)1.按專業(yè)分工劃分的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理來(lái)源開(kāi)發(fā)專員詢價(jià)專員比價(jià)議標(biāo)專員決標(biāo)簽約專員履約專員2.按職能設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)商主管采購(gòu)經(jīng)理供應(yīng)商主管采購(gòu)合同主管采購(gòu)質(zhì)量主管采購(gòu)結(jié)算主管采購(gòu)成本控制主管采購(gòu)績(jī)效主管計(jì)劃專員預(yù)算專員供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)專員合同管理專員采購(gòu)檢驗(yàn)專員采購(gòu)結(jié)算專員采購(gòu)成本分析專員采購(gòu)績(jī)效專員采購(gòu)主管采購(gòu)計(jì)劃主管3.按物品類別設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖一般物料組采購(gòu)主管一般物料組采購(gòu)主管采購(gòu)員采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員零部件組采購(gòu)主管采購(gòu)員采購(gòu)員機(jī)器設(shè)備組采購(gòu)主管主要原料組采購(gòu)主管采購(gòu)員采購(gòu)員4.按采購(gòu)地區(qū)設(shè)計(jì)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖國(guó)內(nèi)采購(gòu)主管國(guó)外采購(gòu)主管國(guó)內(nèi)采購(gòu)主管國(guó)外采購(gòu)主管采購(gòu)員（A產(chǎn)品）采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理內(nèi)勤采購(gòu)員（B產(chǎn)品）采購(gòu)員內(nèi)勤5.大型企業(yè)的采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)高級(jí)專員采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)高級(jí)專員A區(qū)采購(gòu)處處長(zhǎng)B區(qū)采購(gòu)處處長(zhǎng)采購(gòu)一科科長(zhǎng)采購(gòu)二科科長(zhǎng)采購(gòu)員采購(gòu)員采購(gòu)員主辦（內(nèi)購(gòu)）主辦（外購(gòu)）采購(gòu)員總經(jīng)理采購(gòu)員采購(gòu)二科科長(zhǎng)采購(gòu)一科科長(zhǎng)采購(gòu)三科科長(zhǎng)采購(gòu)員秘書秘書6.超市采購(gòu)部組織結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)副總商品行政部經(jīng)理采購(gòu)副總商品行政部經(jīng)理核算員采購(gòu)經(jīng)理助理數(shù)據(jù)分析員錄入專員采購(gòu)合同管理專員家居百貨采購(gòu)經(jīng)理食品采購(gòu)經(jīng)理生鮮采購(gòu)經(jīng)理A類產(chǎn)品采購(gòu)主管B類產(chǎn)品采購(gòu)主管C類產(chǎn)品采購(gòu)主管買手里手排面員7.生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)部的職責(zé)職責(zé)1根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存，編制不同時(shí)期的物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)職責(zé)1根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存，編制不同時(shí)期的物料采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織采購(gòu)職責(zé)4供應(yīng)商資料的收集、整理、選擇、保管及合格供應(yīng)商的評(píng)估職責(zé)5執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)，包括詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購(gòu)及交貨的催促與協(xié)調(diào)職責(zé)6做好市場(chǎng)供求信息及價(jià)格調(diào)查，保質(zhì)、優(yōu)質(zhì)采購(gòu)，確保生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要職責(zé)7做好物料消耗分析，在保證生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)需要的前提下降低資金占用，減少庫(kù)存職責(zé)8收集市場(chǎng)的價(jià)格信息，利用各種途徑降低成本，完成采購(gòu)成本控制指標(biāo)職責(zé)9采購(gòu)結(jié)算工作職責(zé)10國(guó)外采購(gòu)的進(jìn)口許可申請(qǐng)、結(jié)匯、公證、保險(xiǎn)、運(yùn)輸及報(bào)關(guān)等事務(wù)的處理職責(zé)2編制采購(gòu)預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施職責(zé)3審查各類請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)，核查采購(gòu)的必要性以及請(qǐng)購(gòu)規(guī)格與數(shù)量是否恰當(dāng)職責(zé)11其他相關(guān)職責(zé)8.商場(chǎng)、超市采購(gòu)部職責(zé)職責(zé)1確定商品定位取向，開(kāi)發(fā)引進(jìn)適銷商品職責(zé)1確定商品定位取向，開(kāi)發(fā)引進(jìn)適銷商品職責(zé)3負(fù)責(zé)確定、調(diào)整商品在店內(nèi)的陳列位置，增強(qiáng)商品的展示程度職責(zé)4根據(jù)市場(chǎng)需要，組織、審核落實(shí)商品促銷活動(dòng)，跟蹤促銷效果，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力職責(zé)5跟蹤分店銷售情況及配送中心的配送信息，及時(shí)補(bǔ)充貨源職責(zé)6及時(shí)處理滯銷、損壞的商品職責(zé)7管理采購(gòu)部駐店人員，加強(qiáng)與各分店的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)傳遞和反饋信息職責(zé)8根據(jù)季節(jié)和促銷需要對(duì)商品進(jìn)行組合、加工、拆分，提高商品適銷性職責(zé)9負(fù)責(zé)商品資料的維護(hù)，保證商品資料信息的準(zhǔn)確性職責(zé)2通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，及時(shí)調(diào)整商品結(jié)構(gòu)職責(zé)10負(fù)責(zé)采購(gòu)部與分店、配送中心以及供應(yīng)商之間的信息溝通職責(zé)12負(fù)責(zé)商品采購(gòu)合同檔案的管理工作職責(zé)11跟蹤分析商品銷售數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)9.采購(gòu)部的權(quán)力權(quán)力1有采購(gòu)方式設(shè)定、額度內(nèi)資金支配的權(quán)力權(quán)力1有采購(gòu)方式設(shè)定、額度內(nèi)資金支配的權(quán)力權(quán)力3在計(jì)劃范圍內(nèi)，代表公司對(duì)外簽署采購(gòu)合同的權(quán)力權(quán)力4對(duì)于不合格的供應(yīng)商，有索賠、解除供應(yīng)關(guān)系的權(quán)力權(quán)力5對(duì)請(qǐng)購(gòu)方式、手續(xù)權(quán)限、進(jìn)度控制有監(jiān)督權(quán)權(quán)力6在不影響公司正常經(jīng)營(yíng)的情況下，有對(duì)外進(jìn)行物資調(diào)配的權(quán)力權(quán)力2代表公司選擇、評(píng)估、確定合格供應(yīng)商的權(quán)力權(quán)力5有處理公司廢舊物資、損壞物資的權(quán)力權(quán)力6對(duì)本部門員工的調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、晉級(jí)、工作任務(wù)的重新分配有建議權(quán)10.采購(gòu)經(jīng)理的崗位職責(zé)職責(zé)1擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，擬訂采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)職責(zé)1擬訂和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，擬訂采購(gòu)部門的工作方針與目標(biāo)職責(zé)3編制年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)批后監(jiān)督實(shí)施職責(zé)4全面負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)服務(wù)的采購(gòu)工作職責(zé)5組織對(duì)采購(gòu)物品國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)行跟蹤，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)職責(zé)6尋找物料供應(yīng)來(lái)源，調(diào)查和掌握供應(yīng)渠道職責(zé)7負(fù)責(zé)采購(gòu)物流、資金流、信息流的相關(guān)管理工作職責(zé)8參與協(xié)調(diào)采購(gòu)、提貨、供應(yīng)工作職責(zé)9參與開(kāi)發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度職責(zé)10采購(gòu)合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行、、職責(zé)11廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理職責(zé)2制訂采購(gòu)計(jì)劃，保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，降低庫(kù)存成本職責(zé)12控制采購(gòu)成本和費(fèi)用，審核采購(gòu)訂單和物資調(diào)撥單職責(zé)13向企業(yè)管理層提供采購(gòu)報(bào)告職責(zé)14負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作職責(zé)15負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，以及與其他部門的協(xié)調(diào)工作職責(zé)16完成上級(jí)交辦的其他工作11.采購(gòu)主管的崗位職責(zé)職責(zé)1全面協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理開(kāi)展采購(gòu)及部門管理等工作職責(zé)1全面協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理開(kāi)展采購(gòu)及部門管理等工作職責(zé)3編制單項(xiàng)材料的采購(gòu)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施職責(zé)4在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與編制采購(gòu)預(yù)算，并控制采購(gòu)費(fèi)用職責(zé)5參與供應(yīng)商信息的分析，參與供應(yīng)商的選擇與評(píng)估職責(zé)6簽訂和送審小額采購(gòu)合同職責(zé)7協(xié)助采購(gòu)稽核員規(guī)范采購(gòu)政策和行為，確保公司利益職責(zé)8制作物資入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合倉(cāng)儲(chǔ)部保質(zhì)、保量地完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)職責(zé)9編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析總結(jié)報(bào)告職責(zé)10完成采購(gòu)經(jīng)理交辦的其他工作職責(zé)2分派采購(gòu)部所有人員的日常工作12.采購(gòu)稽核員的崗位職責(zé)職責(zé)1對(duì)采購(gòu)管理制度、采購(gòu)人員行為規(guī)范及采購(gòu)流程等內(nèi)控程度進(jìn)行稽核職責(zé)1對(duì)采購(gòu)管理制度、采購(gòu)人員行為規(guī)范及采購(gòu)流程等內(nèi)控程度進(jìn)行稽核職責(zé)3對(duì)供應(yīng)商選