建筑施工企業(yè)財務信息化建設(shè)策略探討

摘要：在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的同時，信息化技術(shù)也在各行業(yè)得到了廣泛應用。其中，建筑行業(yè)將財務管理和信息化技術(shù)相結(jié)合，可以對整個施工流程進行監(jiān)管和控制。以往的建筑施工企業(yè)財務會計工作過于重視財務核算，領(lǐng)導管理處于分散狀態(tài)，在具體執(zhí)行期間經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。而財務信息化建設(shè)可以在滿足建筑施工企業(yè)規(guī)范發(fā)展的基礎(chǔ)上，提升決策科學性。對此本文將分析建筑施工企業(yè)開展財務信息化建設(shè)的重要意義與基本特征，結(jié)合具體問題提出科學合理的優(yōu)化策略。關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè);財務信息化建設(shè);財務管理;安全建筑工程具有分散且資金體量大的特點，項目面臨的風險因素較多。建筑施工企業(yè)要想獲取理想經(jīng)濟效益，必須重視財務管理。傳統(tǒng)財務管理模式已無法滿足新時期建筑施工企業(yè)發(fā)展需求。而財務信息化建設(shè)可以借助現(xiàn)代技術(shù)優(yōu)勢，實現(xiàn)資金統(tǒng)一、集中管理。所以，建筑施工企業(yè)要明確新時期自身發(fā)展定位，精準掌握影響財務信息化建設(shè)的主要因素并及時提出解決方法，從而使建筑施工企業(yè)能夠滿足新形勢發(fā)展需求。一、建筑施工企業(yè)財務信息化建設(shè)重要意義（一）有利于提升財務管理水平建筑工程項目具有分散性特征，通過財務信息化建設(shè)可以利用信息化技術(shù)將財務管理延伸到各部門，進而創(chuàng)建統(tǒng)一、完善的平臺，使企業(yè)各項財務信息得到充分利用，全面提升財務信息的時效性和精準性[1]。尤其是在信息化技術(shù)發(fā)展步伐不斷加快的環(huán)境下，云計算技術(shù)可以簡化財務計算流程，降低財務工作開展難度，企業(yè)財務人員也會將更多精力投入深層次財務工作中，從思想層面重視管理會計工作，促使財務管理具備層次性優(yōu)勢。另外，財務信息化建設(shè)還可以將各類數(shù)據(jù)集中在一起，在數(shù)據(jù)處理分析之后自動生成報表，給建筑施工企業(yè)提供詳細情況，便于管理人員采取行動，制定投融資決策和預算管控等相關(guān)計劃，最終高效開展財務管理工作。（二）有利于強化資金管理建筑施工企業(yè)在工程項目資金投入方面數(shù)額較大且回收周期較長，伴隨較高的財務風險隱患。而通過財務信息化建設(shè)可以實現(xiàn)業(yè)財融合，財務信息能夠?qū)崟r交換。從建筑施工企業(yè)業(yè)務層面來看，企業(yè)財務信息系統(tǒng)可以將施工進度、計量計算進度以及合同管理等相關(guān)數(shù)據(jù)納入其中。從財務工作角度來看，企業(yè)財務信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)各類財務數(shù)據(jù)之間的實時傳遞，既能夠提升建筑施工企業(yè)資金管理收益，也可以將資金管理計劃落實到位，對企業(yè)財務資金風險提前預警。（三）有利于管控企業(yè)風險建筑施工企業(yè)要求財務數(shù)據(jù)必須滿足精準性，進而滿足企業(yè)決策需求。還要符合及時性要求，滿足建筑施工企業(yè)風險管控條件。企業(yè)開展財務信息化建設(shè)實現(xiàn)了財務與業(yè)務數(shù)據(jù)的互通關(guān)聯(lián)，將企業(yè)各部分財務數(shù)據(jù)完整呈現(xiàn)，決策依據(jù)更具有精準性。除此之外，企業(yè)財務信息化建設(shè)憑借財務數(shù)據(jù)實時共享功能，可以在設(shè)置分析模塊前提下，推動財務分析關(guān)口前移，從而提前預警各類財務運營風險，為建筑施工企業(yè)創(chuàng)造更加理想的價值。（四）有利于減輕基層財務工作負擔建筑施工企業(yè)在財務信息化建設(shè)之前可以根據(jù)自身特點與企業(yè)多部門領(lǐng)導者的管理想法，設(shè)計成熟的業(yè)務系統(tǒng)。并且，財務信息化建設(shè)會根據(jù)設(shè)計理念在系統(tǒng)內(nèi)引入先進管理思想，基層財務部門只需要根據(jù)上層管理思路執(zhí)行要求即可，將相關(guān)信息錄入到系統(tǒng)中，隨后系統(tǒng)會自動生成相關(guān)數(shù)據(jù)[2]。整個過程不需要基層財務部門耗費過多精力，能夠靈活組織管理想法，解決了以往認知不統(tǒng)一的問題。（五）有利于提升企業(yè)決策水平建筑施工企業(yè)積極開展財務信息化建設(shè)可以對各子公司財務情況進行實時監(jiān)管，便于落實分析與查詢工作，為領(lǐng)導各項工作提供可靠信息保障，從根本上提升了決策質(zhì)量和效率。同時，建筑施工企業(yè)創(chuàng)建電子信息檔案還可以將財務信息和相關(guān)資料整合在一起，有利于企業(yè)財務資源共享傳遞，不斷提升企業(yè)發(fā)展水平。此外，財務信息化建設(shè)不需要企業(yè)單獨安排工作人員調(diào)查財務工作情況，打破了時間和空間條件的束縛，能夠在最短時間內(nèi)獲取各項目的子公司開展情況，為后續(xù)財務分析和查詢工作創(chuàng)造了便利條件。這樣一來，建筑施工企業(yè)在決策期間的資金風險可以得到有效控制，決策有效性也得到提升。二、建筑施工企業(yè)財務信息化建設(shè)的基本特征（一）可視化在信息化技術(shù)發(fā)展過程中，計算機語言得到了通過，規(guī)范計算機語言需要統(tǒng)一的傳輸標準。在此期間，建筑施工企業(yè)財務信息化建設(shè)可以將不同任務安排給相關(guān)負責人，業(yè)務項目在實施過程中的網(wǎng)絡審批認證環(huán)節(jié)能夠精準落實，出現(xiàn)問題能第一時間追蹤負責人員。這也說明在規(guī)范語言和信息化流程基礎(chǔ)上，財務信息化建設(shè)可以為財務數(shù)據(jù)監(jiān)督審核提供充分保障。（二）共享化傳統(tǒng)的財務管理模式在信息保管因素的影響下會出現(xiàn)財務信息共享不及時的問題。企業(yè)通過開展財務信息化建設(shè)可以實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)信息化能夠完整保存在系統(tǒng)內(nèi)。系統(tǒng)借助互聯(lián)網(wǎng)渠道實現(xiàn)不同終端的數(shù)據(jù)共享，幫助建筑施工企業(yè)全方位了解財務狀況，便于在財務決策過程中實現(xiàn)全面立體計劃，在降低辦公成本的基礎(chǔ)上也提高了決策效率。（三）實時化建筑企業(yè)傳統(tǒng)財務管理一般都以紙質(zhì)形式開展，在信息傳輸和保存方面查找難度較大，傳輸效率也相對較低。而財務信息化建設(shè)可以借助系統(tǒng)精準查找的優(yōu)勢快速掌握相關(guān)財務信息。當具體項目出現(xiàn)疑惑時可以快速發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)來源。此外，將建筑施工企業(yè)財務系統(tǒng)與外部銀行系統(tǒng)對接，能夠提升財務查詢和信息處理效率，在滿足實時性財務管理要求的基礎(chǔ)上，降低了信息傳輸產(chǎn)生的時間成本。三、建筑施工企業(yè)財務信息化建設(shè)面臨的主要困境（一）財務信息化建設(shè)重視程度有待提升在新時期市場環(huán)境下，建筑施工企業(yè)要改變以往通過拓展業(yè)務渠道實現(xiàn)經(jīng)營目標的模式。雖然大部分企業(yè)都能夠認清這一要求，但仍有部分企業(yè)因認知不足引發(fā)財務信息化建設(shè)問題，各部門之間缺少連通關(guān)系，各項業(yè)務的數(shù)據(jù)交流共享需要提前進行轉(zhuǎn)化處理，導致財務信息處理變得更加復雜。而財務信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)掌握各子公司的財務信息情況，為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供服務。但由于各作業(yè)區(qū)域存在分散特征，再加上各部門連通性不夠，導致財務數(shù)據(jù)缺少統(tǒng)一標準。（二）財務信息化平臺建設(shè)有待完善建筑施工企業(yè)涉及的部門較多，需要創(chuàng)建綜合財務信息平臺實現(xiàn)統(tǒng)一管理。但部分業(yè)務部門并沒有構(gòu)建符合財務部門要求的信息化管理體系，與財務部門之間缺少對接渠道，進而導致財務信息化平臺無法實現(xiàn)信息共享，平臺建設(shè)不完善[3]。此外，管理者無法從平臺了解各管理部門的信息，影響決策制定。如果財務信息化建設(shè)不完整，建筑施工企業(yè)的財務管理職能優(yōu)勢將無法得到充分發(fā)揮，導致財務管理效率較低且頻繁出現(xiàn)決策失誤。還有部分企業(yè)缺少財務信息交流渠道，與采購部門、設(shè)計部門之間無法開展全面交流。（三）內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)力度不夠建筑施工企業(yè)開展財務信息化建設(shè)的主要目的是配合人工操作進行財務處理，部分業(yè)務會取代以往的人工操作模式。如果企業(yè)內(nèi)部缺少溝通交流，那么財務信息對接和管理難度就會大幅度提升。此外，企業(yè)財務信息化建設(shè)缺少協(xié)調(diào)性，也會影響企業(yè)內(nèi)部的良好競爭氛圍，對后期人才引進影響較大。四、建筑施工企業(yè)優(yōu)化財務信息化建設(shè)的有效策略（一）加強財務信息化思想建設(shè)從當前建筑施工企業(yè)財務信息化建設(shè)情況來看，推動財務信息化建設(shè)順利開展的前提條件是強化管理者的思想認知。所以，建筑施工企業(yè)應創(chuàng)設(shè)良好的財務信息化建設(shè)氛圍。要通過加強教育培訓幫助管理層深刻認識財務信息化建設(shè)重要性，在對比財務信息化建設(shè)預期情況和現(xiàn)有狀況基礎(chǔ)上，確定財務信息化建設(shè)在促進企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展方面的重要作用，使領(lǐng)導管理層可以持續(xù)關(guān)注財務信息化建設(shè)成果。此外，企業(yè)管理層級還要將財務信息化建設(shè)提升至戰(zhàn)略發(fā)展高度，間接幫助員工認識財務信息化建設(shè)的重要性，確保企業(yè)能夠獲得人力資源和財力資源的支持和保障。（二）創(chuàng)建全面統(tǒng)一的財務信息化平臺建筑施工企業(yè)財務信息化建設(shè)需要完整統(tǒng)一的平臺支撐，便于對財務信息進行集中處理。雖然不同建筑施工企業(yè)在發(fā)展規(guī)模方面存在區(qū)別，但大部分建筑施工企業(yè)內(nèi)部都存在多樣化的施工組。建筑工程項目在建設(shè)過程中存在地域不固定的情況，很容易導致施工項目小組以及子公司的核算流程與總部要求存在出入。因此，建筑施工企業(yè)要構(gòu)建完善的財務統(tǒng)一技術(shù)平臺，針對各項業(yè)務提出規(guī)范要求，子公司根據(jù)工程項目活動要求創(chuàng)建層級信息，以滿足信息統(tǒng)一編碼的真實需求。（三）強化企業(yè)內(nèi)部協(xié)同發(fā)展員工是建筑施工企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部協(xié)同發(fā)展的重要條件。建筑施工企業(yè)要采取鼓勵和帶頭示范等方法，促進員工之間的深度交流，促使員工之間能夠在交流過程中不斷發(fā)展。這樣可以改變以往企業(yè)重視個人能力發(fā)展忽視團隊協(xié)同發(fā)展的思想，使團隊發(fā)展水平成為判斷企業(yè)綜合實力的依據(jù)，最大限度地減少了員工之間的競爭矛盾[4]。只有在財務信息化建設(shè)期間明確團隊作用，才能夠使員工對團隊產(chǎn)生歸屬感，明確團隊之間互幫互助和相互理解的重要性。從企業(yè)發(fā)展角度來看，企業(yè)內(nèi)部協(xié)同關(guān)系也影響著企業(yè)發(fā)展氛圍，通過對企業(yè)內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)，可以為企業(yè)財務信息化建設(shè)發(fā)展提供驅(qū)動力量，進而在良好的工作氛圍下吸引更多優(yōu)秀人才，助推企業(yè)全方位發(fā)展。（四）優(yōu)化財務信息化建設(shè)體系隨著新技術(shù)和新思想在建筑施工企業(yè)財務管理領(lǐng)域內(nèi)的深度應用，財務信息化建設(shè)標準也隨之提升。因此，建筑施工企業(yè)要遵循新形勢發(fā)展要求，對財務信息化系統(tǒng)建設(shè)不斷完善，確保財務信息化建設(shè)作用得到充分發(fā)揮。建筑施工企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導和財產(chǎn)負責人員都要清楚認識財務信息化發(fā)展趨勢，將發(fā)展目光放在財務管理質(zhì)量提升和經(jīng)濟管理創(chuàng)新等方面，從根本上提升財務信息化建設(shè)投入力度，促使財務管理工作創(chuàng)新改革獲得有力支持。目前，在現(xiàn)代技術(shù)飛速發(fā)展的影響下，財務信息化建設(shè)范圍也在不斷擴大，需要更多軟硬件設(shè)施的支持，需要成立單獨的財務管理組織機構(gòu)，進而在強化組織領(lǐng)導作用的前提下，推動財務信息化建設(shè)持續(xù)開展。（五）重視財務信息系統(tǒng)安全工作在建筑施工企業(yè)財務管理信息化模式創(chuàng)新變革過程中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用范圍變得越來越廣泛，這也使整個財務信息化系統(tǒng)具備開放性特征。雖然很多建筑施工企業(yè)在財務管理工作中仍習慣選擇內(nèi)網(wǎng)，但電子商務的快速發(fā)展也擴大了外網(wǎng)應用范圍[5]。因此，建筑施工企業(yè)在財務信息化建設(shè)期間要重視系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性，強化安全管理體系建設(shè)，確保各類設(shè)備和終端實現(xiàn)專人專用，各項操作都要符合安全管理機制。在此基礎(chǔ)上，建筑施工企業(yè)還要加大安全管理技術(shù)的投入力度，在系統(tǒng)內(nèi)安裝防火墻與安全防護軟件，定期更新系統(tǒng)內(nèi)的病毒數(shù)據(jù)庫。此外，企業(yè)要全面落實財務人員的教育工作，強化全體員工財務信息化系統(tǒng)的安全管理意識，始終將安全作為第一準則，確保不會出現(xiàn)任何系統(tǒng)風險和操作風險。（六）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和會計核算制度建筑工程項目在施工期間經(jīng)常會出現(xiàn)突發(fā)情況，工程項目建設(shè)周期較長，需要從源頭上及時處理突發(fā)問題。在工程項目競標階段，建筑施工企業(yè)要考慮后續(xù)的經(jīng)費預算，借鑒以往項目的經(jīng)驗對資料和材料進行整理，避免后期出現(xiàn)人力和精力過度消耗的情況。同時，相關(guān)工作人員還要將數(shù)據(jù)資料全部整理在數(shù)據(jù)庫中，與其他部門展開配合進行研究，將成本支出控制在合理范圍內(nèi)，提升整體工作效率并保證數(shù)據(jù)精準性。除此之外，建筑施工企業(yè)財務信息化建設(shè)也是現(xiàn)代化建設(shè)中的重要內(nèi)容，是一種全新工作模式，從以往傾向于核算的發(fā)展模式逐漸向管理方