金融公司管理制度大全

目錄

第一章總則..............................................2

一、公司管理大綱.......................................2

二、員工守則...........................................3

第一部分公司管理規(guī)章制度.................................

4

第一章文件管理規(guī)章制度..............................4

第二章檔案管理規(guī)章制度..............................

6

第三章保密規(guī)章制度.................................8

第四章印章使用管理規(guī)章制度度........................

10

第五章證照管理規(guī)章制度..............................

14

第六章會議管理規(guī)章制度..............................

15

第七章辦公用品管理規(guī)章制度..........................

16

第八章考勤管理規(guī)章制度..............................

18

第九章員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定..................20

第十章計算機管理規(guī)章制度............................

21

第十一章衛(wèi)生管理規(guī)章制度............................

22

第十二章財務管理規(guī)章制度..............................

22

第十三章廉政建設規(guī)章制度..............................

24

第二部分薪酬規(guī)章制度

第一章薪資構(gòu)成.........................................26

第二章獎勵與處罰規(guī)章制度..............................28

第一章總則

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作規(guī)章制度，促進公司發(fā)

展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,

特制訂本公司管理規(guī)章制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章規(guī)

章制度和決定。

2、公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何相關部門、個人

做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的

技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種

形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提

供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就

一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。

5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才

智，提出合理化建議。

6、公司實行“崗薪制”的分配規(guī)章制度，為員工提供收入和福

利保證，并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員

工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、

考核規(guī)章制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)

約，反對鋪張浪費；倡導員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和

集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章規(guī)

章制度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、維護公司聲譽，保護公司利益。

3、服從領導，關心下屬，團結(jié)互助。

4、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

5、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

6、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

第一部分公司管理規(guī)章制度

第一章文件管理規(guī)章制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文相關質(zhì)量，充分發(fā)揮文件

在各項工作中的指導作用，特制訂本規(guī)章制度。

一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、

來文，本公司上報下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，全公司

各類文件由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽攻

1.凡來公司公啟文件（除公司領導訂啟的外）均由辦公室登記簽

收

2.對上級機要用關部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、

機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級

機要相關部門，并登記差錯文件的文號。

3.公文的編號保管

(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應及時附上“文件處理傳閱

單”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟

文件，公司領導啟封后，也應交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)、本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交辦

公室秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)

容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承辦相關部門閱力、，重要文件應

呈送公司領導(或分管領導)親自閱批后分送承辦相關部門閱辦。為

避免文件積壓誤事，一般應在當天閱簽完，緊急文件要立即辦。

(2)、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如

涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室秘書應在當天或第二天將文件送

到公司領導和承辦相關部門，如關系到兩個以上業(yè)務相關部門，應按

批示次序依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

5.文件的傳閱與催辦

(1)、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文件帶

回家、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達

的文件不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件辦公

室，閱批文件一般不得超過2天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批

示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關相關部門和人員按文件所提

要求和領導批示辦理有關事宜。

(3)、文件閱完后，應送交辦公室秘書，切忌橫傳。

(4)、辦公室秘書對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦相關部門

接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備

查，應按照公司有關規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，

原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全規(guī)章制度，確保檔案和案卷

機密安全。

二、各部室應在每季度底向公司辦公室移交上季度文書檔案并履

行清交手續(xù)。

三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本

相關部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。

四、各類規(guī)章規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會

議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、

工作計劃和工作總結(jié)以及添置設備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負責歸

檔。

五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術等

圖紙文字技術資料、相關質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。

六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，

副本原件、復印件由辦公室歸檔，其他相關部門備份存檔并由信息中

心實行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃

等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務相關部門按叱務

分工負責歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

1、文件材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立

卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領導。

十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務相關部門組成檔案鑒

定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情

處置。

十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防

高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本規(guī)章制度。

一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，

須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范

圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項；

2、人事決策中的秘密事項；

3、專有技術；

4、招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的合同、客戶和合作渠道；

6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；

7、股東會或總經(jīng)理確定應當保守的公司其他秘密事項。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人

負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、

資料。

四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司

秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不

準打聽公司秘密。

五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如

有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。

違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以

行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。

七、檔案室及相關機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人

員更不能隨便帶人進入。

八、辦公室應定期檢查各相關部門的保密情況。

九、風險管理金，按傭金的10%每月計提，上限2萬，根據(jù)《天

津之江貴金屬經(jīng)營XX杭州分公司經(jīng)紀業(yè)務營銷風險控制辦法》離職

后2個月內(nèi)無任何失職，全額退款?；蚪?jīng)運營部申報，總經(jīng)理辦公室

簽報，全額退款。

第四章、印章使用管理規(guī)章制度

印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務關

系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明

確使用人與管理人員的責權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條例：

各類印章的具體管理條例：

一、印章的刻制

刻制按公司業(yè)務需要由相關部門提出申請，公司領導批準后，

由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理c印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印

章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）

的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案,

并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

2.因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能相關部門專用章時，由需求相關部

門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政相關部門刻

制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些相關部門對其相關部門（專業(yè)）印章的

保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。

2.印章的使用

任何相關部門在啟用卬章前，均需與公司（人事行政部）辦理領

取手續(xù)，接受相應的責權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已

經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

(1)、公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各

相關部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領取并填

寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請

表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印

章使用登記簿》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章

使用登記薄》同期留檔。

(2)、合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類

合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領取并填寫《印章使用申

請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務

經(jīng)理審核并在《印童使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表

交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印

章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于

銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證

方可蓋章。

(4)、財務章：由財務部經(jīng)理(或負責人)保管，主要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票

專用章主要用于發(fā)票蓋章。

(5)其他職能相關部門章：其他職能相關部門章，主要適用于各

相關部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能相關部門章，需由相關部門負責

人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3.印章的廢止、更換：

(1)、廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

分公司經(jīng)理核準后交由公司綜合辦公室負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)、遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公

司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示

處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

(3)、更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，

并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填

寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責權(quán)范疇：

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人

事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具

有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權(quán)力，具體劃分如下：

(1)職能相關部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負

全部使用責任。

（2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，

因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責

任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人

負主要責任，保管人負部分責任。

（3）、財務章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用

權(quán)力，因此財務章的保管人對財務章的使用結(jié)果負主要責任，經(jīng)手人

則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)

手負主要責任，保管人負部分責任。

（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證

方可使用，否則負全部責任。

（5）、公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因

此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前

往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶

回公司蓋章。

（6）公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，

需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸

還。

(7)、如遇個人需開具個人相關證明，需由相關部門負責人以上

擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一

律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

(8)、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做

好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有

損公司利益之行為,

(9)、印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依

法追究其法律責任。

第五章、證照管理規(guī)章制度

一、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管相關部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、ISP經(jīng)

營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請一相關部門負責人復核一主管副總經(jīng)理審核一總經(jīng)理

核準f辦理借用手續(xù)f歸還借用完畢后，應在時限內(nèi)歸還證照保理

人。

六、證照復印程序：

借用人申請f相關部門負責人復核f主管副總經(jīng)理核準辦理借

用手續(xù)一歸還(如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人)。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。

八、證照復印件必須加蓋“再復印無效章:

證照保管人必須做出登記，認真填寫《證照使用登記表》

第六章會議管理規(guī)章制度

一、公司月度例會規(guī)章制度

1、參加人員：公司領導、各相關部門、分公司負責人參加，行

政辦公室秘書負責做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每月召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時召開。

3、會議主持：公司月度例會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員

主持。

4、會議要求：

(1)、匯報交流公司各相關部門、分公司本月經(jīng)營管理、成本控

制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重

要問題。

(2)、分析、研究本月工作中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提

出解決的方案和辦法。

(3)、總經(jīng)理針對月度工作會議上提出的問題，有針對性地對月

度工作提出意見并就下月重點工作進行布置。

5、會后工作：

(1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階

段性工作穩(wěn)步推進。

(2)、無特殊情況，對總經(jīng)理在會議上提出的重點工作拒不落實

的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關相關部門負責人的責任。(根據(jù)實

際工作情況第一次：給予200元至2000元的經(jīng)濟處罰、第二次：給

予年終獎20%—50%處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職)。

(3)、會議提出的決定事項，其主辦相關部門必須在規(guī)定時間內(nèi)

完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

二、周例會規(guī)章制度

1、參加人員：各相關部門、各營銷小組全體人員參加，行政辦

公室秘書負責做好會議記錄。

2、開會時間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，總經(jīng)理可提

議隨時召開。

3、會議主持：公司周例會由營銷總監(jiān)主持或由營銷總監(jiān)主持委

派人員主持。

4、會議要求：

(1)＞本周工作總結(jié)和下周工作計劃。

(2)、分析、研究本周工作中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提

出解決的方案和辦法。

(3)、根據(jù)月度銷售任務，調(diào)整工作進度。

5、會后工作：

(1)、行政辦公室文秘應根據(jù)會議記錄，整理并歸檔，以備各階

段性工作穩(wěn)步推進。

(2)、無特殊情況，對營銷總監(jiān)在會議上提出的重點工作拒不落

實的或執(zhí)行不力的，公司將追究相關相關部門負責人的責任。(根據(jù)

實際工作情況第一次：給予200元的經(jīng)濟處罰、第二次：給予500元

處罰、第三次：降職使用或勸其自動離職)。

(3)、會議提出的決定事項，其主辦相關部門必須在規(guī)定時間內(nèi)

完成，并由行政辦公室負責跟蹤、檢查、督促以確保政令暢通。

第七章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范日常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)約不必要的費用開

支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關事宜規(guī)

定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、公司日常所用辦公用品，應由行政辦公室負責統(tǒng)一采購，經(jīng)

批準購買專屬辦公用品或工索具應由行政辦公室派員陪同。

2、各相關部門所需辦公用品，應按“購物申請清單”中各項內(nèi)

容要求認真填寫，經(jīng)相關部門負責人審核簽字后，送行政辦公室待力、。

3、行政辦公室應將“購物申請單”匯總分類，依據(jù)財務審批權(quán)

限規(guī)定報批。除生產(chǎn)急需用品外，應集中辦理采購，不得一事一力、。

4、行政辦公室采購物品應在有關人員陪同下辦理，但陪同采購

人（證明人）和驗收人不得為同一人。

5、采購人員應認真負責，精挑細酌，力爭做到價廉物美，經(jīng)久

耐用。

6、各相關部門所用的專用表格及印刷品，由各相關部門自行制

定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由行政力、公室統(tǒng)一印制。

二、領用：

1、各相關部門領用辦公用品必須填寫“領用單”，由相關部門負

責人核簽后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復領用時，

一律交舊換新。

第三條、保管：

1、辦公用品應由行政辦公室專人進行登記造冊，分類放置統(tǒng)一

保管。

2、保管員應認真維護和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、

霉等。

3、保管員應在每季度末向行政經(jīng)理匯報匯報物品消耗情況和臺

帳記錄。

第八章考勤管理規(guī)章制度

一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不

早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本相

關部門負責人同意；相關部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公

室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時間：每周工作五天。

上午：8：3011：30

下午:13：00"17：30

如有調(diào)整，以新公布的工作時間為準。

三、考勤

1、公司員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上

則視為曠工）遲到、早退一次，罰款20元，二次，罰款50元，月累

計三次及以上情節(jié)嚴重者，降職使用或按自動離職處理。

2、無故不辦理請假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理。

四、事假

公司員工因事需請假，須持書面請假報告，經(jīng)相關部門經(jīng)理簽字

同意報行政管理部。

五、病假

公司員工因病治療或休息，事后須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)休息

證明，并補辦病假手續(xù)。

六、婚假

公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假三天，其配偶在外地居住者另

加往返路程假，符合晚婚年齡的初婚者增加婚假二十天。

七、工傷假

1、公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷，在取得規(guī)定的因工證明材

料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動能力必須長期休息者，由

相關勞動保障相關部門和醫(yī)療鑒定相關部門根據(jù)《勞保條例》研究處

理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死

者在外地可另加往返路程假。

2、員工書面報告（或電話告知相關部門負責人），由相關部門經(jīng)

理、分管領導簽字后，經(jīng)行政辦公室報總經(jīng)理批示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等批準權(quán)限：員工請假相關部門

負責人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領導簽字后，

報總經(jīng)理批示。相關部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前

到行政辦公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部批準，一天

以上報總經(jīng)理批示。否則，按曠工處罰。

十、曠工

1、員工曠工一次，時間不超過半天，罰款300元，一天，罰款

600元，以此類推

2、累計曠工兩天以上，降職使用或勸按自動離職處理。

第十一條、員工上班時間禁止做與工作無關的事情。如：電腦上

網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、相關部門負責人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員

工二次罰款500元、相關部門負責人罰款1000元，二次以上按自動

離職處理。相關部門負責人違反一次罰款1000元、，二次扣當月獎金

30%或降職使用，情節(jié)嚴重者加重處罰。

十二、參加公司組織的會議、培訓、學習、或其他活動，如有事

需請假的，必須提前向組織或帶隊人員請假。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早

退、不參加的，按照本規(guī)章制度第三條規(guī)定處理。

十三、日?？记诠ぷ饔删C合管理部負責。員工遲到、早退而相關

部門負責人弄虛作假、包庇袒護，一經(jīng)查實，將給予相關部門負責人

每次10%的當月獎金處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰C

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按相關規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工

資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。

十五、凡受本規(guī)章制度處罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年

終獎。

第九童員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定

一、招聘

1、用人相關部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表，向行

政部申請并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學歷等）。

2、由行政部根據(jù)公司用工需求擬定招聘計劃，經(jīng)分管領導審核,

報總經(jīng)理批準。

3、人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”收集應聘人

員相關資料后再進行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合

格后，經(jīng)分管領導審核，報總經(jīng)理批準。辦理試用手續(xù)。

4、相關部門經(jīng)理助理以上人選由分管領導和總經(jīng)理親自筆試和

面試。

5、員工的試用期為一至三個月。試用期滿，可聘為公司合同制

員工并與公司簽訂勞動合同，公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相

關規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險”等手續(xù)。

二、任免：

需公司任免的干部必須由總經(jīng)理批準，以公司文件為準。

三、員工調(diào)動：

1、公司干部和員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動，由用人相關部門提出擬

調(diào)人員申請，行政辦公室求雙方負責人意見后，報總經(jīng)理批準。

2、公司各相關部門需增加人員，須向行政部提出用工申請，由

行政辦公室負責調(diào)配或招聘。

3、公司干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動通知書”，在

原任職相關部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任相關部門報到。調(diào)離人

員到新單位后，以實際聘任崗位和任職時間為準，其相關待遇以月度

分段實施。

四、離職

1、試用人員離職應提前三日寫出書面辭職報告，由用人相關部

門填報“辭退員工審批表二經(jīng)批準后到行政部辦理辭退手續(xù)。

2、員工與公司簽訂勞動合同后，雙方都必須嚴格履行合同，用

人相關部門不準無故辭退員工，確須辭退時應向行政部說明辭退原

因。

3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個月向公司提出書面辭職

報告，由相關部門負責人簽署意見，經(jīng)公司分管領導簽字，報總經(jīng)理

批準。由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等，

在離開公司以前，必須交還公司財物（如：文件及相關業(yè)務資料等）。

員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損

失的，應負賠償責任。

第十章計算機管理規(guī)定

一、公司計算機由行政辦公室負責管理，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督計

算機管理規(guī)定的執(zhí)行。

二、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關的事情。一

經(jīng)查實，參照考勤規(guī)章制度第十一條處罰。

三、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關的資料和信息。嚴禁進入聊天或

游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤規(guī)章制度第十一條處罰。

四、公司起草的文稿，非特殊情況應在顯示屏上直接校稿，方可打印。

五、公司員工要定期對電腦進行維護和保養(yǎng)，以確保計算機處于

最佳狀態(tài)。

六、非公司人員上機操作，須經(jīng)管理人員許可，并在公司人員的

陪同下進行操作，且嚴禁打開公司各項文檔。否則，給予當事人處罰。

七、離開計算機時，保持計算機待機狀態(tài)，關閉顯示屏。下班時,

關閉計算機。

第十一章衛(wèi)生管理規(guī)定

為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，

制定本規(guī)章制度。

一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為公司總部及下屬各相關部門、分

公司的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.

二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔，如：辦公

桌椅、照明燈、電風扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬

等物品，要求物品擺放整齊，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無

灰塵，各類座套干凈整潔；電腦、打印機等設備保養(yǎng)良好，廁所墻面、

地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；綠地內(nèi)無雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清潔實行相關部門責任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準,

各相關部門負責人為責任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負責。

公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責任到人。

四、責任區(qū)衛(wèi)芻清理每周集中進行一次，日常保潔由行政辦公室

隨時進行衛(wèi)生檢查c發(fā)現(xiàn)當日不做衛(wèi)生，一次50元，二次100元，

多次累計一并扣除，相關部門領導一次100元、二次200元，二次以

上與效益工資掛鉤，降職使用或按自動離職處理。

五、各相關部門要認真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作，積極主動

地搞好衛(wèi)生清潔，不得因衛(wèi)生清潔而影響各相關部門整體考核。

六、衛(wèi)生檢查考核評比結(jié)果累計存檔匯總，列入當月及年終考核

工作，并與年終獎掛鉤。

第十二章財務管理規(guī)章制度

為進一步完善財務管理，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及財務規(guī)章制

度，做到分工明確，責任到人，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)章制度。

一、財務管理工作必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，以提高經(jīng)濟效益、壯大企

業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨，財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤

儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止浪費和一切不必要的開支，降

低生產(chǎn)成本，提高利潤。

二、公司設財務部，財務總監(jiān)協(xié)助總經(jīng)理對公司財務進行管理。

三、出納員不得兼任會計檔案保管和債權(quán)債務帳目的登記工作。

四、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制，各司其職，互相配合，如實

反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、

內(nèi)容真實、數(shù)字準確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。

五、財務人員在辦理會計事務中，必須堅持原則，照章辦事。對于違

反財經(jīng)紀律和財務規(guī)章制度的事項，應拒絕辦理，并及時向相關領導

報告。

六、財務人員力求穩(wěn)定，不隨便調(diào)動。財務人員調(diào)動工作或因故離職,

必須與接替人員辦理交接手續(xù)，沒有辦清交接手續(xù)的，不得離職，亦

不得中斷會計工作C移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳

目、款項、印章、實物及未了事項。

七、公司“財務專用章”由財務總監(jiān)保管，因出差、開會、請假等原

因應委托他人臨時保管，同時有文字記錄備案。但被委托人不得同時

保管印章和票據(jù)。在使用“財務專用章”過程中必須登記詳細的使用

用途，同時“財務專用章”必須按以下規(guī)定用途使用：

①作為銀行印鑒分別在指定的各開戶銀行備案使用，不得混用；

②收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；

③辦理公司相關金融業(yè)務。

八、發(fā)票專用章由財務部經(jīng)理保管并監(jiān)督使用，建立登記規(guī)章制度。

九、各類票據(jù)管理：

①承兌匯票指定專人負責管理，管理人員要詳細登記臺賬；

②公司從稅務相關部門購買的發(fā)票由指定專人保管，必須在規(guī)定的范

圍內(nèi)使用，發(fā)票開具要完整、字跡清楚、印章齊全。作廢時要加蓋“作

廢”字樣，并全份保存，不得自行銷毀；

③公司所有的現(xiàn)金支票由出納保管，出納根據(jù)公司的經(jīng)營需要合理提

取現(xiàn)金，盡量避免大額支取。其余支票應由指定人保管，開出轉(zhuǎn)賬支

票或電匯必