戶外布展活動協(xié)議書

戶外布展活動協(xié)議書?甲方（活動主辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（活動承辦方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[戶外布展活動名稱]，并委托乙方負責該活動的布展相關事宜，經雙方友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、活動概況（一）活動名稱[戶外布展活動名稱]（二）活動時間[活動開始日期]至[活動結束日期]（三）活動地點[詳細地址]（四）活動內容及規(guī)模本次戶外布展活動旨在[闡述活動目的]，展示[展品或服務類型]。預計參展商數量為[X]家，參觀人數不少于[X]人次，布展面積約為[X]平方米。二、服務內容及要求（一）布展設計1.乙方應根據甲方提供的活動主題、展品特點及場地條件，進行專業(yè)的布展設計。設計方案應包括但不限于展位布局、展示道具設計、燈光音效設計、色彩搭配等，確保整體風格符合活動主題，突出展品特色，營造良好的展示氛圍。2.設計方案需經甲方書面確認后方可實施。在設計過程中，乙方應根據甲方的意見和建議及時進行修改和完善，直至達到甲方滿意為止。（二）展位搭建1.乙方負責按照經確認的設計方案進行展位搭建工作。搭建材料應符合國家安全標準及環(huán)保要求，確保展位結構牢固、安全可靠。2.展位搭建應嚴格按照設計圖紙進行施工，保證施工質量和進度。乙方應安排專業(yè)的施工人員進行操作，施工過程中應采取必要的安全防護措施，確保施工安全。如因乙方施工原因導致發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部責任。3.展位搭建完成后，乙方應進行全面的自查自糾，確保展位符合設計要求和安全標準。經甲方驗收合格后方可交付使用。（三）展品布置1.乙方負責協(xié)助甲方進行展品的布置工作。在布置過程中，應根據展品的特點和展示要求，合理安排展品的擺放位置，確保展品展示效果最佳。2.乙方應確保展品的安全運輸和擺放，避免展品在運輸和布置過程中受到損壞。如因乙方原因導致展品損壞，乙方應承擔相應的賠償責任。（四）活動期間的維護與管理1.活動期間，乙方應安排專人負責展位的維護與管理工作，確保展位設施設備正常運行，展品展示效果良好。2.如發(fā)現展位設施設備出現故障或展品有損壞情況，乙方應及時進行維修和更換，保證活動的順利進行。3.乙方應維護好活動現場的秩序和環(huán)境衛(wèi)生，引導參觀人員有序參觀，保持展位周邊環(huán)境整潔。（五）撤展工作1.活動結束后，乙方應按照甲方的要求及時進行撤展工作。撤展過程中，應妥善處理搭建材料和展品，避免對環(huán)境造成污染。2.乙方應確保撤展后場地恢復原狀，如因乙方撤展原因導致場地損壞，乙方應承擔修復責任。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的布展設計、施工及服務質量進行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、質量標準完成各項工作任務。有權在乙方違反本協(xié)議約定時，要求乙方承擔違約責任。2.義務向乙方提供活動相關的資料和信息，包括但不限于活動主題、展品清單、場地平面圖等，協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。負責協(xié)調活動場地的相關事宜，確保乙方能夠順利開展布展及活動期間的各項工作。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。在甲方提供的資料和信息完整、準確的情況下，有權根據本協(xié)議約定自主開展布展設計、施工及服務工作。在活動期間，有權要求甲方協(xié)助解決與活動場地相關的問題。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容和要求，按時、高質量地完成布展設計、施工、展品布置、活動期間維護管理及撤展等工作任務。遵守國家法律法規(guī)及活動場地的相關規(guī)定，合法合規(guī)開展活動。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得泄露給任何第三方。負責活動期間乙方工作人員的安全管理工作，如因乙方工作人員原因導致發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部責任。如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本次戶外布展活動服務費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含布展設計費、展位搭建費、展品布置費、活動期間維護管理費、撤展費、乙方工作人員費用、稅費等乙方完成本協(xié)議約定服務內容所需的全部費用。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.展位搭建完成并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.活動結束且乙方完成撤展工作并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。2.若甲方因自身原因導致乙方無法按照本協(xié)議約定開展工作，如提供的資料和信息不準確、不完整或未及時協(xié)調場地相關事宜等，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、質量標準完成布展設計、施工、展品布置、活動期間維護管理及撤展等工作任務，每逾期一日，應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行義務給甲方造成損失的，乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方提供的布展設計方案、展位搭建質量、展品布置效果等不符合本協(xié)議約定的要求，乙方應負責無償整改直至達到約定標準。如因乙方整改后仍不符合要求或整改逾期導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定將甲方提供的資料和信息泄露給第三方，乙方應立即采取措施消除影響，并向甲方支付人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方在活動期間因自身原因導致發(fā)生安全事故，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任，如因此給甲方造成損失的，乙方還應賠償甲方的全部損失。六、保密條款雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等保密信息。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，如因不可抗力或政府政策等原因導致本協(xié)議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協(xié)商調整協(xié)議內容或解除本協(xié)議。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協(xié)議約定的服務內容全部完成且雙方的權利義務均履行完畢后，本協(xié)議自行終止。（三）協(xié)議份數本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份