2025房地產企業(yè)合同管理規(guī)范

2025房地產企業(yè)合同管理規(guī)范XX第一章總則第一條為規(guī)范房地產企業(yè)合同管理行為，保障企業(yè)合法權益，防范經營風險，根據《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范，結合本企業(yè)實際情況，制定本合同管理規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于本企業(yè)及其分支機構在房地產開發(fā)、銷售、租賃、物業(yè)管理等各項經營活動中所涉及的合同管理。第三條合同管理原則：合法性、合規(guī)性、規(guī)范性、風險可控性。所有合同的訂立、履行、變更、終止均應當符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)章制度。第二章合同管理架構第四條企業(yè)設立合同管理委員會，由總經理、分管副總經理、法律事務負責人、財務負責人及相關部門負責人組成，負責指導和監(jiān)督合同管理工作。第五條合同管理實行分級管理、分類審核制度。根據合同金額、性質及風險程度，分別由不同層級的管理人員審批。第六條合同管理的主要職責包括：合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、檔案管理及糾紛處理等。第三章合同文本規(guī)范第七條合同文本的起草應當遵循以下原則：符合法律法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)章制度；明確雙方權利義務，內容全面、準確；使用規(guī)范的法律術語，避免歧義；考慮合同履行的可能性及風險。第八條標準合同文本由企業(yè)法律事務部門統(tǒng)一制定，各部門應當優(yōu)先使用標準合同文本。確需使用非標準合同文本的，應當報法律事務部門審核。第九條合同文本應當包含以下基本條款：合同編號；合同名稱及簽訂地點；甲方（合同相對方）名稱、地址、聯(lián)絡方式；乙方（本企業(yè)）名稱、地址、聯(lián)絡方式；合同標的、數量、質量、價格；合同履行期限、地點、方式；雙方的權利與義務；合同的變更與解除條件；違約責任及爭議解決方式；其他約定事項。第四章合同審批流程第十條合同的審批流程分為初審、復審及終審三個階段。初審由合同起草部門負責，復審由法律事務部門負責，終審由分管副總經理或總經理負責。第十一條合同起草部門應當在合同簽訂前至少五個工作日內將合同文本及相關資料提交法律事務部門審核。資料包括但不限于：合同相對方營業(yè)執(zhí)照、資質證明、授權委托書等。第十二條法律事務部門對合同的合法性、合規(guī)性進行審核，并提出書面審核意見。審核內容包括：合同條款是否合法，雙方權利義務是否平等，違約責任是否明確，爭議解決方式是否合理等。第十三條合同經過法律事務部門審核后，由分管副總經理或總經理進行終審。終審通過后，合同方可簽訂。第五章合同履行管理第十四條合同簽訂后，合同履行部門應當制定詳細的履行計劃，并及時將合同履行情況報合同管理委員會備案。第十五條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)合同相對方存在違約行為，合同履行部門應當立即向合同管理委員會報告，并采取必要措施維護企業(yè)權益。第十六條合同履行完畢后，合同履行部門應當及時向合同管理委員會提交合同履行報告，并將相關資料歸檔。第六章合同檔案管理第十七條合同檔案實行集中統(tǒng)一管理，由企業(yè)檔案管理部門負責。合同檔案包括合同文本、審批記錄、履行記錄、變更記錄、糾紛處理記錄等。第十八條合同檔案應當按年度分類歸檔，并建立電子檔案和紙質檔案。電子檔案應當備份保存，確保數據安全。第十九條合同檔案的查閱、借閱應當經過批準程序，并做好登記記錄。未經批準，任何人不得擅自查閱、借閱或復制合同檔案。第七章違約責任及爭議解決第二十條合同簽訂后，雙方應當嚴格履行合同義務，任何一方不得擅自變更或解除合同。如需變更或解除合同，應當協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。第二十一條因合同履行發(fā)生爭議的，雙方應當通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向合同相對方所在地人民法院提起訴訟。第二十二條企業(yè)合同管理工作人員因工作失職，導致企業(yè)遭受經濟損失的，應當依法承擔相應責任。第八章附則第二十三條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行，此前發(fā)布的合同管理相關規(guī)定與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準。第二十四條本規(guī)范由企業(yè)合同管理委員會負責解釋和修訂。第二十五條本規(guī)范未盡事宜，按照國家相關法律法規(guī)及企業(yè)內部規(guī)章制度執(zhí)行。（以下為合同文本填寫區(qū)域）合同編號：合同名稱：簽訂地點：簽訂日期：甲方（合同相對方）：名稱：地址：聯(lián)絡方式：授權代表：身份：乙方（本企業(yè)）：名稱：地址：聯(lián)絡方式：授權代表：身份：合同條款：1.1合同標的：1.2數量：1.3質量：1.4價格：2.1履行期限：2.2履行地點：2.3履行方式：3.1甲方權利：3.2甲方義務：3.3乙方權利：3.4乙方義務：4.1變更條件：4.2變更程序：5.1違約責任：5.2爭議解決：6.1其他約定：甲方（蓋章）：授權代表簽字：日期：乙方（蓋章）：授權代表簽字：日期：合同管理委員會審核意見：審核人：日期：分管副總經理審批意見：審批人：日期：總經理審批意見：審批人：日期：合同履行情況記錄：履行記錄：