企業(yè)發(fā)票管理系統(tǒng)平臺(tái)解決方案

企業(yè)發(fā)票管理系統(tǒng)平臺(tái)解決方案2023年金稅系統(tǒng)不斷升級(jí)，制作假發(fā)票難度大，但套打、先開(kāi)后廢的問(wèn)題發(fā)票仍屢禁不止17年電子發(fā)票數(shù)量占比已近1/4其特殊報(bào)銷流程導(dǎo)致企業(yè)重復(fù)報(bào)銷隱患突出隨著國(guó)稅總局加強(qiáng)對(duì)普通增值稅發(fā)票納稅人識(shí)別號(hào)、商品明細(xì)、商品大類編碼簡(jiǎn)稱的加強(qiáng)管理，因人為原因造成的問(wèn)題發(fā)票高達(dá)11%，大大增加了企業(yè)發(fā)票管理的工作量和風(fēng)險(xiǎn)國(guó)稅總局不斷加強(qiáng)對(duì)虛開(kāi)接收虛開(kāi)增值稅專票的查處、處罰力度，也間接增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度17年增值稅專票約15億份其中有近20%并未進(jìn)行抵扣保守估計(jì)其中有10%-30%是由于丟失、遺忘等情況造成的應(yīng)抵未抵，給企業(yè)帶來(lái)巨大損失發(fā)票的管理難度日益增大不斷挑戰(zhàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力提升企業(yè)核心風(fēng)險(xiǎn)控制能力根據(jù)國(guó)際會(huì)計(jì)聯(lián)盟全球會(huì)議預(yù)測(cè)，2018年會(huì)計(jì)人員將加大對(duì)應(yīng)用程序以及分析技術(shù)的使用，以應(yīng)對(duì)海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及業(yè)財(cái)融合的需求中國(guó)政府持續(xù)的“供給側(cè)+機(jī)構(gòu)性”改革，導(dǎo)致企業(yè)將更多精力和資金投入精細(xì)化管理之中，這將促使企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不斷融合，形成閉環(huán)一定比例的國(guó)內(nèi)優(yōu)質(zhì)大中型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門正經(jīng)歷轉(zhuǎn)型，通過(guò)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心、費(fèi)用管理BPO等方式，將更多人員和精力投入到管理會(huì)計(jì)的工作中強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理升級(jí)需要更多的數(shù)據(jù)和管理系統(tǒng)作中解脫出來(lái)；1實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的前提是提升企業(yè)現(xiàn)有財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的管理效率，從繁冗的審核工財(cái)務(wù)部門因其部門的特殊性，一般不以精簡(jiǎn)人員為代價(jià)。一旦完成部門轉(zhuǎn)型，將承擔(dān)起公司更大責(zé)任，反而需要更多中高級(jí)財(cái)務(wù)人員；3財(cái)務(wù)管理工作的效率提升不能以增加財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為代價(jià)，通過(guò)信息系統(tǒng)的自動(dòng)化審核工作將在提升效率的同時(shí)大大降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；2財(cái)務(wù)人員需要提升管理效率賦能財(cái)務(wù)人員，優(yōu)化管理產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)第三方系統(tǒng)/API財(cái)務(wù)系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)供應(yīng)鏈系統(tǒng)……APP微信小程序PC端發(fā)票管理1.發(fā)票數(shù)據(jù)臺(tái)賬管理2.發(fā)票Excel信息導(dǎo)出3.發(fā)票驗(yàn)證結(jié)果圖片導(dǎo)出4.發(fā)票輪詢5.標(biāo)簽管理6.其他備注發(fā)票查驗(yàn)1.查驗(yàn)真?zhèn)?.自動(dòng)查重3.校驗(yàn)發(fā)票抬頭和納稅人識(shí)別號(hào)發(fā)票認(rèn)證1.簽收2.勾選認(rèn)證3.報(bào)表4.發(fā)票認(rèn)證預(yù)警提醒應(yīng)用場(chǎng)景全員某著名企業(yè)端掃描發(fā)票財(cái)務(wù)中心集中掃描發(fā)票整理制作郎豐利1519部署方式公有云部署私有云部署基本功能自動(dòng)校驗(yàn)企業(yè)名稱和稅號(hào)重復(fù)性校驗(yàn)，防止發(fā)票重復(fù)錄入發(fā)票臺(tái)賬管理企業(yè)及貨物黑名單管理增值功能支持集團(tuán)管理模式掃描儀/OCR識(shí)別發(fā)票圖片提取發(fā)票信息發(fā)票輪詢，系統(tǒng)自動(dòng)查驗(yàn)以前發(fā)票狀態(tài)開(kāi)放的API接口查驗(yàn)平臺(tái)總體介紹提交發(fā)票員工財(cái)務(wù)全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)發(fā)票報(bào)銷/做賬導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)平 臺(tái)傳輸發(fā)票要素返回查驗(yàn)結(jié)果查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)坞娮影l(fā)票查重校驗(yàn)企業(yè)名稱納稅人識(shí)別號(hào)是否一致增值稅專用發(fā)票地址、電話、開(kāi)戶行、賬號(hào)四項(xiàng)信息校驗(yàn)白名單管理黑名單管理查詢1234發(fā)票代碼發(fā)票號(hào)碼發(fā)票信息其它備注發(fā)票數(shù)量發(fā)票金額發(fā)票稅額價(jià)稅合計(jì)統(tǒng)計(jì)分析發(fā)票類型銷方名稱查驗(yàn)結(jié)果自定義報(bào)表展示項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理Excel表導(dǎo)出驗(yàn)證結(jié)果圖片導(dǎo)出歸檔管理發(fā)票臺(tái)賬管理發(fā)票查驗(yàn)范圍及識(shí)別率增值稅專用發(fā)票增值稅普通發(fā)票(含電子普通發(fā)票、卷式發(fā)票、通行費(fèi)發(fā)票)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票查驗(yàn)發(fā)票范圍查驗(yàn)發(fā)票的識(shí)別率電子發(fā)票識(shí)別率為100%紙質(zhì)發(fā)票識(shí)別率96%以上（可能存在離線發(fā)票或者當(dāng)天開(kāi)具發(fā)票數(shù)據(jù)同步周期（至少1天）的問(wèn)題）國(guó)稅查驗(yàn)平臺(tái)單張發(fā)票2/s校驗(yàn)發(fā)票抬頭、納稅識(shí)別號(hào)電子發(fā)票防重復(fù)報(bào)銷、異常發(fā)票狀態(tài)監(jiān)控發(fā)票臺(tái)賬管理、發(fā)票數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化發(fā)票Excel表格全票面信息導(dǎo)出支持與第三方系統(tǒng)集成輸入五要素查驗(yàn)，2/m無(wú)法自動(dòng)檢驗(yàn)發(fā)票合規(guī)性無(wú)法校驗(yàn)電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷無(wú)法監(jiān)控高風(fēng)險(xiǎn)異常發(fā)票無(wú)法對(duì)發(fā)票數(shù)據(jù)做匯總統(tǒng)計(jì)發(fā)票數(shù)據(jù)無(wú)法結(jié)構(gòu)化發(fā)票數(shù)據(jù)無(wú)法集成到第三方系統(tǒng)國(guó)稅查驗(yàn)平臺(tái)的區(qū)別獨(dú)立稅號(hào)認(rèn)證發(fā)票多個(gè)稅號(hào)集中認(rèn)證發(fā)票應(yīng)用場(chǎng)景單稅號(hào)公司集團(tuán)多稅號(hào)公司企業(yè)組織基本功能認(rèn)證平臺(tái)總體介紹自動(dòng)標(biāo)記簽收、自動(dòng)獲取待認(rèn)證清單支持批量勾選認(rèn)證、結(jié)果可查發(fā)票認(rèn)證日志、未認(rèn)證逾期提醒自動(dòng)生成申報(bào)表、Excel導(dǎo)出財(cái)

務(wù)發(fā)票掃碼手動(dòng)簽收查看認(rèn)證結(jié)果增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)平臺(tái)勾選認(rèn)證返回認(rèn)證結(jié)果發(fā)票簽收掃碼簽收手工簽收發(fā)票認(rèn)證批量勾選認(rèn)證金額、稅額統(tǒng)計(jì)認(rèn)證逾期預(yù)警提醒認(rèn)證結(jié)果查詢認(rèn)證結(jié)果認(rèn)證狀態(tài)認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)出報(bào)表發(fā)票清單申報(bào)抵扣發(fā)票統(tǒng)計(jì)表增值稅納稅申報(bào)表附列資料表發(fā)票勾選認(rèn)證查驗(yàn)接口基本接口豐富的接口發(fā)票四要素查驗(yàn)接口發(fā)票圖像識(shí)別查驗(yàn)接口獲取發(fā)票接口標(biāo)記發(fā)票已獲取接口獲取部門接口獲取成員接口批量更新成員信息接口對(duì)接第三方系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)OA系統(tǒng)費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)國(guó)稅勾選平臺(tái)的區(qū)別獲得國(guó)家稅務(wù)局授權(quán)證書(shū)，無(wú)需稅盤；收到的發(fā)票系統(tǒng)自動(dòng)簽收，批量勾選認(rèn)證；認(rèn)證系統(tǒng)可以查看發(fā)票全票面信息；系統(tǒng)自動(dòng)生成多種報(bào)表；及時(shí)提醒即將逾期的發(fā)票；進(jìn)項(xiàng)管理系統(tǒng)操作靈活，支持多維度查詢、統(tǒng)計(jì)分析；多個(gè)稅號(hào)在一個(gè)界面集中認(rèn)證管理。國(guó)稅勾選平臺(tái)認(rèn)證需要稅盤；收到的發(fā)票需要逐條勾選無(wú)法快速認(rèn)證；無(wú)法查看發(fā)票全票面信息；只有發(fā)票認(rèn)證匯總報(bào)表和認(rèn)證明細(xì)清單；無(wú)法提醒即將逾期的發(fā)票；查詢條件固定，無(wú)法滿足用戶多種需求；優(yōu)化功能服務(wù)完善功能模塊優(yōu)化操作流程個(gè)性化需求劃分不同行業(yè)滿足客戶自身特點(diǎn)數(shù)據(jù)多方集成處理3 緊跟政策升級(jí)產(chǎn)品及時(shí)調(diào)整新政策下應(yīng)對(duì)方案協(xié)助企業(yè)快速轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)模式專注于企業(yè)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理需求產(chǎn)品調(diào)整靈活，可快速響應(yīng)用戶需求研發(fā)產(chǎn)品經(jīng)理實(shí)時(shí)與銷售、售前團(tuán)隊(duì)在線溝通客戶需求；最短時(shí)間內(nèi)基于用戶需求緊急程度完成設(shè)計(jì)方案及排期，并反饋銷售及售前團(tuán)隊(duì)；基于行業(yè)最佳實(shí)踐不斷迭代系統(tǒng)，主動(dòng)協(xié)助客戶進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化；基于需求管理系統(tǒng)的快速迭代開(kāi)發(fā)管理模式完善的客戶成功管理體系系統(tǒng)實(shí)施完成后，由客戶成功團(tuán)隊(duì)與實(shí)施團(tuán)隊(duì)進(jìn)行無(wú)縫銜接，確保用戶滿意；5*12的服務(wù)時(shí)長(zhǎng)，400／手機(jī)／微信多渠道與客戶溝通，確?？蛻魡?wèn)題及時(shí)解決；定期與客戶溝通產(chǎn)品問(wèn)題及需求，不斷完善產(chǎn)品體驗(yàn)；“互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)稅”

理念，注重使用場(chǎng)景及體驗(yàn)更加完善和強(qiáng)大的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理功能多樣化錄入方式微信小程序、app、掃碼槍、掃描儀、excel四要素導(dǎo)入輪詢查驗(yàn)自動(dòng)查驗(yàn)歷史發(fā)票，幫助財(cái)務(wù)及時(shí)避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示自動(dòng)提醒即將逾期的發(fā)票，幫助企業(yè)避免稅金流失。多稅號(hào)管理集中管理多公司發(fā)票，實(shí)現(xiàn)集中查驗(yàn)、認(rèn)證管理商品大類編碼預(yù)警實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警大類編碼問(wèn)題監(jiān)控企業(yè)上游開(kāi)票錯(cuò)誤信息；白名單／黑名單管理支持企業(yè)基于自身特點(diǎn)設(shè)置發(fā)票預(yù)警機(jī)制，最大程度匹配企業(yè)內(nèi)控制度。臺(tái)賬管理發(fā)票數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化，多維查詢統(tǒng)計(jì)分析，支持全票面信息Excel導(dǎo)出和查驗(yàn)結(jié)果導(dǎo)出。無(wú)需稅控盤認(rèn)證無(wú)需插入稅控盤，通過(guò)數(shù)字證書(shū)獲得授權(quán)，便于企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速認(rèn)證。操作日志系統(tǒng)完整記錄所有操作，包括操作時(shí)間、動(dòng)作、結(jié)果，操作人員及IP，權(quán)責(zé)分明，透明管理。進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理長(zhǎng)城軟件銷項(xiàng)發(fā)票管理航天信息、百望股份、百旺金賦納稅申報(bào)中國(guó)軟件、方欣科技、地方納稅申報(bào)系統(tǒng)集成商電子發(fā)票平臺(tái)航天信息、百望電子、東港股份、大象慧云、大帳房國(guó)稅總局金稅工程系統(tǒng)建設(shè)分布產(chǎn)品數(shù)據(jù)合法性安全保障體系應(yīng)用安全高可用接口安全傳輸安全用戶授權(quán)存儲(chǔ)安全數(shù)據(jù)加密密碼算法數(shù)據(jù)安全1、提供7X24小時(shí)服務(wù)2、SLB提供負(fù)載均衡3、根據(jù)業(yè)務(wù)彈性擴(kuò)容4、基于角色訪問(wèn)控制分級(jí)授權(quán)CA認(rèn)證數(shù)據(jù)加密傳輸總部異地備份Web應(yīng)用防火墻阿里云監(jiān)控1、版式文件保存30年2、分布式文件存儲(chǔ)系統(tǒng)3、RDS數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)4、商用密碼產(chǎn)品銷售1、設(shè)置防火墻2、設(shè)置云盾監(jiān)控3、定時(shí)漏洞掃描4、訪問(wèn)安全審計(jì)安全訪問(wèn)入侵防范漏洞掃描安全審計(jì)網(wǎng)絡(luò)安全校驗(yàn)企業(yè)名稱稅號(hào)重復(fù)性校驗(yàn)防止發(fā)票重復(fù)錄入自動(dòng)標(biāo)記簽收獲取待認(rèn)證發(fā)票清單批量勾選認(rèn)證、結(jié)果可查多種申報(bào)表自動(dòng)生成未認(rèn)證逾期提醒Excel數(shù)據(jù)導(dǎo)出發(fā)票管理平臺(tái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)：多類預(yù)警，規(guī)避企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票認(rèn)證抵扣發(fā)票查驗(yàn)業(yè)財(cái)融合：企業(yè)費(fèi)用多維度統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)處理：智能化數(shù)據(jù)處理，安全、穩(wěn)