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客戶退款處理協(xié)議書?甲方(退款方):姓名:__________________身份證號碼:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________乙方(收款方):公司名稱:__________________統(tǒng)一社會信用代碼:__________________法定代表人:__________________聯(lián)系地址:__________________聯(lián)系電話:__________________鑒于甲方與乙方之間就[標的物或服務(wù)名稱](以下簡稱"該交易")存在相關(guān)交易行為,現(xiàn)因[退款原因],甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方的退款事宜達成如下協(xié)議:一、交易詳情1.交易內(nèi)容乙方為甲方提供了[標的物或服務(wù)的詳細描述]。具體包括但不限于:[詳細說明標的物或服務(wù)的各項具體內(nèi)容,如產(chǎn)品規(guī)格、型號、功能,服務(wù)的范圍、標準、流程等]。2.交易時間該交易發(fā)生于[起始日期]至[結(jié)束日期]期間。3.交易金額甲方就該交易向乙方支付了共計人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。支付方式為[具體支付方式,如現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、支票等,并注明支付時間及支付憑證號碼等相關(guān)信息]。二、退款原因及金額1.退款原因經(jīng)雙方協(xié)商一致確認,本次退款原因如下:[詳細說明退款原因,如產(chǎn)品質(zhì)量問題、服務(wù)未達到約定標準、雙方協(xié)商一致解除合同等]。2.退款金額基于上述退款原因,乙方應(yīng)向甲方退還的款項金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。此退款金額為扣除因該交易已產(chǎn)生的合理成本及費用后的凈額,雙方同意按照本協(xié)議約定的方式進行退款操作。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的時間、方式和金額退還相應(yīng)款項。在乙方未按照本協(xié)議履行退款義務(wù)時,有權(quán)采取法律手段維護自身合法權(quán)益,包括但不限于提起訴訟、申請仲裁等,并要求乙方承擔因違約行為給甲方造成的一切損失,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等合理費用。2.義務(wù)向乙方提供真實、準確、完整的退款申請資料,包括但不限于身份證明、交易憑證、退款原因說明等。如因甲方提供虛假資料導(dǎo)致退款延誤或無法完成,甲方應(yīng)承擔全部責任。積極配合乙方辦理退款相關(guān)手續(xù),按照乙方要求提供必要的協(xié)助和信息。在收到乙方退款后,向乙方出具收款憑證,并保證不再就該交易向乙方主張任何其他權(quán)利(本協(xié)議另有約定的除外)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方提供與退款申請相關(guān)的證明材料,以核實退款的真實性和合理性。在甲方提供的資料不完整或不符合要求時,有權(quán)要求甲方補充或更正資料,直至符合退款條件。在審核退款申請過程中,如發(fā)現(xiàn)存在爭議或疑問,有權(quán)暫停退款流程,并與甲方進行進一步溝通協(xié)商,以確定最終的退款金額和方式。2.義務(wù)自收到甲方完整有效的退款申請資料之日起[X]個工作日內(nèi),對甲方的退款申請進行審核,并根據(jù)審核結(jié)果及時通知甲方是否同意退款以及退款的具體金額和方式。如審核通過,應(yīng)按照本協(xié)議約定的時間和方式,將退款金額足額支付至甲方指定的銀行賬戶或其他收款方式。對甲方提交的退款申請資料及相關(guān)信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責需要的除外。向甲方提供詳細的退款進度查詢渠道,以便甲方及時了解退款情況。四、退款流程及時間節(jié)點1.退款申請?zhí)峤患追綉?yīng)在[具體日期]前,將填寫完整并簽字確認的退款申請資料(包括但不限于退款申請表、交易憑證、退款原因說明等)以快遞、電子郵件或其他雙方認可的方式提交給乙方。乙方在收到甲方的退款申請資料后,應(yīng)向甲方出具收件確認憑證。2.審核期限乙方自收到甲方完整有效的退款申請資料之日起,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審核。如遇特殊情況需要延長審核期限的,乙方應(yīng)提前告知甲方,并說明延長的原因及預(yù)計延長的時間。3.退款通知若乙方審核通過甲方的退款申請,應(yīng)在審核通過后的[X]個工作日內(nèi),以書面形式(包括但不限于郵件、函件等)通知甲方,并告知甲方退款的具體金額、退款方式及預(yù)計到賬時間。若乙方審核不通過,應(yīng)在審核期限屆滿后的[X]個工作日內(nèi),書面通知甲方審核結(jié)果及不通過的原因,并說明甲方可采取的申訴途徑和期限。4.退款支付在甲方收到乙方的退款通知且無異議后,乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定的退款方式,在[具體日期]前將退款金額足額支付給甲方。若采用銀行轉(zhuǎn)賬方式退款,乙方應(yīng)確保在支付后的[X]個工作日內(nèi)款項到達甲方指定賬戶。若因乙方原因?qū)е峦丝钛诱`或未足額支付,乙方應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金,并承擔由此給甲方造成的一切損失。五、違約責任1.若甲方違反本協(xié)議約定,未按照要求提供真實、準確、完整的退款申請資料,或未積極配合乙方辦理退款手續(xù),導(dǎo)致退款延誤或無法完成的,乙方有權(quán)暫停退款流程,并要求甲方在規(guī)定期限內(nèi)改正。如甲方在規(guī)定期限內(nèi)仍未改正,乙方有權(quán)拒絕退款申請,并保留追究甲方違約責任的權(quán)利。2.若乙方違反本協(xié)議約定,未在規(guī)定的審核期限內(nèi)完成審核,或未按照約定的時間和方式向甲方支付退款金額,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方一次性支付全部退款金額及違約金,同時承擔甲方因主張權(quán)利而產(chǎn)生的全部費用,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。如因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。損失賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,如補充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處,以補充協(xié)議為準。甲方(簽字或蓋章):_________________
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