綜合管理部各崗位職責(zé)

綜合管理部各崗位職責(zé)分工

綜合管理部份以下崗位：綜合管理部副部長、人事專員、

行政秘書、行政文員、行政專員、檔案管理員、行政司機。

一、綜合管理部副部長崗位職責(zé)：

1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)

章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

2、負責(zé)公司規(guī)章制度、精神文明、企業(yè)文化建設(shè)工作,

做好內(nèi)外宣傳。

3、協(xié)助公司黨群組織開展有關(guān)工作，組織安排全體職

工的學(xué)習(xí)和企業(yè)文化活動。

4、負責(zé)黨會、員工大會、總經(jīng)理辦公會等各項會議的

籌備組織，并做好會議資料的存檔。

5、負責(zé)公司重要公務(wù)活動的組織與安排，負責(zé)重要客

人的接待，做好參觀考察服務(wù)工作.

6、認(rèn)真領(lǐng)略和貫徹執(zhí)行國家及地方政府的勞動人事管

理制度，給公司領(lǐng)導(dǎo)層提供勞動人事管理的各種政策,為領(lǐng)導(dǎo)

決策提供依據(jù)。

7、負責(zé)催促、檢查各部門對公司規(guī)章制度、總經(jīng)理辦

公會決定等的貫徹執(zhí)行。

8、統(tǒng)籌安排綜合部工作，制定部門員工崗位職責(zé)，分解

落實各崗位責(zé)任，安排本部人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

并協(xié)調(diào)好與其他部門的關(guān)系。

9、制定綜合管理部年度及月度工作計劃并領(lǐng)導(dǎo)完成，

定期進行工作總結(jié)，負責(zé)檢查、落實、催促本科室的工作進

度。

10、負責(zé)本部人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。

11、按照公文管理的規(guī)范程序，負責(zé)公文的擬定、批轉(zhuǎn)、

傳遞、保密工作，落實領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時反饋落實情況。

12、負責(zé)公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品

等的全面管理。

13、負責(zé)公司后勤設(shè)施的管理，運行監(jiān)督.

14、負責(zé)規(guī)范公司法律事務(wù)工作，防范法律風(fēng)險，避免法

津U紛。

15、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作.

二、人事專員崗位職責(zé)：

L遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公

司秘密。

2、負責(zé)起草勞動工資、考勤、考核、獎罰等人事相關(guān)

規(guī)章制度.

3、具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘

任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作.

4、負責(zé)員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報

財務(wù)管理部作為核定工資、獎金的依據(jù)。

5、負責(zé)績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效

進行考核，并將統(tǒng)計結(jié)果告知財務(wù)管理部作為核定工資、獎

金的依據(jù).

6、負責(zé)公司人事檔案管理工作。

7、負責(zé)公司員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及其相關(guān)工作（教育培

訓(xùn)會的記錄、攝像、錄相等）。

8、根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進行福利申請手續(xù)的辦理,

以及員工各項福利的才買、發(fā)放、登記。

9、負責(zé)公司員工五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷和

生育保險以及住房公積金）相關(guān)工作.

10、負責(zé)擬定人事相關(guān)通知公告并下發(fā)。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

三、行政秘書崗位職責(zé)：

L負責(zé)總經(jīng)理各類資料、文件的分類整理及歸檔.

2、負責(zé)總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書

工作。

3、負責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門部長閱鑒

后呈總經(jīng)理批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理.

4、負責(zé)匯總各部門需簽批文件交由總經(jīng)理審批。

5、負責(zé)總經(jīng)理客人來訪的預(yù)約及記錄工作，并做好接

待服務(wù)。

6、負責(zé)總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作.

7、負責(zé)公司會議室的會議服務(wù)工作。

8、負責(zé)公司辦公區(qū)域衛(wèi)生的檢查管理工作，每月選出優(yōu)

秀衛(wèi)生辦公室并授予流動紅旗.

9、負責(zé)公司雙休日、節(jié)假日的值班排班及通知.

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

四、行政文員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法,遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公

司秘密。

2、負責(zé)起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、

校對、傳遞、管理工作。

3、負責(zé)公司會議通知、并做好會議記錄、記要工作。

4、負責(zé)做好公司大事記和《簡報》的編輯和整理工作.

5、協(xié)助部門負責(zé)人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯

及管理工作.

6、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、

窗廂S理，公文處理艇吸時、準(zhǔn)瓶安全、保密、歸檔。

7、配合公司領(lǐng)導(dǎo)，做好黨、團、工會相關(guān)工作。

8、負責(zé)公司證照、資質(zhì)的年審、變更工作。

9、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、行政專員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公

司秘密。

2、負責(zé)曰常行政管理，協(xié)助制定行政工作計劃和落實

各項工作，保障公司行政事務(wù)正常運行。

3、負責(zé)公司微信公眾號和網(wǎng)站的建設(shè)、更新、維護等

對外宣傳工作。

4、負責(zé)公司宣傳欄的及時更新，做好公司對內(nèi)宣傳工

作.

5、負責(zé)與公司律師對接，防范法律風(fēng)險，避免法律糾紛。

6、負責(zé)認(rèn)真做好各類物品、辦公用品的消耗預(yù)算，辦

理辦公用品的比價、采購、入庫、保管和合理領(lǐng)用等手續(xù)，

做好詳細的臺賬記錄。

7、編制公司年度固定資產(chǎn)購置、報廢、租賃計劃以及

各項行政費用預(yù)算計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實施，并建立公司固

定資產(chǎn)明細帳，定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點和清查。

8、負責(zé)公司辦公設(shè)備設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)通信的日常管理工作,

做好公司各類設(shè)施、設(shè)備的修繕保養(yǎng)工作，定期檢查資產(chǎn)及

公共設(shè)施的使用情況，并負責(zé)聯(lián)系維修等事宜，保障公司后勤

工作.

9、做好車輛管理、調(diào)度、使用工作,建立健全車輛檔案。

10、按照公司印信管理規(guī)定，負責(zé)公章印鑒的保管使用，

并做好詳細的臺賬記錄。

11、保持與上級公司有關(guān)部門、公司各部門及當(dāng)?shù)赝瑯I(yè)

的密切聯(lián)系，加強溝通與交流，了解需求，改進工作。

12、做好公司行政費用的預(yù)算、報銷等工作。

13、負責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作.

14、負責(zé)會議室的使用、登記、管理工作.

15、負責(zé)下班時對辦公區(qū)的巡視、查看門窗、飲水機、

水管、電源的關(guān)閉情況。

16、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

六、檔案管理員崗位職責(zé)：

1、遵紀(jì)守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守

公司秘密。

2、做好檔案室的建設(shè)和管理工作。

3、嚴(yán)格管理檔案櫥鑰匙，不轉(zhuǎn)接他人，不帶出辦公室。

4、根據(jù)公司文書檔案管理制度，承擔(dān)公司證照、文件

資料的采集、整理、歸檔、借閱等管理工作，確保各種檔案的

完整、安全、無泄密事件。

5、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽

署齊全，裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便.

6、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相

符。

7、負責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管

理。

8、每天做好檔案的清潔工作，落實防盜、防火、防高

溫、防塵、防蟲、防霉等安全措施，對損壞或者變質(zhì)的檔案,

及時進行修補和復(fù)制。

9、按照公司保密制度要求和相關(guān)規(guī)定做好保密工作；

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作.

七、行政司機崗位職責(zé)：

L認(rèn)真執(zhí)行公司車輛管理辦法，完成公司的派車任務(wù)

要求，服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排.

2、每次出車如實填寫行車記錄，向部門負責(zé)人簡要匯

報出車情況。

3、堅持行車安全檢查，每次行車前應(yīng)對車輛做基本的檢

查（如水箱、；齷、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）.

如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)即將報告，確保車輛安全

運行。

4、安全駕駛，正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程，聽從交通管理人

員的指揮，行車時集中精力駕駛，嚴(yán)禁酒后開車。

5、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置，鎖好門窗等。

6、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作，保持車輛常年整潔和

車況良好。

7、認(rèn)真填寫車輛檔案，對車輛事故、違章、損壞等異

常情況及時匯報，寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況

進行登記，提出報告和降低成本的良好建議。

8、不許擅自出車，不許將車輛私自交給他人駕駛。

9、負責(zé)配合部門做好公司各項活動服務(wù)和日常接待工

作.

10、確保良好的歇息、足夠的睡眠，以充沛的精力和體

力保證安全行車。

11.有敬業(yè)精神，熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能，不斷