綜合管理部職能及各崗位職責(zé)

綜合管理部職能及各崗位職責(zé)

一、綜合管理部職能：

1.組織和協(xié)助各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查

公司的各項(xiàng)程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行；

2.負(fù)責(zé)公司員工的招聘、選聘、錄用（安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓(xùn)），員工人事檔

案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等；

3.負(fù)責(zé)辦理公司員工任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng)，督察公司職員考勤、

出勤、公差、請休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理；

4.負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用；

5.負(fù)責(zé)公司辦公、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理；

6.負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理；

7.負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管埋，公司管埋部門例會及日常會議的組織及會

議紀(jì)要的工作；

8.負(fù)責(zé)公司設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用

的管理，；

9.負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(xùn)（基礎(chǔ)入職培訓(xùn)）；

10.負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活

動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；

11.負(fù)責(zé)對內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī)，局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級

工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作；

12.負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，建立合同臺帳及合同資料

的檔案管理；

13.負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；

14.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；

二、綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)

1組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)

劃，并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施；

2負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

3建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式（包含招聘、績效、

培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展體系的全面建設(shè)），制定和完善人力資源管理制度。

4組織好日常的事務(wù)來客接待做好重要會議的組織、會務(wù)工作和相關(guān)的外聯(lián)工作；

5負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；組織財(cái)務(wù)部與本部門

相關(guān)人員每月對辦公用品及辦公設(shè)備進(jìn)行例行盤點(diǎn)；

6負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)

放、維護(hù)、保養(yǎng)，并根據(jù)年度預(yù)算，嚴(yán)格控制行政開支；

7負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為的管理，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；

8負(fù)責(zé)公司各部門文書資料收集歸檔管理工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，處理公司一些突發(fā)事

件；

9根據(jù)公司對績效管理的要求，制定評價(jià)政策，組織實(shí)施績效管理，并對各部門績效

評價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并

不斷完善績效管理體系：

10管理公司重要資質(zhì)證件，起草及歸檔公司相關(guān)文件，同時(shí)負(fù)責(zé)建立合同臺帳及合同

資料的檔案管理；

11負(fù)責(zé)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會、開展年度總結(jié)評比和表彰；豐富職員文體活

動和公司慶典活動凝聚公司團(tuán)隊(duì)；協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系；

12負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。

三、行政專員崗位職責(zé)

1協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

2執(zhí)行公司的各項(xiàng)行政管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

3負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、保養(yǎng)的管理，使車輛能夠安全、高效地利用；協(xié)助財(cái)務(wù)部完成每月

對辦公用品及固定資產(chǎn)的例行盤點(diǎn)；

4負(fù)責(zé)辦公用品和固定資產(chǎn)管理，辦公的采購、發(fā)放管理，各部門所需的基本辦公設(shè)

施、計(jì)算機(jī)的采購、發(fā)放、維護(hù)、保養(yǎng)；

5負(fù)責(zé)辦公區(qū)域日常行為、前臺，根據(jù)管理制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)罰；制作每月的考勤報(bào)

表并提交財(cái)務(wù)；

6負(fù)責(zé)公司的印鑒、文的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作；

7負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常維護(hù)。綠化植物、辦公環(huán)境的保潔管理，使公司有一個(gè)良好的

工作環(huán)；

9負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備、物業(yè)及社保等各項(xiàng)費(fèi)用的繳納管理工作；

10協(xié)助策劃、組織實(shí)施全公司員工大會、開展年度總結(jié)評比和表彰活動；各種員工福

利活動，文體活動和公司慶典活動；協(xié)助對外聯(lián)誼活動；

11公司證照年審、歸類建檔及收集各部門文件資料建立公司檔案管理；

四、人事專員崗位職責(zé)

1協(xié)助部門經(jīng)理制定人力資源發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案；

2執(zhí)行公司的各項(xiàng)人力管理制度并執(zhí)行與監(jiān)督，使公司的管理工作規(guī)范化；

3制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，執(zhí)行培訓(xùn)的組織、講授，提交培訓(xùn)效果評估報(bào)告；

4協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括發(fā)布招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、

負(fù)責(zé)初試應(yīng)聘人員及跟蹤落實(shí)面試人員的情況等

5協(xié)助部門經(jīng)理開展績效考核工作，組織考核及統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果提交財(cái)務(wù)部審核°

6協(xié)助計(jì)算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調(diào)查：

7辦理內(nèi)部員工人事異動的相關(guān)手續(xù)；

8辦理勞動年檢，管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)以及員工的工資和考勤結(jié)算；

9幫助建立積極的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織策劃員工的各類活動；

10管理員工信息資料及各類人事資料；填制和分析各類人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

五、前臺文員崗位說明書

1協(xié)助上級做好文件打印、復(fù)印、收發(fā)、傳真，文檔資料的保管；

2辦公用品的采購、發(fā)放；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的日常維護(hù)；

3電話接聽、轉(zhuǎn)接；來訪人員接待工作；

4負(fù)責(zé)會議室的管理工作；

5協(xié)助公司固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)工作；

6票務(wù)、酒店、飲用水、花草、保潔的管理；

7負(fù)貢監(jiān)督員工考勤，每月的考勤統(tǒng)計(jì)、考勤k辦理、外出管理、通訊錄修改發(fā)放；

8負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)工作、報(bào)刊的訂閱及管理，并負(fù)責(zé)每月費(fèi)用的結(jié)算；

9做好信息傳遞工作。包括電話、傳真、信函、E-MAIL等，不得泄露其內(nèi)容。

10公司圖書的領(lǐng)用或借用管理，員工離職時(shí)個(gè)人領(lǐng)用物品的回收，并嚴(yán)格控制支出;

六、行政司機(jī)崗位職責(zé)

1根據(jù)上級安排出車完成車輛使用需求；

2車輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)工作；車輛定期定點(diǎn)保養(yǎng)工作;

3在車輛行駛過程中保障人、貨安全工作；

4貨品單據(jù)或其它單據(jù)交轉(zhuǎn)工作；

5車輛年檢工作；

6完成上級臨時(shí)交辦的其他任務(wù)；

7完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)