MS Office二級圓滿考試試題及答案

MSOffice二級圓滿考試試題及答案姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個函數(shù)用于計算平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.COUNT

D.MAX

2.在Word中，如何快速插入當前日期？

A.點擊“插入”菜單，選擇“日期和時間”

B.按下快捷鍵Ctrl+Shift+D

C.按下快捷鍵Ctrl+Alt+D

D.點擊“頁面布局”選項卡，選擇“日期和時間”

3.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用于設(shè)置幻燈片的動畫效果？

A.“動畫”選項卡

B.“設(shè)計”選項卡

C.“視圖”選項卡

D.“工具”選項卡

4.在Excel中，如何將單元格格式設(shè)置為貨幣？

A.點擊“開始”選項卡，選擇“貨幣”

B.點擊“格式”選項卡，選擇“單元格格式”

C.點擊“插入”選項卡，選擇“貨幣”

D.點擊“頁面布局”選項卡，選擇“貨幣”

5.在Word中，以下哪個功能可以用于查找和替換文本？

A.“查找”功能

B.“替換”功能

C.“搜索”功能

D.“索引”功能

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用于設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.“動畫”選項卡

B.“設(shè)計”選項卡

C.“視圖”選項卡

D.“工具”選項卡

7.在Excel中，以下哪個函數(shù)用于計算最大值？

A.MAX

B.MIN

C.AVERAGE

D.SUM

8.在Word中，如何調(diào)整文本的字體大??？

A.點擊“開始”選項卡，選擇“字體大小”

B.點擊“格式”選項卡，選擇“字體大小”

C.點擊“頁面布局”選項卡，選擇“字體大小”

D.點擊“工具”選項卡，選擇“字體大小”

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以用于創(chuàng)建新的幻燈片？

A.“新建”按鈕

B.“插入”選項卡

C.“設(shè)計”選項卡

D.“視圖”選項卡

10.在Excel中，以下哪個函數(shù)用于計算標準差？

A.STDEV

B.VAR

C.AVERAGE

D.SUM

答案：

1.B

2.B

3.A

4.B

5.B

6.A

7.A

8.A

9.A

10.A

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些選項屬于“頁面布局”選項卡中的功能？

A.頁眉和頁腳

B.分欄

C.頁面顏色

D.段落格式

E.頁面邊距

2.在Excel中，以下哪些公式可以用于處理日期和時間？

A.NOW()

B.TODAY()

C.EOMONTH()

D.DAY()

E.HOUR()

3.在PowerPoint中，以下哪些方式可以插入圖片？

A.點擊“插入”選項卡，選擇“圖片”

B.使用“剪貼畫”功能

C.使用“在線圖片”功能

D.直接拖拽圖片到幻燈片

E.通過復制粘貼圖片到幻燈片

4.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于表格？

A.表格邊框

B.表格底紋

C.表格樣式

D.表格高度

E.表格寬度

5.在Excel中，以下哪些操作可以用于篩選數(shù)據(jù)？

A.使用“篩選”按鈕

B.使用“高級篩選”

C.使用“排序”功能

D.使用“條件格式”

E.使用“數(shù)據(jù)透視表”

6.在PowerPoint中，以下哪些動畫效果可以應(yīng)用于文本？

A.進入動畫

B.退出動畫

C.強調(diào)動畫

D.分頁動畫

E.自定義動畫

7.在Word中，以下哪些工具可以用于拼寫和語法檢查？

A.“拼寫和語法”按鈕

B.“審閱”選項卡

C.“工具”選項卡

D.“文件”選項卡

E.“開始”選項卡

8.在Excel中，以下哪些功能可以用于數(shù)據(jù)透視表？

A.數(shù)據(jù)透視表字段列表

B.數(shù)據(jù)透視表設(shè)計

C.數(shù)據(jù)透視表分析

D.數(shù)據(jù)透視表選項

E.數(shù)據(jù)透視表布局

9.在PowerPoint中，以下哪些方式可以創(chuàng)建超鏈接？

A.點擊“插入”選項卡，選擇“超鏈接”

B.右鍵點擊文本，選擇“超鏈接”

C.使用快捷鍵Ctrl+K

D.通過復制粘貼文本到網(wǎng)頁

E.通過郵件發(fā)送文本

10.在Word中，以下哪些功能可以用于郵件合并？

A.數(shù)據(jù)源

B.合并文檔

C.郵件合并設(shè)置

D.郵件合并預覽

E.郵件合并完成

答案：

1.A,B,C,E

2.A,B,C,D

3.A,B,C,D,E

4.A,B,C,D,E

5.A,B,C

6.A,B,C,E

7.A,B,C

8.A,B,C,D,E

9.A,B,C

10.A,B,C,D,E

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用F4鍵可以快速重復上一步操作。（）

2.Word文檔中的“頁眉”和“頁腳”只能顯示在奇數(shù)頁或偶數(shù)頁，不能同時顯示在所有頁面上。（）

3.在PowerPoint中，可以通過“動畫”選項卡中的“動畫效果”來設(shè)置幻燈片的切換效果。（）

4.Excel中的公式總是以等號“=”開頭。（）

5.Word中的“查找”功能只能查找文本，不能查找格式。（）

6.在Excel中，可以使用“條件格式”功能高亮顯示滿足特定條件的單元格。（）

7.PowerPoint中，每個幻燈片都可以獨立設(shè)置動畫效果。（）

8.在Word中，可以使用“審閱”選項卡中的“拼寫和語法”功能進行全文檢查。（）

9.Excel中的數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)需要動態(tài)更改布局和格式。（）

10.在PowerPoint中，可以通過“設(shè)計”選項卡中的“幻燈片版式”來更改幻燈片的布局。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Word中設(shè)置文檔頁眉和頁腳的步驟。

2.如何在Excel中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，并解釋其基本功能。

3.描述在PowerPoint中設(shè)置幻燈片切換效果的幾種方法。

4.簡要介紹如何在Word中執(zhí)行郵件合并操作，并說明其適用場景。

5.解釋Excel中的公式與函數(shù)的區(qū)別，并舉例說明。

6.在PowerPoint中，如何使用母版來統(tǒng)一幻燈片的格式和布局？

試卷答案如下

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.B

解析思路：AVERAGE函數(shù)用于計算平均值，SUM用于求和，COUNT用于計數(shù)，MAX用于求最大值。

2.B

解析思路：快捷鍵Ctrl+Shift+D可以快速插入當前日期。

3.A

解析思路：“動畫”選項卡提供了設(shè)置幻燈片動畫效果的功能。

4.B

解析思路：通過“格式”選項卡中的“單元格格式”可以設(shè)置單元格的格式，包括貨幣格式。

5.B

解析思路：Word中的“替換”功能可以查找和替換文本。

6.A

解析思路：“動畫”選項卡可以設(shè)置幻燈片的動畫效果。

7.A

解析思路：MAX函數(shù)用于計算最大值。

8.A

解析思路：“開始”選項卡中的“字體大小”用于調(diào)整文本的字體大小。

9.A

解析思路：“新建”按鈕用于創(chuàng)建新的幻燈片。

10.A

解析思路：STDEV函數(shù)用于計算標準差。

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.A,B,C,E

解析思路：頁面布局選項卡中包括頁眉頁腳、分欄、頁面顏色、頁面邊距和段落格式等功能。

2.A,B,C,D,E

解析思路：這些函數(shù)都用于處理日期和時間。

3.A,B,C,D,E

解析思路：以上都是插入圖片的方法。

4.A,B,C,D,E

解析思路：這些格式都可以應(yīng)用于表格。

5.A,B,C

解析思路：篩選數(shù)據(jù)通常通過篩選按鈕或高級篩選來實現(xiàn)。

6.A,B,C,E

解析思路：文本動畫效果包括進入、退出和強調(diào)動畫等。

7.A,B,C

解析思路：拼寫和語法檢查通常在“審閱”選項卡中進行。

8.A,B,C,D,E

解析思路：數(shù)據(jù)透視表的相關(guān)功能包括字段列表、設(shè)計、分析和選項等。

9.A,B,C

解析思路：創(chuàng)建超鏈接可以通過插入選項卡、右鍵菜單或快捷鍵來實現(xiàn)。

10.A,B,C,D,E

解析思路：郵件合并的步驟包括數(shù)據(jù)源、合并文檔、設(shè)置、預覽和完成。

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.×

解析思路：F4鍵用于重復上一步操作，與重復操作無關(guān)。

2.×

解析思路：“頁眉”和“頁腳”可以同時顯示在所有頁面上。

3.×

解析思路：切換效果是通過“切換”選項卡來設(shè)置的。

4.√

解析思路：Excel中的公式確實總是以等號“=”開頭。

5.×

解析思路：“查找”功能也可以查找格式。

6.√

解析思路：條件格式功能可以高亮顯示滿足特定條件的單元格。

7.√

解析思路：每個幻燈片都可以獨立設(shè)置動畫效果。

8.√

解析思路：“審閱”選項卡中的“拼寫和語法”功能可以進行全文檢查。

9.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以根據(jù)需要動態(tài)更改布局和格式。

10.√

解析思路：“設(shè)計”選項卡中的“幻燈片版式”可以更改幻燈片的布局。

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Word中設(shè)置文檔頁眉和頁腳的步驟。

步驟：打開文檔，點擊“插入”選項卡，選擇“頁眉和頁腳”，選擇頁眉或頁腳模板，編輯內(nèi)容，點擊“關(guān)閉頁眉和頁腳”。

2.如何在Excel中創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表，并解釋其基本功能。

步驟：選擇數(shù)據(jù)源，點擊“插入”選項卡，選擇“數(shù)據(jù)透視表”，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對話框中選擇放置位置，在數(shù)據(jù)透視表字段列表中選擇字段，拖拽字段到行、列、值等區(qū)域。

功能：數(shù)據(jù)透視表可以匯總和分析大量數(shù)據(jù)，方便用戶從不同角度查看數(shù)據(jù)。

3.描述在PowerPoint中設(shè)置幻燈片切換效果的幾種方法。

方法：通過“動畫”選項卡選擇“效果選項”，或右鍵點擊幻燈片，選擇“切換效果”，或使用動畫窗格進行設(shè)置。

4.簡要介紹如何在Word中執(zhí)行郵件合并操作，并說明其適用場景。

操作：點擊“郵件”選項卡，選擇“開始郵件合并”，選擇文檔類型，選擇數(shù)據(jù)源，進行郵件合并設(shè)置，預覽并完成合并。

適用場景：批量發(fā)送相同內(nèi)容的信函、邀請函等。

5.解釋Excel中的公式與函數(shù)的區(qū)別，并舉例說