2025年MSOffice備考小技巧試題及答案

2025年MSOffice備考小技巧試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，若要將當(dāng)前單元格的內(nèi)容向下填充，應(yīng)按以下哪個(gè)鍵？

A.Ctrl+C

B.Ctrl+V

C.Ctrl+D

D.Ctrl+E

2.在Word中，若要設(shè)置文本居中，應(yīng)選擇以下哪個(gè)格式選項(xiàng)？

A.分欄

B.偏移量

C.對(duì)齊方式

D.字體大小

3.在PowerPoint中，要插入一張圖片，應(yīng)選擇以下哪個(gè)菜單項(xiàng)？

A.插入

B.修改

C.格式

D.工具

4.在Excel中，若要快速選中一個(gè)單元格區(qū)域，應(yīng)按以下哪個(gè)鍵？

A.Ctrl+Shift

B.Alt+Shift

C.Ctrl+Alt

D.Shift+Alt

5.在Word中，要?jiǎng)h除文檔中的所有格式，應(yīng)選擇以下哪個(gè)命令？

A.清除格式

B.撤消

C.重做

D.全選

6.在PowerPoint中，若要設(shè)置幻燈片的背景顏色，應(yīng)選擇以下哪個(gè)選項(xiàng)？

A.設(shè)計(jì)

B.模板

C.背景

D.動(dòng)畫

7.在Excel中，若要將數(shù)據(jù)按升序排序，應(yīng)選擇以下哪個(gè)選項(xiàng)？

A.排序

B.查找

C.替換

D.過(guò)濾

8.在Word中，若要添加頁(yè)碼，應(yīng)選擇以下哪個(gè)菜單項(xiàng)？

A.插入

B.格式

C.工具

D.頁(yè)面設(shè)置

9.在PowerPoint中，若要?jiǎng)h除一個(gè)幻燈片，應(yīng)選擇以下哪個(gè)選項(xiàng)？

A.刪除

B.移動(dòng)

C.復(fù)制

D.選擇

10.在Excel中，若要將單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本，應(yīng)使用以下哪個(gè)函數(shù)？

A.SUM

B.IF

C.CONCATENATE

D.TEXT

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共5題）

1.在Word中，以下哪些功能可以通過(guò)“插入”菜單實(shí)現(xiàn)？

A.插入表格

B.插入圖片

C.插入頁(yè)碼

D.插入公式

2.在Excel中，以下哪些功能可以通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單實(shí)現(xiàn)？

A.數(shù)據(jù)排序

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.數(shù)據(jù)透視表

3.在PowerPoint中，以下哪些功能可以通過(guò)“動(dòng)畫”菜單實(shí)現(xiàn)？

A.添加動(dòng)畫效果

B.設(shè)置動(dòng)畫順序

C.設(shè)置動(dòng)畫播放速度

D.設(shè)置動(dòng)畫觸發(fā)器

4.在Word中，以下哪些功能可以通過(guò)“格式”菜單實(shí)現(xiàn)？

A.設(shè)置字體

B.設(shè)置段落

C.設(shè)置邊框

D.設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

5.在Excel中，以下哪些功能可以通過(guò)“工具”菜單實(shí)現(xiàn)？

A.公式審核

B.安全選項(xiàng)

C.選項(xiàng)設(shè)置

D.自定義視圖

三、判斷題（每題2分，共5題）

1.在Word中，可以通過(guò)“格式刷”功能快速?gòu)?fù)制格式。（）

2.在Excel中，可以使用“條件格式”功能突出顯示特定數(shù)據(jù)。（）

3.在PowerPoint中，可以通過(guò)“幻燈片母版”功能統(tǒng)一設(shè)置幻燈片格式。（）

4.在Word中，可以通過(guò)“查找和替換”功能實(shí)現(xiàn)批量修改文檔內(nèi)容。（）

5.在Excel中，可以使用“篩選”功能快速查找數(shù)據(jù)。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共10分）

1.簡(jiǎn)述在Word中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的步驟。

2.簡(jiǎn)述在Excel中設(shè)置數(shù)據(jù)篩選的步驟。

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Excel中，以下哪些功能可以通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)？

A.字體格式

B.對(duì)齊方式

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.條件格式

2.在Word中，以下哪些工具可以幫助提高文檔編輯效率？

A.快速樣式

B.替換

C.自動(dòng)更正

D.格式刷

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以應(yīng)用于整個(gè)演示文稿？

A.更改主題

B.設(shè)置幻燈片母版

C.添加頁(yè)碼

D.應(yīng)用動(dòng)畫效果

4.在Excel中，以下哪些操作可以保護(hù)工作表？

A.設(shè)置工作表密碼

B.隱藏工作表

C.設(shè)置單元格權(quán)限

D.防止更改單元格格式

5.在Word中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行文檔審閱？

A.標(biāo)記修訂

B.添加批注

C.比較文檔

D.生成目錄

6.在PowerPoint中，以下哪些動(dòng)畫效果可以應(yīng)用于文本？

A.縮放

B.淡入淡出

C.旋轉(zhuǎn)

D.滑動(dòng)

7.在Excel中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？

A.查找和替換

B.數(shù)據(jù)透視表

C.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

D.條件格式

8.在Word中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行文檔排版？

A.分欄

B.段落間距

C.頁(yè)眉頁(yè)腳

D.頁(yè)面設(shè)置

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以幫助進(jìn)行演示文稿的演示？

A.超鏈接

B.插入視頻

C.設(shè)置備注

D.排練計(jì)時(shí)

10.在Excel中，以下哪些操作可以幫助進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？

A.排序

B.按條件篩選

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)透視圖

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“Ctrl+Z”快捷鍵撤銷多個(gè)操作。（）

2.Word中的“格式刷”功能只能復(fù)制格式，不能復(fù)制內(nèi)容。（）

3.PowerPoint的幻燈片切換效果可以在放映時(shí)更改，但不會(huì)影響保存的演示文稿。（）

4.Excel中的“條件格式”功能只能應(yīng)用于整個(gè)工作表，不能針對(duì)單個(gè)單元格使用。（）

5.在Word中，可以通過(guò)“文件”菜單中的“信息”選項(xiàng)查看文檔的基本信息。（）

6.在Excel中，通過(guò)“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序和篩選”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速排序。（）

7.PowerPoint中，幻燈片母版主要用于設(shè)置幻燈片中的標(biāo)題和正文樣式。（）

8.Word中的“查找和替換”功能可以同時(shí)查找和替換文檔中的格式和內(nèi)容。（）

9.在Excel中，可以通過(guò)“視圖”選項(xiàng)卡中的“分頁(yè)預(yù)覽”功能查看工作表的數(shù)據(jù)分布情況。（）

10.PowerPoint中，備注欄中的文字內(nèi)容在放映時(shí)不會(huì)顯示在屏幕上。（）

四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共6題）

1.簡(jiǎn)述在Word中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的步驟。

2.簡(jiǎn)述在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟。

3.簡(jiǎn)述在PowerPoint中設(shè)置幻燈片切換效果的步驟。

4.簡(jiǎn)述如何使用Word中的“樣式”功能來(lái)提高文檔編輯效率。

5.簡(jiǎn)述在Excel中保護(hù)工作表的方法，并說(shuō)明每種方法的適用場(chǎng)景。

6.簡(jiǎn)述如何使用PowerPoint的“備注”功能來(lái)添加演講者備注。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.C

解析：在Excel中，按下Ctrl+D快捷鍵可以向下填充當(dāng)前單元格的格式或內(nèi)容。

2.C

解析：在Word中，通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡中的“對(duì)齊方式”組可以選擇文本居中對(duì)齊。

3.A

解析：在PowerPoint中，通過(guò)“插入”菜單可以選擇“圖片”選項(xiàng)來(lái)插入圖片。

4.A

解析：在Excel中，按下Ctrl+Shift鍵可以選中一個(gè)連續(xù)的單元格區(qū)域。

5.A

解析：在Word中，通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡中的“編輯”組可以選擇“清除格式”來(lái)刪除文檔中的所有格式。

6.C

解析：在PowerPoint中，通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的“背景”組可以設(shè)置幻燈片的背景顏色。

7.A

解析：在Excel中，通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組可以選擇“排序”功能來(lái)按升序排序數(shù)據(jù)。

8.A

解析：在Word中，通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)碼”按鈕可以添加頁(yè)碼。

9.A

解析：在PowerPoint中，通過(guò)“開始”選項(xiàng)卡中的“幻燈片”組可以選擇“刪除幻燈片”來(lái)刪除一個(gè)幻燈片。

10.D

解析：在Excel中，可以使用TEXT函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本格式。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCD

解析：在Excel的“開始”選項(xiàng)卡中可以找到字體格式、對(duì)齊方式、數(shù)據(jù)驗(yàn)證和條件格式等選項(xiàng)。

2.ABCD

解析：Word的“開始”選項(xiàng)卡中包含快速樣式、替換、自動(dòng)更正和格式刷等工具，有助于提高編輯效率。

3.ABCD

解析：在PowerPoint中，通過(guò)“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡可以更改主題、設(shè)置幻燈片母版、添加頁(yè)碼和應(yīng)用動(dòng)畫效果。

4.ABCD

解析：在Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，可以通過(guò)設(shè)置密碼、隱藏工作表、設(shè)置單元格權(quán)限和防止更改單元格格式來(lái)保護(hù)工作表。

5.ABCD

解析：Word的“審閱”選項(xiàng)卡中提供了標(biāo)記修訂、添加批注、比較文檔和生成目錄等功能。

6.ABCD

解析：在PowerPoint中，可以通過(guò)“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡為文本添加縮放、淡入淡出、旋轉(zhuǎn)和滑動(dòng)等動(dòng)畫效果。

7.BCD

解析：在Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，可以使用數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。

8.ABCD

解析：Word的“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置分欄、段落間距、頁(yè)眉頁(yè)腳和頁(yè)面設(shè)置。

9.ABCD

解析：在PowerPoint的“演示者視圖”中，可以通過(guò)超鏈接、插入視頻、設(shè)置備注和排練計(jì)時(shí)來(lái)輔助演示。

10.ABCD

解析：在Excel中，可以通過(guò)排序、按條件篩選、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序操作。

三、判斷題

1.×

解析：在Excel中，“Ctrl+Z”快捷鍵可以撤銷最后一次操作，但不能撤銷多個(gè)操作。

2.×

解析：Word中的“格式刷”功能不僅可以復(fù)制格式，也可以復(fù)制內(nèi)容。

3.√

解析：PowerPoint的幻燈片切換效果可以在放映時(shí)更改，并且這些更改會(huì)反映在保存的演示文稿中。

4.×

解析：Excel中的“條件格式”功能不僅可以應(yīng)用于整個(gè)工作表，也可以針對(duì)單個(gè)單元格或單元格區(qū)域使用。

5.√

解析：Word的“文件”菜單中的“信息”選項(xiàng)可以顯示文檔的基本信息，如作者、標(biāo)題、修改日期等。

6.√

解析：在Excel的“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中，通過(guò)“排序和篩選”組可以進(jìn)行數(shù)據(jù)的快速排序。

7.×

解析：PowerPoint的幻燈片母版主要用于設(shè)置幻燈片中的標(biāo)題和正文樣式，但不限于這些內(nèi)容。

8.√

解析：Word中的“查找和替換”功能可以同時(shí)查找和替換文檔中的格式和內(nèi)容。

9.√

解析：在Excel的“視圖”選項(xiàng)卡中，通過(guò)“分頁(yè)預(yù)覽”可以查看工作表的數(shù)據(jù)分布情況。

10.√

解析：PowerPoint中，備注欄中的文字內(nèi)容在放映時(shí)不會(huì)顯示在屏幕上，僅供演講者查看。

四、簡(jiǎn)答題

1.簡(jiǎn)述在Word中設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳的步驟。

-點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡。

-選擇“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”。

-根據(jù)需要編輯頁(yè)眉或頁(yè)腳的內(nèi)容。

-點(diǎn)擊“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。

2.簡(jiǎn)述在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的步驟。

-選中要分析的數(shù)據(jù)區(qū)域。

-點(diǎn)擊“插入”選項(xiàng)卡。

-選擇“數(shù)據(jù)透視表”。

-在彈出的對(duì)話框中指定數(shù)據(jù)透視表的位置。

-在數(shù)據(jù)透視表字段列表中拖動(dòng)字段到相應(yīng)的位置。

3.簡(jiǎn)述在PowerPoint中設(shè)置幻燈片切換效果的步驟。

-選擇要設(shè)置切換效果的幻燈片。

-點(diǎn)擊“動(dòng)畫”選項(xiàng)卡。

-在“動(dòng)畫”組中選擇所需的切換效果。

-在“效果選項(xiàng)”中自定義切換效果。

4.簡(jiǎn)述如何使用Word中的“樣式”功能來(lái)提高文檔編輯效率。

-創(chuàng)建或應(yīng)用自定義樣式。

-使用樣式快速格式化文本。

-通過(guò)樣式快速更新文檔格式。

5.簡(jiǎn)述在Exc