行政辦公類成本控制措施

行政辦公類成本控制方法在節(jié)能、節(jié)電方面日常定時檢驗（一）每日巡查辦公室人員根據(jù)午間值班表,每個工作日中午、下午下班（或僅在下午下班做全方面檢驗,中午做部分檢驗）后完成企業(yè)內(nèi)部巡視檢驗工作,并對結(jié)果進行統(tǒng)計,每2周企業(yè)范圍公布一次檢驗結(jié)果。檢驗范圍及具體要求:會議室檢驗（電器設(shè)備是否關(guān)閉、桌椅擺放、衛(wèi)生是否達成企業(yè)要求）;個人工位檢驗（電腦顯示器是否關(guān)閉、桌面是否雜亂、工椅是否根據(jù)企業(yè)要求擺放）;安全門檢驗（企業(yè)財務(wù)室、司機班、2個吸煙室安全門是否安全閉鎖）;魚缸檢驗（企業(yè)前臺、長廊魚缸是否有異響,狀態(tài)是否異常）;窗簾檢驗（辦公區(qū)域窗簾是否在開窗狀態(tài)時升起）;企業(yè)日常辦公要求其她各項檢驗。(二)信息管理相關(guān)檢驗辦公室網(wǎng)管人員對企業(yè)信息管理相關(guān)軟硬件運行及職員使用情況進行檢驗。并對結(jié)果進行統(tǒng)計,每2周企業(yè)范圍公布一次檢驗結(jié)果。檢驗范圍及具體要求:不定時抽查項目:A:在企業(yè)打印機、文件服務(wù)器上留有企業(yè)涉密文件;B:郵件修改初始化密碼情況、工作郵件立刻保留當?shù)厍闆r;C:職員是否打印與工作無關(guān)內(nèi)容;D:職員門禁使用情況（指紋考勤,刷卡開門不計入考勤）。每七天個人電腦使用檢驗:A:硬件狀態(tài)B:軟件及系統(tǒng)狀態(tài)C:是否瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)頁D:未按要求使用IM軟件每七天固定檢驗項目:A:會議系統(tǒng)設(shè)備檢驗B:門禁系統(tǒng)C:背景音樂系統(tǒng)D:郵件系統(tǒng)E:程控交換機F:網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備G:VPN系統(tǒng)H:服務(wù)器每個月筆記本電腦抽查項目:A:辦公時間在企業(yè)使用情況B:硬件狀態(tài)C:系統(tǒng)運行狀態(tài)(三)其她檢驗工作辦公室人員每七天固定對企業(yè)人員著裝進行一次整體檢驗,每二周企業(yè)范圍內(nèi)公告一次;２．每七天五下午下班后,辦公室人員（２人）對企業(yè)整體衛(wèi)生、電器使用情況、安全情況進行檢驗;辦公廢品回收利用及相關(guān)工作每個月第二周周五,辦公室人員搜集各部門單面用紙,集中處理后統(tǒng)一置放在文印室供職員使用;每個月第三周周五辦公室人員對企業(yè)當月飲料水瓶、紙箱、雜物進行集中清理及出售（具體時間安排可依據(jù)廢舊物資實際情況進行靈活處理）;每季度向企業(yè)提交回收利用相關(guān)費用情況,并將企業(yè)每個月水電雜費支出單獨列表,做好環(huán)比統(tǒng)計,每個月定時上報企業(yè)。企業(yè)公務(wù)用車優(yōu)化管理以及檢驗工作.總辦車隊合理申請及調(diào)配企業(yè)公務(wù)用車,改良現(xiàn)行公務(wù)車隊每日發(fā)車由申請部門提前半天向總辦申請;總辦每日下午4—5點向企業(yè)各部門公布次日早晨、下午發(fā)車時間及方向?？傓k每七天要經(jīng)過辦公室進行公告用車情況;非企業(yè)關(guān)鍵事件處理、非緊急或非接送客人等事宜,各部門或個人采取出租車方法外出;辦公室不定時對企業(yè)車輛預(yù)約單進行檢驗。四、費用控制１．企業(yè)接待類、聯(lián)誼類費用支出辦公室嚴格把控全部部門以及個人接待類、宴請類、聯(lián)誼類費用支出,各部門在接待用戶時必需根據(jù)現(xiàn)行管理制度設(shè)置標準實施,對于供給商類用戶以及內(nèi)部交流活動宴請標準（見附件）應(yīng)降低一個等級實施,宴請時我方人員人數(shù)不得高于對方人數(shù),特殊情況需提前向辦公室說明情況。各部門之間聯(lián)誼活動需事出有因,活動前需做好預(yù)算、且必需控制在預(yù)算范圍內(nèi)。企業(yè)全部些人員、各部門在申請聯(lián)誼活動、宴請（包含與企業(yè)有協(xié)議簽單飯店,如:雅菲咖啡、湘府明珠、新世紀飯店）時,均必需提交《宴請申請單》,說明情況并進行費用預(yù)估,未填寫《宴請申請單》申請一律無效,辦公室每個月底向企業(yè)提交接待費用報表。財務(wù)部在報銷審核時,必需見到辦公室簽字及申請單,不然不予報銷。２．交通費用:各部門嚴格把關(guān)打車申請,對于公交車、地鐵直達或者中轉(zhuǎn)站不超出3次地點、且人員無負重時,提議使用公交地鐵;火車票、機票訂購需經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)、且必需填寫《訂票單申請單》由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批,最少提前一天預(yù)訂,優(yōu)先選擇有一定優(yōu)惠車次、航班;辦公室對出租車報銷進行簽字審核,財務(wù)部在報銷審核時,若無辦公室簽字則不予報銷;對