財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔協(xié)議

財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔協(xié)議編號：__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂：

甲方：__________（以下簡稱“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下簡稱“乙方”）

地址：__________

鑒于甲方需要對其財務(wù)數(shù)據(jù)進行歸檔，以保障財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和安全性，同時乙方具備專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔服務(wù)能力，雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔工作的順利進行。

二、合同背景：甲方擁有一定數(shù)量的財務(wù)數(shù)據(jù)，為滿足相關(guān)法律法規(guī)的要求，需對財務(wù)數(shù)據(jù)進行歸檔。乙方愿意為甲方提供專業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供完整的財務(wù)數(shù)據(jù)：甲方應(yīng)按照乙方的要求，及時、準(zhǔn)確、完整地提供所有需要歸檔的財務(wù)數(shù)據(jù)，包括但不限于財務(wù)報表、憑證、賬簿等。

2.指定聯(lián)系人：甲方應(yīng)指定一名聯(lián)系人負責(zé)與乙方溝通，包括但不限于項目進度、問題反饋等。

3.配合乙方工作：甲方應(yīng)積極配合乙方進行數(shù)據(jù)歸檔工作，包括但不限于提供必要的協(xié)助、解答疑問等。

4.遵守法律法規(guī)：甲方應(yīng)確保提供的數(shù)據(jù)符合國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，對數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負責(zé)。

5.保密義務(wù)：甲方對乙方在歸檔過程中知悉的任何商業(yè)秘密和敏感信息負有保密義務(wù)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.按時完成歸檔：乙方應(yīng)按照約定的期限和質(zhì)量要求，完成甲方財務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔工作。

2.數(shù)據(jù)安全：乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保甲方財務(wù)數(shù)據(jù)在歸檔過程中的安全，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改或損壞。

3.質(zhì)量保證：乙方應(yīng)對歸檔的財務(wù)數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和一致性。

4.提供技術(shù)支持：乙方應(yīng)提供必要的技術(shù)支持，協(xié)助甲方解決在歸檔過程中遇到的問題。

5.保密義務(wù)：乙方對甲方提供的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息負有保密義務(wù)，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.按約定收費：乙方應(yīng)按照協(xié)議約定的收費標(biāo)準(zhǔn)收取服務(wù)費用，不得擅自變更。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時間和質(zhì)量要求完成財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔工作。

2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。

3.甲方有權(quán)要求乙方對歸檔過程中出現(xiàn)的問題進行整改。

4.乙方有權(quán)要求甲方按照約定提供完整、準(zhǔn)確的財務(wù)數(shù)據(jù)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)按照約定履行合同義務(wù)，不得無故拖延或拒絕履行。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得利用合同進行非法活動。

4.雙方在合同履行過程中，應(yīng)遵循誠實信用原則，維護對方合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議項下，乙方為甲方提供財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔服務(wù)的總金額為人民幣__________元整（大寫：人民幣__________元整），以下簡稱“合同總金額”。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂之日起__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元整。

2.進度付款：乙方按照合同約定的進度完成財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔工作后，甲方應(yīng)在每個進度節(jié)點后__________日內(nèi)，向乙方支付已完成部分工作對應(yīng)金額的__________%，具體金額和節(jié)點如下：

-第一階段完成后，支付人民幣__________元整；

-第二階段完成后，支付人民幣__________元整；

-以此類推，直至合同總金額支付完畢。

3.結(jié)算付款：乙方在合同約定的最后期限完成所有工作后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報告及最終驗收合格證明后__________日內(nèi)，支付剩余合同總金額的__________%，即人民幣__________元整。

4.逾期付款：如甲方未能按照本協(xié)議約定的付款時間支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期款項__________%的違約金。

三、額外費用：

1.如在合同履行過程中發(fā)生任何額外費用，包括但不限于數(shù)據(jù)恢復(fù)、安全措施升級等，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的合理費用清單支付相應(yīng)費用。

2.乙方應(yīng)在產(chǎn)生額外費用后__________日內(nèi)通知甲方，甲方應(yīng)在收到通知后__________日內(nèi)確認費用并支付。

四、發(fā)票開具：乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項后__________日內(nèi)，向甲方開具合法、有效的增值稅專用發(fā)票。

五、付款條件：甲方付款條件為乙方提供的服務(wù)達到合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，且甲方已收到乙方提交的相應(yīng)付款申請及發(fā)票。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時支付款項，除按照本協(xié)議約定的逾期付款違約金支付外，還應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

b.若甲方提供的數(shù)據(jù)不符合約定要求，導(dǎo)致乙方無法正常完成歸檔工作，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費用，并賠償乙方的合理損失。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時完成合同約定的歸檔工作，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總金額__________%的違約金。

b.若乙方在歸檔過程中泄露甲方商業(yè)秘密或敏感信息，乙方應(yīng)承擔(dān)由此引起的全部法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。

c.若乙方未能保證歸檔數(shù)據(jù)的安全，導(dǎo)致數(shù)據(jù)泄露、篡改或損壞，乙方應(yīng)立即采取措施恢復(fù)數(shù)據(jù)，并賠償甲方因此遭受的損失。

二、爭議解決：

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的任何爭議。

2.如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式，將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，除爭議事項外，本協(xié)議的其他條款應(yīng)繼續(xù)有效。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、變更、解除及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院：

本協(xié)議的簽訂地位于__________，如發(fā)生爭議，雙方同意提交__________人民法院管轄。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同總金額支付完畢且乙方完成所有約定的歸檔工作之日止。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。任何口頭變更或單方變更均不產(chǎn)生法律效力。

2.終止條件：

a.合同履行完畢：在本協(xié)議約定的歸檔工作完成后，且甲方已支付全部合同款項，本協(xié)議自動終止。

b.雙方協(xié)商一致：經(jīng)雙方協(xié)商一致，本協(xié)議可以提前終止。

c.違約終止：任何一方違約，守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

3.終止后的責(zé)任：

a.終止后，雙方應(yīng)立即停止本協(xié)議項下的所有活動。

b.乙方應(yīng)將歸檔完成的財務(wù)數(shù)據(jù)交付甲方，并確保數(shù)據(jù)的安全性。

c.雙方應(yīng)就終止后的剩余款項進行結(jié)算，并處理與本協(xié)議相關(guān)的所有未決事項。

四、通知：

1.除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送，并按照本協(xié)議中各自提供的地址進行送達。

2.任何一方更改地址，應(yīng)提前__________日以書面形式通知對方。

五、不可抗力：

1.如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議，該方應(yīng)立即通知對方，并盡力減輕不可抗力的影響。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會異常事件等。

3.在不可抗力事件持續(xù)期間，雙方應(yīng)暫停履行本協(xié)議，直至不可抗力事件結(jié)束。

六、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議的附件與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔需求說明書，詳細描述甲方財務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔需求，包括數(shù)據(jù)類型、格式、歸檔周期等。

二、技術(shù)方案

1.財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔技術(shù)方案，包括數(shù)據(jù)收集、整理、歸檔的具體流程、技術(shù)手段和預(yù)期效果。

三、技術(shù)規(guī)格

1.財務(wù)數(shù)據(jù)歸檔系統(tǒng)技術(shù)規(guī)格，包括硬件要求、軟件配置、系統(tǒng)功能等。

四、合同雙方授權(quán)文件

1.甲方授權(quán)書，證明甲方有權(quán)簽訂本協(xié)議并履行相關(guān)義務(wù)。

2.乙方資質(zhì)證明，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)證書等復(fù)印件。

五、保密協(xié)議

1.雙方簽訂的保密協(xié)議，約定雙方對在協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密和敏感信息的保