MS Office難點(diǎn)突破試題及答案研究

MSOffice難點(diǎn)突破試題及答案研究姓名：____________________

一、單項選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個選項可以用來取消當(dāng)前選中的公式或函數(shù)？

A.Ctrl+Z

B.Ctrl+Y

C.Ctrl+X

D.Ctrl+C

2.在PowerPoint中，要調(diào)整幻燈片的背景設(shè)計，應(yīng)該使用哪個功能？

A.視圖

B.幻燈片母版

C.頁面布局

D.設(shè)計

3.在Word中，如何將一個表格轉(zhuǎn)換為圖片？

A.復(fù)制表格，粘貼為圖片

B.選擇表格，點(diǎn)擊“插入”菜單中的“圖片”

C.右鍵點(diǎn)擊表格，選擇“另存為圖片”

D.選擇表格，點(diǎn)擊“文件”菜單中的“另存為”

4.在Excel中，以下哪個函數(shù)可以用來計算一個區(qū)域中所有數(shù)值的總和？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MIN

D.MAX

5.在PowerPoint中，如何設(shè)置一個幻燈片的背景為漸變色？

A.在“設(shè)計”選項卡中，選擇“漸變填充”

B.在“格式”選項卡中，選擇“漸變填充”

C.在“開始”選項卡中，選擇“漸變填充”

D.在“插入”選項卡中，選擇“漸變填充”

6.在Word中，如何快速查找文檔中的所有錯誤？

A.在“審閱”選項卡中，選擇“拼寫和語法”

B.在“開始”選項卡中，選擇“拼寫和語法”

C.在“文件”菜單中，選擇“檢查”

D.在“審閱”菜單中，選擇“拼寫和語法”

7.在Excel中，如何設(shè)置單元格的格式為貨幣？

A.在“開始”選項卡中，選擇“貨幣格式”

B.在“格式”菜單中，選擇“貨幣格式”

C.在“設(shè)置”菜單中，選擇“貨幣格式”

D.在“頁面布局”菜單中，選擇“貨幣格式”

8.在PowerPoint中，以下哪個選項可以用來添加頁碼？

A.在“插入”選項卡中，選擇“頁碼”

B.在“設(shè)計”選項卡中，選擇“頁碼”

C.在“幻燈片母版”選項卡中，選擇“頁碼”

D.在“文件”菜單中，選擇“頁碼”

9.在Word中，如何設(shè)置文檔的字體？

A.在“開始”選項卡中，選擇“字體”

B.在“格式”菜單中，選擇“字體”

C.在“文件”菜單中，選擇“字體”

D.在“審閱”菜單中，選擇“字體”

10.在Excel中，以下哪個選項可以用來設(shè)置單元格的邊框？

A.在“開始”選項卡中，選擇“邊框”

B.在“格式”菜單中，選擇“邊框”

C.在“設(shè)置”菜單中，選擇“邊框”

D.在“頁面布局”菜單中，選擇“邊框”

二、多項選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些功能屬于Excel的數(shù)據(jù)分析工具？

A.條件格式

B.數(shù)據(jù)透視表

C.篩選器

D.公式計算

2.在PowerPoint中，以下哪些選項可以用來自定義幻燈片的動畫效果？

A.動畫

B.切換效果

C.幻燈片母版

D.布局

3.在Word中，以下哪些操作可以用來調(diào)整文檔的格式？

A.段落格式

B.字體格式

C.頁面設(shè)置

D.表格格式

4.以下哪些函數(shù)在Excel中可以用來處理文本數(shù)據(jù)？

A.LEFT

B.RIGHT

C.MID

D.CONCATENATE

5.在PowerPoint中，以下哪些選項可以用來設(shè)置幻燈片的切換方式？

A.順序切換

B.隨機(jī)切換

C.定時切換

D.手動切換

6.在Word中，以下哪些功能可以用來保護(hù)文檔？

A.設(shè)置密碼

B.設(shè)置文檔權(quán)限

C.設(shè)置文檔標(biāo)記

D.設(shè)置文檔模板

7.以下哪些選項在Excel中可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)分析？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.條件格式

C.查找和替換

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

8.在PowerPoint中，以下哪些操作可以用來調(diào)整幻燈片的大??？

A.視圖選項卡中的“幻燈片大小”

B.幻燈片母版選項卡中的“幻燈片大小”

C.文件選項卡中的“頁面設(shè)置”

D.設(shè)計選項卡中的“幻燈片大小”

9.在Word中，以下哪些格式可以用來設(shè)置表格？

A.表格樣式

B.表格邊框

C.表格填充

D.表格對齊

10.以下哪些操作在Excel中可以用來進(jìn)行數(shù)據(jù)排序？

A.數(shù)據(jù)排序

B.數(shù)據(jù)篩選

C.數(shù)據(jù)透視表

D.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“選擇性粘貼”功能將一個單元格的內(nèi)容粘貼到另一個單元格中，而不粘貼格式。（）

2.PowerPoint的幻燈片母版只適用于創(chuàng)建新幻燈片，不能修改現(xiàn)有幻燈片的格式。（）

3.在Word中，可以通過“插入”菜單中的“對象”功能來插入Excel表格。（）

4.Excel中的“排序”功能只能對數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。（）

5.PowerPoint中，可以使用“自定義動畫”功能來設(shè)置多個動畫效果同時播放。（）

6.在Word中，可以通過“審閱”選項卡中的“拼寫和語法”功能來檢查文檔中的語法錯誤。（）

7.Excel中的“數(shù)據(jù)透視表”可以用來對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和匯總分析。（）

8.PowerPoint的幻燈片備注可以在放映時顯示，但觀眾無法看到。（）

9.在Word中，可以通過“頁面布局”選項卡中的“頁面設(shè)置”功能來調(diào)整頁邊距。（）

10.Excel中的“條件格式”功能可以用來突出顯示滿足特定條件的單元格。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用“數(shù)據(jù)透視表”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和匯總。

2.請列舉三種在PowerPoint中設(shè)置幻燈片切換效果的方法。

3.在Word中，如何使用樣式和格式刷來統(tǒng)一文檔的格式？

4.描述在Excel中如何使用“條件格式”來突出顯示特定的數(shù)據(jù)。

5.簡要說明在PowerPoint中如何添加和使用幻燈片備注。

6.在Word中，如何創(chuàng)建和使用目錄？請詳細(xì)說明步驟。

試卷答案如下

一、單項選擇題答案及解析

1.A解析：Ctrl+Z是撤銷命令，用于取消最近執(zhí)行的操作。

2.B解析：幻燈片母版用于統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式和背景。

3.A解析：復(fù)制表格后，通過粘貼為圖片可以保持表格的格式。

4.A解析：SUM函數(shù)用于計算數(shù)值區(qū)域的總和。

5.A解析：在“設(shè)計”選項卡中可以找到漸變填充功能。

6.A解析：在“審閱”選項卡中的“拼寫和語法”可以檢查文檔中的錯誤。

7.A解析：在“開始”選項卡中可以設(shè)置單元格的格式為貨幣。

8.A解析：在“插入”選項卡中可以添加頁碼。

9.A解析：在“開始”選項卡中可以設(shè)置文檔的字體。

10.A解析：在“開始”選項卡中可以設(shè)置單元格的邊框。

二、多項選擇題答案及解析

1.ABCD解析：以上選項均為Excel的數(shù)據(jù)分析工具。

2.AB解析：動畫和切換效果可以自定義動畫效果。

3.ABCD解析：以上選項均為調(diào)整文檔格式的操作。

4.ABCD解析：以上函數(shù)均用于處理文本數(shù)據(jù)。

5.ABCD解析：以上選項均為設(shè)置幻燈片切換方式的操作。

6.ABCD解析：以上選項均為保護(hù)文檔的方法。

7.AB解析：數(shù)據(jù)透視表和條件格式可以用于數(shù)據(jù)分析。

8.ABC解析：以上選項均為調(diào)整幻燈片大小的操作。

9.ABCD解析：以上選項均為設(shè)置表格格式的操作。

10.ABC解析：以上選項均為進(jìn)行數(shù)據(jù)排序的操作。

三、判斷題答案及解析

1.錯解析：選擇性粘貼可以同時粘貼內(nèi)容和格式。

2.錯解析：幻燈片母版可以修改現(xiàn)有幻燈片的格式。

3.對解析：可以通過插入對象功能將Excel表格插入到Word文檔中。

4.錯解析：排序功能可以對數(shù)值、文本等進(jìn)行排序。

5.對解析：自定義動畫可以設(shè)置多個動畫效果同時播放。

6.對解析：“審閱”選項卡中的“拼寫和語法”可以檢查語法錯誤。

7.對解析：數(shù)據(jù)透視表可以用來對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行分組和匯總分析。

8.錯解析：備注在放映時可以通過點(diǎn)擊備注窗格顯示。

9.對解析：通過“頁面布局”選項卡中的“頁面設(shè)置”可以調(diào)整頁邊距。

10.對解析：條件格式可以突出顯示滿足特定條件的單元格。

四、簡答題答案及解析

1.簡述在Excel中如何使用“數(shù)據(jù)透視表”進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和匯總。

-解析：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在“插入”選項卡中選擇“數(shù)據(jù)透視表”，設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的位置和字段，拖拽字段到行、列、值區(qū)域進(jìn)行匯總和分析。

2.請列舉三種在PowerPoint中設(shè)置幻燈片切換效果的方法。

-解析：在“動畫”選項卡中設(shè)置動畫效果；在“切換”選項卡中選擇切換效果；通過動畫窗格自定義動畫序列。

3.在Word中，如何使用樣式和格式刷來統(tǒng)一文檔的格式？

-解析：創(chuàng)建或選擇所需樣式，使用格式刷選取文檔中需要應(yīng)用該樣式的文本或段落。

4.描述在Excel中如何使用“條件格