MS Office二級考試試題詳解

MSOffice二級考試試題詳解姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)將工作表中的數(shù)據(jù)按照指定的條件進(jìn)行篩選？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.排序與篩選

C.公式與函數(shù)

D.圖表

2.在Word中，以下哪個快捷鍵可以快速打開“字體”對話框？

A.Ctrl+D

B.Ctrl+K

C.Ctrl+H

D.Ctrl+T

3.在PowerPoint中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)將幻燈片中的文字、圖片等內(nèi)容進(jìn)行動畫效果設(shè)置？

A.動畫

B.超鏈接

C.背景設(shè)計(jì)

D.頁面設(shè)置

4.在Excel中，以下哪個公式可以計(jì)算A1單元格與B1單元格之差的絕對值？

A.=ABS(A1-B1)

B.=SUM(A1-B1)

C.=A1-B1

D.=A1+B1

5.在Word中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)將文檔中的文字按照指定的格式進(jìn)行格式化？

A.段落格式

B.字體格式

C.頁面格式

D.郵件格式

6.在PowerPoint中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)將多個幻燈片合并為一個幻燈片？

A.插入幻燈片

B.合并幻燈片

C.復(fù)制幻燈片

D.刪除幻燈片

7.在Excel中，以下哪個公式可以計(jì)算A1單元格到A10單元格中所有數(shù)值的平均值？

A.=AVERAGE(A1:A10)

B.=SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10)

C.=AVERAGE(A1:A10)/COUNTIF(A1:A10,">0")

D.=SUM(A1:A10)/COUNTA(A1:A10)

8.在Word中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)將文檔中的文字按照指定的格式進(jìn)行編號？

A.項(xiàng)目符號

B.數(shù)字編號

C.分頁符

D.段落格式

9.在PowerPoint中，以下哪個功能可以實(shí)現(xiàn)將幻燈片中的文字、圖片等內(nèi)容進(jìn)行超鏈接設(shè)置？

A.動畫

B.超鏈接

C.背景設(shè)計(jì)

D.頁面設(shè)置

10.在Excel中，以下哪個公式可以計(jì)算A1單元格到A10單元格中所有數(shù)值的最大值？

A.=MAX(A1:A10)

B.=SUM(A1:A10)/COUNT(A1:A10)

C.=A1:A10

D.=AVERAGE(A1:A10)

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.在Word中，以下哪些功能屬于“視圖”選項(xiàng)卡？

A.頁面布局

B.頁眉和頁腳

C.宏

D.字體

2.在Excel中，以下哪些公式屬于統(tǒng)計(jì)函數(shù)？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

3.在PowerPoint中，以下哪些操作可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的切換效果？

A.動畫效果

B.超鏈接

C.頁面設(shè)置

D.背景設(shè)計(jì)

4.在Word中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)文檔的保護(hù)？

A.文檔加密

B.保護(hù)文檔結(jié)構(gòu)

C.添加水印

D.設(shè)置打印權(quán)限

5.在Excel中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性檢查？

A.數(shù)據(jù)有效性

B.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

C.單元格格式

D.單元格保護(hù)

6.在PowerPoint中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的自定義動畫？

A.自定義動畫

B.超鏈接

C.幻燈片切換效果

D.幻燈片母版

7.在Word中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)表格的編輯？

A.表格格式

B.單元格合并

C.單元格拆分

D.單元格邊框

8.在Excel中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)透視表字段列表

C.數(shù)據(jù)透視圖

D.數(shù)據(jù)透視表篩選器

9.在PowerPoint中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的母版視圖？

A.幻燈片母版

B.幻燈片版式

C.頁面設(shè)置

D.背景設(shè)計(jì)

10.在Word中，以下哪些功能可以實(shí)現(xiàn)文檔的頁面設(shè)置？

A.頁邊距

B.頁眉和頁腳

C.分欄

D.頁面布局

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，可以使用“條件格式”功能對滿足特定條件的單元格進(jìn)行高亮顯示。（）

2.Word中的“查找和替換”功能只能用于查找和替換文本內(nèi)容。（）

3.PowerPoint中，幻燈片的背景音樂可以在放映過程中隨時調(diào)整。（）

4.Excel中，使用公式計(jì)算的結(jié)果將自動更新，除非公式被修改。（）

5.在Word中，可以通過“頁面設(shè)置”對話框調(diào)整文檔的頁邊距。（）

6.PowerPoint中，幻燈片的動畫效果可以應(yīng)用于單個對象或整個幻燈片。（）

7.Excel中，可以使用“圖表向?qū)А惫δ軇?chuàng)建各種類型的圖表。（）

8.Word中的“目錄”功能可以自動生成文檔中的標(biāo)題列表。（）

9.PowerPoint中，可以通過“幻燈片母版”來統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。（）

10.在Excel中，數(shù)據(jù)透視表可以動態(tài)地根據(jù)數(shù)據(jù)源的變化而更新內(nèi)容。（）

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中如何使用排序和篩選功能來管理數(shù)據(jù)。

2.請說明在Word中如何設(shè)置頁眉和頁腳，并舉例說明其在文檔中的應(yīng)用。

3.在PowerPoint中，如何創(chuàng)建一個自定義動畫，并描述其基本步驟。

4.如何在Excel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并解釋數(shù)據(jù)透視表的主要作用。

5.簡述在Word中如何使用樣式和格式刷功能來提高文檔的排版效率。

6.請說明在PowerPoint中如何使用幻燈片母版來統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題答案及解析：

1.B.排序與篩選

解析：Excel的排序和篩選功能允許用戶根據(jù)特定條件對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選，以便更有效地管理數(shù)據(jù)。

2.A.Ctrl+D

解析：Ctrl+D是打開“字體”對話框的快捷鍵。

3.A.動畫

解析：PowerPoint的“動畫”功能允許用戶為幻燈片中的對象設(shè)置動畫效果。

4.A.=ABS(A1-B1)

解析：ABS函數(shù)用于計(jì)算數(shù)值的絕對值，因此=ABS(A1-B1)計(jì)算A1和B1之差的絕對值。

5.B.字體格式

解析：在Word中，字體格式功能用于設(shè)置文字的外觀，如字體大小、樣式和顏色。

6.B.合并幻燈片

解析：PowerPoint中的“合并幻燈片”功能可以將多個幻燈片合并為一個。

7.A.=AVERAGE(A1:A10)

解析：AVERAGE函數(shù)用于計(jì)算一組數(shù)值的平均值。

8.A.項(xiàng)目符號

解析：在Word中，項(xiàng)目符號功能可以用來創(chuàng)建帶有項(xiàng)目符號的列表。

9.B.超鏈接

解析：PowerPoint中的超鏈接功能允許用戶在幻燈片中添加指向其他文件或網(wǎng)頁的鏈接。

10.A.=MAX(A1:A10)

解析：MAX函數(shù)用于返回一組數(shù)值中的最大值。

二、多項(xiàng)選擇題答案及解析：

1.A.頁面布局

B.頁眉和頁腳

解析：這兩個選項(xiàng)屬于“視圖”選項(xiàng)卡，用于調(diào)整文檔的顯示方式和頁眉頁腳的設(shè)置。

2.A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

解析：這些公式都是Excel中的統(tǒng)計(jì)函數(shù)，用于執(zhí)行不同的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。

3.A.動畫效果

B.超鏈接

解析：這兩個選項(xiàng)可以實(shí)現(xiàn)幻燈片的切換效果，其中動畫效果為對象添加動畫，超鏈接用于跳轉(zhuǎn)到其他位置。

4.A.文檔加密

B.保護(hù)文檔結(jié)構(gòu)

C.添加水印

D.設(shè)置打印權(quán)限

解析：這些功能都可以用來保護(hù)Word文檔，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和修改。

5.A.數(shù)據(jù)有效性

B.數(shù)據(jù)驗(yàn)證

解析：這兩個選項(xiàng)都是Excel中用于數(shù)據(jù)有效性檢查的功能。

6.A.自定義動畫

B.超鏈接

C.幻燈片切換效果

D.幻燈片母版

解析：自定義動畫可以設(shè)置對象的動畫效果，超鏈接用于跳轉(zhuǎn)，幻燈片切換效果設(shè)置幻燈片之間的過渡效果。

7.A.表格格式

B.單元格合并

C.單元格拆分

D.單元格邊框

解析：這些選項(xiàng)都是Word中用于表格編輯的功能。

8.A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)透視表字段列表

C.數(shù)據(jù)透視圖

D.數(shù)據(jù)透視表篩選器

解析：這些選項(xiàng)都是Excel中用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及其相關(guān)功能的。

9.A.幻燈片母版

B.幻燈片版式

C.頁面設(shè)置

D.背景設(shè)計(jì)

解析：幻燈片母版用于統(tǒng)一設(shè)置幻燈片的格式，版式提供不同的布局選項(xiàng)。

10.A.頁邊距

B.頁眉和頁腳

C.分欄

D.頁面布局

解析：這些選項(xiàng)都是Word中用于頁面設(shè)置的選項(xiàng)。

三、判斷題答案及解析：

1.對

解析：“條件格式”允許用戶基于條件突出顯示滿足特定條件的單元格。

2.錯

解析：“查找和替換”除了查找和替換文本外，還可以用于查找和替換格式、圖片等。

3.錯

解析：背景音樂在放映前設(shè)置，放映過程中無法調(diào)整。

4.對

解析：公式計(jì)算的結(jié)果會自動更新，除非公式本身被修改。

5.對

解析：“頁面設(shè)置”對話框可以調(diào)整文檔的頁邊距。

6.對

解析：動畫效果可以應(yīng)用于單個對象或整個幻燈片。

7.對

解析：“圖表向?qū)А笨梢詭椭脩魟?chuàng)建不同類型的圖表。

8.對

解析：“目錄”功能可以根據(jù)標(biāo)題自動生成文檔目錄。

9.對

解析：“幻燈片母版”可以統(tǒng)一設(shè)置所有幻燈片的格式。

10.對

解析：數(shù)據(jù)透視表會根據(jù)數(shù)據(jù)源的變化自動更新內(nèi)容。

四、簡答題答案及解析：

1.解析：在Excel中，通過“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“排序和篩選”功能，可以選擇排序的列、排序順序（升序或降序）和篩選條件來管理數(shù)據(jù)。

2.解析：在Word中，通過“插入”選項(xiàng)卡下的“頁眉和頁腳”按鈕，可以打開頁眉和頁腳編輯區(qū)域，添加文本、圖片、頁碼等信息。

3.解析：在PowerPoint中，選擇要添加動畫的對象，在“動畫”選項(xiàng)卡下選擇動畫效果，然后通過動畫窗格調(diào)整動畫的開始時間、持續(xù)時間和效果選項(xiàng)。

4.解析：在Excel中，選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在“插入