自愿參展協(xié)議書(shū)

自愿參展協(xié)議書(shū)?甲方（參展方）：姓名/名稱(chēng)：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（展會(huì)主辦方）：姓名/名稱(chēng)：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方自愿參加乙方舉辦的[展會(huì)名稱(chēng)]（以下簡(jiǎn)稱(chēng)"本次展會(huì)"），為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱(chēng)：[展會(huì)名稱(chēng)]2.展會(huì)時(shí)間：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]二、參展內(nèi)容1.甲方同意在本次展會(huì)的[具體展位號(hào)]展位展示及推廣以下標(biāo)的物或服務(wù)（以下統(tǒng)稱(chēng)"參展項(xiàng)目"）：標(biāo)的物/服務(wù)詳細(xì)描述：產(chǎn)品名稱(chēng)及型號(hào)：[列舉參展產(chǎn)品的具體名稱(chēng)及型號(hào)]產(chǎn)品功能及特點(diǎn)：[詳細(xì)描述產(chǎn)品的功能、技術(shù)參數(shù)、獨(dú)特優(yōu)勢(shì)等]服務(wù)內(nèi)容：[若參展項(xiàng)目包含服務(wù)，詳細(xì)說(shuō)明服務(wù)的范圍、方式、流程等]2.甲方應(yīng)確保所展示的參展項(xiàng)目符合國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律瑕疵。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用展位進(jìn)行參展項(xiàng)目的展示與推廣。有權(quán)獲得乙方提供的與展會(huì)相關(guān)的必要信息和協(xié)助。2.義務(wù)按照乙方的要求和規(guī)定，按時(shí)、足額支付參展費(fèi)用。參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元，支付方式為[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬、支票等]，支付時(shí)間為[明確支付期限]。在展會(huì)開(kāi)展前，向乙方提供參展項(xiàng)目的詳細(xì)資料，包括但不限于產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、宣傳資料、企業(yè)介紹等，以便乙方進(jìn)行展會(huì)宣傳和推廣。資料內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得含有虛假或誤導(dǎo)性信息。按照乙方統(tǒng)一安排布置展位，確保展位布置符合展會(huì)整體形象和要求。展位布置應(yīng)美觀(guān)、大方、突出參展項(xiàng)目特色，不得擅自改變展位位置、大小或布局。在展會(huì)期間，安排足夠的工作人員在展位進(jìn)行產(chǎn)品展示、講解及客戶(hù)接待工作。工作人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的服務(wù)態(tài)度，能夠?yàn)閰⒂^(guān)者提供準(zhǔn)確、詳細(xì)的信息和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。遵守展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從乙方的統(tǒng)一管理和指揮。不得在展位內(nèi)外進(jìn)行任何違法、違規(guī)、擾亂展會(huì)秩序或損害乙方及其他參展商利益的行為。未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓給第三方，也不得與第三方合作在展位內(nèi)進(jìn)行與本協(xié)議約定無(wú)關(guān)的活動(dòng)。展會(huì)結(jié)束后，按照乙方要求及時(shí)清理展位，歸還乙方提供的相關(guān)物品，并配合乙方完成展會(huì)后續(xù)的總結(jié)、評(píng)估等工作。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取參展費(fèi)用。有權(quán)對(duì)展會(huì)的整體安排和組織進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知甲方，并盡量減少對(duì)甲方參展的影響。有權(quán)對(duì)甲方的展位布置、參展行為等進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反本協(xié)議約定或展會(huì)規(guī)章制度的行為，有權(quán)要求甲方立即改正。2.義務(wù)負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、組織和宣傳推廣工作，努力提高展會(huì)的知名度和影響力，吸引更多的參觀(guān)者。為甲方提供展位，并確保展位的設(shè)施設(shè)備完好、正常運(yùn)行。如展位設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)安排維修或更換，保障甲方的正常參展。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)為甲方提供必要的服務(wù)和支持，包括但不限于安保、保潔、咨詢(xún)引導(dǎo)等。按照協(xié)議約定，為甲方提供參展項(xiàng)目的宣傳推廣服務(wù)，如在展會(huì)宣傳資料、官方網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)顯示屏等渠道展示甲方及參展項(xiàng)目信息。協(xié)助甲方處理展會(huì)期間的相關(guān)問(wèn)題和糾紛，維護(hù)展會(huì)的正常秩序和甲方的合法權(quán)益。四、費(fèi)用及支付1.甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元，該費(fèi)用包括展位租賃費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)用、展會(huì)期間的基本服務(wù)費(fèi)用等，但不包括甲方自行承擔(dān)的展品運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)、額外宣傳推廣等費(fèi)用。2.甲方應(yīng)按照以下方式支付參展費(fèi)用：支付時(shí)間：[明確具體支付日期，如合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)支付參展費(fèi)用的[X]%，展會(huì)開(kāi)展前[X]天支付剩余款項(xiàng)]支付方式：[具體支付方式，如銀行轉(zhuǎn)賬至乙方指定賬戶(hù)，賬戶(hù)信息為：開(kāi)戶(hù)銀行[銀行名稱(chēng)]，賬號(hào)[具體賬號(hào)]，戶(hù)名[乙方名稱(chēng)]]3.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)足額支付參展費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已發(fā)生的參展費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.甲方保證其參展項(xiàng)目所涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)均歸甲方或已獲得合法授權(quán)，不存在任何侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的情形。如因甲方參展項(xiàng)目侵犯第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)引發(fā)的糾紛和法律責(zé)任，均由甲方自行承擔(dān)，與乙方無(wú)關(guān)。2.乙方有權(quán)在展會(huì)相關(guān)宣傳資料、官方網(wǎng)站、現(xiàn)場(chǎng)顯示屏等渠道使用甲方提供的參展項(xiàng)目信息及宣傳資料，但應(yīng)注明甲方的名稱(chēng)和聯(lián)系方式，且不得用于任何商業(yè)盈利目的以外的其他用途。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得擅自修改或歪曲甲方提供的信息內(nèi)容。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。七、違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定，未履行或未完全履行其義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為給乙方造成的損失超過(guò)違約金金額的，甲方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。2.若乙方違反本協(xié)議約定，未履行或未完全履行其義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成的損失超過(guò)違約金金額的，乙方還應(yīng)補(bǔ)足差額部分。3.如一方違約導(dǎo)致另一方解除本協(xié)議的，違約方除應(yīng)承擔(dān)上述違約責(zé)任外，還應(yīng)按照未履行部分對(duì)應(yīng)的參展費(fèi)用比例向?qū)Ψ酵诉€已支付的參展費(fèi)用。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次展會(huì)結(jié)束。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）：______