基層醫(yī)療庫(kù)存管理制度

基層醫(yī)療庫(kù)存管理制度總則一、目的為了規(guī)范基層醫(yī)療庫(kù)存管理工作，確保庫(kù)存物資的安全、完整、準(zhǔn)確，提高庫(kù)存物資的使用效率，降低庫(kù)存成本，滿足基層醫(yī)療服務(wù)的需求，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所屬基層醫(yī)療單位的庫(kù)存管理工作，包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料等各類庫(kù)存物資。三、管理原則1.科學(xué)規(guī)劃原則：根據(jù)基層醫(yī)療單位的業(yè)務(wù)需求和庫(kù)存情況，科學(xué)合理地規(guī)劃庫(kù)存物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等，避免庫(kù)存積壓和短缺。2.安全保管原則：加強(qiáng)庫(kù)存物資的安全保管，采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲等措施，確保庫(kù)存物資的安全。3.準(zhǔn)確核算原則：建立健全庫(kù)存物資的核算制度，準(zhǔn)確記錄庫(kù)存物資的收發(fā)、結(jié)存等情況，確保庫(kù)存物資的賬實(shí)相符。4.及時(shí)處置原則：及時(shí)處理過期、失效、變質(zhì)等庫(kù)存物資，避免造成浪費(fèi)和損失。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.公司總部（1）負(fù)責(zé)制定公司基層醫(yī)療庫(kù)存管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。（2）負(fù)責(zé)對(duì)基層醫(yī)療單位的庫(kù)存管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（3）負(fù)責(zé)對(duì)基層醫(yī)療單位的庫(kù)存物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理，提高庫(kù)存物資的使用效率。2.基層醫(yī)療單位（1）設(shè)立庫(kù)存管理崗位，配備專職或兼職庫(kù)存管理人員，負(fù)責(zé)本單位的庫(kù)存管理工作。（2）嚴(yán)格按照公司基層醫(yī)療庫(kù)存管理制度的要求，做好庫(kù)存物資的收發(fā)、保管、核算等工作。（3）定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫(kù)存物資的賬實(shí)相符。（4）及時(shí)向公司總部報(bào)告庫(kù)存物資的短缺、積壓等情況，提出合理的庫(kù)存調(diào)整建議。庫(kù)存物資的分類與編碼一、分類根據(jù)庫(kù)存物資的用途和性質(zhì)，將其分為藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料等三大類。具體分類如下：1.藥品類（1）西藥：包括化學(xué)藥品、生物制品等。（2）中成藥：包括中藥飲片、中成藥制劑等。2.醫(yī)療器械類（1）診斷類：包括診斷試劑、診斷儀器等。（2）治療類：包括治療器械、治療儀器等。（3）護(hù)理類：包括護(hù)理用品、護(hù)理器械等。3.衛(wèi)生材料類（1）敷料類：包括紗布、繃帶、棉球等。（2）一次性用品類：包括注射器、輸液器、手套等。（3）其他衛(wèi)生材料類：包括棉簽、酒精、碘伏等。二、編碼為了便于庫(kù)存物資的管理和核算，對(duì)每一種庫(kù)存物資進(jìn)行編碼。庫(kù)存物資的編碼采用分類編碼法，即按照庫(kù)存物資的分類進(jìn)行編碼，具體編碼規(guī)則如下：1.藥品類編碼：藥品類編碼由10位數(shù)字組成，前2位表示藥品的類別（西藥為01，中成藥為02），中間6位表示藥品的規(guī)格、劑型等信息，最后2位表示藥品的批次號(hào)。2.醫(yī)療器械類編碼：醫(yī)療器械類編碼由10位數(shù)字組成，前2位表示醫(yī)療器械的類別（診斷類為03，治療類為04，護(hù)理類為05），中間6位表示醫(yī)療器械的規(guī)格、型號(hào)等信息，最后2位表示醫(yī)療器械的批次號(hào)。3.衛(wèi)生材料類編碼：衛(wèi)生材料類編碼由10位數(shù)字組成，前2位表示衛(wèi)生材料的類別（敷料類為06，一次性用品類為07，其他衛(wèi)生材料類為08），中間6位表示衛(wèi)生材料的規(guī)格、材質(zhì)等信息，最后2位表示衛(wèi)生材料的批次號(hào)。庫(kù)存物資的采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.基層醫(yī)療單位根據(jù)業(yè)務(wù)需求和庫(kù)存情況，編制月度庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總部審批。2.公司總部根據(jù)基層醫(yī)療單位的采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮庫(kù)存情況、市場(chǎng)價(jià)格等因素，編制公司月度庫(kù)存物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，下達(dá)給各基層醫(yī)療單位。二、供應(yīng)商管理1.公司總部建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核，選擇合格的供應(yīng)商。2.基層醫(yī)療單位根據(jù)公司總部的供應(yīng)商名單，選擇供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。3.公司總部對(duì)供應(yīng)商的供貨情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)處理供應(yīng)商的違約行為。三、采購(gòu)流程1.基層醫(yī)療單位根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司總部審批。2.公司總部根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單，進(jìn)行采購(gòu)招標(biāo)或詢價(jià)，確定供應(yīng)商和采購(gòu)價(jià)格。3.基層醫(yī)療單位與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、交貨期等條款。4.供應(yīng)商按照采購(gòu)合同的要求，按時(shí)交貨，并提供相關(guān)的質(zhì)量證明文件。5.基層醫(yī)療單位對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。庫(kù)存物資的入庫(kù)管理一、驗(yàn)收1.基層醫(yī)療單位收到采購(gòu)物資后，應(yīng)及時(shí)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同的要求，對(duì)采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。2.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫入庫(kù)單，注明采購(gòu)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商、驗(yàn)收日期等信息，并簽字確認(rèn)。3.入庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存基層醫(yī)療單位，一聯(lián)交公司總部，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。二、入庫(kù)1.基層醫(yī)療單位應(yīng)將驗(yàn)收合格的采購(gòu)物資及時(shí)入庫(kù)，并按照庫(kù)存物資的分類和編碼進(jìn)行擺放。2.入庫(kù)人員應(yīng)填寫庫(kù)存物資臺(tái)賬，注明庫(kù)存物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、入庫(kù)日期等信息，并簽字確認(rèn)。3.庫(kù)存物資臺(tái)賬應(yīng)一式兩份，一份留存基層醫(yī)療單位，一份交公司總部。庫(kù)存物資的保管管理一、保管條件1.基層醫(yī)療單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物資的性質(zhì)和特點(diǎn)，選擇合適的保管場(chǎng)所和保管設(shè)施，確保庫(kù)存物資的安全、完整。2.保管場(chǎng)所應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，避免陽(yáng)光直射和雨淋。3.保管設(shè)施應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行。二、保管措施1.建立庫(kù)存物資保管制度，明確保管人員的職責(zé)和權(quán)限。2.對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類存放，避免混放和交叉污染。3.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理庫(kù)存物資的變質(zhì)、過期等問題。4.對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)庫(kù)存物資，應(yīng)采取特殊的保管措施，確保其安全。庫(kù)存物資的出庫(kù)管理一、出庫(kù)申請(qǐng)1.基層醫(yī)療單位需要領(lǐng)用庫(kù)存物資時(shí)，應(yīng)填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字。2.出庫(kù)申請(qǐng)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存基層醫(yī)療單位，一聯(lián)交公司總部，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。二、出庫(kù)1.基層醫(yī)療單位庫(kù)存管理人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單，核對(duì)庫(kù)存物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息，確保無(wú)誤后，辦理出庫(kù)手續(xù)。2.出庫(kù)人員應(yīng)填寫庫(kù)存物資出庫(kù)單，注明出庫(kù)物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用日期等信息，并簽字確認(rèn)。3.庫(kù)存物資出庫(kù)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存基層醫(yī)療單位，一聯(lián)交公司總部，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。三、出庫(kù)核算1.基層醫(yī)療單位應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物資出庫(kù)單，及時(shí)進(jìn)行出庫(kù)核算，記錄庫(kù)存物資的發(fā)出情況。2.公司總部應(yīng)根據(jù)基層醫(yī)療單位的出庫(kù)核算數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存物資的賬務(wù)處理，確保庫(kù)存物資的賬實(shí)相符。庫(kù)存物資的盤點(diǎn)管理一、盤點(diǎn)周期基層醫(yī)療單位應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每月一次。如遇特殊情況，可適當(dāng)調(diào)整盤點(diǎn)周期。二、盤點(diǎn)準(zhǔn)備1.基層醫(yī)療單位應(yīng)在盤點(diǎn)前，做好盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，包括清理盤點(diǎn)場(chǎng)所、整理庫(kù)存物資、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。2.公司總部應(yīng)在盤點(diǎn)前，對(duì)基層醫(yī)療單位的盤點(diǎn)工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。三、盤點(diǎn)實(shí)施1.基層醫(yī)療單位應(yīng)組織盤點(diǎn)人員，對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人員應(yīng)按照庫(kù)存物資的分類和編碼，對(duì)庫(kù)存物資的品種、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。2.盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資的短缺、積壓等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫盤點(diǎn)報(bào)告，注明盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)結(jié)果等信息，并簽字確認(rèn)。四、盤點(diǎn)結(jié)果處理1.基層醫(yī)療單位應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告，及時(shí)進(jìn)行庫(kù)存物資的調(diào)整，確保庫(kù)存物資的賬實(shí)相符。2.公司總部應(yīng)根據(jù)基層醫(yī)療單位的盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)庫(kù)存物資的管理情況進(jìn)行分析和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。庫(kù)存物資的報(bào)廢管理一、報(bào)廢條件1.庫(kù)存物資已過期、失效、變質(zhì)，無(wú)法繼續(xù)使用。2.庫(kù)存物資因損壞、丟失等原因，無(wú)法修復(fù)或使用。3.庫(kù)存物資因技術(shù)更新等原因，已被淘汰或不再需要。二、報(bào)廢申請(qǐng)1.基層醫(yī)療單位需要報(bào)廢庫(kù)存物資時(shí)，應(yīng)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明報(bào)廢物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審核簽字。2.報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)留存基層醫(yī)療單位，一聯(lián)交公司總部，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門。三、報(bào)廢審批1.公司總部應(yīng)組織相關(guān)部門對(duì)基層醫(yī)療單位的報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批內(nèi)容包括報(bào)廢物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、報(bào)廢原因等。2.經(jīng)審批同意報(bào)廢的庫(kù)存物資，公司總部應(yīng)下達(dá)報(bào)廢通知，基層醫(yī)療單位應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢通知的要求，