公司服務車輛管理制度

公司服務車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司服務車輛的管理，確保車輛安全、高效、規(guī)范運行，滿足公司業(yè)務發(fā)展和員工工作需要，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有服務車輛，包括但不限于轎車、商務車、貨車等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司服務車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護保養(yǎng)和安全檢查。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。4.規(guī)范操作原則：駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī)和操作規(guī)程，文明駕駛，禮貌行車。二、車輛管理職責（一）行政部門職責1.負責制定和完善公司服務車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責公司服務車輛的購置、報廢、更新等計劃的編制和申報。3.負責公司服務車輛的調(diào)度、使用安排和日常管理。4.負責與車輛租賃公司、維修廠等相關單位的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。5.負責建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養(yǎng)情況等信息。6.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，定期組織駕駛員進行安全學習和考核。（二）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司服務車輛管理制度，確保行車安全。2.負責車輛的日常維護保養(yǎng)，定期檢查車輛的性能和安全狀況，及時發(fā)現(xiàn)并排除故障。3.按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線和任務。4.負責車內(nèi)清潔衛(wèi)生，保持車輛整潔。5.妥善保管車輛鑰匙、行駛證、保險單等相關證件和資料。6.如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。7.定期向行政部門匯報車輛的使用情況和存在的問題。三、車輛購置與報廢（一）車輛購置1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，由行政部門提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細說明購置車輛的原因、車型、數(shù)量、預算等信息。2.《車輛購置申請表》經(jīng)公司領導審批后，由行政部門負責辦理車輛購置手續(xù)。3.車輛購置應選擇正規(guī)的汽車銷售公司，確保車輛質(zhì)量和售后服務。4.車輛購置后，行政部門應及時辦理車輛上牌、保險、購置稅等相關手續(xù)，并將車輛登記在公司名下。（二）車輛報廢1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，由行政部門提出車輛報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》，詳細說明報廢車輛的型號、購置時間、行駛里程、報廢原因等信息。2.《車輛報廢申請表》經(jīng)公司領導審批后，由行政部門負責辦理車輛報廢手續(xù)。3.車輛報廢應按照國家相關規(guī)定進行處理，報廢車輛的殘值收入應及時上繳公司財務。四、車輛調(diào)度與使用（一）調(diào)度原則1.優(yōu)先保障公司重要業(yè)務和緊急任務的用車需求。2.根據(jù)工作任務的輕重緩急和車輛的實際情況，合理安排車輛使用。3.同一區(qū)域或相近區(qū)域的用車任務盡量合并安排，提高車輛使用效率。（二）調(diào)度流程1.各部門因工作需要使用車輛時，應提前填寫《車輛使用申請表》，詳細說明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.《車輛使用申請表》提交至行政部門，行政部門根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度原則進行審核和安排。3.行政部門審核通過后，通知駕駛員做好出車準備，并填寫《車輛調(diào)度通知單》，明確出車時間、地點、任務等信息。4.駕駛員接到《車輛調(diào)度通知單》后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒絕出車。（三）使用規(guī)定1.公司服務車輛僅供公司內(nèi)部使用，嚴禁公車私用。2.駕駛員應嚴格按照《車輛調(diào)度通知單》的要求執(zhí)行任務，不得擅自改變行車路線和任務。3.因特殊情況需要臨時改變行車路線或任務時，駕駛員應及時向行政部門報告，并征得同意。4.乘車人員應遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛清潔和檢查工作。五、車輛維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員應每天對車輛進行檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動系統(tǒng)、燈光、儀表盤等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.發(fā)現(xiàn)車輛存在問題或故障時，駕駛員應及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛定期保養(yǎng)計劃，并組織駕駛員按時進行保養(yǎng)。2.車輛定期保養(yǎng)的內(nèi)容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞、剎車油、防凍液等，以及對車輛的各個系統(tǒng)進行全面檢查和維護。3.定期保養(yǎng)應選擇正規(guī)的維修廠進行，確保保養(yǎng)質(zhì)量和維修配件的質(zhì)量。（三）維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況、維修項目、預計維修費用等信息，并經(jīng)行政部門審核后送修。2.行政部門應選擇信譽良好、維修技術過硬的維修廠進行車輛維修，并與維修廠簽訂維修協(xié)議，明確維修質(zhì)量、維修價格、維修期限等條款。3.維修廠在維修過程中如發(fā)現(xiàn)其他問題需要增加維修項目或費用時，應及時通知行政部門，經(jīng)同意后方可進行維修。4.車輛維修完畢后，駕駛員應認真檢查維修質(zhì)量，并在《車輛維修結(jié)算單》上簽字確認。行政部門應審核維修費用，確保費用合理、合規(guī)。六、車輛保險與稅費（一）車輛保險1.行政部門應按照國家相關規(guī)定為公司服務車輛購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險的險種和保額應根據(jù)車輛的價值、使用性質(zhì)、風險狀況等因素進行合理確定。3.行政部門應及時辦理車輛保險的續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險始終處于有效狀態(tài)。（二）車輛稅費1.公司服務車輛應按照國家相關規(guī)定繳納車輛購置稅、車船使用稅等稅費。2.行政部門應負責辦理車輛稅費的申報和繳納手續(xù)，確保稅費按時足額繳納。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。2.安全教育和培訓的內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、應急處理知識等。3.駕駛員應積極參加安全教育和培訓，認真學習安全知識，嚴格遵守安全規(guī)定。（二）安全檢查1.行政部門應定期對公司服務車輛進行安全檢查，確保車輛的安全性能符合要求。2.安全檢查的內(nèi)容包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。3.發(fā)現(xiàn)車輛存在安全隱患時，行政部門應及時安排維修，確保車輛不帶病上路。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告行政部門和交警部門。2.行政部門應及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照公司相關規(guī)定進行理賠。3.對發(fā)生交通事故的駕駛員，行政部門應根據(jù)事故的責任認定和公司的相關規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重的依法追究其責任。八、車輛費用管理（一）費用預算1.行政部門應根據(jù)公司服務車輛的使用情況和費用支出情況，編制車輛費用預算，包括車輛購置費用、保險費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、過路過橋費用、停車費用等。2.車輛費用預算經(jīng)公司領導審批后，作為公司年度預算的一部分，嚴格執(zhí)行。（二）費用報銷1.駕駛員應按照公司財務制度的規(guī)定，及時報銷車輛使用過程中發(fā)生的費用，包括燃油費用、過路過橋費用、停車費用、維修保養(yǎng)費用等。2.報銷費用時，駕駛員應填寫《費用報銷單》，并附上相關發(fā)票、收據(jù)等憑證，經(jīng)行政部門審核后報公司財務部門審批。3.公司財務部門應嚴格審核車輛費用報銷憑證，確保費用支出合理、合規(guī)。對不符合規(guī)定的費用報銷，財務部門有權拒絕報銷。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對公司服務車輛的管理情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)、安全管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項檢查等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關責任人限期整改。（二）考核評價1.行政部門應建立駕駛員考核評價制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、車輛維護保養(yǎng)等方面