公司工具領(lǐng)用管理制度

公司工具領(lǐng)用管理制度一、總則（一）目的為加強公司工具的管理，規(guī)范工具的領(lǐng)用流程，確保工具的合理使用和妥善保管，提高工具的使用效率，降低公司成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工在工作中領(lǐng)用各類工具的管理。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作實際需要領(lǐng)用工具，嚴禁浪費和濫用。2.誰領(lǐng)用誰負責(zé)原則：工具領(lǐng)用人對所領(lǐng)用工具的保管、維護和歸還負責(zé)。3.定期盤點原則：定期對工具進行盤點，確保賬實相符。二、工具分類及管理職責(zé)（一）工具分類1.通用工具：如辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等，由行政部門統(tǒng)一管理。2.專業(yè)工具：根據(jù)不同部門的工作性質(zhì)，分為工程工具、維修工具、設(shè)計工具等，由各相關(guān)部門負責(zé)管理。3.個人工具：如員工個人使用的計算器、文具等，由員工自行保管。（二）管理職責(zé)1.行政部門負責(zé)通用工具的采購、驗收、登記、發(fā)放、維修和報廢處理。制定通用工具的管理制度和使用規(guī)范。定期對通用工具進行盤點，確保賬實相符。2.各相關(guān)部門負責(zé)本部門專業(yè)工具的采購計劃制定、驗收、登記、發(fā)放、維修和報廢處理。制定本部門專業(yè)工具的管理制度和使用規(guī)范。指導(dǎo)和監(jiān)督本部門員工正確使用工具。定期對本部門專業(yè)工具進行盤點，向行政部門報送盤點結(jié)果。3.員工按照規(guī)定的流程領(lǐng)用工具，并在領(lǐng)用登記表上簽字確認。妥善保管所領(lǐng)用的工具，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。按照工具的使用規(guī)范正確使用工具，發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失及時報告。工作結(jié)束后，及時將工具歸還至指定地點。三、工具采購與驗收（一）采購計劃1.行政部門和各相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)工作需要和工具的使用情況，定期制定工具采購計劃。采購計劃應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。2.采購計劃需經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.采購人員應(yīng)根據(jù)審批后的采購計劃進行采購，選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購工具的質(zhì)量和性能符合要求。2.采購合同應(yīng)明確工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.工具到貨后，采購人員應(yīng)及時通知驗收人員進行驗收。驗收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標準對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行檢查。2.驗收合格的工具，驗收人員應(yīng)在驗收單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)。驗收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。四、工具領(lǐng)用流程（一）領(lǐng)用申請1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因、預(yù)計歸還時間等內(nèi)容。2.《工具領(lǐng)用申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，方可提交至工具管理部門。（二）領(lǐng)用審批1.工具管理部門收到《工具領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)根據(jù)工具的庫存情況和員工的領(lǐng)用需求進行審批。2.對于貴重工具或限量領(lǐng)用的工具，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可領(lǐng)用。（三）工具發(fā)放1.工具管理部門根據(jù)審批后的《工具領(lǐng)用申請表》，為員工發(fā)放工具，并在工具領(lǐng)用登記表上登記工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人等信息。2.員工領(lǐng)取工具時，應(yīng)仔細檢查工具的質(zhì)量和性能，如有問題應(yīng)及時向工具管理部門提出。（四）領(lǐng)用記錄1.工具管理部門應(yīng)建立工具領(lǐng)用臺賬，詳細記錄工具的領(lǐng)用、歸還、維修、報廢等情況。2.每月末，工具管理部門應(yīng)將工具領(lǐng)用臺賬報送至財務(wù)部門，作為成本核算的依據(jù)。五、工具使用與保管（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，嚴禁違規(guī)操作。2.使用工具時，應(yīng)注意安全，避免發(fā)生事故。如因違規(guī)操作導(dǎo)致工具損壞或人員傷亡，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.工具使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時停止使用，并報告工具管理部門進行維修。（二）保管要求1.員工應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的工具，將工具放置在指定的位置，避免工具損壞或丟失。2.對于易損工具或貴重工具，員工應(yīng)采取必要的防護措施，如定期保養(yǎng)、防潮、防塵等。3.工具不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)工具管理部門批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。（三）損壞賠償1.因員工個人原因?qū)е鹿ぞ邠p壞的，員工應(yīng)照價賠償。賠償金額由工具管理部門根據(jù)工具的購置價格、使用年限、損壞程度等因素確定。2.如工具損壞后無法修復(fù)或已達到報廢標準，員工應(yīng)按照報廢處理流程辦理報廢手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、工具維修與報廢（一）維修1.工具使用過程中如出現(xiàn)故障或損壞，員工應(yīng)及時報告工具管理部門進行維修。2.工具管理部門應(yīng)建立工具維修檔案，記錄工具的維修情況，包括維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等。3.對于維修費用較高的工具，工具管理部門應(yīng)進行維修成本核算，如維修成本過高，可考慮報廢處理。（二）報廢1.工具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過使用年限，且無法正常使用的。因損壞嚴重，無法修復(fù)或維修成本過高的。因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。2.工具報廢申請由工具使用部門填寫《工具報廢申請表》，注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。3.《工具報廢申請表》需經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，報工具管理部門審批。對于貴重工具或批量報廢的工具，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報廢。4.工具管理部門根據(jù)審批后的《工具報廢申請表》，對報廢工具進行登記，并按照公司規(guī)定進行處理。報廢工具的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。七、工具盤點（一）盤點周期1.行政部門和各相關(guān)部門應(yīng)定期對工具進行盤點，盤點周期為每月一次。2.每年末，公司應(yīng)組織一次全面的工具盤點，對所有工具進行清查核對。（二）盤點方法1.工具盤點采用實地盤點的方法，即對工具的實際數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等進行逐一核對。2.盤點人員應(yīng)認真填寫《工具盤點表》，記錄工具的實際盤點情況。（三）盤點結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，工具管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果編制《工具盤點報告》，分析盤點差異的原因，并提出處理建議。2.對于盤盈的工具，應(yīng)查明原因，及時辦理入庫手續(xù)；對于盤虧的工具，應(yīng)查明責(zé)任，按照規(guī)定進行處理。3.如因自然災(zāi)害、意外事故等不可抗力因素導(dǎo)致工具損壞或丟失的，應(yīng)及時查明情況，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督小組，定期對工具的領(lǐng)用、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查工具的領(lǐng)用是否符合規(guī)定、工具的使用是否正確、工具的保管是否妥善等。（二）考核1.公司將工具管理情況納入員工績效考核體系，對工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部