會議承接服務合同范本

會議承接服務合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議承接服務的專業(yè)能力和資質，雙方經友好協(xié)商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承接會議服務事宜達成如下協(xié)議：一、服務內容及要求（一）會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日至____年__月__日3.會議地點：______________________4.參會人數(shù)：預計____人，實際人數(shù)以會議當天簽到為準。（二）服務具體內容1.場地布置根據會議主題和甲方要求，在會議場地內進行全面的場地布置，包括但不限于背景板搭建、音響設備調試、燈光布置、桌椅擺放、綠植裝飾等，營造出符合會議氛圍的環(huán)境。背景板設計應突出會議主題，顏色、字體、圖案等應與甲方提供的設計稿或要求一致，確保畫面清晰、美觀、牢固。音響設備應保證音質清晰，無雜音、失真等問題，音量可根據會議需要進行靈活調整。燈光布置應滿足不同會議環(huán)節(jié)的照明需求，營造出舒適、適宜的燈光氛圍。桌椅擺放應整齊有序，間距合理，方便參會人員就座和通行。綠植裝飾應選擇與會議場地風格相匹配的植物，擺放位置得當，起到美化環(huán)境的作用。2.餐飲服務提供會議期間的餐飲服務，包括但不限于早餐、午餐、下午茶、晚餐等，具體餐飲標準和菜單如下：早餐：提供豐富多樣的早餐選擇，包括但不限于面包、糕點、牛奶、咖啡、茶、水果、蛋類、肉類、粥類等，確保營養(yǎng)均衡。午餐/晚餐：提供至少[X]道熱菜、[X]道涼菜、[X]道湯品、[X]種主食及水果拼盤，菜品應符合當?shù)乜谖逗惋嬍沉晳T，注重葷素搭配、色香味俱全。下午茶：提供精致的下午茶點心，包括但不限于蛋糕、餅干、水果沙拉、飲品等，為參會人員提供休閑放松的時段。餐飲服務應嚴格遵守食品安全相關法律法規(guī)，確保食材新鮮、衛(wèi)生，加工過程符合衛(wèi)生標準，提供的餐飲應無異味、無變質、無污染等問題。根據參會人數(shù)的變化，及時調整餐飲的供應量，保證每位參會人員都能享受到相應的餐飲服務。3.會議設備租賃與技術支持提供會議所需的各類設備租賃服務，包括但不限于投影儀、投影儀幕布、電子白板、麥克風、音響設備、燈光設備、網絡設備等，確保設備完好、正常運行，能夠滿足會議的使用需求。在會議前對租賃設備進行全面調試和檢查，確保設備在會議期間無故障發(fā)生。會議期間安排專業(yè)技術人員現(xiàn)場值守，及時處理設備突發(fā)問題，保障會議的順利進行。提供會議期間的技術支持服務，包括但不限于網絡連接、視頻會議設備調試、多媒體設備操作等，確保參會人員能夠順利使用各類技術設備進行會議交流和展示。4.會議資料準備根據甲方提供的會議資料內容和要求，進行資料的收集、整理、編輯、排版和印刷工作，確保會議資料準確無誤、內容完整、格式規(guī)范、印刷清晰。會議資料包括但不限于會議手冊、會議議程、會議資料袋、會議證件、會議文件等，具體內容和格式應符合甲方的要求和會議主題。在會議前將準備好的會議資料送達會議場地，并按照甲方的要求進行分發(fā)和擺放，確保每位參會人員都能及時獲取所需的會議資料。5.會議接待服務在會議場地入口處安排專業(yè)的接待人員，負責迎接參會人員，引導其簽到、領取會議資料和證件，并協(xié)助其找到相應的座位。會議期間，接待人員應隨時關注參會人員的需求，及時提供必要的幫助和服務，如茶水、紙巾、臨時物品借用等，確保參會人員在舒適、便捷的環(huán)境中參加會議。對于重要嘉賓和參會人員，提供個性化的接待服務，包括但不限于專人引導、貴賓室休息、特殊需求滿足等，體現(xiàn)甲方對嘉賓的重視和尊重。6.會議攝影與攝像服務安排專業(yè)的攝影和攝像人員，對會議的全過程進行拍攝和錄制，包括會議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等重要環(huán)節(jié)，以及參會人員的交流互動場景等。拍攝的照片應圖像清晰、構圖合理、色彩鮮艷，能夠真實反映會議的精彩瞬間和參會人員的精神風貌。錄制的視頻應畫面穩(wěn)定、聲音清晰，能夠完整記錄會議的全過程，為甲方留存會議資料。在會議結束后[X]個工作日內，將拍攝的照片和視頻資料整理編輯后交付給甲方，照片以電子文件形式提供，視頻資料可根據甲方要求提供多種格式的存儲介質，并附上詳細的資料清單。7.會議組織與協(xié)調服務根據甲方的會議議程安排，負責會議的組織和協(xié)調工作，包括但不限于會議流程的推進、主持人的配合、參會人員的引導、會議時間的把控等，確保會議按照預定的計劃順利進行。提前與甲方溝通會議的各項細節(jié)和要求，制定詳細的會議組織方案，并根據實際情況進行靈活調整和優(yōu)化。在會議期間，及時與甲方溝通會議進展情況，協(xié)調解決會議中出現(xiàn)的各種問題，確保會議的順利進行。負責與會議場地管理方、餐飲供應商、設備租賃商等相關合作方進行溝通協(xié)調，確保各方之間的工作銜接順暢，服務質量達到甲方的要求。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議承接服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時改進服務質量。在乙方未按照本合同約定履行服務義務或服務質量不符合要求時，有權要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。有權根據會議實際情況對服務內容和要求進行合理調整，但應提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、會議議程、參會人員名單、會議資料內容等，并確保所提供的資料真實、準確、完整。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。在會議舉辦前，協(xié)助乙方進行場地布置、設備調試等準備工作，提供必要的協(xié)助和支持。遵守會議場地的相關規(guī)定和要求，配合乙方做好會議期間的各項組織和管理工作，確保會議的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。在甲方未按照本合同約定提供必要的協(xié)助和支持或提出不合理的要求時，有權拒絕甲方的要求，并要求甲方承擔相應的責任。根據本合同約定和甲方的要求，自主安排和實施會議承接服務工作，但應確保服務質量符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。2.義務按照本合同約定的服務內容和要求，為甲方提供優(yōu)質、高效、專業(yè)的會議承接服務，確保會議的順利進行。嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在服務過程中保障參會人員的人身安全和財產安全，如因乙方原因導致參會人員人身傷害或財產損失，乙方應承擔相應的賠償責任。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本合同約定以外的其他目的。在會議舉辦前，將服務方案、場地布置效果圖、餐飲菜單、會議資料樣本等相關內容提交給甲方審核，經甲方確認后實施。在會議期間，安排專人負責現(xiàn)場服務工作，及時處理各種突發(fā)問題，確保會議的正常進行。如遇重大問題或突發(fā)事件，應及時向甲方報告，并采取有效的措施進行處理。在會議結束后，按照本合同約定向甲方交付會議攝影與攝像資料、會議資料等相關物品，并對會議場地進行清理和恢復。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用為固定總價，包含乙方為履行本合同約定的服務內容所需的全部費用，除本合同約定的可調整事項外，不因任何原因進行調整。（二）支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起____個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.在會議舉辦前____個工作日內，甲方應向乙方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.在會議結束后____個工作日內，甲方對乙方提供的服務進行驗收，如驗收合格，甲方應向乙方支付剩余的服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）；如驗收不合格，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方限期整改，直至驗收合格為止。乙方應在收到甲方每筆款項后的____個工作日內，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過____日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供必要的資料和信息，導致乙方無法正常履行服務義務或造成服務延誤、質量下降等后果的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更會議的時間、地點、參會人數(shù)、會議主題等主要內容，導致乙方需要重新調整服務方案或增加服務成本的，甲方應承擔額外的費用，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容和要求提供服務，或服務質量不符合相關法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求，乙方應負責采取補救措施，直至達到合同要求為止；如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方未按照本合同約定的時間完成服務工作，每逾期一日，應按照服務費用的____%向甲方支付違約金；逾期超過____日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本合同項下的服務工作轉包給第三方，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的____%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務，向任何第三方泄露或用于本合同約定以外的其他目的甲方提供的資料和信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的____%向甲方支付違約金。五、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同的任何變更或補充需經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同需要變更或調整服務內容、服務費用等條款的，雙方應友好協(xié)商解決，并簽訂相關的變更協(xié)議。（二）合同解除1.在履行本合同過程中，若一方提出解除合同，需提前____日書面通知對方，并經對方書面同意。未經對方同意擅自解除合同的，提出解除方應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的全部損失。2.若因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行的，雙方應協(xié)商解決合同的解除事宜，并互不承擔違約責任。但因一方原因導致不可抗力發(fā)生的除外，該方應承擔相應的責任。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的會議服