會(huì)議承接服務(wù)合同范本

會(huì)議承接服務(wù)合同范本?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議承接服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承接會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日至____年__月__日3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________4.參會(huì)人數(shù)：預(yù)計(jì)____人，實(shí)際人數(shù)以會(huì)議當(dāng)天簽到為準(zhǔn)。（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.場(chǎng)地布置根據(jù)會(huì)議主題和甲方要求，在會(huì)議場(chǎng)地內(nèi)進(jìn)行全面的場(chǎng)地布置，包括但不限于背景板搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、綠植裝飾等，營(yíng)造出符合會(huì)議氛圍的環(huán)境。背景板設(shè)計(jì)應(yīng)突出會(huì)議主題，顏色、字體、圖案等應(yīng)與甲方提供的設(shè)計(jì)稿或要求一致，確保畫面清晰、美觀、牢固。音響設(shè)備應(yīng)保證音質(zhì)清晰，無(wú)雜音、失真等問(wèn)題，音量可根據(jù)會(huì)議需要進(jìn)行靈活調(diào)整。燈光布置應(yīng)滿足不同會(huì)議環(huán)節(jié)的照明需求，營(yíng)造出舒適、適宜的燈光氛圍。桌椅擺放應(yīng)整齊有序，間距合理，方便參會(huì)人員就座和通行。綠植裝飾應(yīng)選擇與會(huì)議場(chǎng)地風(fēng)格相匹配的植物，擺放位置得當(dāng)，起到美化環(huán)境的作用。2.餐飲服務(wù)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于早餐、午餐、下午茶、晚餐等，具體餐飲標(biāo)準(zhǔn)和菜單如下：早餐：提供豐富多樣的早餐選擇，包括但不限于面包、糕點(diǎn)、牛奶、咖啡、茶、水果、蛋類、肉類、粥類等，確保營(yíng)養(yǎng)均衡。午餐/晚餐：提供至少[X]道熱菜、[X]道涼菜、[X]道湯品、[X]種主食及水果拼盤，菜品應(yīng)符合當(dāng)?shù)乜谖逗惋嬍沉?xí)慣，注重葷素搭配、色香味俱全。下午茶：提供精致的下午茶點(diǎn)心，包括但不限于蛋糕、餅干、水果沙拉、飲品等，為參會(huì)人員提供休閑放松的時(shí)段。餐飲服務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)，確保食材新鮮、衛(wèi)生，加工過(guò)程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，提供的餐飲應(yīng)無(wú)異味、無(wú)變質(zhì)、無(wú)污染等問(wèn)題。根據(jù)參會(huì)人數(shù)的變化，及時(shí)調(diào)整餐飲的供應(yīng)量，保證每位參會(huì)人員都能享受到相應(yīng)的餐飲服務(wù)。3.會(huì)議設(shè)備租賃與技術(shù)支持提供會(huì)議所需的各類設(shè)備租賃服務(wù)，包括但不限于投影儀、投影儀幕布、電子白板、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、燈光設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等，確保設(shè)備完好、正常運(yùn)行，能夠滿足會(huì)議的使用需求。在會(huì)議前對(duì)租賃設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試和檢查，確保設(shè)備在會(huì)議期間無(wú)故障發(fā)生。會(huì)議期間安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)值守，及時(shí)處理設(shè)備突發(fā)問(wèn)題，保障會(huì)議的順利進(jìn)行。提供會(huì)議期間的技術(shù)支持服務(wù)，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)連接、視頻會(huì)議設(shè)備調(diào)試、多媒體設(shè)備操作等，確保參會(huì)人員能夠順利使用各類技術(shù)設(shè)備進(jìn)行會(huì)議交流和展示。4.會(huì)議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料內(nèi)容和要求，進(jìn)行資料的收集、整理、編輯、排版和印刷工作，確保會(huì)議資料準(zhǔn)確無(wú)誤、內(nèi)容完整、格式規(guī)范、印刷清晰。會(huì)議資料包括但不限于會(huì)議手冊(cè)、會(huì)議議程、會(huì)議資料袋、會(huì)議證件、會(huì)議文件等，具體內(nèi)容和格式應(yīng)符合甲方的要求和會(huì)議主題。在會(huì)議前將準(zhǔn)備好的會(huì)議資料送達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，并按照甲方的要求進(jìn)行分發(fā)和擺放，確保每位參會(huì)人員都能及時(shí)獲取所需的會(huì)議資料。5.會(huì)議接待服務(wù)在會(huì)議場(chǎng)地入口處安排專業(yè)的接待人員，負(fù)責(zé)迎接參會(huì)人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料和證件，并協(xié)助其找到相應(yīng)的座位。會(huì)議期間，接待人員應(yīng)隨時(shí)關(guān)注參會(huì)人員的需求，及時(shí)提供必要的幫助和服務(wù)，如茶水、紙巾、臨時(shí)物品借用等，確保參會(huì)人員在舒適、便捷的環(huán)境中參加會(huì)議。對(duì)于重要嘉賓和參會(huì)人員，提供個(gè)性化的接待服務(wù)，包括但不限于專人引導(dǎo)、貴賓室休息、特殊需求滿足等，體現(xiàn)甲方對(duì)嘉賓的重視和尊重。6.會(huì)議攝影與攝像服務(wù)安排專業(yè)的攝影和攝像人員，對(duì)會(huì)議的全過(guò)程進(jìn)行拍攝和錄制，包括會(huì)議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等重要環(huán)節(jié)，以及參會(huì)人員的交流互動(dòng)場(chǎng)景等。拍攝的照片應(yīng)圖像清晰、構(gòu)圖合理、色彩鮮艷，能夠真實(shí)反映會(huì)議的精彩瞬間和參會(huì)人員的精神風(fēng)貌。錄制的視頻應(yīng)畫面穩(wěn)定、聲音清晰，能夠完整記錄會(huì)議的全過(guò)程，為甲方留存會(huì)議資料。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將拍攝的照片和視頻資料整理編輯后交付給甲方，照片以電子文件形式提供，視頻資料可根據(jù)甲方要求提供多種格式的存儲(chǔ)介質(zhì)，并附上詳細(xì)的資料清單。7.會(huì)議組織與協(xié)調(diào)服務(wù)根據(jù)甲方的會(huì)議議程安排，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會(huì)議流程的推進(jìn)、主持人的配合、參會(huì)人員的引導(dǎo)、會(huì)議時(shí)間的把控等，確保會(huì)議按照預(yù)定的計(jì)劃順利進(jìn)行。提前與甲方溝通會(huì)議的各項(xiàng)細(xì)節(jié)和要求，制定詳細(xì)的會(huì)議組織方案，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行靈活調(diào)整和優(yōu)化。在會(huì)議期間，及時(shí)與甲方溝通會(huì)議進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決會(huì)議中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)與會(huì)議場(chǎng)地管理方、餐飲供應(yīng)商、設(shè)備租賃商等相關(guān)合作方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保各方之間的工作銜接順暢，服務(wù)質(zhì)量達(dá)到甲方的要求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議承接服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。在乙方未按照本合同約定履行服務(wù)義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容和要求進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料內(nèi)容等，并確保所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在會(huì)議舉辦前，協(xié)助乙方進(jìn)行場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試等準(zhǔn)備工作，提供必要的協(xié)助和支持。遵守會(huì)議場(chǎng)地的相關(guān)規(guī)定和要求，配合乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)組織和管理工作，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。在甲方未按照本合同約定提供必要的協(xié)助和支持或提出不合理的要求時(shí)，有權(quán)拒絕甲方的要求，并要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。根據(jù)本合同約定和甲方的要求，自主安排和實(shí)施會(huì)議承接服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的會(huì)議承接服務(wù)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在服務(wù)過(guò)程中保障參會(huì)人員的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，如因乙方原因?qū)е聟?huì)人員人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露或用于本合同約定以外的其他目的。在會(huì)議舉辦前，將服務(wù)方案、場(chǎng)地布置效果圖、餐飲菜單、會(huì)議資料樣本等相關(guān)內(nèi)容提交給甲方審核，經(jīng)甲方確認(rèn)后實(shí)施。在會(huì)議期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工作，及時(shí)處理各種突發(fā)問(wèn)題，確保會(huì)議的正常進(jìn)行。如遇重大問(wèn)題或突發(fā)事件，應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告，并采取有效的措施進(jìn)行處理。在會(huì)議結(jié)束后，按照本合同約定向甲方交付會(huì)議攝影與攝像資料、會(huì)議資料等相關(guān)物品，并對(duì)會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行清理和恢復(fù)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，除本合同約定的可調(diào)整事項(xiàng)外，不因任何原因進(jìn)行調(diào)整。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。2.在會(huì)議舉辦前____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的____%，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）。3.在會(huì)議結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)___元（大寫：____元整）；如驗(yàn)收不合格，甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，并要求乙方限期整改，直至驗(yàn)收合格為止。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)____日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供必要的資料和信息，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等后果的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方擅自變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等主要內(nèi)容，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整服務(wù)方案或增加服務(wù)成本的，甲方應(yīng)承擔(dān)額外的費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到合同要求為止；如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間完成服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金；逾期超過(guò)____日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù)，向任何第三方泄露或用于本合同約定以外的其他目的甲方提供的資料和信息，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。五、合同變更與解除（一）合同變更1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤枰兏蛘{(diào)整服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)費(fèi)用等條款的，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，并簽訂相關(guān)的變更協(xié)議。（二）合同解除1.在履行本合同過(guò)程中，若一方提出解除合同，需提前____日書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。未經(jīng)對(duì)方同意擅自解除合同的，提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。2.若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同的解除事宜，并互不承擔(dān)違約責(zé)任。但因一方原因?qū)е虏豢煽沽Πl(fā)生的除外，該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的會(huì)議服