出租廠房設(shè)備管理制度VIP

出租廠房設(shè)備管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司出租廠房及設(shè)備的管理，確保資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，保障出租業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出租的廠房及設(shè)備的管理活動(dòng)，包括廠房及設(shè)備的出租前準(zhǔn)備、出租過程管理、租金收取、維護(hù)保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.基本原則合法合規(guī)原則：出租廠房及設(shè)備應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保出租行為合法有效。效益優(yōu)先原則：在保障資產(chǎn)安全的前提下，充分發(fā)揮廠房及設(shè)備的使用價(jià)值，提高出租效益。規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度和流程，規(guī)范出租業(yè)務(wù)操作，確保管理工作有章可循。責(zé)任明確原則：明確各部門及相關(guān)人員在出租廠房及設(shè)備管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立廠房及設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄廠房及設(shè)備的名稱、型號(hào)、規(guī)格、購置時(shí)間、原值、凈值、出租情況等信息。定期對(duì)廠房及設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。組織編制廠房及設(shè)備出租計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。負(fù)責(zé)與承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。監(jiān)督檢查租賃合同的執(zhí)行情況，及時(shí)處理租賃過程中的問題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金收入的核算與管理，及時(shí)足額收取租金。對(duì)出租廠房及設(shè)備的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。定期對(duì)出租業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供依據(jù)。3.使用部門負(fù)責(zé)廠房及設(shè)備的日常使用和維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。配合資產(chǎn)管理部門做好廠房及設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。及時(shí)向資產(chǎn)管理部門反饋廠房及設(shè)備的使用狀況和存在的問題。4.安全管理部門負(fù)責(zé)制定出租廠房及設(shè)備的安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。定期對(duì)出租廠房及設(shè)備進(jìn)行安全檢查，督促承租方落實(shí)安全防范措施。組織開展安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，提高承租方及相關(guān)人員的安全意識(shí)。負(fù)責(zé)處理出租廠房及設(shè)備發(fā)生的安全事故，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。三、出租廠房及設(shè)備的范圍與條件1.出租范圍公司閑置的廠房、生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等符合出租條件的資產(chǎn)。2.出租條件廠房及設(shè)備產(chǎn)權(quán)清晰，不存在產(chǎn)權(quán)糾紛。廠房及設(shè)備具備正常使用功能，不存在重大質(zhì)量問題。出租廠房及設(shè)備符合國家相關(guān)安全、環(huán)保等要求。已履行必要的內(nèi)部審批手續(xù)。四、出租前準(zhǔn)備1.資產(chǎn)清查資產(chǎn)管理部門組織對(duì)擬出租的廠房及設(shè)備進(jìn)行全面清查，核實(shí)資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況，確保清查結(jié)果準(zhǔn)確無誤。2.評(píng)估定價(jià)委托具有資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)出租廠房及設(shè)備進(jìn)行評(píng)估，確定合理的租金價(jià)格。參考市場(chǎng)同類資產(chǎn)的租金水平、地理位置、使用年限、設(shè)備狀況等因素，綜合考慮公司的成本效益，制定租金定價(jià)方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.合同起草資產(chǎn)管理部門根據(jù)評(píng)估結(jié)果和公司要求，起草租賃合同。租賃合同應(yīng)明確以下主要條款：租賃雙方的名稱、地址、聯(lián)系方式。租賃資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況等。租賃期限、租金及支付方式、支付時(shí)間。租賃資產(chǎn)的交付時(shí)間、交付地點(diǎn)、交付方式。租賃資產(chǎn)的用途及使用要求。雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括資產(chǎn)維修保養(yǎng)、安全管理、保險(xiǎn)購買等。違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式。4.合同審批租賃合同初稿完成后，提交公司財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括租金條款的合理性、合同條款的合法性、雙方權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性等。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。五、出租過程管理1.合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的租賃合同，由資產(chǎn)管理部門與承租方簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保承租方已認(rèn)真閱讀并理解合同條款，雙方對(duì)合同內(nèi)容無異議。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分送財(cái)務(wù)部門、使用部門、安全管理部門等相關(guān)部門備案。2.資產(chǎn)交付按照租賃合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式，資產(chǎn)管理部門組織將出租廠房及設(shè)備交付給承租方。交付時(shí)，雙方應(yīng)辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，填寫資產(chǎn)交接清單，明確資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、現(xiàn)狀等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。向承租方提供出租廠房及設(shè)備的相關(guān)資料，如設(shè)備操作手冊(cè)、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。3.租金收取財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取工作，按照租賃合同約定的租金金額、支付方式和支付時(shí)間，及時(shí)向承租方發(fā)出租金催繳通知。對(duì)承租方逾期未支付租金的情況，應(yīng)及時(shí)與承租方溝通，了解原因，并采取相應(yīng)的催繳措施。如經(jīng)多次催繳仍未支付租金，可按照合同約定追究承租方的違約責(zé)任。4.日常監(jiān)督資產(chǎn)管理部門定期對(duì)出租廠房及設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，了解承租方是否按照合同約定的用途使用資產(chǎn)，是否存在擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借等行為。使用部門和安全管理部門應(yīng)配合資產(chǎn)管理部門做好日常監(jiān)督工作，及時(shí)反饋出租廠房及設(shè)備的使用狀況和安全情況。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)要求承租方整改，如承租方拒不整改，可按照合同約定解除租賃合同，并追究其違約責(zé)任。六、維護(hù)保養(yǎng)與維修管理1.維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任租賃合同應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任，原則上由承租方負(fù)責(zé)出租廠房及設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用部門應(yīng)協(xié)助承租方做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，提供必要的技術(shù)支持和指導(dǎo)。2.維修管理出租廠房及設(shè)備發(fā)生故障或損壞時(shí)，承租方應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門和使用部門。使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，判斷是否需要進(jìn)行維修以及維修的難度和費(fèi)用。如需進(jìn)行維修，由使用部門填寫維修申請(qǐng)單，報(bào)資產(chǎn)管理部門審核。資產(chǎn)管理部門審核通過后，安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由承租方承擔(dān)的，應(yīng)按照合同約定由承租方支付；維修費(fèi)用由公司承擔(dān)的，由財(cái)務(wù)部門審核后支付。維修完成后，使用部門應(yīng)組織對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。同時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息。七、安全管理1.安全責(zé)任出租廠房及設(shè)備的安全管理責(zé)任由承租方負(fù)責(zé)。承租方應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)，建立健全安全生產(chǎn)管理制度，落實(shí)安全生產(chǎn)措施，確保出租廠房及設(shè)備的安全使用。公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)承租方的安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，指導(dǎo)承租方做好安全防范措施。2.安全檢查安全管理部門定期對(duì)出租廠房及設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備等的安全狀況。督促承租方對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改，確保出租廠房及設(shè)備的安全使用。對(duì)重大安全隱患，應(yīng)下達(dá)整改通知書，要求承租方限期整改，并跟蹤整改情況。3.安全培訓(xùn)與教育公司安全管理部門組織對(duì)承租方及相關(guān)人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高其安全意識(shí)和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括安全生產(chǎn)法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置知識(shí)等。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)組織考試，確保培訓(xùn)效果。4.應(yīng)急預(yù)案承租方應(yīng)根據(jù)出租廠房及設(shè)備的特點(diǎn)，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，報(bào)公司安全管理部門備案。公司安全管理部門定期組織對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練，檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。八、保險(xiǎn)管理1.保險(xiǎn)責(zé)任租賃合同應(yīng)明確保險(xiǎn)責(zé)任，原則上由承租方負(fù)責(zé)購買出租廠房及設(shè)備的相關(guān)保險(xiǎn)，包括財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、人員意外險(xiǎn)等。如因承租方未購買保險(xiǎn)或保險(xiǎn)不足導(dǎo)致的損失，由承租方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.保險(xiǎn)要求承租方應(yīng)按照合同約定購買足額的保險(xiǎn)，并將保險(xiǎn)單復(fù)印件提交給公司資產(chǎn)管理部門備案。保險(xiǎn)期限應(yīng)與租賃合同期限一致，或適當(dāng)延長(zhǎng)，以確保在租賃期間內(nèi)資產(chǎn)得到充分保障。九、續(xù)租與退租管理1.續(xù)租管理在租賃合同到期前，承租方如有續(xù)租意向，應(yīng)提前[X]個(gè)月向資產(chǎn)管理部門提出書面申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司出租計(jì)劃和承租方的續(xù)租申請(qǐng)，對(duì)續(xù)租事宜進(jìn)行評(píng)估。如同意續(xù)租，應(yīng)重新簽訂租賃合同；如不同意續(xù)租，應(yīng)提前通知承租方。2.退租管理租賃合同到期或提前解除時(shí)，承租方應(yīng)按照合同約定辦理退租手續(xù)。承租方應(yīng)在退租前將出租廠房及設(shè)備清理干凈，恢復(fù)原狀。如有損壞，應(yīng)按照合同約定進(jìn)行賠償。資產(chǎn)管理部門組織對(duì)退租廠房及設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理資產(chǎn)交接手續(xù)，并收回相關(guān)資料。十、檔案管理1.檔案范圍出租廠房及設(shè)備管理過程中形成的各類文件、資料、合同等均應(yīng)納入檔案管理范圍，包括租賃合同、資產(chǎn)交接清單、維修記錄、安全檢查記錄、保險(xiǎn)單復(fù)印件等。2.檔案整理資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)出租廠房及設(shè)備管理檔案進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.檔案保管檔案應(yīng)妥善保管，存放