客運(yùn)公司合同管理制度

客運(yùn)公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)客運(yùn)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于客運(yùn)公司及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于客運(yùn)運(yùn)輸合同、租賃合同、采購合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平、公正的原則，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理部門及職責(zé)（一）合同管理部門公司設(shè)立合同管理辦公室，作為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作。合同管理辦公室設(shè)在公司綜合管理部。（二）職責(zé)分工1.合同管理辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)合同的起草、審核、會簽、簽訂、登記、歸檔等工作。負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和協(xié)調(diào)工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益。定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。2.業(yè)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、簽訂等工作，并及時將合同文本提交合同管理辦公室審核。負(fù)責(zé)本部門合同的履行工作，按照合同約定及時履行義務(wù)，確保合同的順利履行。負(fù)責(zé)本部門合同履行情況的統(tǒng)計和分析工作，及時向合同管理辦公室報告合同履行過程中出現(xiàn)的問題。協(xié)助合同管理辦公室處理合同糾紛。3.財務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對合同的資金收付情況進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保資金收付符合合同約定和公司財務(wù)制度的規(guī)定。負(fù)責(zé)對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行財務(wù)分析，為合同管理提供財務(wù)支持。4.法務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)對合同文本進(jìn)行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定，防范法律風(fēng)險。參與合同糾紛的處理，提供法律意見和建議，維護(hù)公司的合法權(quán)益。三、合同的簽訂（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要，擬定合同文本，并填寫《合同審批表》，詳細(xì)說明合同的基本情況、簽訂背景、主要條款等內(nèi)容，提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對合同文本進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)要求、是否存在風(fēng)險等，審核通過后簽字確認(rèn)，并提交合同管理辦公室。3.合同管理辦公室收到合同文本和《合同審批表》后，對合同文本進(jìn)行格式審查和合法性審查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行會簽。會簽部門包括財務(wù)部門、法務(wù)部門等。4.財務(wù)部門對合同的資金收付情況進(jìn)行審核，提出審核意見。5.法務(wù)部門對合同文本進(jìn)行法律審核，提出法律意見和建議。6.合同管理辦公室根據(jù)各部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改完善，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。7.公司領(lǐng)導(dǎo)對合同進(jìn)行審批，審批通過后簽字確認(rèn)。8.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，與合同對方當(dāng)事人簽訂合同，并將合同文本原件一份交合同管理辦公室登記、歸檔。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的合同模板，確需使用非模板合同文本的，應(yīng)經(jīng)合同管理辦公室同意。2.合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、表述準(zhǔn)確，避免使用模糊、歧義或容易引起爭議的語言。3.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。4.合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代表簽字。（三）授權(quán)委托1.公司法定代表人可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，授權(quán)他人代表公司簽訂合同。授權(quán)委托應(yīng)采用書面形式，明確授權(quán)范圍、期限、權(quán)限等內(nèi)容，并由法定代表人簽字、加蓋公司公章。2.被授權(quán)人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。被授權(quán)人不得超越授權(quán)范圍簽訂合同，不得擅自轉(zhuǎn)委托他人簽訂合同。3.公司應(yīng)定期對授權(quán)委托情況進(jìn)行檢查和清理，及時收回過期或不再使用的授權(quán)委托書。四、合同的履行（一）履行原則合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)，遵循誠實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行工作，并指定專人負(fù)責(zé)跟蹤合同的履行情況。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)重大問題或風(fēng)險，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理辦公室報告，并采取有效措施加以解決。3.合同管理辦公室負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行定期跟蹤和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對合同的資金收付情況進(jìn)行監(jiān)督，確保資金收付符合合同約定和公司財務(wù)制度的規(guī)定。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容，合同雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，合同雙方應(yīng)按照法律規(guī)定或合同約定解除合同，并簽訂書面協(xié)議。解除協(xié)議應(yīng)明確解除的原因、時間、雙方的權(quán)利和義務(wù)等內(nèi)容。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將變更或解除的情況通知合同管理辦公室，并辦理相關(guān)手續(xù)。五、合同的歸檔與保管（一）歸檔要求1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時將合同文本原件一份交合同管理辦公室登記、歸檔。2.合同管理辦公室應(yīng)按照合同類別、簽訂時間等進(jìn)行分類整理，并建立合同臺賬，詳細(xì)記錄合同的基本情況、簽訂時間、履行情況等信息。3.合同歸檔應(yīng)包括合同文本、《合同審批表》、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)文件。（二）保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，合同檔案的保管期限為[X]年。（三）查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到合同管理辦公室查閱。2.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理辦公室負(fù)責(zé)人簽字同意后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.查閱和借閱合同檔案時，不得擅自涂改、復(fù)印、拍照、損毀合同檔案。查閱和借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得泄露合同內(nèi)容。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防1.合同管理辦公室應(yīng)加強(qiáng)對合同簽訂、履行過程的管理和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對合同對方當(dāng)事人的資信調(diào)查和了解，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的合作對象，降低合同風(fēng)險。3.合同簽訂前，應(yīng)組織相關(guān)部門對合同條款進(jìn)行充分論證和審核，確保合同條款合法、合理、公平、公正，避免因合同條款不完善而引發(fā)糾紛。（二）糾紛處理流程1.合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向合同管理辦公室報告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理辦公室接到報告后，應(yīng)及時組織相關(guān)部門進(jìn)行研究分析，制定糾紛處理方案。3.根據(jù)糾紛處理方案，合同管理辦公室可以與合同對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以根據(jù)合同約定或法律規(guī)定，通過仲裁或訴訟等方式解決。4.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合合同管理辦公室，提供必要的協(xié)助和支持。5.合同糾紛處理結(jié)束后，合同管理辦公室應(yīng)及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，完善合同管理制度。七、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審核、會簽、簽訂、登記、歸檔、查詢、統(tǒng)計等功能的信息化管理。通過合同管理信息系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性，加強(qiáng)對合同的全過程監(jiān)控。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與安全管理1.合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地錄入，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。2.