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國(guó)家電子合同備案協(xié)議書
甲方(備案申請(qǐng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________乙方(備案管理方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系電話:________________鑒于甲方在業(yè)務(wù)活動(dòng)中涉及電子合同相關(guān)事宜,為規(guī)范電子合同管理,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方電子合同備案事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、備案內(nèi)容甲方將其在[具體業(yè)務(wù)范圍]內(nèi)簽訂的電子合同提交給乙方進(jìn)行備案。電子合同應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)對(duì)于電子合同形式及內(nèi)容的要求,包含但不限于合同當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭(zhēng)議的方法等基本條款。二、備案流程1.甲方應(yīng)按照乙方規(guī)定的格式和要求,通過(guò)[指定備案系統(tǒng)或平臺(tái)]上傳電子合同的相關(guān)數(shù)據(jù)和文件,包括但不限于電子合同文本、合同簽訂過(guò)程中的身份認(rèn)證信息、時(shí)間戳等能夠證明合同真實(shí)性和完整性的資料。2.乙方收到甲方提交的備案申請(qǐng)后,對(duì)備案材料進(jìn)行形式審查。如材料齊全、符合要求,乙方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成備案登記,并向甲方出具備案證明;如材料不齊全或不符合要求,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方補(bǔ)充或修改,甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成補(bǔ)充或修改并重新提交。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及時(shí)辦理電子合同備案手續(xù),并獲取備案證明。2.保證所提交備案的電子合同及相關(guān)資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,不存在任何虛假信息、欺詐行為或侵犯第三方合法權(quán)益的情況。如因甲方提交資料問(wèn)題導(dǎo)致的一切法律責(zé)任,均由甲方自行承擔(dān)。3.按照乙方要求定期更新電子合同備案信息,如合同變更、終止等情況發(fā)生時(shí),應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)信息提交給乙方進(jìn)行備案變更。4.妥善保管電子合同及相關(guān)備案資料,不得擅自篡改、刪除已備案的電子合同信息。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對(duì)甲方提交的備案資料進(jìn)行審查,要求甲方補(bǔ)充或修改不符合要求的資料。2.按照本協(xié)議約定和相關(guān)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地為甲方辦理電子合同備案手續(xù),對(duì)備案信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方,但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要的除外。3.為甲方提供必要的備案咨詢和技術(shù)支持服務(wù),協(xié)助甲方解決備案過(guò)程中遇到的問(wèn)題。四、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限自本協(xié)議生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、方式提交備案資料或提供虛假資料,乙方有權(quán)暫停備案辦理,并要求甲方限期整改。如甲方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改,乙方有權(quán)拒絕為甲方辦理備案,由此造成的一切后果由甲方自行承擔(dān)。2.若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)辦理備案手續(xù)或泄露甲方備案信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過(guò)程中,若一方出現(xiàn)違反法律法規(guī)或本協(xié)議約定的重大違約行為,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無(wú)異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):______簽訂日期
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