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文檔簡(jiǎn)介

入轉(zhuǎn)離試用期管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、離職及試用期管理,確保公司招聘到符合崗位要求的員工,保障公司和員工的合法權(quán)益,提高員工隊(duì)伍的整體素質(zhì),特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有正式錄用的員工,包括試用期內(nèi)的員工。三、管理原則1.公平、公正、公開原則:在招聘、轉(zhuǎn)正、離職等各個(gè)環(huán)節(jié),均應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,確保每個(gè)員工都有平等的機(jī)會(huì)。2.擇優(yōu)錄用原則:根據(jù)崗位需求和員工的綜合素質(zhì),擇優(yōu)錄用符合條件的員工。3.依法合規(guī)原則:公司的招聘、轉(zhuǎn)正、離職等管理活動(dòng)應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定。4.保密原則:在招聘、轉(zhuǎn)正、離職等過程中,涉及到的員工個(gè)人信息和公司商業(yè)秘密應(yīng)予以保密。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門(1)負(fù)責(zé)制定和完善公司的入轉(zhuǎn)離試用期管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(2)負(fù)責(zé)組織招聘、面試、錄用等工作,對(duì)候選人進(jìn)行初步篩選和背景調(diào)查。(3)負(fù)責(zé)辦理員工的入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、辦理社保等相關(guān)事宜。(4)負(fù)責(zé)對(duì)試用期員工進(jìn)行考核和評(píng)估,提出轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期的建議。(5)負(fù)責(zé)辦理員工的離職手續(xù),包括離職申請(qǐng)、工作交接、離職結(jié)算等相關(guān)事宜。2.部門負(fù)責(zé)人(1)協(xié)助人事部門進(jìn)行招聘、面試等工作,提供崗位需求和用人建議。(2)負(fù)責(zé)對(duì)試用期員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),幫助其盡快適應(yīng)工作崗位。(3)負(fù)責(zé)對(duì)試用期員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核,提出轉(zhuǎn)正或辭退的意見。(4)負(fù)責(zé)與離職員工進(jìn)行溝通,了解離職原因,做好離職員工的安撫工作。招聘與錄用一、招聘流程1.需求提出各部門根據(jù)工作需要,提出人員需求計(jì)劃,填寫《人員需求申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人事部門。2.招聘計(jì)劃制定人事部門根據(jù)各部門的人員需求計(jì)劃,制定招聘計(jì)劃,包括招聘渠道、招聘時(shí)間、招聘人數(shù)等。3.招聘渠道選擇人事部門根據(jù)招聘崗位的特點(diǎn)和要求,選擇合適的招聘渠道,如網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦等。4.簡(jiǎn)歷篩選人事部門對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選,初步確定符合條件的候選人,并通知其參加面試。5.面試安排(1)人事部門負(fù)責(zé)組織面試,安排面試時(shí)間、地點(diǎn)和面試官。(2)面試方式包括筆試、面試、技能測(cè)試等,根據(jù)崗位需求和候選人情況進(jìn)行選擇。(3)面試官由人事部門和部門負(fù)責(zé)人組成,面試過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司的面試流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。6.錄用決策(1)人事部門根據(jù)面試結(jié)果,提出錄用建議,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(2)公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)人事部門的建議,做出錄用決策,并通知錄用人員。7.錄用通知人事部門向錄用人員發(fā)送錄用通知,告知其錄用崗位、報(bào)到時(shí)間、所需材料等相關(guān)事宜。二、錄用手續(xù)辦理1.簽訂勞動(dòng)合同錄用人員應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到公司人事部門簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)等。2.辦理入職手續(xù)(1)錄用人員應(yīng)在簽訂勞動(dòng)合同后,辦理入職手續(xù),包括填寫《員工入職登記表》、提交相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、職稱證等)原件及復(fù)印件、照片等。(2)人事部門為錄用人員辦理社保、公積金等相關(guān)手續(xù),并建立員工檔案。3.入職培訓(xùn)(1)新員工入職后,應(yīng)參加公司組織的入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等。(2)入職培訓(xùn)由人事部門負(fù)責(zé)組織,部門負(fù)責(zé)人協(xié)助進(jìn)行,培訓(xùn)時(shí)間一般為35天。試用期管理一、試用期期限1.勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的,試用期不得超過一個(gè)月;2.勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個(gè)月;3.三年以上固定期限和無固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過六個(gè)月。4.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期。5.同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期。二、試用期考核1.考核內(nèi)容試用期考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面,具體考核指標(biāo)由部門負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位要求制定,并報(bào)人事部門備案。2.考核方式試用期考核方式包括日常考核和定期考核,日??己擞刹块T負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),定期考核由人事部門組織,部門負(fù)責(zé)人參與。3.考核時(shí)間日??己藨?yīng)貫穿試用期全過程,定期考核一般為每月一次,試用期結(jié)束前進(jìn)行綜合考核。4.考核結(jié)果考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給員工,并作為轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期的依據(jù)。三、轉(zhuǎn)正管理1.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)?jiān)囉闷趩T工應(yīng)在試用期結(jié)束前10個(gè)工作日內(nèi),向部門負(fù)責(zé)人提交轉(zhuǎn)正申請(qǐng),填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并提交試用期工作總結(jié)。2.轉(zhuǎn)正考核部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到轉(zhuǎn)正申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)試用期員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核,考核內(nèi)容包括試用期工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等,并提出轉(zhuǎn)正意見。3.轉(zhuǎn)正審批人事部門應(yīng)在收到部門負(fù)責(zé)人的轉(zhuǎn)正意見后3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)進(jìn)行審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.轉(zhuǎn)正通知公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人事部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi),向轉(zhuǎn)正員工發(fā)送轉(zhuǎn)正通知,告知其轉(zhuǎn)正崗位、轉(zhuǎn)正時(shí)間、轉(zhuǎn)正薪資等相關(guān)事宜。四、延長(zhǎng)試用期管理1.延長(zhǎng)試用期申請(qǐng)?jiān)囉闷趩T工若在試用期內(nèi)表現(xiàn)未達(dá)到轉(zhuǎn)正要求,可向部門負(fù)責(zé)人提出延長(zhǎng)試用期申請(qǐng),填寫《延長(zhǎng)試用期申請(qǐng)表》,并說明延長(zhǎng)試用期的理由。2.延長(zhǎng)試用期考核部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到延長(zhǎng)試用期申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)試用期員工進(jìn)行延長(zhǎng)試用期考核,考核內(nèi)容包括試用期工作表現(xiàn)、考核結(jié)果等,并提出延長(zhǎng)試用期的意見。3.延長(zhǎng)試用期審批人事部門應(yīng)在收到部門負(fù)責(zé)人的延長(zhǎng)試用期意見后3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)延長(zhǎng)試用期申請(qǐng)進(jìn)行審核,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.延長(zhǎng)試用期通知公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,人事部門應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi),向延長(zhǎng)試用期員工發(fā)送延長(zhǎng)試用期通知,告知其延長(zhǎng)試用期的期限、考核要求等相關(guān)事宜。離職管理一、離職申請(qǐng)1.員工離職應(yīng)提前30天向部門負(fù)責(zé)人提交離職申請(qǐng),填寫《員工離職申請(qǐng)表》,并說明離職原因。2.員工在試用期內(nèi)離職,應(yīng)提前3天向部門負(fù)責(zé)人提交離職申請(qǐng)。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到離職申請(qǐng)后3個(gè)工作日內(nèi),對(duì)離職申請(qǐng)進(jìn)行審核,并報(bào)人事部門。二、工作交接1.員工離職前,應(yīng)完成工作交接,包括工作文件、資料、客戶信息等的交接,確保工作的連續(xù)性。2.工作交接應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或指定人員負(fù)責(zé)監(jiān)督,交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。三、離職結(jié)算1.人事部門應(yīng)在收到離職申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)員工的考勤、工資、社保等進(jìn)行結(jié)算,并出具《離職結(jié)算清單》。2.員工應(yīng)在離職結(jié)算清單上簽字確認(rèn),并領(lǐng)取離職相關(guān)款項(xiàng)。四、離職手續(xù)辦理1.員工離職手續(xù)包括離職申請(qǐng)、工作交接、離職結(jié)算等,人事部門應(yīng)在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi),辦理完畢離職手續(xù)。2

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