借用房間管理制度

借用房間管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)部房間借用行為，合理利用公司資源，確保房間使用的有序性和安全性，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、員工因工作需要借用公司房間的情況。3.基本原則按需借用原則：借用房間應(yīng)基于工作實(shí)際需求，不得隨意占用。先申請(qǐng)先得原則：按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排房間借用。安全規(guī)范原則：借用房間期間需遵守安全規(guī)定，愛護(hù)房間設(shè)施。借用申請(qǐng)1.申請(qǐng)流程申請(qǐng)人需填寫《房間借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用房間名稱、借用時(shí)間、借用事由、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意借用，簽字確認(rèn)后交至行政部門。行政部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核，如無問題，根據(jù)房間使用情況進(jìn)行調(diào)配，并在申請(qǐng)表上注明安排結(jié)果，反饋給申請(qǐng)人。2.申請(qǐng)時(shí)間一般情況下，申請(qǐng)人應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交借用申請(qǐng)，以便行政部門進(jìn)行統(tǒng)籌安排。如遇緊急情況需要借用房間，申請(qǐng)人應(yīng)在可能的情況下盡快提交申請(qǐng)，并向行政部門說明緊急情況，行政部門將視情況優(yōu)先處理。借用審批1.部門負(fù)責(zé)人審批部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)本部門員工的借用申請(qǐng)進(jìn)行初審，重點(diǎn)審核借用事由是否合理、借用時(shí)間是否必要等，確保借用行為符合部門工作安排和公司整體利益。2.行政部門審批行政部門負(fù)責(zé)對(duì)所有借用申請(qǐng)進(jìn)行終審，根據(jù)房間使用記錄、資源狀況等因素，綜合考慮是否批準(zhǔn)申請(qǐng)。如發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)存在不合理之處，有權(quán)要求申請(qǐng)人進(jìn)行調(diào)整或拒絕申請(qǐng)。借用安排1.房間分配行政部門根據(jù)審批通過的申請(qǐng)，按照以下原則進(jìn)行房間分配：優(yōu)先滿足重要會(huì)議、緊急工作等需求。盡量避免房間長(zhǎng)時(shí)間閑置，提高房間使用效率。對(duì)于功能相近的房間，根據(jù)申請(qǐng)人的具體需求和實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)配。2.通知申請(qǐng)人行政部門將借用申請(qǐng)的審批結(jié)果及時(shí)通知申請(qǐng)人，告知其借用房間的具體信息，包括房間位置、使用時(shí)間等。申請(qǐng)人應(yīng)在收到通知后，確認(rèn)借用信息，并做好借用前的準(zhǔn)備工作。借用使用1.使用規(guī)范借用房間的人員應(yīng)嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用房間，不得擅自更改使用用途。保持房間整潔衛(wèi)生，借用期間產(chǎn)生的垃圾應(yīng)及時(shí)清理，不得隨意丟棄。愛護(hù)房間內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行拆卸或維修。借用房間內(nèi)不得從事違法違規(guī)、危害公司安全或影響他人工作的行為。2.安全管理借用房間的人員應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，注意防火、防盜、用電安全等。離開房間時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等，確保房間安全。如遇緊急情況，應(yīng)按照公司應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時(shí)通知行政部門。借用歸還1.歸還時(shí)間借用人員應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間前歸還房間，如需延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門提交《房間借用延期申請(qǐng)表》，經(jīng)審批同意后方可延長(zhǎng)。2.歸還檢查借用人員歸還房間時(shí)，行政部門將對(duì)房間進(jìn)行檢查，包括設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。如發(fā)現(xiàn)問題，借用人員應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。3.鑰匙交接借用人員應(yīng)在歸還房間時(shí)，將房間鑰匙交還給行政部門，并確認(rèn)鑰匙數(shù)量和完整性。費(fèi)用管理1.水電費(fèi)借用房間期間產(chǎn)生的水電費(fèi)，由借用部門或個(gè)人承擔(dān)。行政部門將定期統(tǒng)計(jì)水電費(fèi)情況，并通知相關(guān)部門或個(gè)人進(jìn)行繳費(fèi)。2.其他費(fèi)用如因借用房間產(chǎn)生的設(shè)備維修、清潔等費(fèi)用，根據(jù)實(shí)際情況由借用部門或個(gè)人承擔(dān)。違規(guī)處理1.違規(guī)行為未按規(guī)定提交借用申請(qǐng)或未經(jīng)審批擅自借用房間。擅自更改房間使用用途。損壞房間設(shè)施設(shè)備未及時(shí)報(bào)告或未進(jìn)行賠償。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還房間且未辦理延期手續(xù)。在房間內(nèi)從事違法違規(guī)、危害公司安全或影響他人工作的行為。2.處理措施對(duì)于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為，行政部門將視情況給予通報(bào)批評(píng)、扣除績(jī)效分?jǐn)?shù)、經(jīng)濟(jì)處罰等處理措施，并有權(quán)取消其今后的房間借用資格。監(jiān)督與檢查1.行政部門監(jiān)督行政部門負(fù)責(zé)對(duì)房間借用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期檢查房間使用記錄、設(shè)施設(shè)備狀況等，確保制度的有效執(zhí)行。2.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門有權(quán)對(duì)房間借用