煤礦采區(qū)會(huì)議管理制度

煤礦采區(qū)會(huì)議管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范煤礦采區(qū)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保采區(qū)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于煤礦采區(qū)內(nèi)各部門、各班組及全體員工。（三）會(huì)議原則1.精簡(jiǎn)高效原則：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，精簡(jiǎn)會(huì)議內(nèi)容和議程，提高會(huì)議效率，避免冗長(zhǎng)、繁瑣的會(huì)議。2.問題導(dǎo)向原則：會(huì)議要圍繞采區(qū)工作中的實(shí)際問題展開，明確問題，分析原因，提出解決方案，確保會(huì)議能夠解決實(shí)際問題。3.溝通協(xié)作原則：通過會(huì)議加強(qiáng)各部門、各班組及員工之間的溝通與協(xié)作，促進(jìn)信息共享，形成工作合力。二、會(huì)議分類及職責(zé)（一）采區(qū)工作例會(huì)1.會(huì)議組織：由采區(qū)區(qū)長(zhǎng)主持，采區(qū)副區(qū)長(zhǎng)、各部門負(fù)責(zé)人、各班組組長(zhǎng)參加。2.會(huì)議時(shí)間：每周[X]召開，具體時(shí)間為[具體時(shí)間]。3.會(huì)議內(nèi)容各部門、各班組匯報(bào)上周工作完成情況及本周工作計(jì)劃。分析采區(qū)當(dāng)前工作中存在的問題，研究解決方案。傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神，安排部署采區(qū)重點(diǎn)工作。4.會(huì)議職責(zé)采區(qū)區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和決策，對(duì)會(huì)議討論的問題進(jìn)行總結(jié)和部署。各部門負(fù)責(zé)人、各班組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯報(bào)本部門、本班組的工作情況，并提出工作中遇到的問題及建議。（二）安全生產(chǎn)會(huì)議1.會(huì)議組織：由采區(qū)安全副區(qū)長(zhǎng)主持，采區(qū)各部門負(fù)責(zé)人、安全管理人員、各班組組長(zhǎng)參加。2.會(huì)議時(shí)間：每周[X]召開，具體時(shí)間為[具體時(shí)間]，如遇特殊情況可隨時(shí)召開。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)上級(jí)安全生產(chǎn)文件、會(huì)議精神。分析采區(qū)安全生產(chǎn)形勢(shì)，總結(jié)安全生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。研究解決安全生產(chǎn)工作中存在的問題，安排部署下一階段安全生產(chǎn)工作。對(duì)安全生產(chǎn)事故進(jìn)行分析和通報(bào)，提出防范措施。4.會(huì)議職責(zé)采區(qū)安全副區(qū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和安全生產(chǎn)工作的部署。安全管理人員負(fù)責(zé)匯報(bào)安全生產(chǎn)檢查情況，提出安全生產(chǎn)隱患及整改建議。各部門負(fù)責(zé)人、各班組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)安全生產(chǎn)措施，確保本部門、本班組安全生產(chǎn)。（三）技術(shù)分析會(huì)議1.會(huì)議組織：由采區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，采區(qū)各技術(shù)人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。2.會(huì)議時(shí)間：根據(jù)采區(qū)生產(chǎn)實(shí)際情況不定期召開。3.會(huì)議內(nèi)容分析采區(qū)生產(chǎn)技術(shù)難題，研究解決方案。討論采區(qū)生產(chǎn)工藝優(yōu)化方案，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量。交流新技術(shù)、新工藝、新材料在采區(qū)的應(yīng)用情況。對(duì)采區(qū)技術(shù)資料進(jìn)行審核和歸檔。4.會(huì)議職責(zé)采區(qū)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和技術(shù)問題的決策。技術(shù)人員負(fù)責(zé)匯報(bào)技術(shù)工作進(jìn)展情況，提出技術(shù)難題及解決方案。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)配合技術(shù)工作，提供必要的支持和保障。（四）班前會(huì)1.會(huì)議組織：由各班組組長(zhǎng)主持，本班組全體員工參加。2.會(huì)議時(shí)間：每天上班前[X]分鐘召開。3.會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)采區(qū)工作安排和安全生產(chǎn)注意事項(xiàng)?？偨Y(jié)上一班工作情況，對(duì)表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)存在問題的員工進(jìn)行批評(píng)教育。安排本班工作任務(wù)，明確工作重點(diǎn)和安全措施。對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和技術(shù)交底。4.會(huì)議職責(zé)班組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和工作安排，確保本班工作順利進(jìn)行。員工認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，明確工作任務(wù)和安全要求，服從工作安排。（五）班后會(huì)1.會(huì)議組織：由各班組組長(zhǎng)主持，本班組全體員工參加。2.會(huì)議時(shí)間：每天下班后[X]分鐘召開。3.會(huì)議內(nèi)容總結(jié)本班工作完成情況，對(duì)工作任務(wù)完成較好的員工進(jìn)行表揚(yáng)，對(duì)未完成任務(wù)的員工進(jìn)行原因分析。分析本班工作中存在的安全問題，提出改進(jìn)措施。聽取員工對(duì)工作安排、安全生產(chǎn)等方面的意見和建議。4.會(huì)議職責(zé)班組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議的主持和總結(jié)，不斷提高班組管理水平。員工積極參與會(huì)議討論，提出合理化建議，共同促進(jìn)班組工作進(jìn)步。三、會(huì)議流程（一）會(huì)議籌備1.確定會(huì)議主題和議程：根據(jù)采區(qū)工作需要，由會(huì)議組織者提前確定會(huì)議主題和議程，并提前[X]天通知參會(huì)人員。2.收集會(huì)議資料：參會(huì)人員根據(jù)會(huì)議主題和議程，提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料，如工作匯報(bào)材料、問題分析報(bào)告、解決方案等。3.布置會(huì)議場(chǎng)地：根據(jù)會(huì)議規(guī)模和要求，提前布置好會(huì)議場(chǎng)地，確保會(huì)議設(shè)施齊全、環(huán)境整潔。（二）會(huì)議召開1.簽到入場(chǎng)：參會(huì)人員提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議場(chǎng)地，進(jìn)行簽到入場(chǎng)。2.會(huì)議主持：會(huì)議組織者介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員，會(huì)議主持人宣布會(huì)議開始。3.會(huì)議發(fā)言：按照會(huì)議議程，參會(huì)人員依次進(jìn)行發(fā)言，匯報(bào)工作情況、提出問題及建議等。發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出，避免冗長(zhǎng)、繁瑣。4.會(huì)議討論：針對(duì)發(fā)言內(nèi)容，參會(huì)人員進(jìn)行充分討論，分析問題原因，提出解決方案。討論應(yīng)積極熱烈，充分發(fā)表意見，形成共識(shí)。5.會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，對(duì)會(huì)議討論的問題進(jìn)行總結(jié)和決策，明確工作任務(wù)、責(zé)任人和完成時(shí)間。決策應(yīng)明確、具體，具有可操作性。（三）會(huì)議記錄1.記錄人員：每次會(huì)議應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，確保記錄準(zhǔn)確、完整。2.記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會(huì)議決策等。3.記錄整理：會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。（四）會(huì)議跟蹤1.任務(wù)分解：根據(jù)會(huì)議決策，明確各項(xiàng)工作任務(wù)的責(zé)任人、完成時(shí)間和工作要求，并進(jìn)行任務(wù)分解。2.進(jìn)度跟蹤：定期對(duì)工作任務(wù)的完成情況進(jìn)行跟蹤檢查，及時(shí)掌握工作進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決。3.結(jié)果反饋：工作任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)將工作結(jié)果反饋給會(huì)議組織者，會(huì)議組織者對(duì)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。四、會(huì)議紀(jì)律（一）參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。（二）參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，不得在會(huì)議期間交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等。（三）參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言，充分發(fā)表意見和建議，但不得打斷他人發(fā)言，不得進(jìn)行人身攻擊和惡意詆毀。（四）會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，保持會(huì)議場(chǎng)地安靜。（五）會(huì)議決策形成后，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，不得擅自更改或拖延執(zhí)行。五、會(huì)議考核（一）建立會(huì)議考核制度，對(duì)參會(huì)人員的會(huì)議出勤情況、會(huì)議表現(xiàn)、工作任務(wù)完成情況等進(jìn)行考核。（二）會(huì)議出勤情況考核：對(duì)遲到、早退、缺席會(huì)議的人員進(jìn)行扣分處理，具體扣分標(biāo)準(zhǔn)為：遲到或早退一次扣[X]分，缺席一次扣[X]分。（三）會(huì)議表現(xiàn)考核：對(duì)在會(huì)議期間違反會(huì)議紀(jì)律的人員進(jìn)行扣分處理，具體扣分標(biāo)準(zhǔn)為：交頭接耳、玩手機(jī)、打瞌睡等一次扣[X]分，打斷他人發(fā)言、進(jìn)行人身攻擊和惡意詆毀等一次扣[X]分。（四）工作任務(wù)完成情況考核：對(duì)未按時(shí)完成會(huì)議決策中安排的工作任務(wù)的人員進(jìn)行扣分處理，具體扣分標(biāo)準(zhǔn)為：每拖延一天扣[X]分，未完成