借用課室管理制度

借用課室管理制度總則目的為了規(guī)范公司內(nèi)部課室的借用流程，確保課室資源的合理利用，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司各部門因開展培訓(xùn)、會議、研討等活動需要借用公司課室的情況?；驹瓌t1.按需借用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需求，合理申請借用課室，避免資源浪費(fèi)。2.先申請先得原則：按照申請時(shí)間先后順序，依次安排課室借用。3.使用規(guī)范原則：借用課室的部門和人員應(yīng)遵守課室使用規(guī)定，愛護(hù)課室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備。借用申請申請流程1.各部門如需借用課室，需提前[X]個(gè)工作日填寫《課室借用申請表》（以下簡稱“申請表”），詳細(xì)注明借用課室的日期、時(shí)間、用途、參加人數(shù)等信息。2.將填寫完整的申請表提交至公司行政部。行政部對申請表進(jìn)行初步審核，確認(rèn)申請信息是否準(zhǔn)確、完整，以及課室是否可用。3.如申請表審核通過，行政部將在申請表上加蓋公章，并通知申請部門。如審核不通過，行政部將告知申請部門原因，并要求其補(bǔ)充或修改申請信息。申請信息要求1.借用日期和時(shí)間：應(yīng)明確具體的借用日期和時(shí)間段，精確到小時(shí)。2.用途：詳細(xì)說明借用課室的用途，如培訓(xùn)、會議、研討等。3.參加人數(shù)：準(zhǔn)確填寫預(yù)計(jì)參加借用課室活動的人數(shù)。課室安排行政部職責(zé)1.根據(jù)各部門的申請時(shí)間和課室使用情況，合理安排課室。2.在安排課室時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮申請緊急、使用頻率高的部門。3.如遇多個(gè)部門同時(shí)申請同一時(shí)間段的課室，行政部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，必要時(shí)可安排輪流使用或調(diào)整借用時(shí)間。課室分配標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)參加人數(shù)分配課室，確保課室內(nèi)的座位數(shù)量能夠滿足需求。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：參加人數(shù)在[X]人以下的，可安排小型課室。參加人數(shù)在[X]人至[X]人的，可安排中型課室。參加人數(shù)在[X]人以上的，可安排大型課室。2.根據(jù)活動用途分配課室，如培訓(xùn)活動應(yīng)優(yōu)先安排配備投影儀、音響等教學(xué)設(shè)備的課室；會議活動應(yīng)優(yōu)先安排環(huán)境安靜、桌椅擺放整齊的課室。借用須知借用部門及人員的責(zé)任1.借用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)課室的使用和管理，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.借用人員應(yīng)愛護(hù)課室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如桌椅、投影儀、音響等。如有損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。3.借用人員應(yīng)保持課室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，活動結(jié)束后及時(shí)清理垃圾，恢復(fù)課室原狀。4.借用人員應(yīng)遵守課室的使用時(shí)間，不得擅自延長或提前結(jié)束借用時(shí)間。如需調(diào)整，應(yīng)提前通知行政部。課室設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.借用人員如需使用課室內(nèi)的投影儀、音響等設(shè)備，應(yīng)提前向行政部申請，并在使用過程中按照操作規(guī)程正確使用。2.如在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，借用人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知行政部維修人員進(jìn)行維修。3.借用人員不得擅自拆卸、改裝課室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有特殊需求，應(yīng)提前向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。環(huán)境衛(wèi)生要求1.借用人員應(yīng)保持課室內(nèi)的整潔衛(wèi)生，不得在課室內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等。2.活動結(jié)束后，借用人員應(yīng)將課室內(nèi)的桌椅擺放整齊，清理地面垃圾，并將垃圾放入指定的垃圾桶內(nèi)。3.借用人員如需使用課室內(nèi)的飲水機(jī)，應(yīng)注意節(jié)約用水，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉電源。使用時(shí)間正常使用時(shí)間公司課室的正常使用時(shí)間為周一至周五的[具體時(shí)間段]，周六、周日及節(jié)假日如需借用，需提前向行政部申請，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。超時(shí)使用規(guī)定1.如借用人員因特殊原因需要延長課室使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部提出申請，并經(jīng)行政部同意后方可延長。2.延長使用時(shí)間不得超過[X]小時(shí)，且需按照規(guī)定繳納超時(shí)使用費(fèi)用。超時(shí)使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每小時(shí)[X]元。費(fèi)用管理借用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部部門借用課室，原則上不收取費(fèi)用。2.外部單位借用公司課室，需按照規(guī)定繳納借用費(fèi)用。借用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每小時(shí)[X]元，半天（[X]小時(shí)）[X]元，全天（[X]小時(shí)）[X]元。3.借用課室期間如需使用投影儀、音響等設(shè)備，需另行繳納設(shè)備使用費(fèi)用。設(shè)備使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每小時(shí)[X]元，半天（[X]小時(shí)）[X]元，全天（[X]小時(shí)）[X]元。費(fèi)用繳納方式1.內(nèi)部部門借用課室，無需繳納費(fèi)用。2.外部單位借用課室，應(yīng)在借用前將借用費(fèi)用一次性繳納至公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部在收到費(fèi)用后，開具發(fā)票給借用單位。3.借用課室期間如需使用投影儀、音響等設(shè)備，設(shè)備使用費(fèi)用應(yīng)與借用費(fèi)用一并繳納。安全管理安全責(zé)任1.借用部門應(yīng)負(fù)責(zé)課室內(nèi)的安全管理工作，確?；顒悠陂g的人員和財(cái)產(chǎn)安全。2.借用人員應(yīng)遵守安全規(guī)定，不得在課室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為，如私拉亂接電線、使用明火等。3.如發(fā)生安全事故，借用部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時(shí)報(bào)告公司行政部和相關(guān)部門。消防安全要求1.課室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等。借用人員應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，不得隨意挪用或損壞消防器材。2.借用人員不得在課室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得在課室內(nèi)吸煙或使用明火。3.如遇火災(zāi)等緊急情況，借用人員應(yīng)立即按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行疏散，并及時(shí)報(bào)告公司行政部和消防部門。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定提前申請借用課室的。2.擅自改變課室用途的。3.損壞課室內(nèi)設(shè)施設(shè)備未照價(jià)賠償?shù)摹?.未保持課室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的。5.未遵守課室使用時(shí)間，擅自延長或提前結(jié)束借用時(shí)間的。6.在課室內(nèi)進(jìn)行危險(xiǎn)行為，如私拉亂接電線、使用明火等的。7.其他違反本管理制度的行為。處理措施1.對于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，行政部將給予口頭警告，并要求其立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，行政部將視情況給予書面警告、罰款、限制借用課室等處罰措施。3.如因