出門條人員管理制度

出門條人員管理制度一、總則1.目的為加強公司人員外出管理，規(guī)范出門條的使用流程，確保公司人員外出期間的行為規(guī)范及公司安全、秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、實習生及臨時工作人員。3.基本原則嚴格審批原則：員工外出必須按照規(guī)定流程申請并獲得批準，未經批準不得擅自外出。安全保障原則：確保員工外出期間的人身安全，并保障公司資產安全不受影響。工作優(yōu)先原則：外出安排應優(yōu)先考慮工作需要，避免因個人原因影響公司正常業(yè)務開展。二、出門條的申請與審批1.申請流程員工如需外出，應提前填寫《出門條申請表》，詳細注明外出日期、預計返回時間、外出事由、前往地點等信息。申請表需由申請人本人簽字確認，并根據(jù)外出性質提交相關證明材料（如業(yè)務合同、會議通知等）。2.審批權限部門經理負責審批本部門員工的出門條申請。審批時應重點審核外出事由是否合理、對工作有無影響以及預計返回時間是否符合工作安排。如員工外出涉及跨部門工作或需上級領導協(xié)調的事項，部門經理審批后還需報上級領導批準。對于因特殊情況需要在非工作時間外出的員工，申請需經部門經理及值班領導雙重審批。3.審批時間員工應至少提前[X]小時提交出門條申請，以便審批人有足夠時間進行審核。緊急情況需外出的，申請人應在外出前盡可能提前申請，并向審批人說明情況，經同意后方可外出，但事后必須及時補辦完整的申請手續(xù)。三、出門條的樣式與內容1.樣式規(guī)范出門條應采用公司統(tǒng)一印制的格式，紙張大小為[具體尺寸]，顏色為[指定顏色]，以確保其嚴肅性和辨識度。2.內容要求出門條應包含以下基本信息：申請人姓名、所在部門、員工編號、外出日期、預計返回時間、外出事由、前往地點、審批意見（部門經理及上級領導簽字）等。如有需要，可根據(jù)實際情況增加其他相關信息，如車輛信息（車牌號、司機姓名等）、攜帶物品清單等。四、出門條的使用與管理1.領取與發(fā)放公司行政部門負責出門條的統(tǒng)一印制、編號和保管。各部門指定專人到行政部門領取出門條，并建立領取登記臺賬，記錄領取日期、部門、領取人及數(shù)量等信息。2.填寫規(guī)范申請人必須如實、準確填寫出門條各項內容，不得涂改、偽造。填寫完畢后，將出門條提交給部門經理進行審批。3.審批蓋章部門經理及上級領導應認真審核出門條申請內容，在確認無誤后簽署審批意見，并加蓋部門印章或個人簽字章。審批通過后的出門條交回行政部門留存一聯(lián)備案，另一聯(lián)由申請人隨身攜帶，作為外出憑證。4.出門查驗員工外出時，應主動向公司門衛(wèi)或相關管理人員出示出門條。門衛(wèi)或管理人員有權對出門條進行查驗，核實外出人員身份、外出事由及預計返回時間等信息。如發(fā)現(xiàn)出門條內容與實際情況不符或未經批準外出的，門衛(wèi)或管理人員有權拒絕其外出，并及時通知相關部門處理。5.回收與存檔員工返回公司后，應及時將出門條交回行政部門。行政部門在收到出門條后，應檢查出門條上的返回時間是否與實際情況相符，并在出門條上加蓋“已返回”章。每月末，行政部門應將當月的出門條進行整理、歸檔，保存期限為[X]年，以備查閱。五、特殊情況的處理1.臨時外出員工因突發(fā)緊急情況需要臨時外出且無法提前申請出門條的，應在外出前向部門經理及值班領導電話報告外出事由及預計返回時間，并在返回公司后[X]小時內補辦出門條申請手續(xù)。2.多人外出如有多人同時外出且前往同一地點，可由一人填寫出門條，注明所有外出人員姓名、部門等信息，并在出門條上附詳細的人員清單。3.長期外出對于因工作需要長期駐外或出差的員工，部門應提前向公司行政部門報備，并按照公司相關規(guī)定辦理長期外出手續(xù)。長期外出期間，員工應定期向部門匯報工作進展情況。六、違規(guī)處理1.員工未經批準擅自外出或偽造出門條外出的，視為曠工行為，公司將按照《員工考勤管理制度》的相關規(guī)定進行處理。2.審批人在審批出門條時敷衍了事、違規(guī)審批的，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告直至紀律處分。3.門衛(wèi)或相關管理人員未認真履行查驗職責，導致未經批準人員外出的，公司將對其進行嚴肅批評，并視情況給予相應的經濟處罰。七、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由公司行政部門負責解釋和修訂。2