建筑單位掛靠管理制度

建筑單位掛靠管理制度總則1.目的為加強公司對掛靠業(yè)務的管理，規(guī)范掛靠行為，防范經(jīng)營風險，維護公司合法權益，確保公司業(yè)務健康、穩(wěn)定發(fā)展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部涉及建筑工程掛靠業(yè)務的所有部門、人員及相關合作方。3.基本原則依法合規(guī)原則：掛靠業(yè)務必須嚴格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司相關規(guī)定。風險可控原則：在開展掛靠業(yè)務過程中，要充分評估風險，采取有效措施進行風險防范和控制。誠信合作原則：與掛靠方建立誠信合作關系，明確雙方權利義務，確保業(yè)務順利進行。掛靠方資質(zhì)審核1.資質(zhì)要求掛靠方應具備與所承接工程相適應的建筑施工資質(zhì)，包括但不限于企業(yè)資質(zhì)等級、專業(yè)承包資質(zhì)類別等。資質(zhì)證書應在有效期內(nèi)，且無不良記錄。2.審核流程業(yè)務部門收到掛靠申請后，應要求掛靠方提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證等相關資料原件及復印件。業(yè)務部門對掛靠方提供的資料進行初步審核，核實其真實性、完整性和有效性。組織相關部門（如工程管理部、質(zhì)量安全部、財務部等）對掛靠方進行實地考察，重點考察其人員配備、設備狀況、業(yè)績情況、信譽狀況等。根據(jù)審核和考察結果，填寫《掛靠方資質(zhì)審核表》，提出審核意見。對于符合要求的掛靠方，報公司領導審批通過后，方可進入合作流程。掛靠協(xié)議簽訂1.協(xié)議內(nèi)容掛靠協(xié)議應明確雙方的權利義務，包括但不限于工程范圍、工程期限、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、費用支付、違約責任等條款。明確公司收取的掛靠管理費標準及支付方式。約定掛靠方在工程實施過程中應遵守的公司各項管理制度和規(guī)定。2.簽訂流程由業(yè)務部門負責起草掛靠協(xié)議文本，經(jīng)法務部門審核后，提交公司領導審批。審批通過后，與掛靠方簽訂正式的掛靠協(xié)議。協(xié)議簽訂過程中，應確保雙方充分理解協(xié)議條款內(nèi)容，并簽字蓋章確認。掛靠協(xié)議簽訂后，由業(yè)務部門負責將協(xié)議原件存檔，并將相關信息告知財務部門、工程管理部門等相關部門。工程管理1.人員管理掛靠方應按照工程要求配備足夠數(shù)量、具備相應資格的管理人員和作業(yè)人員，包括項目經(jīng)理、技術負責人、施工員、質(zhì)檢員、安全員等。公司有權對掛靠方的人員配備情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)人員不足或不符合要求，有權要求掛靠方限期整改。掛靠方人員應接受公司的統(tǒng)一管理和調(diào)配，遵守公司的考勤制度、工作紀律等。2.質(zhì)量管理掛靠方必須嚴格按照國家現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收規(guī)范、標準及設計文件要求組織施工，確保工程質(zhì)量達到合格標準。公司工程管理部門應定期對工程質(zhì)量進行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題及時要求掛靠方整改。工程竣工后，掛靠方應按照規(guī)定提交工程質(zhì)量驗收報告，配合公司完成工程竣工驗收工作。3.安全管理掛靠方應建立健全安全生產(chǎn)管理制度，落實安全生產(chǎn)責任制，加強安全教育培訓，確保施工安全。公司質(zhì)量安全部應定期對工程施工現(xiàn)場進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時要求掛靠方整改。對于發(fā)生安全事故的，掛靠方應承擔相應的責任，并按照國家有關規(guī)定進行處理。4.進度管理掛靠方應根據(jù)合同工期要求，制定詳細的施工進度計劃，并報公司工程管理部門備案。公司工程管理部門應定期對工程進度進行檢查和督促，如發(fā)現(xiàn)進度滯后，應及時分析原因，采取有效措施加以解決。因掛靠方原因?qū)е鹿こ萄诱`的，掛靠方應承擔相應的違約責任。財務管理1.費用核算公司財務部門應按照掛靠協(xié)議約定，對掛靠業(yè)務進行獨立核算，準確記錄各項收入和支出。掛靠管理費應按照規(guī)定及時足額收取，并開具合法有效的票據(jù)。對于工程成本費用，應嚴格審核票據(jù)的真實性、合法性和有效性，確保成本核算準確無誤。2.資金管理工程款項應按照合同約定及時支付，支付前應經(jīng)相關部門審核簽字確認。公司財務部門應加強對資金的管理，確保資金安全，嚴禁挪用、截留工程款項。掛靠方應按照公司要求提供資金使用計劃，配合公司做好資金管理工作。3.稅務管理掛靠業(yè)務涉及的稅務事項，應按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定進行處理。公司財務部門應及時申報繳納各項稅款，確保稅務合規(guī)。協(xié)助掛靠方做好稅務籌劃工作，合理降低稅務成本。印章管理1.印章使用范圍公司印章僅限于與掛靠業(yè)務相關的文件、合同、協(xié)議等資料的蓋章使用，嚴禁用于其他無關事項。2.印章使用流程由業(yè)務部門填寫《印章使用申請表》，注明蓋章事項、蓋章文件名稱及份數(shù)等內(nèi)容。經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司領導審批。審批通過后，持《印章使用申請表》到公司印章管理部門辦理蓋章手續(xù)。印章管理人員應嚴格按照審批內(nèi)容進行蓋章，并做好蓋章登記記錄。檔案管理1.檔案范圍掛靠業(yè)務檔案包括掛靠方資質(zhì)審核資料、掛靠協(xié)議、工程相關文件（如施工圖紙、技術交底、工程變更通知等）、質(zhì)量安全檢查記錄、進度報告、財務憑證等。2.檔案整理業(yè)務部門應指定專人負責掛靠業(yè)務檔案的整理工作，按照檔案管理要求進行分類、編號、裝訂。3.檔案保管檔案整理完成后，應及時移交公司檔案管理部門進行保管。檔案管理部門應建立健全檔案管理制度，確保檔案的安全、完整和有效利用。4.檔案查閱因工作需要查閱掛靠業(yè)務檔案的，應填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司檔案管理部門審批。審批通過后，方可在檔案管理部門指定地點查閱檔案，并做好查閱記錄。監(jiān)督檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司成立掛靠業(yè)務監(jiān)督檢查小組，定期對掛靠業(yè)務進行檢查和評估。監(jiān)督檢查小組應重點檢查掛靠方資質(zhì)情況、協(xié)議履行情況、工程管理情況、財務管理情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督積極配合建設單位、行業(yè)主管部門等相關單位的監(jiān)督檢查工作，如實提供掛靠業(yè)務相關資料。對于外部監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，并將整改情況報告公司領導。違約責任1.掛靠方違約責任若掛靠方違反本管理制度或掛靠協(xié)議約定，公司有權要求其限期整改；逾期未整改或整改后仍不符合要求的，公司有權解除掛靠協(xié)議，并要求掛靠方承擔相應的違約責任。因掛靠方原因?qū)е鹿驹馐芙?jīng)濟損失的，掛靠方應負責賠償公司的全部損失。掛靠方如有轉(zhuǎn)包、分包工程等違法違規(guī)行為，公司有權解除掛靠協(xié)議，并依法追究其法律責任。2.公司違約責任公司如違反本管理制度或掛靠協(xié)議約定，給掛靠方造成損失的，應承擔相