單位用車輛管理制度

單位用車輛管理制度一、總則（一）目的為加強單位車輛管理，合理調(diào)度車輛，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位所有在用車輛，包括公務用車、業(yè)務用車等。（三）基本原則1.集中管理原則。車輛由單位統(tǒng)一調(diào)配和管理，提高資源利用效率。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，定期進行車輛維護和檢查。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，滿足工作需要，避免資源浪費。4.規(guī)范操作原則。駕駛員應嚴格遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，文明駕駛。二、車輛管理職責（一）綜合管理部門職責1.負責制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。3.負責車輛的檔案管理，包括車輛購置、保險、維修、保養(yǎng)等信息。4.負責駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓、考核等。5.定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，為車輛管理決策提供依據(jù)。（二）車輛使用部門職責1.根據(jù)工作需要，提前向綜合管理部門提交用車申請。2.負責對本部門使用車輛的安全、衛(wèi)生等情況進行監(jiān)督。3.配合綜合管理部門做好車輛的維護、保養(yǎng)等工作。（三）駕駛員職責1.遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，確保行車安全。2.定期對車輛進行維護、保養(yǎng)，保持車輛整潔和性能良好。3.按照調(diào)度安排，準時出車，完成各項出車任務。4.負責車輛的日常清潔，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。5.如實填寫車輛行駛記錄和出車日志。6.未經(jīng)批準，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.各部門因工作需要用車，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可先電話向綜合管理部門申請，事后及時補辦申請手續(xù)。（二）調(diào)度審批1.綜合管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和工作輕重緩急進行調(diào)度安排。2.對一般性用車申請，由綜合管理部門負責人審批；對重要或特殊用車申請，需報單位領(lǐng)導審批。3.經(jīng)審批同意的用車申請，綜合管理部門應及時通知駕駛員做好出車準備。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車通知后，應按時到達指定地點出車，不得無故拖延或拒不出車。2.車輛使用過程中，駕駛員應嚴格按照批準的路線和任務行駛，不得擅自改變行車路線或從事與工作無關(guān)的事情。3.因工作需要臨時改變行車路線或增加出車任務的，駕駛員應及時向綜合管理部門報告，經(jīng)同意后方可執(zhí)行。（四）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并做好車輛清潔和檢查工作。2.如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，駕駛員應及時報告綜合管理部門，并說明原因。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.綜合管理部門應根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用預算等內(nèi)容。（二）維修申請1.車輛需要維修時，駕駛員應填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議。2.綜合管理部門接到維修申請后，應安排專人對車輛進行檢查，核實故障情況，并根據(jù)維修保養(yǎng)計劃提出維修意見。（三）維修審批1.一般性維修由綜合管理部門負責人審批；較大金額的維修或涉及車輛主要部件的維修，需報單位領(lǐng)導審批。2.經(jīng)審批同意的維修申請，綜合管理部門應選擇正規(guī)的維修廠家進行維修，并與維修廠家簽訂維修合同，明確維修項目、費用、質(zhì)量保證等條款。（四）維修監(jiān)督1.維修過程中，綜合管理部門應安排專人對維修情況進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和費用合理。2.維修完成后，駕駛員應及時對維修質(zhì)量進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題應及時要求維修廠家返工。（五）保養(yǎng)執(zhí)行1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養(yǎng)，包括更換機油、機濾、空濾等。2.保養(yǎng)記錄應詳細填寫保養(yǎng)時間、項目、更換部件等信息，并由駕駛員簽字確認。五、車輛費用管理（一）燃油費1.車輛燃油費實行定額管理，綜合管理部門根據(jù)車輛型號、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。2.駕駛員應憑加油發(fā)票報銷燃油費，加油發(fā)票應注明加油時間、地點、金額等信息。3.如發(fā)現(xiàn)駕駛員虛報燃油費等情況，將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。（二）過路費、停車費1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費，駕駛員應憑有效票據(jù)報銷。2.過路費、停車費報銷應與出車任務相符，不得虛報或重復報銷。（三）維修保養(yǎng)費1.車輛維修保養(yǎng)費用按照審批后的維修申請和維修合同進行結(jié)算。2.維修保養(yǎng)費用報銷時，應提供維修發(fā)票、維修清單、維修合同等相關(guān)憑證。（四）保險費1.車輛保險費由單位統(tǒng)一支付，綜合管理部門應按照規(guī)定及時辦理車輛保險手續(xù)。2.保險費報銷時，應提供保險發(fā)票、保險合同等相關(guān)憑證。六、車輛安全管理（一）安全教育1.綜合管理部門應定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、燈光、轉(zhuǎn)向等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.綜合管理部門應定期對車輛進行安全檢查，每月至少進行一次全面檢查，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告綜合管理部門和交警部門。2.綜合管理部門應配合駕駛員做好事故處理工作，按照保險理賠程序辦理相關(guān)手續(xù)。3.對因駕駛員責任造成的交通事故，將按照單位相關(guān)規(guī)定進行責任追究。七、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容車輛檔案應包括以下內(nèi)容：1.車輛基本信息，如車輛型號、車牌號、購置時間、購置價格等。2.車輛保險信息，如保險種類、保險期限、保險金額等。3.車輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修時間、維修項目、維修費用等。4.車輛行駛記錄，包括出車時間、地點、事由、行駛里程等。5.駕駛員信息，如駕駛員姓名、駕駛證號碼、準駕車型等。（二）檔案建立與保管1.綜合管理部門應指定專人負責車輛檔案的建立和保管工作。2.車輛檔案應及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。3.車輛檔案應妥善保管，保存期限不少于[X]年。八、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員招聘應按照單位相關(guān)規(guī)定進行，通過公開招聘、面試、考核等程序確定人選。2.招聘駕駛員應具備以下條件：持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡滿[X]年以上。具有良好的駕駛技能和安全意識，無重大交通事故記錄。品行端正，責任心強，服從管理。（二）駕駛員培訓1.綜合管理部門應定期組織駕駛員參加業(yè)務培訓，不斷提高駕駛員的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。2.培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、職業(yè)道德等。（三）駕駛員考核1.綜合管理部門應建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質(zhì)量等方面進行考核。2.考核周期為[X]年，考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.對考核優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵；對考核不合格的駕駛員進行批評教育，如連續(xù)兩年考核不合格，予以辭退。（四）駕駛員獎懲1.對在安全行車、