村級(jí)社區(qū)公章管理制度

村級(jí)社區(qū)公章管理制度總則目的為進(jìn)一步加強(qiáng)村級(jí)社區(qū)公章的管理，規(guī)范公章使用行為，維護(hù)村級(jí)社區(qū)的正常工作秩序，保障村級(jí)社區(qū)及相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于村級(jí)社區(qū)各類公章的使用、保管、交接等相關(guān)管理活動(dòng)?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和村級(jí)社區(qū)的相關(guān)規(guī)定。2.規(guī)范有序原則：明確公章使用流程，確保公章使用規(guī)范、有序、可追溯。3.安全保密原則：加強(qiáng)公章保管的安全措施，防止公章被盜用、冒用或遺失，嚴(yán)格保密公章使用信息。公章的種類及用途公章種類1.村級(jí)社區(qū)黨組織公章：用于村級(jí)社區(qū)黨組織的各類文件、證明、信函等的蓋章。2.村級(jí)社區(qū)居民委員會(huì)公章：用于村級(jí)社區(qū)居民委員會(huì)的各類文件、證明、合同、協(xié)議等的蓋章。3.村級(jí)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織公章：用于村級(jí)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)處置等相關(guān)文件的蓋章。公章用途1.文件類：用于村級(jí)社區(qū)正式文件、通知、報(bào)告、決議等的蓋章，以確認(rèn)文件的有效性和權(quán)威性。2.證明類：為村民或相關(guān)單位出具各類證明，如身份證明、居住證明、收入證明等。3.合同協(xié)議類：簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議、租賃合同等，明確雙方權(quán)利義務(wù)。4.其他用途：根據(jù)村級(jí)社區(qū)實(shí)際工作需要，在符合規(guī)定的情況下用于其他相關(guān)事務(wù)的蓋章。公章的保管保管人員1.村級(jí)社區(qū)黨組織公章由黨組織書記指定專人保管。2.村級(jí)社區(qū)居民委員會(huì)公章由居民委員會(huì)主任指定專人保管。3.村級(jí)社區(qū)集體經(jīng)濟(jì)組織公章由集體經(jīng)濟(jì)組織負(fù)責(zé)人指定專人保管。保管要求1.專用保險(xiǎn)柜存放：公章應(yīng)存放在專門的保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙由保管人員專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意交予他人。2.存放地點(diǎn)安全：保管公章的地點(diǎn)應(yīng)選擇安全可靠的房間，房間應(yīng)具備防盜、防火、防潮等條件。3.明確保管責(zé)任：保管人員要切實(shí)履行保管職責(zé)，對(duì)公章的安全負(fù)責(zé)，如因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜用等情況，要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。公章的使用使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《村級(jí)社區(qū)公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章內(nèi)容、用章時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.審核：申請(qǐng)表提交后，由保管人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用章事由是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，保管人員有權(quán)拒絕蓋章。3.蓋章：審核通過(guò)后，保管人員在指定位置蓋章，并在《村級(jí)社區(qū)公章使用登記表》上做好登記，記錄用章時(shí)間、用章內(nèi)容、蓋章人等信息。4.留存材料：蓋章后的文件或材料應(yīng)留存一份復(fù)印件，與《村級(jí)社區(qū)公章使用申請(qǐng)表》和《村級(jí)社區(qū)公章使用登記表》一并存檔，以備查閱。使用審批權(quán)限1.一般性文件：由村級(jí)社區(qū)黨組織書記或居民委員會(huì)主任簽字審批。2.重要文件、合同協(xié)議：需經(jīng)村級(jí)社區(qū)黨組織會(huì)議、居民委員會(huì)會(huì)議或集體經(jīng)濟(jì)組織成員會(huì)議討論通過(guò)，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。3.涉及財(cái)務(wù)收支、重大資產(chǎn)處置等事項(xiàng)：除上述審批程序外，還需按照村級(jí)社區(qū)財(cái)務(wù)管理規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行審批。禁止使用情況1.空白紙張蓋章：嚴(yán)禁在空白紙張上加蓋公章，以防被他人冒用。2.與申請(qǐng)事由不符的蓋章：不得違反規(guī)定為不符合事實(shí)或未經(jīng)審批的事項(xiàng)蓋章。3.超越權(quán)限的蓋章：未經(jīng)規(guī)定審批程序，不得擅自加蓋公章。公章的交接交接原因1.保管人員離職：保管人員因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因離開(kāi)崗位時(shí)，需進(jìn)行公章交接。2.保管人員崗位調(diào)整：因工作需要，保管人員崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí)，需進(jìn)行公章交接。交接程序1.交接準(zhǔn)備：交接前，原保管人員應(yīng)清理公章使用情況，核對(duì)公章數(shù)量、完好情況等，并整理好相關(guān)文件資料。2.交接手續(xù)：交接時(shí)，原保管人員和新保管人員應(yīng)在監(jiān)交人的監(jiān)督下，填寫《村級(jí)社區(qū)公章交接清單》，詳細(xì)記錄公章名稱、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息。交接清單一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。3.監(jiān)交人職責(zé)：監(jiān)交人應(yīng)由村級(jí)社區(qū)黨組織書記或居民委員會(huì)主任指定，負(fù)責(zé)監(jiān)督公章交接過(guò)程，確保交接手續(xù)完整、規(guī)范。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門村級(jí)社區(qū)黨組織負(fù)責(zé)對(duì)公章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.公章保管情況：檢查公章是否存放在專用保險(xiǎn)柜內(nèi)，保險(xiǎn)柜鑰匙保管是否妥善，存放地點(diǎn)是否安全。2.公章使用情況：檢查公章使用是否按照規(guī)定流程進(jìn)行，審批手續(xù)是否齊全，用章登記是否完整。3.公章交接情況：檢查公章交接是否按照規(guī)定程序辦理，交接清單是否齊全。檢查頻率定期檢查與不定期抽查相結(jié)合，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，不定期進(jìn)行抽查。問(wèn)題處理對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育或紀(jì)律處分。如因公章管理問(wèn)題給村級(jí)社區(qū)造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。公章的掛失與補(bǔ)辦掛失情形發(fā)現(xiàn)公章遺失、被盜用等情況時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行掛失。掛失程序1.報(bào)告：保管人員發(fā)現(xiàn)公章遺失或被盜用后，應(yīng)立即向村級(jí)社區(qū)黨組織書記或居民委員會(huì)主任報(bào)告，并在第一時(shí)間向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。2.公告聲明：在村級(jí)社區(qū)公告欄及相關(guān)媒體上發(fā)布公章掛失公告，聲明原公章作廢，防止他人冒用。補(bǔ)辦程序1.申請(qǐng)：掛失后，需重新刻制公章的，由村級(jí)社區(qū)黨組織或居民委員會(huì)提出書面申請(qǐng)，并附相關(guān)證明材料，報(bào)上級(jí)主管部門審批。2.刻制：經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制新公章。3.啟用：新公章刻制完成后，應(yīng)及時(shí)辦理啟用手續(xù)，同時(shí)做好舊