活動場所分時管理制度VIP

活動場所分時管理制度一、總則（一）目的為了合理利用公司活動場所資源，提高活動場所的使用效率，規(guī)范活動場所的使用秩序，特制定本分時管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有活動場所，包括但不限于會議室、培訓室、多功能廳、健身房、員工活動室等。（三）基本原則1.公平公正原則：所有員工和部門在使用活動場所時應遵循公平公正的原則，按照規(guī)定的流程和標準進行申請和使用。2.先申請先得原則：根據(jù)申請時間先后順序安排活動場所的使用，確保資源分配的合理性。3.高效利用原則：鼓勵各部門充分利用活動場所資源，開展各類有益的活動，提高資源的使用效率。4.安全規(guī)范原則：使用活動場所時應遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全，同時保持場所的整潔和衛(wèi)生。二、管理職責（一）行政部門1.負責活動場所的日常管理和維護，包括場地清潔、設(shè)備檢查與維修等。2.制定活動場所的使用計劃和安排，根據(jù)各部門的申請進行統(tǒng)籌調(diào)配。3.對活動場所的使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.負責活動場所相關(guān)費用的核算和結(jié)算工作。（二）使用部門1.提前向行政部門提交活動場所使用申請，明確使用時間、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等信息。2.按照規(guī)定的時間和要求使用活動場所，不得擅自更改使用時間和內(nèi)容。3.負責活動場所內(nèi)的設(shè)備使用和保管，如有損壞應及時報告并賠償。4.活動結(jié)束后，負責清理活動場所，保持場地整潔。（三）監(jiān)督部門1.人力資源部門負責對各部門活動場所使用情況進行考核，將考核結(jié)果納入部門和個人績效評估體系。2.審計部門負責對活動場所使用費用的支出情況進行審計和監(jiān)督，確保費用使用的合理性和合規(guī)性。三、活動場所使用申請（一）申請流程1.使用部門填寫《活動場所使用申請表》，詳細注明活動名稱、時間、地點、預計時長、參與人數(shù)、活動內(nèi)容等信息。2.將申請表提交至本部門負責人審核簽字，確保活動的必要性和可行性。3.部門負責人審核通過后，將申請表提交至行政部門。4.行政部門根據(jù)活動場所的使用情況進行統(tǒng)籌安排，如申請時間與其他安排沖突，及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)。5.行政部門批準申請后，向申請部門反饋申請結(jié)果，并發(fā)放《活動場所使用通知單》。（二）申請時間1.原則上應提前[X]個工作日提交申請，以便行政部門進行合理安排。2.對于緊急活動，可在[X]個工作小時內(nèi)提交申請，但需說明緊急原因，行政部門將視情況優(yōu)先處理。（三）申請信息變更1.如申請信息發(fā)生變更，使用部門應提前[X]個工作日向行政部門提交《活動場所使用申請變更表》，說明變更內(nèi)容及原因。2.行政部門審核通過后，更新相關(guān)信息并重新發(fā)放《活動場所使用通知單》。四、活動場所使用安排（一）使用時間規(guī)定1.會議室、培訓室等場所的使用時間一般為工作日的[具體時間段]，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并說明原因。2.健身房、員工活動室等場所的開放時間為[具體時間段]，員工應在規(guī)定時間內(nèi)使用。3.活動場所的使用時長應嚴格按照申請時間執(zhí)行，如需延長使用時間，需提前向行政部門申請，經(jīng)批準后方可延長。（二）使用順序1.按照申請時間先后順序安排活動場所的使用，如遇多個申請時間相同，行政部門將根據(jù)活動的重要性、參與人數(shù)等因素進行綜合評估后確定使用順序。2.對于公司重要會議、培訓等活動，行政部門將優(yōu)先安排使用活動場所。（三）特殊情況處理1.如遇突發(fā)事件或緊急任務需要臨時使用活動場所，相關(guān)部門可直接向行政部門提出申請，行政部門將根據(jù)實際情況進行緊急調(diào)配。2.對于因不可抗力因素導致活動場所無法正常使用的情況，行政部門應及時通知申請部門，并協(xié)助其調(diào)整活動安排。五、活動場所使用規(guī)范（一）人員管理1.進入活動場所的人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在場所內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、打鬧等。2.使用部門應安排專人負責活動場所的現(xiàn)場管理，確?；顒拥捻樌M行和人員安全。3.活動場所內(nèi)禁止攜帶易燃易爆等危險物品，如有特殊情況需要使用，需提前向行政部門申請并采取相應的安全措施。（二）設(shè)備使用1.使用活動場所內(nèi)的設(shè)備時，應按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或損壞，應及時向行政部門報告，由行政部門安排維修人員進行維修。3.使用完畢后，應將設(shè)備歸位并關(guān)閉電源，保持設(shè)備的整潔和完好。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.使用部門應保持活動場所內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，活動結(jié)束后及時清理場地，將垃圾帶走并放置在指定地點。2.禁止在活動場所內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為，共同維護良好的環(huán)境。（四）安全管理1.使用活動場所時應注意安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定，確保人員和設(shè)備的安全。2.活動場所內(nèi)應配備必要的消防器材和安全設(shè)施，使用部門應熟悉其位置和使用方法。3.如發(fā)生安全事故，應立即采取應急措施，并及時向行政部門和相關(guān)部門報告。六、活動場所使用費用（一）費用標準1.活動場所的使用費用根據(jù)場所類型、使用時間等因素制定，具體標準如下：會議室：[X]元/小時培訓室：[X]元/小時多功能廳：[X]元/小時健身房：[X]元/人/次員工活動室：[X]元/人/次2.以上費用標準如有調(diào)整，行政部門將提前通知各部門。（二）費用結(jié)算1.行政部門每月定期對活動場所的使用情況進行統(tǒng)計和核算，根據(jù)使用通知單和實際使用時間計算各部門的使用費用。2.各部門應在收到行政部門發(fā)送的費用結(jié)算通知后的[X]個工作日內(nèi)完成費用確認和支付。3.如對費用結(jié)算有異議，各部門應在收到通知后的[X]個工作日內(nèi)與行政部門溝通協(xié)商，提供相關(guān)證明材料，行政部門將進行核實并調(diào)整。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)申請擅自使用活動場所。2.未按照申請時間和內(nèi)容使用活動場所。3.在活動場所內(nèi)違反安全規(guī)定、環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定等。4.損壞活動場所內(nèi)的設(shè)備設(shè)施未及時報告和賠償。5.其他違反活動場所分時管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)部門或個人立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰