培訓機構門控管理制度

培訓機構門控管理制度總則一、目的為規(guī)范培訓機構的門控管理，確保機構的安全、秩序和正常運營，保障師生員工的人身安全和財產安全，制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本培訓機構內所有人員，包括教職員工、學員及其家屬、來訪人員等。三、管理原則1.安全第一原則：以保障人員安全為首要目標，嚴格控制人員和物品的進出，防止安全事故的發(fā)生。2.秩序維護原則：維護機構的正常秩序，防止無關人員和物品進入，避免對教學和辦公活動造成干擾。3.便捷高效原則：在保證安全和秩序的前提下，盡量提供便捷的門控服務，提高工作效率。4.責任明確原則：明確各部門和人員在門控管理中的職責和權限，確保管理工作的順利進行。四、管理機構及職責1.設立門控管理工作小組，由人事總監(jiān)、安保主管、行政主管等人員組成，負責門控管理的日常工作。2.人事總監(jiān)負責門控管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行，協(xié)調各部門之間的工作關系，對門控管理工作進行總體指導和評估。3.安保主管負責門控設施的維護和管理，制定安保應急預案，組織安保人員進行門控巡邏和檢查，處理門控突發(fā)事件。4.行政主管負責門控人員的管理和培訓，制定門控值班表，協(xié)調門控人員與其他部門之間的工作關系，對門控人員的工作進行考核和評估。門控設施管理一、門控設施的配置1.培訓機構應根據實際需要，配置門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、對講系統(tǒng)等門控設施，確保門控管理的有效性。2.門禁系統(tǒng)應具備刷卡、指紋識別、密碼輸入等多種門禁方式，方便不同人員的進出。3.監(jiān)控系統(tǒng)應覆蓋培訓機構的主要出入口、走廊、教室等區(qū)域，實現(xiàn)實時監(jiān)控和錄像存儲，為門控管理提供有力的技術支持。4.對講系統(tǒng)應具備與門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動的功能，方便門控人員與外界進行溝通和聯(lián)系。二、門控設施的維護1.安保主管應定期對門控設施進行檢查和維護，確保門控設施的正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)門控設施出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知維修人員進行維修，確保在最短時間內恢復門控設施的正常使用。3.維修人員應定期對門控設施進行保養(yǎng)和清潔，延長門控設施的使用壽命。三、門控設施的升級1.隨著科技的不斷發(fā)展，門控設施也在不斷更新和升級。培訓機構應根據實際需要，及時對門控設施進行升級，提高門控管理的水平。2.在門控設施升級過程中，應充分考慮原有門控設施的兼容性和可擴展性，避免造成不必要的浪費和損失。人員進出管理一、教職員工進出管理1.教職員工應佩戴工作證進出培訓機構，工作證應隨身攜帶，不得轉借他人。2.教職員工在上下班時間應主動出示工作證，經門控人員驗證后方可進出。3.如教職員工因工作需要攜帶物品進出培訓機構，應提前向行政主管申請，并經安保主管批準后方可攜帶。4.教職員工在非工作時間如需進入培訓機構，應提前向行政主管申請，并經安保主管批準后方可進入。二、學員進出管理1.學員應佩戴學員證進出培訓機構，學員證應隨身攜帶，不得轉借他人。2.學員在上課時間應提前到達培訓機構，經門控人員驗證后方可進入教室。3.學員在下課時間應在規(guī)定時間內離開培訓機構，經門控人員驗證后方可離開。4.如學員因特殊情況需要提前或推遲離開培訓機構，應提前向班主任申請，并經安保主管批準后方可離開。5.學員在非上課時間如需進入培訓機構，應提前向班主任申請，并經安保主管批準后方可進入。三、來訪人員進出管理1.來訪人員應在門控室填寫來訪登記表，注明來訪人員的姓名、單位、來訪事由等信息，并出示有效身份證件。2.門控人員應核對來訪人員的身份證件和來訪登記表，確認無誤后發(fā)放來訪證，并告知來訪人員注意事項。3.來訪人員在進入培訓機構時應佩戴來訪證，經門控人員驗證后方可進入。4.來訪人員在離開培訓機構時應將來訪證交回門控室，并經門控人員確認后方可離開。5.如來訪人員需在培訓機構內停留較長時間，應提前向行政主管申請，并經安保主管批準后方可停留。四、物品進出管理1.教職員工和學員在進出培訓機構時，應主動接受門控人員的檢查，不得攜帶違禁物品進入培訓機構。2.如教職員工和學員需要攜帶物品進出培訓機構，應提前向行政主管申請，并經安保主管批準后方可攜帶。3.安保主管應定期對教職員工和學員攜帶的物品進行檢查，發(fā)現(xiàn)違禁物品應及時予以收繳。4.來訪人員在進入培訓機構時，不得攜帶違禁物品，如發(fā)現(xiàn)違禁物品應及時予以收繳。門控值班管理一、門控值班人員的配備1.培訓機構應根據實際需要，配備足夠的門控值班人員，確保門控管理的工作質量。2.門控值班人員應具備良好的職業(yè)道德和業(yè)務素質，熟悉門控管理制度和操作規(guī)程，能夠熟練操作門控設施。二、門控值班人員的職責1.負責培訓機構的門控管理工作，嚴格控制人員和物品的進出，確保機構的安全和秩序。2.負責門控設施的操作和維護，確保門控設施的正常運行。3.負責來訪人員的登記和接待工作，及時向相關部門通報來訪人員的情況。4.負責對進出培訓機構的人員和物品進行檢查，發(fā)現(xiàn)可疑情況應及時報告安保主管。5.負責門控室的衛(wèi)生和安全工作，保持門控室的整潔和有序。三、門控值班人員的工作要求1.門控值班人員應按時到崗，不得遲到、早退或脫崗。2.門控值班人員應保持良好的工作態(tài)度，禮貌待人，不得與進出培訓機構的人員發(fā)生爭吵或沖突。3.門控值班人員應嚴格遵守門控管理制度和操作規(guī)程，不得擅自更改門控設施的設置和參數(shù)。4.門控值班人員應定期對門控設施進行檢查和維護，確保門控設施的正常運行。5.門控值班人員應及時記錄門控管理工作的情況，包括人員進出情況、物品進出情況、門控設施運行情況等，并定期向上級領導匯報。門控應急管理一、應急組織機構及職責1.成立門控應急處置領導小組，由人事總監(jiān)擔任組長，安保主管擔任副組長，成員包括門控值班人員、安保人員等。2.門控應急處置領導小組負責制定門控應急預案，組織應急演練，協(xié)調應急處置工作，及時向上級領導報告應急處置情況。二、應急處置程序1.當發(fā)生門控突發(fā)事件時，門控值班人員應立即啟動門控應急預案，采取有效措施控制事態(tài)的發(fā)展。2.門控應急處置領導小組應迅速組織安保人員趕赴現(xiàn)場，進行應急處置。3.如發(fā)生人員傷亡事故，應立即撥打急救電話，并將受傷人員送往醫(yī)院進行救治。4.如發(fā)生火災等安全事故，應立即撥打消防電話，并組織人員進行滅火和疏散。5.如發(fā)生盜竊等治安案件，應立即撥打報警電話，并保護好現(xiàn)場，等待警方的處理。三、應急物資保障1.培訓機構應配備必要的門控應急物資，如滅火器、急救箱、對講機等