工程涉密部門(mén)管理制度VIP

工程涉密部門(mén)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工程涉密部門(mén)的管理，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工程涉密部門(mén)及其工作人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)，依法開(kāi)展保密工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，增強(qiáng)保密意識(shí)，完善保密措施，防患于未然。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及重要工程、關(guān)鍵技術(shù)、核心信息等方面的保密工作予以重點(diǎn)保障。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密責(zé)任，對(duì)違反保密制度的行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.工程設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。2.未公開(kāi)的工程預(yù)算、成本核算、招投標(biāo)文件等。3.客戶信息、合作協(xié)議、商業(yè)談判內(nèi)容等。4.公司內(nèi)部關(guān)于工程的決策文件、會(huì)議紀(jì)要等。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的重要涉密信息。2.機(jī)密級(jí)：泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害的涉密信息。3.秘密級(jí)：泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受較大損害的涉密信息。三、人員管理（一）人員錄用1.工程涉密部門(mén)招聘人員時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查，確保其無(wú)違法違紀(jì)記錄，具備良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。2.新員工入職時(shí)，須簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織工程涉密部門(mén)人員參加保密知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家保密法律法規(guī)、公司保密制度、保密技能等。2.新員工入職后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。（三）人員考核1.將保密工作納入工程涉密部門(mén)人員的績(jī)效考核體系，對(duì)保密工作表現(xiàn)突出的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反保密制度的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。2.考核內(nèi)容包括保密意識(shí)、保密措施執(zhí)行情況、保密工作成果等。（四）人員離崗1.工程涉密部門(mén)人員離職或調(diào)崗時(shí)，須進(jìn)行保密提醒談話，收回其持有的涉密文件、資料和設(shè)備等。2.離職人員應(yīng)簽訂離職保密承諾書(shū)，承諾離職后一定期限內(nèi)繼續(xù)履行保密義務(wù)。四、文件與資料管理（一）文件制作1.工程涉密文件資料的起草、打印、復(fù)印等應(yīng)在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行。2.制作過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄紙張、磁盤(pán)等應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，防止信息泄露。（二）文件收發(fā)1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的涉密文件收發(fā)登記臺(tái)賬，對(duì)涉密文件的收發(fā)時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)、發(fā)放范圍等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.涉密文件應(yīng)通過(guò)專(zhuān)人傳遞或機(jī)要通信等方式進(jìn)行傳遞，嚴(yán)禁通過(guò)普通郵件、快遞等方式傳遞。（三）文件存儲(chǔ)1.工程涉密文件資料應(yīng)存儲(chǔ)在專(zhuān)門(mén)的涉密存儲(chǔ)設(shè)備中，如加密硬盤(pán)、光盤(pán)等，并進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)管理。2.涉密存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)設(shè)置密碼保護(hù)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）文件查閱1.嚴(yán)格限制工程涉密文件資料的查閱范圍，確因工作需要查閱的，須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)查閱。2.查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)印、拍照涉密文件資料，如需摘抄、復(fù)印等，須另行辦理審批手續(xù)。（五）文件銷(xiāo)毀1.工程涉密文件資料不再使用或超過(guò)保密期限時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀涉密文件資料應(yīng)采用粉碎、焚燒等可靠方式，并進(jìn)行登記備案。五、設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)管理（一）設(shè)備管理1.工程涉密部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備應(yīng)進(jìn)行登記備案，并明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。2.涉密設(shè)備應(yīng)采取物理隔離措施，禁止連接互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)。3.定期對(duì)涉密設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和殺毒，確保設(shè)備安全運(yùn)行。（二）網(wǎng)絡(luò)管理1.工程涉密部門(mén)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行物理隔離，嚴(yán)禁通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)傳輸涉密信息。2.對(duì)涉密網(wǎng)絡(luò)的訪問(wèn)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能訪問(wèn)。3.加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的監(jiān)控和防范，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全事件。六、會(huì)議與活動(dòng)管理（一）會(huì)議管理1.工程涉密部門(mén)召開(kāi)會(huì)議時(shí)，應(yīng)選擇在符合保密要求的場(chǎng)所進(jìn)行，并采取必要的保密措施，如關(guān)閉手機(jī)信號(hào)屏蔽器等。2.會(huì)議資料應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，會(huì)議結(jié)束后及時(shí)收回并妥善保管。3.參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議保密紀(jì)律，不得擅自泄露會(huì)議內(nèi)容。（二）活動(dòng)管理1.工程涉密部門(mén)組織的各類(lèi)活動(dòng)，如參觀、調(diào)研等，涉及涉密信息的，應(yīng)提前制定保密方案，并報(bào)公司保密管理部門(mén)備案。2.在活動(dòng)過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)涉密信息的保護(hù)，防止信息泄露。七、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)工程涉密部門(mén)的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.工程涉密部門(mén)應(yīng)設(shè)立兼職保密員，負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常保密工作，并定期向公司保密管理部門(mén)報(bào)告工作情況。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件資料管理、設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)管理等方面。2.保密措施的落實(shí)情況，如保密設(shè)備的配備、使用情況等。3.涉密信息的存儲(chǔ)、傳輸、使用等情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司保密管理部門(mén)定期對(duì)工程涉密部門(mén)進(jìn)行保密檢查，一般每季度不少于一次。2.不定期抽查：公司保密管理部門(mén)不定期對(duì)工程涉密部門(mén)進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保密工作中存在的問(wèn)題。（四）問(wèn)題整改1.對(duì)保密檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，公司保密管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求工程涉密部門(mén)限期整改。2.工程涉密部門(mén)應(yīng)針對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，制定切實(shí)可行的整改措施，并認(rèn)真組織實(shí)施，確保整改到位。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在工程涉密部門(mén)保密工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）處罰1.對(duì)違反本制度的工程涉密部門(mén)和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰